Probleme mit der E-Mail-Migration im Rahmen des M&A-Projekts? Synchronisieren und verschieben Sie Exchange-Konten nahtlos mit CB Exchange Server Sync

Anastasia Mazur Neuigkeiten zum Unternehmen, Produkte und Lösungen Einen Kommentar hinterlassen

Es gibt mehrere Gründe für E-Mail-Änderungen. Eine der komplexesten ist Unternehmenstransformation während Fusionen und Akquisitionen. Solche Prozess erfordern oft zusätzlich Aufwand und Überwachung.  

Was auch immer die Gründe für Fusionen und Übernahmen sein mögen, neu hinzugekommene Unternehmen benötigen sofortige Kommunikation und Zusammenarbeit. Und da E-Mail das wichtigste Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug der Welt ist, werden uneinheitliche Systeme arbeitenzusammen von day one, post-close hat oberste Priorität. Dazu gehört die vollständige Kalender-Interoperabilität für die Planung von Sitzungen, die aktuell Kontakte und Aufgaben vorhanden und arbeitsfähig reibungslos wie zuvor.  

Email Migrationsprojekte kann unter verschiedenen sSzenarien: 

  • Unternehmen A muss bei einer Akquisition den Kalender und das E-Mail-System von Unternehmen B in sein eigenes integrieren; 
  • Unternehmen A und Unternehmen B Notwendigkeit der Bildung einer neu E-Mail-System von zwei vorhanden während einer Fusion; 
  • Unternehmen A spaltet sich in zwei Unternehmen auf während einer Veräusserung und muss migrieren zu zwei verschiedenen Briefkastensysteme;
  • Mehrere kleinere Unternehmen müssen im Falle einer Konsolidierung in weniger Postfachsysteme migriert werden.  

Komplexität von Migrationsprojekten unter M&A

Die Komplexität des E-Mail-Migrationsprojekts hängt on eine Liste von technische Variablen.  

Erstens, die Standort der Börse Servers in den beiden Unternehmen unter M&A. Einige Unternehmens-Mailbox-Infrastrukturen wie Exchange werden vor Ort bereitgestellt.Einige sind als SaaS ausgelagert, andere werden anderswo gehostet. in der Wolke 

Apropos Austausch Servers, oft haben Unternehmen verschiedene Versionen wie Austausch 2010, Austausch 2013, Austausch 2016, Online austauschen (unabhängiger Mail-Server oder als Teil von Office 365), oder Austausch 2019. Also, die Migration von Mailboxen zwischen den verschiedene Versionen stellt eine zusätzliche Herausforderung dar. Wenn Sie eine solche Anforderung wie die Migration derselben Domäne, domänen- oder waldübergreifend hinzufügen, kann die Aufgabe für einige IT-Teams zu stressig erscheinen. ohne Anwendungen Dritter. 

Außerdem sind viele Unternehmen untergehen den M&A-Prozess in Betracht ziehen Migration zu Büro 365 als die ultimative Lösung. Sie können jedoch durch Umstände wie die Notwendigkeit, Office 365 Mieter-zu-Mieter-Migration durchzuführen oder sogar zu migrieren, behindert werden von Vor-Ort-Austausch an Büro 365, oder umgekehrt. 

Ohne debeschattet Planung, können diese kritischen Migrationsprojekte den Arbeitsablauf beeinträchtigen und sensible Daten gefährden. Hinzu kommt, dass bei Mergers & Acquisitions, wenn alles auseinander zu fallen scheint, erleben Ausfallzeit von Briefkastenes und Kalendern ist völlig inakzeptabel. Aber leider leiden die Unternehmen selbst darunter. 

Eine chaotische Herangehensweise an die IT-Integration kann einer Akquisition Wert entziehen. Um eine reibungslose Migration der Mailboxen zu gewährleisten, müssen Unternehmen oft erfordern Synchronisationssoftware an zieht um Mailboxen und Daten, ohne die Produktivität der Unternehmen zu beeinträchtigen.  

Wenn ein Standardaustausch Server Migration nicht möglich ist, ist ein Werkzeug, das selbst die kompliziertesten Migrationsszenarien löst CB-Austausch-Server Sync durch Verbinden von Software. 

Was CB Exchange Sync für Ihre stressfreie M&A-Mailbox-Migration tun kann

Connecting Software hat CB Exchange Server Sync entwickelt, damit Sie E-Mail-Ordner, Kontakte, Kalender, Aufgaben und öffentliche Ordner auf verschiedenen Exchange-Konten, Domänen oder Servern automatisch synchronisieren können. gleiche Domänen und Server - je nach Ihren Bedürfnissen. Sie müssen keine Ausfallzeiten planen und die Arbeit einstellen. Der Dienst kann Mailboxen synchronisieren, während das Netzwerk noch in Betrieb ist. Sie synchronisieren sie zuerst und beenden dann die Migration und legen den redundanten Server still, wenn alles bereit ist.

CB Exchange Sync ist eine perfekte Lösung, wenn beispielsweise eine standardmäßige Exchange Server-Migration nicht durchgeführt werden kann, weil der Client über zwei unabhängige Exchange Server in unterschiedlichen Active Directory (AD)- und Mail-Domänen verfügt. Diese Migration ist nicht in einem Schritt möglich. Die beiden Server müssen also koexistieren, während die Benutzer auf den neuen Server wechseln.

Szenario 1. Erwerb. Verschiedene Versionen von Exchange-Servern

Stellen wir uns eine große Firma A von A vorustralien die ein kleineres Unternehmen B von B erworben hatrazil and muss nun neue Mitarbeiter in ihr Netzwerk aufnehmen. Unternehmen A nutzt Exchange 2019, und Unternehmen B - Exchange 2013. Für diese Unternehmen wird der Akquisitionsprozess etwa ein halbes Jahr dauern. Während dieser Zeit werden die Mitarbeiter von Firma B mit zwei Exchange-Konten arbeiten: ihrem alten und dem neuen von Firma A. Dies ist eine perfekte Aufgabe für CB Exchange Server Sync. Das Team von Firma B wird während des gesamten Übernahmevorgangs beide Mailboxen synchronisiert und die Kalender gefüllt haben. Wenn die Übernahme abgeschlossen ist, werden sie ohne Ärger oder Ausfallzeiten auf den Server von Firma A wechseln.  

Auto-Mapping und Nachbearbeitung

CB Exchange Server Sync verfügt über praktische Funktionen, die jedes Migrationsprojekt erleichtern. In unserem Fall, zum Beispiel bei der Übernahme eines Unternehmens aus einem anderen Land, erfolgt die Zuordnung zwischen Konten automatisch, auch wenn sie in verschiedenen Sprachen - Englisch (Australien) und Portugiesisch (Brazil). Die automatische Zuordnung ermöglicht die automatische Synchronisierung von Postfachelementen in Ordnern und die Spiegelung von Konten in mehreren Sprachen. Außerdem migriert jedes Element mit allen Eigenschaften, wenn Sie dies wünschen. 

Wenn die Unternehmen entscheiden über eine Einweg-Synchronisierung kann eine Nachbearbeitungsfunktion den Betreff der E-Mail mit einem speziellen Zeichen, z. B. REF, kennzeichnen: Mailbox A. In diesem Fall wissen Sie sofort, welches Element ein Original und welches eine Replik ist. 

Szenario 2. Konsolidierung. Verschiedene Standorte von Exchange-Servern

Stellen wir uns ein anderes Szenario vor. Ein Unternehmen ist eine Holding aus mehreren kleineren Einheiten zu bilden. Die oberste Leitung der Holding wird alle ihre Teile koordinieren, daher ist eine integrierte Managementstruktur erforderlich. Da es sich bei den Teilen der Holding jedoch früher um völlig unverbundene Unternehmen mit getrennten Briefkastensystemen handelte, haben sie verschiedene Exchange-Instanzen - some sind gehostet, und andere sind vor Ort.  

Nun muss in der Holding die oberste Leitung in jedes der Systeme integriert werden. Sie müssen ihre Kalender von allen Seiten gefüllt haben, damit ihre Kollegen aus allen Abteilungen ohne Unterbrechungen und Terminüberschneidungen mit ihnen zusammenarbeiten können.. Außerdem können sie Kontakte austauschen und erhalten. Aufgaben. 

Eine regelmäßige Synchronisation ist in diesem Fall nicht möglich.  

Auch hier wird CB Exchange Server Sync die Aufgabe für die reibungslose Migration übernehmen. Die Lösung ist sehr flexibel und auf Ihre Projektanforderungen skalierbar. 

Außerdem müssen die Manager, die Outlook-Konten mit verschiedenen Abteilungen synchronisieren, nicht jedem einen vollständig ausgefüllten Kalender zeigen. Mit CB Exchange Server Sync können sie angeben, dass sie zu einer bestimmten Uhrzeit beschäftigt sind., aber ihre Untergebenen auf beiden Seiten nicht darüber informieren, worum genau es bei ihrer Ernennung geht. Die Datenintegrität wird durch sichere, verschlüsselte Verbindungen gewährleistet. 

Szenario 3. Zusammenlegung. Gemeinsame Nutzung von Ressourcen

Die Unternehmen A und B haben beschlossen, zu fusionieren. Mehr noch: Sie sind bereits unter einem Dach zusammengezogen. Das Problem ist: sie benutzen verschiedene Instanzen von Exchange Servern und haben noch nicht entschieden, was sie tun wollen. Sie verfügen jedoch über gemeinsame Ressourcen wie z.B. einen Konferenzraum, und sie müssen sofort mit doppelten Buchungen aufhören. In diesem Fall verwenden Unternehmen CB Exchange Server Sync, um mehrere Verweise auf die gleiche Ressource zwischen mehreren Domänen synchron zu halten. Gemäß der Feedback von unseren KundenDies ist eine elegante Lösung zu einem vernünftigen Preis.

Kosten-Wirksamkeit

Apropos finanzielle Auswirkungen von Fusionen und Übernahmen, verschiedene Quellen machen 5-15 % des gesamten Beschaffungsprojekts aus, die für die Migration von IT-Systemen ausgegeben werden. Es muss nicht so teuer sein! Connecting Software liefert die Lösung für Ihr M&A-Mailbox-Migrationsprojekt für einen Bruchteil von die Kosten und garantiert eine problemlose Synchronisierung. Siehe CB Exchange Server Sync-Optionen auf unserer Website und kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Tutorial.  

Sprechen Sie auch mit unserem Experten um zu erfahren, ob CB Exchange Server Sync die beste Synchronisationssoftware für Ihr M&A-Migrationsprojekt ist. Eined Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über CB Exchange Server Sync zu erfahren. 

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