Проблемы с электронной миграцией в рамках проекта M&A? Синхронизация и перемещение учетных записей Exchange бесшовно с CB Exchange Server Sync

Анастасия Мазур Новости компании, Продукты и решения Оставить комментарий

Существует несколько причин для изменения электронной почты. Одним из самых сложных является трансформация бизнеса во время слияния и поглощения приобретения. Такой процесс частая потребностьs дополнительный усилия и контроль.  

Каковы бы ни были причины слияний и поглощений, новые организации нуждаются в мгновенной коммуникации и сотрудничестве. А поскольку электронная почта является основным инструментом общения и совместной работы в мире, получение несогласованных систем работаслипание с day one, пост-закрытие это главный приоритет. Это включает в себя полную функциональную совместимость календаря для планирования заседаний, наличие актуальный контакты и задачи на месте и умение работать гладко как и раньше.  

Eэлектронная почта миграционные проекты может происходить при различных условияхценарии: 

  • Компания A должна интегрировать календарь и систему электронной почты компании B в свою собственную во время приобретения; 
  • Компания А и компания Б необходимость формирования новый сайт почтовая система из двух существующий во время слияния; 
  • Компания А делится на две компании во время отчуждения активов и необходимости переходить на два разных почтовые системы;
  • Несколько небольших компаний нуждаются в миграции в меньшее количество систем почтовых ящиков в случае консолидации.  

Комплексность миграционных проектов в рамках слияний и поглощений

Сложность проекта миграции по электронной почте зависит oсписок технические переменные.  

Во-первых, местоположение 1ТП23Т Sсервера в двух компаниях по слияниям и поглощениям. Некоторые корпоративные инфраструктуры почтовых ящиков, такие как Exchange, развернуты на месте.sнекоторые из них передаются на аутсорсинг как SaaS, а другие размещаются в других местах. в облаке 

Кстати о 1ТП23Т Sсервера, часто предприятия имеют различные версии, такие как Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange Онлайн (независимый почтовый сервер или как часть Office 365), или 1ТП23Т 2019. Таким образом, перемещение почтовых ящиков между различные версии создает дополнительную проблему. Если добавить такое требование, как миграция из одного домена в другой, из другого или из другого леса, то задача может показаться слишком сложной для некоторых ИТ-команд. без сторонних приложений. 

Кроме того, многие компании в рамкахпереходящий по адресу процесс слияний и поглощений рассмотреть переходящий на 1ТП22Т как окончательное решение. Однако им могут помешать такие обстоятельства, как необходимость выполнения Office 365 от арендатора к арендатору миграции или даже миграции с до 1ТП23Т до 1ТП22Т, или наоборот. 

Без дехвостовой Планируя, эти критически важные миграционные проекты могут навредить рабочему процессу и поставить под угрозу конфиденциальные данные. Вдобавок ко всему, во время слияний и поглощений, когда кажется, что все разваливается на части., испытывающий простой от почтовый ящикes а календари совершенно неприемлемы. Но, к сожалению, предприятия страдают даже от этого. 

Хаотичный подход к ИТ-интеграции может снизить стоимость приобретения. Для обеспечения плавной миграции почтовых ящиков, компании часто необходимое программное обеспечение синхронизации на перемещения почтовые ящики и данные, без ущерба для производительности бизнеса.  

Если стандарт Exchange Sмиграция по серверам невозможна, инструмент, который решает даже самые сложные сценарии миграции - это CB Exchange Сервер Синхронизация на 1ТП17Т. 

Что CB Exchange Sync может сделать для вашей безстрессовой миграции M&A почтового ящика

Connecting Software разработал CB Exchange Server Sync, чтобы вы могли автоматически синхронизировать папки электронной почты, контакты, календари, задачи и общие папки, на различных учетных записях Exchange, доменах или серверах, или даже одни и те же домены и серверы - в зависимости от ваших потребностей. Тебе не нужно планировать время простоя и прекращать работу. Служба может синхронизировать почтовые ящики, пока сеть еще используется. Сначала вы синхронизируете их, а затем заканчиваете перенос и вывод из эксплуатации избыточного сервера, когда все будет готово.

CB Exchange Sync является отличным решением, когда, например, стандартная миграция сервера Exchange не может быть выполнена, так как клиент имеет два независимых сервера Exchange в различных Active Directory (AD) и почтовых доменах. Такая миграция невозможна в один шаг. Таким образом, эти два сервера должны сосуществовать, пока пользователи переходят на новый сервер.

Сценарий 1. Приобретение. Различные версии серверов Exchange

Давайте представим себе большую компанию "А" из "А".устралия которая приобрела меньшую Компанию Б у Бraзиль-аи теперь необходимо включить новых сотрудников в их сеть. Компания A использует 1ТП23Т 2019, а компания B - 1ТП23Т 2013. Для этих организаций процесс приобретения займет около полугода. В течение этого периода сотрудники Компании Б будут работать с двумя счетами 1ТП23Т: старым и новым от Компании А. Это идеальная задача для 1ТП6Т. Команда компании Б будет иметь синхронизированные почтовые ящики и календари на протяжении всего процесса приобретения. По окончании процесса приобретения они будут переключаться на сервер компании A без проблем и простоев.  

Автоматическое картирование и постобработка

CB Exchange Server Sync имеет удобные функции, которые облегчают каждый проект миграции. Например, в нашем случае с приобретением компании из другой страны, картирование между учетными записями будет осуществляться автоматически, даже если они находятся на разных языках - английском (Aустралия) и Португальский (Bбразильский). Автоматическое сопоставление позволяет автоматически синхронизировать элементы почтового ящика в папках и зеркалировать учетные записи на нескольких языках. Кроме того, каждый элемент мигрирует со всеми свойствами по вашему выбору. 

Если предприятия определиться с выбором односторонняя синхронизация, функция постобработки может отмечать тему письма специальным знаком, например REF: Почтовый ящик А. В этом случае вы сразу же знаете, какой элемент является оригинальным, а какой - репликой. 

Сценарий 2. Консолидация. Различные местоположения серверов Exchange

Давайте представим другой сценарий. Компания формируя холдинг из нескольких более мелких предприятий. Высшее руководство холдинга будет координировать все его части, поэтому необходима интегрированная управленческая структура. Однако, поскольку раньше части в холдинге были полностью несвязанными компаниями с отдельными почтовыми системами, у них были различные экземпляры Exchange - сомe are размещённый на сайте, и другие люди в понедельник.  

Теперь в холдинге высшее руководство должно быть интегрировано в каждую из систем. Они должны иметь свои календари, заполненные со всех сторон, чтобы их коллеги из всех подразделений могли сотрудничать с ними без каких-либо перебоев и накладок при назначении.. К тому же, они могут обмениваться контактами и получать задания. 

Регулярная синхронизация в этом случае невозможна.  

Опять же, CB Exchange Server Sync сделает работу для плавной миграции. Решение очень гибкое и масштабируемое в соответствии с требованиями вашего проекта. 

Кроме того, менеджерам, синхронизирующим счета Outlook с разными подразделениями, не нужно показывать всем полностью заполненный календарь. С помощью CB Exchange Server Sync они могут указать, что они заняты в один конкретный час., но не сообщать своим подчиненным с обеих сторон, о чем именно их назначение. Целостность данных обеспечивается безопасными, зашифрованными соединениями. 

Сценарий 3. Слияние. Совместное использование ресурсов

Компании А и Б решили объединиться. Более того: они уже переехали под одну крышу. Проблема в том, что они используют различные экземпляры серверов Exchange и пока не решили, что делать. Однако, у них есть общие ресурсы, такие как конференц-зал, и им нужно прекратить дублирование бронирования прямо сейчас. В этом случае компании используют CB Exchange Server Sync для синхронизации нескольких ссылок на один и тот же ресурс между несколькими доменами. В соответствии с отзывы наших клиентовэто элегантное решение по разумной цене.

Экономическая эффективность

Говоря о финансовых последствиях слияний и поглощений, различные источники составляют 5-15 1ТП1Т всего проекта по приобретению, которые необходимо потратить на миграцию ИТ-систем. Это не обязательно должно быть так дорого! Connecting Software поставляет решение для вашего проекта по миграции почтовых ящиков для M&A за часть сайт стоимость и гарантии беспроблемной синхронизации. Проверить CB Exchange Server Sync опции на нашем сайте и свяжитесь с нами для получения бесплатного учебника.  

Также поговорите с нашим эксперты узнать, является ли CB Exchange Server Sync лучшим программным обеспечением для синхронизации в вашем проекте миграции M&A. .d смотрите видео ниже, чтобы узнать больше о CB Exchange Server Sync. 

FitSmallBusiness Featured

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *