Как обеспечить безопасную и простую синхронизацию Outlook-Exchange

Анастасия Мазур Продукты и решения, Технический 3 Комментарии

Текущий рабочие реалии часто требуют специального применения электронная почта и календарь. Во-первых, повышенный вопросы безопасности и соответствия нормам подталкивают компании к лидерам отрасли. по направлению к решения бизнес-класса для электронной почты и совместной работы. И во-вторых, сайт тенденция на иметьe больше чем одна работа, рост экономики и популярность боковой суеты. требует от нас несколько почтовых аккаунтов и постоянно переключаться между ними, чтобы наверстать упущенное новые назначения и т.д. 

Так как Exchange/Outlook является наиболее распространенной бизнес услугой почтовых ящиков, в этой статье мы будем обсуждать безопасные способы синхронизации Outlook-Exchange для повышения производительности труда.

Глаза на защиту данных

Компания Microsoft обычно объявляет, что каждая версия сервера Exchange, которую она выпускает, более безопасна, чем предыдущие версии. Однако с Exchange 2019 команда разработчиков технологического гиганта пошла на дополнительные усилия, чтобы предоставить пользователям максимальную безопасность на последней версии.

Обладая расширенными возможностями для совместной работы, соответствия нормативным требованиям и мобильной производительности, Microsoft Exchange охватывает наиболее распространенные проблемы, стоящие перед современными компаниями. Но как они реагируют на некоторые другие частые требования пользователей?

Синхронизация почтовых ящиков между устройствами

Может ли Exchange помочь мне подключить смартфоны и планшеты моих пользователей для получения электронной почты?

С распространением персональных мобильных устройств и необходимостью быть доступен в нерабочее время, сотрудникам необходимо, чтобы их сервис Outlook был полностью функционален на мобильном телефоне и синхронизирован между устройствами.  

В ответ Майкрософт предлагает Exchange Активная синхронизация, клиентский протокол что позволяет получить доступ к информации организации о сервер Microsoft Exchange с мобильных устройств. Exchange ActiveSync позволяет мобильным пользователям получать доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам. и позволяет им чтобы получить доступ к этой информации, когда они работают в автономном режиме. 

По умолчанию, ActiveSync включен на новых пользовательских почтовых ящиках. так что можно сказать, что у Microsoft сайт проблема синхронизации одного почтового ящика между различными устройствами covered автоматически. 

Что это такое не покрывает это синхронизация между несколькими серверами Exchange и почтовыми ящиками Outlook. И это все больше и больше увеличивает потребность в бизнесе для многих профессионалов. 

В чем разница между Exchange и Outlook?

Прежде чем мы перейдем к фактическому почтовый ящик и календарь Проблемы синхронизации и безопасности, мы должны прийти к соглашению о том, что такое Exchange и Outlook. Некоторые люди думают, что это одно, но это не так.  

Хотя оба приложения работают вместе, одно функционирует на стороне сервера, а другое - в качестве приложения на стороне клиента. MS Exchange принимает и хранит электронную почту, а Outlook получает электронную почту с сервера Exchange. Интересно, что Exchange может работать и с другими почтовыми приложениями, но комбинация двух продуктов Microsoft - лучшая. 

Разница становится особенно важной, когда клиенту необходимо синхронизировать несколько почтовых ящиков, включая календари, электронную почту, контакты и т.д. Некоторые приложения сторонних производителей обеспечивают синхронизацию только на стороне Outlook, но очень немногие из них покрывают синхронизацию сервера Exchange. Это означает, что синхронизация происходит только при включенном Outlook, а не синхронизация файлов, где они хранятся 24 часа в сутки 7 дней в неделю. 

Простая и безопасная синхронизация данных Exchange.

Чтобы исправить эти недостатки,Connecting Software!предложения !!!CB Exchange Server Syncтаким образом, решение для безопасной синхронизации данных между серверами Exchange. Простое в использовании решение для безопасной синхронизации данных между серверами Exchange.синхронизация оба кратный 1ТП23Т и Outlook счетавключая электронную почту, задачи, контакты, календари и папки, независимо от версии каждого сервера Exchange, в облачной, гибридной или локальной среде. Он точный, надежный и высоко настраиваемый. 

Он позволяет вам визуализировать все ваши данные в выбранном клиентом клиенте, в том числе и таким образом.Outlook, Outlook для мобильной связи, Exchange онлайниMail OS X. Выбор за вами, так как данные автоматически синхронизируются на сервере, а не на вашем устройстве. 

Зачем нужна синхронизация нескольких серверов Exchange?

Для современный сайт работающий человек, естественно иметь несколько профессиональных почтовых ящиков. имеющие разные адреса после @-знака и принадлежащие разным серверам Exchange. Например, вы консультант которая оказывает услуги нескольким компаниям на регулярной основе, и они хотят. чтобы их календари были синхронизированы с вашими. Или ты работаешь в организации и устраиваешь побочный концерт. с другой профессиональной почтой и снова нужны контакты, задачи, электронные письма и календари синхронизация по всем почтовым ящикам. Без такой синхронизации вы продолжаете входить и выходить из аккаунтов и рискуют упустить ценную информацию или перекрыть встречи. 

Например, как независимый mвыставление артефактов cатакующий с 2000 года, Пэм Кабалка поддерживает расширенный каталог контактов и календарей. "Я работаю с несколькими клиентами. Все эти клиенты хотят, чтобы у меня был их адрес электронной почты и внутренний календарь; посмотрите на мой календарь. Это было проблемой несколько лет... это сложно!" - однажды она призналась. 

Аноболее широкая область для синхронизации почтовых ящиков связанный с слияния и поглощения когда необходимо интегрировать два или более сервера Exchange или выполнить миграцию. Это включает в себя полную функциональную совместимость календаря для планирования встреч, наличие актуальных контактов и задач и возможность бесперебойной работы, как и прежде - желательно без простоя.  

Консультанты по слияниям и поглощениям часто говорят, что хаотичный подход к ИТ-интеграции может снизить стоимость приобретения. Для обеспечения плавной миграции почтовых ящиков компании часто требуют, чтобы программное обеспечение для синхронизации, которое позволяет перемещать почтовые ящики и данные, не нанося при этом ущерба производительности предприятия.Мы обсуждаем различные сценарии миграции почтовых ящиков в рамках слияний и поглощений на сайте наш блог. 

Еще один сценарий для синхронизации сервера Exchange, что не так очевидно, но на самом деле отражает сайт повседневная нужда во многих организациях: управляя различными ресурсами. "У нас есть аккаунты ресурсов, такие как конференц-залы и т.д.. в 1ТП23Т, что должны быть распределены между несколькими организациями в одном и том же здании.", - говорит Алан Стоун, директор по информационным технологиям, "Железные горы", так что...Если серверы Exchange не синхронизированы, такие неудачи, как конференц-зал двойное бронирование вред сайт рабочий процесс и производительность.  

Что может сделать 1ТП6Т?

Приложение может соединять папки, задачи, календари, электронную почту и контакты между различными серверами или доменами, объединять несколько календарей в один и даже синхронизировать личный календарь с внутренним сервером компании Exchange. "Я могу внести изменения в один календарь, на одном устройстве, и изменения вносятся во все календари на всех устройствах немедленно", - комментирует эксперт по маркетингу Пэм. Кабалка по синхронизации ее почтовых ящиков с CB Exchange Server Sync 

"Это единственный продукт, который, как я знаю, делает то, что нам нужно, и делает это просто за разумную цену", - говорит Алан Стоун. с Железные горы по поводу интегрирующий ресурсные счета 1ТП6Т. 

Синхронизация учетных записей между различными версиями серверов Exchange

Если ваша организация планирует перейти на Exchange 2019 для повышения безопасности, вам нужен на рассматривать возможность создания каждый шаг тщательно. Пара вещей, которые ты должен не забывать: 

  • Обновление систем с Office 2010 - Exchange 2019 не поддерживает пользователей, у которых есть Outlook 2010 accунции. Outlook 2013 является минимальным требованием.  
  • Если у вас есть старый сервер, например Exchange 2010, вы не можете мигрировать напрямую до последней версии: fСначала нужно перейти на Exchange 2013 или 2016, вывести из эксплуатации Exchange 2010 и только после этого перейти на 1ТП23Т 2019. 

Instead1ТП6Т может поможет вам синхронизировать любые версии серверов Exchange и закончить переход. безболезненно и надежно.  

Посетите товар страница для 1ТП6Т чтобы узнать больше о его возможностях и попросить бесплатная пробная версия. 

Имеется в наличии на Источник

Комментарии 3

  1. Классный пост. Удивительно преподнесла тему в увлекательной манере. Спасибо, что поделился этим.

  2. Привет, Джейрадж,
    Спасибо за ваш комментарий, мы надеемся, что вы найдете более полезными наши блоги и решения!

  3. Microsoft Outlook используется для электронной почты, а также для персонального управления информацией, и, как правило, является частью пакета приложений Office. Вы можете легко обменяться синхронизацией данных outlook, прочитав вышеприведенный пост. Спасибо за обмен этой информацией. Продолжайте в том же духе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *