Как обеспечить безопасный удаленный доступ к почтовым ящикам Exchange/Outlook

Анастасия Мазур Новости компании, Продукты и решения Оставить комментарий

Давайте будем объективны. Если нам повезло, что мы выходим из офиса в 5 или 6 вечера, это не значит, что наш рабочий день закончился. Много работы происходит в нерабочее время, срочные уведомления и обновления календаря приходят гораздо позже, чем мы выходим из офиса. Поэтому мы храним мобильные телефоны в качестве продления рабочего места и подтверждаем встречи, отвечаем на письма в дороге - например, при поездке на работу и обратно.  

Но что, если ты работаешь в высокозащищенная организация: банк, финансовое учреждение, государственный сектор и т.д. с закрытой для внешнего мира внутренней сетью? Именно тогда вы можете отправлять электронные письма через закрытую сеть Exchange Server/Outlook вашим коллегам внутри организации, но вы не можете обмениваться сообщениями с другими людьми за пределами вашей компании. И как только вы покидаете офис, вы не можете войти в свой почтовый ящик Exchange/Outlook.  

Нравится вам это или нет, но ваш почтовый ящик Outlook остается одним из основных инструментов взаимодействия и коммуникации. А современный темп работы и гибкость требуют от вас мгновенного доступа к нему - как в обычное рабочее время в офисе, так и по требованию с мобильных устройств при удаленной работе.  

Так как же ты можешь безопасный удалённый доступ к почтовым ящикам Exchange/Outlook если ваша локальная сеть ограничит ее? Как предприятия с высоким уровнем безопасности могут безопасно организовать обмен данными и отвечать на вызовы современной мировой связи? 

Безопасная синхронизация через сервер Exchange: задача 

Здесь, в Connecting Software, мы работаем с сервером Microsoft Exchange с самого начала нашей истории. И мы создали готовый к использованию продукт. CB Exchange Server Sync который выполняет любой вид синхронизации между несколькими учетными записями Exchange/Outlook/O365 и кросс-сервером и кросс-доменом.  

Однажды поступил запрос от государственного учреждения: создать решение, которое позволило бы обеспечить безопасную связь внутренней сети с внешним миром - так, чтобы предметы почтового ящика могли просматривать сотрудники на их мобильных устройствах. не подвергая организацию риску в случае взлома или кражи устройства. Это учреждение хотело контролировать, какая информация покидает защищенную внутреннюю сеть и нуждалось в нашей помощи. Поэтому мы с энтузиазмом приняли вызов. 

Предотвращение использования хакерами Exchange в качестве точки входа 

Знакомьтесь: . CB Super Secure Exchange Server и Exchange/Outlook Датчик содержимого. Эти два решения построены на концепции CB Exchange Server Sync и доступны в виде плагинов.  

Что именно они делают для безопасного удаленного доступа к серверу Exchange? 

Представьте себе, Джон - менеджер высокого уровня в финансовом учреждении. Он имеет свой Outlook на внутреннем сервере Exchange. Когда он уходит из офиса, он не имеет доступа к своему календарю и не видит срочных изменений. Это часто приводит к проблемам с расписанием и потере времени. 

Немедленно, CB Super Secure Exchange Server обеспечивает защищенную синхронизацию между закрытой корпоративной сетью и внешней корпоративной сетью. которая доступна вне офиса, например, на мобильном телефоне Джона. Обмен данными между двумя сетями - internal@examplecompany.com и external@examplecompany.comпроисходит через брандмауэр. Как системный администратор, вы можете установить и настроить проверку. центр в вашем брандмауэре и контролировать, какие данные проходят через него.  

С включенной функцией CB Super Secure Exchange Server, Джон синхронизирует свой календарь на мобильном телефоне с почтовым ящиком Outlook на рабочем столе, даже если он находится в защищенной внутренней сети. Проблема с планированием решена, а производительность повышена! 

Exchange/Outlook Датчик содержимого: контролировать то, что подвергается воздействию снаружи 

Наш сенсор контента Exchange/Outlook имеет еще одну полезную функцию. Когда синхронизация между внутренней и внешней сетями Exchange выполняется, в качестве сисадмина вы можете контролировать, какие элементы календаря ограничивать. Например, вы можете настроить датчик содержимого на автоматическое удаление вложений. Вы также можете ограничить количество символов в теле письма. Другим вариантом является управление префиксом темы пользователя для легкого распознавания сообщений электронной почты с ограничениями.  

При применении сенсора содержимого Exchange/Outlook элемент календаря может выглядеть следующим образом:  

Этот плагин также очень помогает, если вам нужно синхронизировать ваш календарь с кем-то внутри организации или за ее пределами, и вы не хотите, чтобы они видели содержимое элемента календаря в целом. Человек будет только знать, что вы заняты и видеть заголовок встречи, но не будет видеть содержимое встречи или вложения. Безопасность гарантирована. 

Возможен безопасный удаленный доступ к серверу Exchange! 

Почтовый ящик остается легкой отправной точкой для хакеров и часто очень легко поддается компромиссу. В то же время, иметь мгновенный доступ к своим почтовым ящикам, когда вы находитесь за пределами офиса, является обязательным. Наконец, есть решение для предприятий с высоким уровнем безопасности - CB Super Secure Exchange Server и Exchange/Outlook Content Censor.  

Свяжитесь с нашими специалистами чтобы узнать, как можно улучшить безопасность и рабочий процесс в вашей организации.  

Есть ли более подробная информация в Интернете?

Проверьте различные опции синхронизации почтовых ящиков с CB Exchange Server Sync:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *