¿Problemas con la migración del correo electrónico en el marco del proyecto de fusiones y adquisiciones? Sincronizar y mover cuentas Exchange sin problemas con CB Exchange Server Sync

Anastasia Mazur Noticias de la empresa, Productos y soluciones Deje un comentario

Hay varias razones para el cambio de correo electrónico. Uno de los más complejos es transformación del negocio durante fusiones y adquisiciones. Tal proceso a menudo requierens adicional esfuerzo y supervisión.  

Cualesquiera que sean las razones de las fusiones y adquisiciones, las entidades recién incorporadas necesitan una comunicación y colaboración instantáneas. Y como el correo electrónico es la principal herramienta de comunicación y colaboración en el mundo, conseguir que los sistemas discordantes trabajojuntos. from day one, post cierre es la máxima prioridad. Esto incluye tener una interoperabilidad completa del calendario para programar las reuniones, tener actualizado contactos y tareas en el lugar y poder trabajar sin problemas como antes.  

Email proyectos de migración puede ocurrir bajo varias sescenarios: 

  • La empresa A necesita integrar el calendario y el sistema de correo electrónico de la empresa B en el suyo propio durante una adquisición; 
  • Compañía A y Compañía B necesidad de formar una nuevo sistema de correo electrónico de dos existente durante una fusión; 
  • La compañía A se está dividiendo en dos empresas durante una desinversión y necesita migrar a dos diferentes sistemas de buzones;
  • Varias empresas más pequeñas requieren migrar a menos sistemas de buzones en caso de consolidación.  

Complejidad de los proyectos de migración en el marco de las fusiones y adquisiciones

La complejidad del proyecto de migración de correo electrónico depende on una lista de variables técnicas.  

En primer lugar, el ubicación del Exchange Servidores en las dos compañías de fusiones y adquisiciones. Algunas infraestructuras de buzones corporativos como el Exchange se despliegan en las instalacionessAlgunos son subcontratados como SaaS, y otros están alojados en otros lugares. en la nube 

Hablando de Exchange Servidores, a menudo las empresas han diferentes versiones como Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange En línea (servidor de correo independiente o como parte de Office 365), o Exchange 2019. Así, migrando los buzones entre los varias versiones plantea un desafío adicional. Si se añade un requisito como la migración al mismo dominio, entre dominios o entre bosques, la tarea puede parecer demasiado estresante para algunos equipos de TI sin aplicaciones de terceros. 

Además, muchas compañías bajoyendo a el proceso de fusiones y adquisiciones considera migrando a Office 365 como la solución definitiva. Sin embargo, pueden verse obstaculizados por circunstancias tales como la necesidad de realizar la migración de inquilino a inquilino de Office 365 o incluso la migración from on-prem Exchange a Office 365, o viceversa. 

Sin deseguido de planificación, estos proyectos de migración críticos pueden perjudicar el flujo de trabajo y poner en peligro los datos sensibles. Además, durante las fusiones y adquisiciones, cuando todo parece desmoronarse, experimentando tiempo de inactividad de buzón de correoes y los calendarios es completamente inaceptable. Pero desafortunadamente, las empresas sufren incluso por esto. 

Un enfoque caótico de la integración de la tecnología informática puede quitarle valor a una adquisición. Para asegurar una migración sin problemas de los buzones, las empresas a menudo requieren un software de sincronización a se mueve buzones y datos, sin perjudicar la productividad de los negocios.  

Si un estándar Exchange Sa migración no es posible, una herramienta que resuelve incluso los escenarios de migración más complicados es Servidor CB Exchange Sincronización por Connecting Software. 

Lo que CB Exchange Sync puede hacer para tu migración de buzón de M&A sin estrés

Connecting Software ha desarrollado CB Exchange Server Sync para que puedas sincronizar automáticamente las carpetas de correo electrónico, contactos, calendarios, tareas y carpetas públicas, en diferentes cuentas, dominios o servidores de Exchange, o incluso los mismos dominios y servidores - dependiendo de sus necesidades. No necesitas planear el tiempo de inactividad y dejar de trabajar. El servicio puede sincronizar los buzones de correo mientras la red está en uso. Primero los sincroniza y luego termina la migración y desactiva el servidor redundante cuando todo esté listo.

CB Exchange Sync es una solución perfecta cuando, por ejemplo, la migración estándar del servidor Exchange no puede realizarse porque el cliente tiene dos servidores Exchange independientes en diferentes dominios de Active Directory (AD) y de correo. Esta migración no es posible en un solo paso. Por lo tanto, los dos servidores necesitan coexistir mientras los usuarios se cambian al nuevo servidor.

Escenario 1. Adquisición. Diferentes versiones de los servidores Exchange

Imaginemos una gran Compañía A de Australia que ha adquirido una Compañía B más pequeña de Brazil ay ahora necesita incorporar nuevos empleados en su red. La compañía A usa Exchange 2019, y la compañía B - Exchange 2013. Para estas entidades, el proceso de adquisición va a tomar alrededor de medio año. Durante este período, los empleados de la Compañía B trabajarán con dos cuentas Exchange: la antigua y la nueva de la Compañía A. Esta es una tarea perfecta para el CB Exchange Server Sync. El equipo de la Compañía B tendrá sus dos buzones sincronizados y los calendarios rellenados durante todo el proceso de adquisición. Cuando la adquisición termine, cambiarán al servidor de la Compañía A sin problemas ni interrupciones.  

Auto mapeo y post-procesamiento

La CB Exchange Server Sync tiene características útiles que facilitan todo proyecto de migración. Por ejemplo, en nuestro caso con la adquisición de una empresa de un país diferente, el mapeo entre las cuentas se hará automáticamente aunque estén en diferentes idiomas - inglés (Australia) y Portugués (Brazil). La asignación automática permite la sincronización de los elementos del buzón en las carpetas de forma automática y las cuentas espejo en varios idiomas. Además, cada elemento se migra con todas las propiedades si así lo deseas. 

Si las compañías decidir sobre un Sincronización unidireccional, una función de post-procesamiento puede marcar el asunto del correo electrónico con un signo especial, por ejemplo REF: Buzón A. En este caso, se sabe inmediatamente qué artículo es original y cuál es una réplica. 

Escenario 2. Consolidación. Diferentes ubicaciones de los servidores Exchange

Imaginemos otro escenario. Una empresa es formando un holding de varias entidades más pequeñas. La dirección superior del holding coordinará todas sus partes, por lo que se necesita una estructura de gestión integrada. Sin embargo, como las partes del holding solían ser empresas completamente independientes con sistemas de buzones separados, tienen diferentes instancias de Exchange - some son alojado, y otros son on-prem.  

Ahora en la bodega, la alta dirección debe estar integrada en cada uno de los sistemas. Necesitan tener sus calendarios poblados por todos lados para que sus colegas de todas las divisiones puedan cooperar con ellos sin interrupciones y sin que los nombramientos se superpongan. Además, pueden compartir contactos y recibir tareas. 

La sincronización regular no es posible en este caso.  

Una vez más, el CB Exchange Server Sync hará el trabajo para la migración sin problemas. La solución es muy flexible y escalable según las necesidades de su proyecto. 

Además, los gerentes que sincronizan las cuentas de Outlook con las diferentes divisiones no necesitan mostrar un calendario completamente lleno a todo el mundo. Con CB Exchange Server Sync, pueden indicar que están ocupados a una hora en particular, pero no informar a sus subordinados de ambos lados de qué se trata exactamente su nombramiento. La integridad de los datos se asegura con conexiones seguras y encriptadas. 

Escenario 3. Fusión. Compartir recursos

Las compañías A y B han decidido fusionarse. Aún más: ya se han trasladado bajo un mismo techo. El problema es: están usando diferentes instancias de los servidores Exchange y aún no han decidido qué hacer. Sin embargo, tienen recursos comunes como una sala de conferencias, y necesitan dejar de hacer reservas duplicadas ahora mismo. En este caso, las empresas utilizan el CB Exchange Server Sync para mantener múltiples referencias al mismo recurso en sincronía entre múltiples dominios. De acuerdo con el la reacción de nuestros clientesEsta es una solución elegante a un costo razonable.

Eficacia en función de los costos

Hablando de las consecuencias financieras de las fusiones y adquisiciones, varios fuentes representan entre 5 y 15 % de todo el proyecto de adquisición para gastar en la migración de los sistemas informáticos. ¡No tiene por qué ser tan caro! Connecting Software entrega la solución para su proyecto de migración de buzones de fusiones y adquisiciones por una fracción de el y garantiza una sincronización sin problemas. Consulte Opciones de CB Exchange Server Sync en nuestra página web y contactarnos para un tutorial gratuito.  

También habla con nuestro expertos para saber si el CB Exchange Server Sync es el mejor software de sincronización para su proyecto de migración de M&A. Und mira el video de abajo para aprender más sobre el CB Exchange Server Sync. 

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