Was sind globale Adresslisten?
Die Globale Adressliste (GAL) in einem Microsoft Exchange-Server ist eine Liste aller Endbenutzer - ihre E-Mail-Adressen und andere Postfachinformationen.
Man kann sie sich wie eine Masterliste aller Empfänger vorstellen, die aber auch alle Ressourcen enthält. Ein Besprechungsraum kann z. B. in einer globalen Adressliste enthalten sein.
Der Exchange-Administrator kann zusätzliche GALs erstellen, um Benutzer nach Standort oder Abteilung zu trennen, aber jeder Benutzer kann nur eine GAL sehen und verwenden. Wenn ein bestimmter Benutzer in Microsoft Outlook eine neue Nachricht verfasst und die Schaltflächen An, Cc oder Bcc auswählt, zeigt Outlook sein Standardadressbuch an. Wenn sie ein Exchange- oder Microsoft 365-Konto verwenden, ist dies die globale Adressliste (GAL) des Unternehmens.
Um in der GAL zu suchen, geben die Benutzer einfach einen Teil des Kontaktnamens in das Suchfeld ein und wählen dann Go. Outlook zeigt sofort eine Liste von Kontakten an, und der Benutzer muss nur auf den gewünschten Kontakt doppelklicken, um ihn in das Feld "An" einzufügen.
Was ist die globale Adresslistensynchronisierung?
Anwendungsfälle aus der Praxis
Fusionen und Akquisitionen
Die bestehenden Unternehmen hatten vor dem M&A-Prozess separate Exchange-Mieter.
Nach der Übernahme möchte jedes Unternehmen die Kontakte der Globalen Adressliste mit anderen teilen.
Auf diese Weise können Endbenutzer beim Erstellen einer E-Mail an einen Kollegen einfach auf die globale Adressliste in Outlook zugreifen.
Partner
Zwei Unternehmen arbeiten als Partner zusammen, haben aber getrennte Exchange-Mieter, was zu unterschiedlichen E-Mail-Umgebungen führt.
Sie wollen die Suche nach Postfächern für ihre Nutzer vereinfachen.
Mit CB GAL Sync können sie nach Postfächern in beiden Unternehmen suchen, indem sie einfach in das Feld An in Microsoft Outlook tippen und suchen.
Gruppe von Unternehmen
Unternehmen, die zur gleichen Gruppe gehören, aber getrennte Exchange-Umgebungen haben, möchten die gleiche globale Adressliste (GAL) für die gesamte Unternehmensgruppe haben.
Auf diese Weise können Benutzer in allen Unternehmen auf ein einziges, aktuelles Verzeichnis von Kontakten in Outlook zugreifen, ohne dass jemand einzelne Adressbücher manuell pflegen und aktualisieren muss.
Warum sollte ich CB GAL Sync verwenden?
CB GAL Sync ermöglicht die Synchronisierung der globalen Adressliste (GAL) zwischen zwei Exchange Organisationen. Mit CB GAL Sync gehen Sie über Migrationen hinaus und erreichen eine echte GAL-Synchronisation und eine einheitliche globale Adressliste (GAL).
CB GAL Sync kann zwischen zwei Domänen, zwei Office 365-Mandanten oder sogar zwei verschiedenen Forests arbeiten.
Wie kann ich CB GAL Sync verwenden?
Dies ist eine Zusatzfunktion für selbst gehostete CB Exchange Server Sync Einsätze.
Um loszulegen, müssen Sie daher die Lösung vor Ort oder in Ihrer eigenen Cloud (Microsoft Azure, AWS oder andere) bereitstellen. Sobald dies geschehen ist, sollten Sie diese drei einfachen Schritte befolgen:
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Unterstützte Versionen
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online
Microsoft Office 365
Dieses Add-on funktioniert auf der Serverseite mit allen oben genannten Versionen, aber die Endbenutzer werden die Auswirkungen auf dem E-Mail-Client ihrer Wahl sehen, nämlich Microsoft Outlook. Es kann jede Version von Outlook verwendet werden.
Wofür kann ich CB GAL Sync verwenden?
GAL für Benutzerpostfächer synchronisieren
GAL für Mailboxkontakte synchronisieren
GAL für Raumpostfächer synchronisieren
Sind Sie bereit zu sehen, was dies für Sie tun kann?
Möchten Sie all dies in Aktion sehen? Wir können ein kurzes Web-Meeting vereinbaren, um Ihnen eine interaktive Live-Demo zu zeigen.
Verwandte Lösungen
CB Super Secure Exchange Server
Ermöglichen Sie den Zugriff von außen auf Ihre Exchange / Outlook-Postfächer und schützen Sie gleichzeitig Ihr Unternehmen vor bösartigen Angriffen.
Exchange/Outlook Data Filter
Erlauben Sie den Zugriff von außen auf lokale Exchange-Kalender, aber verhindern Sie, dass Ihre Benutzer sensible Informationen preisgeben.
CB Blockchain Seal
Integrieren Sie die Blockchain-gestützte digitale Versiegelung in Ihre aktuelle Software, um zu beweisen, dass Ihre Dokumente authentisch sind und nicht manipuliert wurden.
