Sincronizzazione elenco indirizzi globali CB
Elenco indirizzi globale unificato in ambienti Exchange
Cosa sono gli elenchi di indirizzi globali?
L'elenco indirizzi globale (GAL) in Microsoft Exchange è una directory completa e gestita centralmente di tutti gli utenti e le risorse all'interno di un'organizzazione.
- Include utenti, indirizzi e-mail, sale riunioni e altro ancora
- Gli amministratori possono creare ulteriori GAL per reparto o sede.
- Ogni utente vede solo la propria GAL assegnata
Perché è importante: GAL mantiene accessibili la tua forza lavoro e le tue risorse, semplificando la collaborazione in Microsoft Outlook e oltre.
Che cos'è la sincronizzazione dell'elenco indirizzi globale?
La sincronizzazione GAL consente di aggiornare e replicare automaticamente le informazioni relative a contatti e risorse su più server Exchange o GAL aziendali, eliminando la necessità di copiare manualmente i dati e riducendo al minimo gli errori.
Perché sincronizzare la GAL?
- Unifica le informazioni di contatto tra aziende o tenant cloud
- Mantiene aggiornata la rubrica di ogni utente, automaticamente.
- Risparmia tempo, riduce lo sforzo IT ed elimina gli errori
Con CB GAL Sync, i tuoi team hanno sempre a portata di mano i contatti giusti, indipendentemente dalla complessità della tua organizzazione.
Come funziona il GAL in Outlook?
Quando si compone un nuovo messaggio e si fa clic su A, Cc o Ccn, Outlook mostra la rubrica predefinita, solitamente la GAL dell'organizzazione.
- Cerca per nome nella casella di ricerca della GAL
- Scegli tra i contatti restituiti immediatamente
- Basta fare doppio clic per aggiungere il destinatario
Casi d'uso nel mondo reale
Fusioni e acquisizioni
Le società esistenti prima del processo di fusione e acquisizione avevano affittuari Exchange separati.
Dopo l'operazione di fusione e acquisizione, ogni azienda vuole condividere con altri i contatti dell'Elenco indirizzi globale.
In questo modo, gli utenti finali possono accedere facilmente all'Elenco indirizzi globale in Outlook quando creano un'e-mail per un collega.
Partner
Due aziende lavorano come partner ma hanno tenant Exchange separati, con conseguenti ambienti di posta elettronica diversi.
Vogliono semplificare il processo di ricerca delle caselle di posta per i loro utenti.
Con CB GAL Sync, possono cercare le caselle di posta elettronica di entrambe le aziende semplicemente digitando e cercando nel campo A di Microsoft Outlook.
Gruppo di aziende
Le aziende che appartengono allo stesso gruppo, ma che hanno ambienti Exchange separati, vogliono avere lo stesso Elenco indirizzi globale (GAL) in tutto il gruppo di aziende.
In questo modo, gli utenti di tutte le aziende potranno accedere a un'unica rubrica aggiornata di contatti in Outlook senza dover gestire e aggiornare manualmente le singole rubriche.
Come funziona il GAL in Outlook?
Unifica la tua organizzazione: Sincronizza perfettamente gli elenchi indirizzi globali (GAL) tra due organizzazioni Exchange, tenant Office 365, domini o foreste.
Sempre aggiornato: Assicurati che ogni membro del team possa accedere alle informazioni di contatto e alle risorse più aggiornate senza limiti, senza esportazioni o importazioni manuali.
Integrazione flessibile: Supporta sia le distribuzioni in loco che quelle su cloud per una sincronizzazione senza problemi, indipendentemente dal tuo ambiente.
Come iniziare con CB GAL Sync
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Il componente aggiuntivo GAL Sync sincronizzerà automaticamente i dati di Global Indirizzo Elenco sui due servers ogni volta che si verificano cambiamenti.
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