CB globale Adressliste Sync
Einheitliche globale Adressliste in allen Exchange-Umgebungen
Was sind globale Adresslisten?
Die Globale Adressliste (GAL) in Microsoft Exchange ist ein umfassendes, zentral verwaltetes Verzeichnis aller Benutzer und Ressourcen innerhalb einer Organisation.
- Enthält Benutzer, E-Mail-Adressen, Besprechungsräume und mehr
- Admins können zusätzliche GALs nach Abteilung oder Standort erstellen
- Jeder Benutzer sieht nur die ihm zugewiesene GAL
Warum das wichtig ist: Mit der GAL haben Sie Zugriff auf Ihre Mitarbeiter und Ressourcen und können die Zusammenarbeit in Microsoft Outlook und darüber hinaus optimieren.
Was ist die globale Adresslistensynchronisierung?
GAL-Synchronisierung bedeutet die automatische Aktualisierung und Replikation von Kontakt- und Ressourceninformationen über mehrere Exchange-Server oder GALs von Organisationen hinweg - kein manuelles Kopieren und keine Fehler mehr.
Warum die GAL synchronisieren?
- Vereinheitlicht Kontaktinformationen über Unternehmen oder Cloud-Mieter hinweg
- Hält das Adressbuch eines jeden Benutzers automatisch auf dem neuesten Stand
- Spart Zeit, reduziert den IT-Aufwand und vermeidet Fehler
Mit CB GAL Sync haben Ihre Teams immer die richtigen Kontakte zur Hand - egal wie komplex Ihr Unternehmen ist.
Wie funktioniert die GAL in Outlook?
Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen und auf An, Cc oder Bcc klicken, zeigt Outlook Ihr Standardadressbuch an - in der Regel die GAL Ihrer Organisation.
- Suche nach Namen im Suchfeld der GAL
- Auswahl aus sofort zurückgegebenen Kontakten
- Doppelklicken Sie einfach, um den Empfänger hinzuzufügen
Anwendungsfälle aus der Praxis
Fusionen und Akquisitionen
Die bestehenden Unternehmen hatten vor dem M&A-Prozess separate Exchange-Mieter.
Nach der Übernahme möchte jedes Unternehmen die Kontakte der Globalen Adressliste mit anderen teilen.
Auf diese Weise können Endbenutzer beim Erstellen einer E-Mail an einen Kollegen einfach auf die globale Adressliste in Outlook zugreifen.
Partner
Zwei Unternehmen arbeiten als Partner zusammen, haben aber getrennte Exchange-Mieter, was zu unterschiedlichen E-Mail-Umgebungen führt.
Sie wollen die Suche nach Postfächern für ihre Nutzer vereinfachen.
Mit CB GAL Sync können sie nach Postfächern in beiden Unternehmen suchen, indem sie einfach in das Feld An in Microsoft Outlook tippen und suchen.
Gruppe von Unternehmen
Unternehmen, die zur gleichen Gruppe gehören, aber getrennte Exchange-Umgebungen haben, möchten die gleiche globale Adressliste (GAL) für die gesamte Unternehmensgruppe haben.
Auf diese Weise können Benutzer in allen Unternehmen auf ein einziges, aktuelles Verzeichnis von Kontakten in Outlook zugreifen, ohne dass jemand einzelne Adressbücher manuell pflegen und aktualisieren muss.
Wie funktioniert die GAL in Outlook?
Vereinheitlichen Sie Ihre Organisation: Nahtlose Synchronisierung von globalen Adresslisten (GALs) zwischen zwei Exchange-Organisationen, Office 365-Tenants, Domänen oder Forests.
Immer auf dem neuesten Stand: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied grenzüberschreitend auf die neuesten Kontaktdaten und Ressourcen zugreifen kann, ohne dass manuelle Exporte oder Importe erforderlich sind.
Flexible Integration: Unterstützt sowohl On-Premises- als auch Cloud-Bereitstellungen für problemlose Synchronisierung, unabhängig von Ihrer Umgebung
So starten Sie mit CB GAL Sync
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Das GAL Sync Add-on synchronisiert automatisch die Global Adresse Liste auf den beiden Serverns wenn Änderungen auftreten.
Sind Sie bereit zu sehen, was dies für Sie tun kann?
Möchten Sie all dies in Aktion sehen? Wir können ein kurzes Web-Meeting vereinbaren, um Ihnen eine interaktive Live-Demo zu zeigen.
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