Sichere Synchronisierung für
Google Drive & SharePoint

Kontext: Verbindung zwischen Google Drive und einem SharePoint-Server in einer sicheren Zone, die über Datendioden verbunden ist

• Das Unternehmen verfügt über einen SharePoint-Server vor Ort in einer hochsicheren Zone
• Die einzige Verbindung von diesem Server aus erfolgt über Datendioden.
• Das Unternehmen muss Dokumente in einer Richtung zwischen SharePoint und Google Drive online verschieben.

Das Ziel: Unidirektionale, hochsichere Datenübertragung

Wie es funktioniert: Die Dokumente werden automatisch von einem SharePoint-Server in einer hochsicheren Zone auf einen anderen in einer weniger sicheren Zone übertragen, wobei eine Verbindung über Data Diodes hergestellt und gegebenenfalls gefiltert wird.

Kontext: Synchronisierung von Dokumenten in verschiedenen SharePoint- und Google-Umgebungen mit präziser Kontrolle durch Filterregeln.

• Ein Unternehmen möchte bestimmte Dokumente mit Hilfe von Regeln synchronisieren, um sicherzustellen, dass aktuelle Dokumente überall auf einer strikten Need-to-know-Basis zugänglich sind.
• Filter können auf Dateinamen oder -typ, Startdatum, Metadatenflags und anderen Kriterien basieren.
• Die Filterung nach Metadaten wie Aufbewahrungsfrist, Genehmigungsstatus oder Vertraulichkeitsstatus erleichtert die Einhaltung von Geschäftsregeln und rechtlichen Verpflichtungen bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten.
• Beispielsweise kann die Synchronisierung so eingerichtet werden, dass als geheim gekennzeichnete Dokumente nicht synchronisiert werden, oder dass nur abgeschlossene und genehmigte Versionen synchronisiert werden.
• Synchronisationsfilter können nach Bedarf kombiniert werden, z. B. um .pdf-Dateien im Rechnungsordner zu synchronisieren, die nicht als "Entwurf" markiert sind und nach einem bestimmten Datum erstellt wurden.

Ziel: Konsistente Synchronisation von bestimmten Dokumenten aus SharePoint an Google

Wie es funktioniert: Die Synchronisierungsfilterregeln legen fest, welche Dateien Sie synchronisieren möchten und welche nicht. Diese intelligente, selektive Methode unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, schützt vertrauliche Daten und garantiert, dass nur geeignete Dateien zwischen den Plattformen synchronisiert werden.

Kontext: Ein Unternehmen wechselt von SharePoint zu Google

• Der Migrationsprozess für Dokumentenbibliotheken wird aufgrund der Anzahl und des Umfangs der Dateien voraussichtlich viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Die Organisation möchte, dass die Benutzer jederzeit auf die Dokumente zugreifen können, auch wenn die Migration noch nicht abgeschlossen ist.

Ziel: Migration ohne Ausfallzeiten zwischen den beiden Umgebungen

Wie es funktioniert: Die SharePoint-Quellumgebung bleibt während der Migration verfügbar und wird ständig synchronisiert. Die Verbindung wird erst getrennt, wenn alle Dokumente in der Google-Zielumgebung verfügbar sind. Das Gleiche kann in umgekehrter Richtung erfolgen (Synchronisierung von Google zu SharePoint)

Kontext: Ein Unternehmen möchte Dokumente von verschiedenen SharePoint-Servern und Google Drive zusammenführen.

• Die Organisation möchte Dokumente an einem einzigen, leicht zu verwaltenden zentralen Ort konsolidieren.
• Eine oder mehrere Dokumentenbibliotheken auf dem SharePoint-Zielserver oder Google Drive werden zum Ziel für Dokumente, die von mehreren SharePoint-Quellservern stammen.

Ziel: Zentraler Zugriff und Verwaltung von verteilten Dokumenten

Wie es funktioniert: Zwischen jedem Quellserver und dem Zielserver werden mehrere Synchronisierungspaare gebildet, die die Regeln für die Synchronisierung angeben.