Давайте будем объективны. Если нам повезло покинуть офис в 17:00 или 18:00, это не значит, что наш рабочий день закончен. Много работы происходит во внеурочное время, а срочные уведомления и обновления календаря приходят гораздо позже, чем мы выходим из офиса. Именно поэтому мы держим свои мобильные телефоны в качестве дополнения к рабочему месту и подтверждаем встречи, отвечаем на электронные письма на ходу - например, во время поездки на работу.
Но что, если ты работаешь в высокозащищенная организация: банк, финансовое учреждение, государственный сектор и т.д. с закрытой для внешнего мира внутренней сетью? Именно тогда вы можете отправлять электронные письма через закрытую сеть Exchange Server/Outlook вашим коллегам внутри организации, но вы не можете обмениваться сообщениями с другими людьми за пределами вашей компании. И как только вы покидаете офис, вы не можете войти в свой почтовый ящик Exchange/Outlook.
Хотите вы этого или нет, но ваш почтовый ящик Outlook остается одним из основных инструментов совместной работы и общения. А современный темп и гибкость работы требуют, чтобы вы имели к нему мгновенный доступ - как в традиционное рабочее время в офисе, так и по запросу с мобильных устройств при удаленной работе.
Так как же ты можешь безопасный удалённый доступ к почтовым ящикам Exchange/Outlook если ваша локальная сеть ограничит ее? Как предприятия с высоким уровнем безопасности могут безопасно организовать обмен данными и отвечать на вызовы современной мировой связи?
Безопасная синхронизация через сервер Exchange: задача
Мы, компания Connecting Software, работаем с Microsoft Exchange Server с самого начала нашей истории. И мы создали готовый к использованию продукт. CB Exchange Server Sync который выполняет любой вид синхронизации между несколькими учетными записями Exchange/Outlook/O365 и кросс-сервером и кросс-доменом.
Однажды из правительственного учреждения пришел запрос: создать решение, обеспечивающее безопасную связь внутренней сети с внешним миром, чтобы сотрудники могли просматривать содержимое почтовых ящиков на своих мобильных устройствах. не подвергая организацию риску в случае взлома или кражи устройства. Это учреждение хотело контролировать, какая информация покидает защищенную внутреннюю сеть и нуждалось в нашей помощи. Поэтому мы с энтузиазмом приняли вызов.
Предотвращение использования хакерами Exchange в качестве точки входа
Знакомьтесь: . CB Super Secure Exchange Server и Exchange/Outlook Датчик содержимого. Эти два решения построены на концепции CB Exchange Server Sync и доступны в виде плагинов.
Что именно они делают для безопасного удаленного доступа к серверу Exchange?
Представьте, что Джон - менеджер высокого уровня в финансовом учреждении. Его Outlook находится на внутреннем сервере Exchange. Когда он уходит из офиса, у него нет доступа к своему календарю и он не видит, произошли ли какие-либо срочные изменения. Это часто приводит к проблемам с расписанием и потере времени.
Немедленно, CB Super Secure Exchange Server обеспечивает защищенную синхронизацию между закрытой корпоративной сетью и внешней корпоративной сетью. которая доступна за пределами офиса, например, на мобильном телефоне Джона. Обмен данными между двумя сетями - internal@examplecompany.com и external@examplecompany.com - происходит через брандмауэр. Как системный администратор, вы можете установить и настроить проверку. центр в вашем брандмауэре и контролировать, какие данные проходят через него.
С включенной функцией CB Super Secure Exchange Server, Джон синхронизирует свой календарь на мобильном телефоне с почтовым ящиком Outlook на рабочем столе, даже если он находится в защищенной внутренней сети. Проблема с планированием решена, а производительность повышена!
Exchange/Outlook Датчик содержимого: контролировать то, что подвергается воздействию снаружи
Наш сенсор контента Exchange/Outlook имеет еще одну полезную функцию. Когда синхронизация между внутренней и внешней сетями Exchange выполняется, в качестве сисадмина вы можете контролировать, какие элементы календаря ограничивать. Например, вы можете настроить датчик содержимого на автоматическое удаление вложений. Вы также можете ограничить количество символов в теле письма. Другим вариантом является управление префиксом темы пользователя для легкого распознавания сообщений электронной почты с ограничениями.
При применении сенсора содержимого Exchange/Outlook элемент календаря может выглядеть следующим образом:
Этот плагин также очень помогает, если вам нужно синхронизировать календарь с кем-то еще внутри организации или за ее пределами, но вы не хотите, чтобы они видели содержимое элемента календаря целиком. Человек будет знать, что вы заняты, и видеть только название встречи, но не будет видеть ее содержимое или вложения. Безопасность гарантирована.
Возможен безопасный удаленный доступ к серверу Exchange!
Почтовый ящик остается легкой точкой входа для хакеров, и зачастую его очень легко скомпрометировать. В то же время, мгновенный доступ к элементам почтового ящика, когда вы находитесь вне офиса, является обязательным условием. Наконец, есть решение для предприятий с высоким уровнем безопасности - CB Super Secure Exchange Server и Exchange/Outlook Content Censor.
Свяжитесь с нашими специалистами чтобы узнать, как можно улучшить безопасность и рабочий процесс в вашей организации.
Есть ли более подробная информация в Интернете?
Проверьте различные опции синхронизации почтовых ящиков с CB Exchange Server Sync: