Problemas com a migração de e-mails no âmbito do projecto M&A? Sincronizar e mover contas Exchange sem problemas com o CB Exchange Server Sync

Anastasia Mazur Notícias da empresa, Produtos e Soluções Deixe um Comentário

Há várias razões para a mudança de e-mail. Um dos mais complexos é transformação dos negócios durante fusões e aquisições. Tal processo muitas vezes exigirs adicional esforço e supervisão.  

Sejam quais forem as razões por detrás das fusões e aquisições, as entidades recém-admitidas precisam de comunicação e colaboração instantâneas. E como o e-mail é a principal ferramenta de comunicação e colaboração no mundo, obtendo sistemas discordantes trabalhotrabalhando juntos de day one, pós-encerramento é prioridade máxima. Isto inclui ter total interoperabilidade de calendário para agendar reuniões, ter atualizado contactos e tarefas no local e poder trabalhar sem percalços como antes.  

Ee-mail projetos de migração pode acontecer sob vários sCenários: 

  • A Empresa A precisa integrar o calendário e o sistema de e-mail da Empresa B no seu próprio sistema durante uma aquisição; 
  • Empresa A e Empresa B necessidade de formar um novo sistema de e-mail de dois existente durante uma fusão; 
  • A empresa A está dividida em duas empresas durante um desinvestimento e precisa de migrar para dois sistemas de caixa de correio;
  • Várias empresas menores requerem a migração para menos sistemas de caixas de correio em caso de consolidação.  

Complexidade dos projetos de migração em M&A

A complexidade do projeto de migração de e-mail depende on uma lista de variáveis técnicas.  

Em primeiro lugar, a localização do Exchange Servers nas duas empresas em M&A. Algumas infra-estruturas de caixas de correio empresariais, como o Exchange, são implantadas no localsalguns são terceirizados como SaaS, e outros são hospedados em outros lugares. na nuvem 

Por falar em Exchange Servers, muitas vezes as empresas têm diferentes versões como Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange Online (servidor de correio independente ou como parte do Office 365), ou Exchange 2019. Assim, Caixas de correio migratórias entre os diferentes versões representa um desafio adicional. Se você acrescentar um requisito como a migração do mesmo domínio, de domínios cruzados ou de florestas cruzadas, a tarefa pode parecer muito estressante para algumas equipes de TI. sem aplicações de terceiros. 

Além disso, muitas empresas sobida o processo de Fusões e Aquisições considera migrando para Office 365 como a solução final. Contudo, podem ser dificultados por circunstâncias como a necessidade de realizar a migração de Office 365 inquilino para inquilino ou mesmo a migração de on-prem Exchange a Office 365, ou vice-versa. 

Semcom cauda planejamento, esses projetos de migração críticos podem prejudicar o fluxo de trabalho e colocar dados sensíveis em risco. Além disso, durante as fusões e aquisições, quando tudo parece estar a desmoronar-se., experimentando inatividade de caixa postales e calendários é completamente inaceitável. Mas infelizmente, as empresas sofrem mesmo com isso. 

Uma abordagem caótica à integração de TI pode drenar valor de uma aquisição. Para assegurar uma migração suave das caixas de correio, as empresas frequentemente requer software de sincronização para movimentações caixas de correio e dados, sem prejudicar a produtividade do negócio.  

Se um Exchange padrão Server migração não é possível, uma ferramenta que resolve até os cenários de migração mais complicados é Servidor CB Exchange Sincronia: por Connecting Software. 

O que o CB Exchange Sync pode fazer pela sua migração para a caixa de correio M&A sem stress

Connecting Software desenvolveu o CB Exchange Server Sync para que você possa sincronizar automaticamente pastas de e-mail, contatos, calendários, tarefas e pastas públicas, em diferentes contas Exchange, domínios ou servidores, ou mesmo mesmos domínios e servidores - dependendo das suas necessidades. Não precisa de planear o tempo de paragem e parar de trabalhar. O serviço pode sincronizar as caixas de correio enquanto a rede ainda está em uso. Você sincroniza-as primeiro e depois termina a migração e desactiva o servidor redundante quando tudo estiver pronto.

O CB Exchange Sync é uma solução perfeita quando, por exemplo, a migração padrão do servidor Exchange não pode ser feita porque o cliente tem dois servidores Exchange independentes em diferentes domínios de Active Directory (AD) e de e-mail. Esta migração não é possível em uma única etapa. Portanto, os dois servidores precisam coexistir enquanto os usuários estão mudando para o novo servidor.

Cenário 1. Aquisição. Diferentes versões de Servidores Exchange

Vamos imaginar uma grande Companhia A de Australia que adquiriu uma pequena empresa B de Brazil ae agora precisa de incorporar novos funcionários na sua rede. A empresa A utiliza o Exchange 2019, e a empresa B - Exchange 2013. Para estas entidades, o processo de aquisição vai demorar cerca de meio ano. Durante este período, os empregados da Empresa B irão trabalhar com duas contas do Exchange: a antiga e a nova da Empresa A. Esta é uma tarefa perfeita para o CB Exchange Server Sync. A equipa da Empresa B terá ambas as suas caixas de correio sincronizadas e calendários preenchidos durante todo o processo de aquisição. Quando a aquisição terminar, eles mudarão para o servidor da Empresa A sem problemas ou tempo de inatividade.  

Mapeamento automático e pós-processamento

O CB Exchange Server Sync tem características úteis que facilitam cada projeto de migração. Por exemplo, no nosso caso com a aquisição de uma empresa de um país diferente, o mapeamento entre contas será feito automaticamente mesmo que estejam em idiomas diferentes - inglês (Australia) e Português (BBrasil). O mapeamento automático permite a sincronização dos itens da caixa de correio em pastas automaticamente e espelhar as contas em vários idiomas. Além disso, cada item migra com todas as propriedades, se você assim o escolher. 

Se as empresas decidir sobre um Sincronização unidirecional, um recurso de pós-processamento pode marcar o assunto do e-mail com um sinal especial, por exemplo, REF: Caixa de correio A. Neste caso, você sabe imediatamente qual item é original e qual é uma réplica. 

Cenário 2. Consolidação. Diferentes localizações de Servidores Exchange

Vamos imaginar outro cenário. Uma empresa é... formando uma holding de várias entidades menores. A gestão de topo da holding irá coordenar todas as suas partes, pelo que é necessária uma estrutura de gestão integrada. No entanto, como as partes da holding costumavam ser empresas completamente não relacionadas, com sistemas de caixas de correio separadas, elas têm diferentes instâncias do Exchange - algume são hospedado em, e outros são on-prem.  

Agora, na exploração, a gestão de topo deve ser integrada em cada um dos sistemas. Eles precisam ter seus calendários preenchidos por todos os lados para que seus colegas de todas as divisões possam cooperar com eles sem interrupções e sobreposições de compromissos.. Além disso, eles podem compartilhar contatos e receber tarefas. 

Neste caso, a sincronização regular não é possível.  

Mais uma vez, o CB Exchange Server Sync fará o trabalho para uma migração suave. A solução é muito flexível e escalável aos requisitos do seu projeto. 

Além disso, os gestores que sincronizam contas Outlook com diferentes divisões não precisam de mostrar um calendário completamente preenchido a todos. Com o CB Exchange Server Sync, eles podem indicar que estão ocupados a uma hora em particular., mas não informar os seus subordinados de ambos os lados do que se trata exactamente a sua nomeação. A integridade dos dados é assegurada com conexões seguras e criptografadas. 

Cenário 3. Fusão. Partilha de recursos

As empresas A e B decidiram fundir-se. Ainda mais: elas já se mudaram para debaixo do mesmo teto. O problema é: estão usando diferentes instâncias de Servidores Exchange e ainda não decidiram o que fazer. No entanto, eles têm recursos comuns como uma sala de conferência, e precisam parar com a duplicação de reservas agora mesmo. Neste caso, as empresas utilizam o CB Exchange Server Sync para manter múltiplas referências ao mesmo recurso em sincronia entre vários domínios. De acordo com o feedback dos nossos clientesEsta é uma solução elegante por um custo razoável.

Relação custo-eficácia

Falando das implicações financeiras das fusões e aquisições, várias fontes representam 5-15 % de todo o projeto de aquisição para gastar na migração de sistemas de TI. Não é preciso ser tão caro! O Connecting Software entrega a solução para o seu projecto de migração de caixas de correio M&A por uma fracção de o custo e garante uma sincronização sem complicações. Confira CB Exchange Server Sync opções em nosso site e entre em contato conosco para um tutorial gratuito.  

Fale também com o nosso especialistas para saber se o CB Exchange Server Sync é o melhor software de sincronização para o seu projecto de migração M&A. Umd veja o vídeo abaixo para saber mais sobre o CB Exchange Server Sync. 

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