Exchange/Outlook Data Filter
Controlla ciò che esce dal tuo ambiente Exchange
Abilita la sincronizzazione delle caselle di posta per consentire la collaborazione tra gli utenti, applicando al contempo criteri centralizzati e automatizzati per garantire che i dati sensibili rimangano all'interno del tuo ambiente locale Exchange.
Applicare le politiche sui dati con ogni sincronizzazione Exchange
Costruito per regolamentato e ad alta sicurezza Distribuzioni locali Microsoft Exchange, Exchange / Outlook Data Filter è l'add-on per CB Exchange Server Sync che ti offre un controllo dettagliato sul contenuto delle caselle di posta sincronizzate tra ambienti Microsoft Exchange.
Applica politiche centralizzate sui contenuti per filtrare o censurare le informazioni sensibili, consentendo agli utenti di collaborare con l'esterno senza esporre dati riservati.
Pensalo come un livello di applicazione delle politiche: CB Exchange Server Sync gestisce la sincronizzazione, mentre Exchange / Outlook Data Filter, precedentemente noto come Exchange / Outlook Content Censor, decide quali informazioni possono attraversare il confine.
Come funziona DATA FILTER
Il sito Exchange/Outlook Data Filter funziona come un livello di controllo dei contenuti basato su regole all'interno della vostra infrastruttura CB Exchange Server Sync.
Funziona tra due server Exchange, applicando regole di filtraggio e conformità mentre i dati della casella di posta e del calendario vengono sincronizzati in tempo reale, sia tra ambienti interni ed esterni, sia tra zone di rete sicure.
Ogni messaggio o appuntamento che corrisponde alle politiche definite viene analizzato prima del trasferimento, offrendoti il controllo completo sulle informazioni che passano da un sistema Exchange all'altro, senza dover fare affidamento sul comportamento dell'utente finale o sulla revisione manuale.
La soluzione si concentra su due aree principali:
1 - Gruppi di restrizione calendario
Definisci le modalità di condivisione esterna dei dati del calendario. Rimuovi gli allegati, limita il testo del corpo del messaggio, nascondi i dettagli dei partecipanti e aggiungi prefissi come “[SECURE]” per contrassegnare gli elementi sincronizzati. Mantieni aperta la collaborazione assicurandoti che i dettagli sensibili non escano mai dal tuo ambiente Exchange protetto.
2 - Filtro casella postale
Controlla quali elementi del calendario, attività ed e-mail vengono sincronizzati in base a parole chiave, mittente, categoria, stato o destinazione. Escludi o includi interi elementi per impedire che contenuti sensibili vengano replicati al di fuori del tuo sistema Exchange locale.
Versioni supportate
Si tratta di un componente aggiuntivo per distribuzioni CB Exchange Server Sync self-hosted. Per quanto riguarda gli ambienti Microsoft Exchange sincronizzati, è possibile avere qualsiasi combinazione:
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, Online, Edizione in abbonamento
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 Governo, Office 365 GCC Alto, Office 365 Dipartimento della Difesa, Office 365 Segreto
- Tutti i client di posta elettronica: Microsoft Outlook e altri
Funzionalità che colmano il divario di conformità
Filtra i dati sensibili per garantire la conformità alle normative sulla privacy, ai requisiti legali e alle politiche di sicurezza interne.
Definisci facilmente cosa rimuovere, limitare o contrassegnare in base alle esigenze della tua organizzazione, con supporto completo per la sincronizzazione bidirezionale.
Applica filtri su parole chiave (oggetto, mittente, corpo o allegati), categorie e zone di destinazione per includere o escludere interi elementi, in modo da ottenere un controllo preciso e basato su criteri su ciò che viene sincronizzato.
Progettato per i settori in cui la conformità non può fallire
Che tu stia gestendo infrastrutture in un settore fortemente regolamentato o guidando la strategia IT di un'azienda globale, i rischi di un'esposizione incontrollata dei dati Exchange sono reali.
Questa soluzione è stata creata per le organizzazioni che non possono permettersi di lasciare la conformità al caso o affidarsi alla memoria dei dipendenti per ricordare le regole delle politiche aziendali.
Se la tua azienda gestisce comunicazioni sensibili, integrazioni esterne o accesso mobile, il filtro dati Exchange/Outlook fornisce il livello di applicazione richiesto dal tuo modello di conformità.
Fatevi ispirare da un caso d'uso reale
Aumento di CB Exchange Server Sync con abilità Censor per una banca canadese
"Darei a Connecting Software un 10 su 10".
Yanick Martin
Senior Project Manager Business Development Bank of Canada
Profilo aziendale
Attività: Servizi finanziari
Utenti: 200
Paese: Canada
SCAMBIO / Outlook Filtro dati PASSO DOPO PASSO
I passaggi esatti sono descritti in dettaglio nel manuale utente, poiché dipenderanno dal tuo caso specifico, ma supponiamo che tu voglia creare gruppi di restrizioni del calendario utilizzando Exchange / Outlook Data Filter. Per farlo, dovresti:
- Passaggio 1 - Crea il gruppo di restrizioni del calendario
- Fase 2 - CConfigurare il gruppo di restrizione, ad esempio, per rimuovere gli allegati, tagliare il corpo del testo e aggiungere il prefisso “Sicuro” agli appuntamenti sincronizzati
- Fase 3 - Creare e configurare la coppia di sincronizzazione
- Fase 4 - Avvia la sincronizzazione
Di conseguenza, qualsiasi appuntamento sincronizzato sarà diverso dall'originale e seguirà le regole definite nel gruppo di restrizioni, come mostrato di seguito.
Gruppi di restrizione calendario - Il risultato in Outlook
L'appuntamento originale con l'allegato
e alcune informazioni riservate.
L'appuntamento sincronizzato che verrà visualizzato all'esterno. Allegato rimosso, prefisso nell'oggetto e nel corpo del testo che mostra solo 30 caratteri.
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