Текущий рабочие реалии часто требуют специального применения электронная почта и календарь. Во-первых, повышенный вопросы безопасности и соответствия нормам подталкивают компании к лидерам отрасли. по направлению к решения бизнес-класса для электронной почты и совместной работы. И во-вторых, сайт тенденция на иметьe больше чем одна работа, рост экономики и популярность боковой суеты. требует от нас несколько почтовых аккаунтов и постоянно переключаться между ними, чтобы наверстать упущенное новые назначения и т.д.
Так как Exchange/Outlook является наиболее распространенной бизнес услугой почтовых ящиков, в этой статье мы будем обсуждать безопасные способы синхронизации Outlook-Exchange для повышения производительности труда.
Глаза на защиту данных
Microsoft обычно заявляет, что каждая версия Exchange Server, которую она выпускает, более безопасна, чем предыдущие. Однако в Exchange 2019 команда разработчиков технологического гиганта пошла на большее, чтобы обеспечить пользователям максимальную безопасность в последней версии.
Обладая расширенными возможностями для совместной работы, соответствия нормативным требованиям и мобильной производительности, Microsoft Exchange охватывает наиболее распространенные проблемы, стоящие перед современными компаниями. Но как они реагируют на некоторые другие частые требования пользователей?
Синхронизация почтовых ящиков между устройствами
Можно ли с помощью Exchange подключить смартфоны и планшеты моих пользователей для получения электронной почты?
С распространением персональных мобильных устройств и необходимостью быть доступен в нерабочее время, сотрудникам необходимо, чтобы их сервис Outlook был полностью функционален на мобильном телефоне и синхронизирован между устройствами.
В ответ Майкрософт предлагает Exchange Активная синхронизация, клиентский протокол что позволяет получить доступ к информации организации на сервер Microsoft Exchange с мобильных устройств. Exchange ActiveSync позволяет мобильным пользователям получать доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам. и позволяет им чтобы получить доступ к этой информации, когда они работают в автономном режиме.
По умолчанию, ActiveSync включен на новых пользовательских почтовых ящиках. так что можно сказать, что у Microsoft сайт проблема синхронизации одного почтового ящика между различными устройствами покрытый автоматически.
Что это такое не покрывает это синхронизация между несколькими серверами Exchange и почтовыми ящиками Outlook. И это все больше и больше увеличивает потребность в бизнесе для многих профессионалов.
В чем разница между Exchange и Outlook?
Прежде чем мы перейдем к фактическому почтовый ящик и календарь Проблемы синхронизации и безопасности, мы должны прийти к соглашению о том, что такое Exchange и Outlook. Некоторые люди думают, что это одно, но это не так.
Хотя оба приложения работают вместе, одно из них функционирует на стороне сервера, а другое - как клиентское приложение. MS Exchange получает и хранит электронную почту, а Outlook извлекает письма с сервера Exchange. Интересно, что Exchange может работать и с другими почтовыми приложениями, но сочетание двух продуктов Microsoft является наилучшим.
Разница становится особенно важной, когда клиенту необходимо синхронизировать несколько почтовых ящиков, включая календари, электронную почту, контакты и т.д. Некоторые приложения сторонних производителей обеспечивают синхронизацию только на стороне Outlook, но очень немногие из них покрывают синхронизацию сервера Exchange. Это означает, что синхронизация происходит только при включенном Outlook, а не синхронизация файлов, где они хранятся 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Простая и безопасная синхронизация данных Exchange.
Чтобы исправить эти недостатки,Connecting SoftwareпредлагаетCB Exchange Server Syncрешение для безопасной синхронизации данных между серверами Exchange. Оно предлагает простойсинхронизация оба кратный 1ТП23Т и Outlook счетавключая электронную почту, задачи, контакты, календари и папки, независимо от версии каждого сервера Exchange, в облачной, гибридной или локальной среде. Это точное, надежное и легко настраиваемое решение.
Он позволяет визуализировать все данные в выбранном вами клиенте, включаяOutlook, Outlook для мобильной связи, Exchange онлайниMail OS X. Выбор за вами, так как данные автоматически синхронизируются на сервере, а не на вашем устройстве.
Зачем нужна синхронизация нескольких серверов Exchange?
Что может сделать 1ТП6Т?
Для современный сайт работающий человек, естественно иметь несколько профессиональных почтовых ящиков имеющие разные адреса после @-знака и принадлежащие разным серверам Exchange. Например, вы консультант которая оказывает услуги нескольким компаниям на регулярной основе, и они хотят. чтобы их календари были синхронизированы с вашими. Или ты работаешь в организации и устраиваешь побочный концерт. с другой профессиональной почтой и снова нужны контакты, задачи, электронные письма и календари синхронизация по всем почтовым ящикам. Без такой синхронизации вы продолжаете входить и выходить из аккаунтов и рискуют упустить ценную информацию или перекрыть встречи.
Например, как независимый mвыставление артефактов cатакующий с 2000 года, Пэм Кабалка поддерживает обширный каталог контактов и календарей. "Я работаю с несколькими клиентами. Все эти клиенты хотят, чтобы у меня был их адрес электронной почты и внутренний календарь; чтобы я мог видеть, когда я свободен. Это было проблемой в течение нескольких лет... это сложно!" - однажды она призналась.
Аноболее широкая область для синхронизации почтовых ящиков связанный с слияния и поглощения когда необходимо интегрировать два или более сервера Exchange или выполнить миграцию. Это включает в себя полную совместимость календаря для планирования встреч, наличие актуальных контактов и задач, а также возможность работать без сбоев, как и раньше. желательно без простоя.
Консультанты по слияниям и поглощениям часто говорят, что Хаотичный подход к ИТ-интеграции может привести к снижению ценности приобретения. Чтобы обеспечить плавный перенос почтовых ящиков, компаниям часто требуется Программное обеспечение для синхронизации позволяет перемещать почтовые ящики и данные без ущерба для производительности бизнеса.Мы обсуждаем различные сценарии миграции почтовых ящиков в рамках слияний и поглощений на сайте наш блог.
Еще один сценарий для синхронизации сервера Exchange, что не так очевидно, но на самом деле отражает сайт повседневная нужда во многих организациях: управляя различными ресурсами. "У нас есть ресурсные счета, такие как конференц-залы и т. д.. в 1ТП23Т, что должны быть распределены между несколькими организациями в одном и том же здании.", - говорит Алан Стоун, директор по информационным технологиям компании Iron Mountains.Если серверы Exchange не синхронизированы, такие неудачи, как конференц-зал двойное бронирование вред сайт рабочий процесс и производительность.
Приложение может соединять папки, задачи, календари, электронную почту и контакты между различными серверами или доменами, объединять несколько календарей в один и даже синхронизировать личный календарь с внутренним сервером компании Exchange. "Я могу внести изменения в один календарь на одном устройстве, и эти изменения немедленно вносятся во все календари на всех устройствах", - комментирует маркетолог Pam. Кабалка по синхронизации ее почтовых ящиков с CB Exchange Server Sync.
"Это единственный известный мне продукт, который делает то, что нам нужно, и делает это просто и по разумной цене", - говорит Алан Стоун. с Железные горы по поводу интегрирующий ресурсные счета 1ТП6Т.
Синхронизация учетных записей между различными версиями серверов Exchange
Если ваша организация планирует перейти на Exchange 2019 для повышения безопасности, вам нужен на рассматривать возможность создания каждый шаг тщательно. Пара вещей, которые ты должен не забывать:
- Обновление систем с Office 2010 - Exchange 2019 не поддерживает пользователей, у которых есть Outlook 2010 accунции. Outlook 2013 является минимальным требованием.
- Если у вас есть старый сервер, например Exchange 2010, Вы не можете мигрировать напрямую до последней версии: fСначала нужно перейти на Exchange 2013 или 2016, вывести из эксплуатации Exchange 2010 и только после этого перейти на 1ТП23Т 2019.
Iвместо этого1ТП6Т может поможет вам синхронизировать любые версии серверов Exchange и закончить переход. безболезненно и надежно.
Посетите товар страница для 1ТП6Т чтобы узнать больше о его возможностях и попросить бесплатная пробная версия.
Имеется в наличии на Источник
Источники:
https://products.office.com/en-us/exchange/email
https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/new-in-office-365-security-and-compliance-june-update/
https://products.office.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-faq-business-email
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298021(v=exchg.160).aspx
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Announcing-GA-of-Supervision-in-Office-365-Advanced-Data/ba-p/69344
https://support.microsoft.com/en-us/help/2563324/current-issues-with-microsoft-exchange-activesync-and-third-party-devi
https://www.connecting-software.com/blog/cmo-solved-microsoft-exchange-calendar-sync-issue-in-minutes/
Comments 3
Классный пост. Удивительно преподнесла тему в увлекательной манере. Спасибо, что поделился этим.
Привет, Джейрадж,
Спасибо за ваш комментарий, мы надеемся, что вы найдете более полезными наши блоги и решения!
Microsoft Outlook используется для электронной почты, а также для персонального управления информацией, и, как правило, является частью пакета приложений Office. Вы можете легко обменяться синхронизацией данных outlook, прочитав вышеприведенный пост. Спасибо за обмен этой информацией. Продолжайте в том же духе.