Siamo obiettivi. Se abbiamo la fortuna di uscire dall'ufficio alle 17:00 o alle 18:00, ciò non significa che la nostra giornata lavorativa sia finita. Molto lavoro viene svolto dopo l'orario di lavoro, con notifiche urgenti e aggiornamenti del calendario che arrivano molto più tardi rispetto al momento in cui usciamo dall'ufficio. Questo è il motivo per cui teniamo i nostri cellulari come estensione della nostra postazione di lavoro e confermiamo appuntamenti, rispondiamo alle e-mail mentre siamo in movimento, ad esempio durante il tragitto casa-lavoro.
Ma cosa succede se si lavora in un organizzazione ad alta sicurezza: una banca, un istituto finanziario, il settore pubblico ecc. con la vostra rete interna chiusa al mondo esterno? È quando è possibile inviare e-mail tramite una rete chiusa Exchange Server/Outlook ai vostri colleghi all'interno dell'organizzazione, ma non è possibile scambiare messaggi con altri al di fuori della vostra azienda. E non appena si esce dall'ufficio, non si può entrare nella propria casella di posta elettronica Exchange/Outlook.
Che ti piaccia o no, la tua casella di posta Outlook rimane uno dei principali strumenti di collaborazione e comunicazione. E il ritmo di lavoro moderno e la flessibilità richiedono che tu abbia accesso immediato ad essa, sia durante il tradizionale orario di lavoro in ufficio che su richiesta dai tuoi dispositivi mobili mentre lavori da remoto.
Quindi come si può avere accesso remoto sicuro alle cassette postali Exchange/Outlook se la vostra rete locale lo limita? Come possono le imprese ad alta sicurezza organizzare lo scambio di dati in modo sicuro e affrontare le sfide della comunicazione del mondo moderno?
Sincronizzazione sicura tramite Exchange Server: la sfida
Qui alla Connecting Software, abbiamo lavorato con Microsoft Exchange Server sin dall'inizio della nostra storia. E abbiamo creato un prodotto pronto all'uso. CB Exchange Server Sync che esegue qualsiasi tipo di sincronizzazione tra più conti Exchange/Outlook/O365 cross-server e cross-domain.
Un giorno è arrivata una richiesta da un ente governativo: creare una soluzione che consentisse una comunicazione sicura tra una rete interna e il mondo esterno, in modo che i dipendenti potessero visualizzare gli elementi della casella di posta sui propri dispositivi mobili. senza mettere a rischio l'organizzazione nel caso in cui il dispositivo venga violato o rubato. Questa istituzione voleva controllare quali informazioni escono dalla rete interna sicura e aveva bisogno del nostro aiuto. Così abbiamo raccolto la sfida con entusiasmo.
Impedire agli hacker di utilizzare Exchange come punto di ingresso
Incontrare CB Super Secure Exchange Server e Exchange/Outlook Censore di contenuto. Queste sono le due soluzioni costruite sul concetto CB Exchange Server Sync e disponibili come plugin.
Cosa fanno esattamente per l'accesso remoto sicuro al server Exchange?
Immaginate che John sia un manager di alto livello in un istituto finanziario. Ha il suo Outlook su un server interno Exchange. Quando lascia l'ufficio, non ha accesso al suo calendario e non può vedere se ci sono cambiamenti urgenti. Questo spesso causa problemi di programmazione e perdite di tempo.
Ora, CB Super Secure Exchange Server consente la sincronizzazione protetta tra una rete aziendale chiusa e una rete aziendale esterna che è disponibile fuori dall'ufficio, ad esempio sul cellulare di John. Lo scambio di dati tra le due reti – internal@examplecompany.com e external@examplecompany.com - avviene tramite un firewall. Come amministratore di sistema, è possibile impostare e configurare una validazione centro all'interno del vostro firewall e controllare quali dati viaggiano attraverso di esso.
Con CB Super Secure Exchange Server abilitato, John ha il suo calendario sul cellulare sincronizzato con la sua casella di posta elettronica Outlook sul desktop, anche se si trova nella rete interna sicura. Il problema della programmazione è stato risolto e la produttività è migliorata!
Exchange/Outlook Censore di contenuto: controllare ciò che è esposto all'esterno
Il nostro Exchange/Outlook Content Censor ha un'altra utile funzione. Quando la sincronizzazione tra le reti Exchange interne ed esterne è fatta, come sysadmin è possibile controllare quali voci del calendario limitare. Ad esempio, è possibile configurare il Censore dei contenuti per rimuovere automaticamente gli allegati. È anche possibile limitare il numero di caratteri nel corpo dell'e-mail. Un'altra opzione è quella di controllare il prefisso dell'oggetto dell'utente per riconoscere facilmente le e-mail con restrizioni.
Quando viene applicato il censore di contenuto Exchange/Outlook, la voce del calendario può avere questo aspetto:
Questo plugin è molto utile anche se hai bisogno di sincronizzare il tuo calendario con qualcun altro all'interno della tua organizzazione o esternamente e non vuoi che vedano il contenuto completo dell'elemento del calendario. La persona saprà solo che sei occupato e vedrà il titolo dell'appuntamento, ma non vedrà il contenuto dell'appuntamento né gli allegati. Sicurezza garantita.
È possibile l'accesso remoto sicuro al Server Exchange!
La casella di posta rimane un facile punto di ingresso per gli hacker ed è spesso molto facile da compromettere. Allo stesso tempo, avere accesso immediato agli elementi della tua casella di posta quando sei lontano dall'ufficio è un must-have. Infine, c'è una soluzione per le imprese ad alta sicurezza - CB Super Secure Exchange Server e Exchange/Outlook Content Censor.
Contattate i nostri esperti per imparare come migliorare la sicurezza e il flusso di lavoro nella vostra organizzazione.
Ci sono altre informazioni online?
Controllare le varie opzioni di sincronizzazione della mailbox con il CB Exchange Server Sync: