Безопасная синхронизация для SharePoint

Контекст: Два сервера SharePoint, подключенные через диоды данных

• В организации один сервер SharePoint находится в зоне повышенной безопасности, а другой - в зоне пониженной безопасности.
• Зоны подключаются через диоды.
• Организации необходимо перемещать документы в одну сторону между этими средами SharePoint.

Цель: Однонаправленная передача данных с высокой степенью защиты

Как это работает: Документы автоматически передаются с сервера SharePoint в высокозащищенной зоне на другой сервер в менее защищенной зоне, используя соединение через Data Diodes и, при необходимости, фильтрацию.

Контекст: Синхронизация документов в различных средах SharePoint с точным контролем с помощью правил фильтрации.

• Предприятию необходимо синхронизировать определенные документы с помощью правил, чтобы актуальные документы были доступны повсеместно и контролировались по принципу "нужно знать".
• Фильтры могут быть основаны на дате начала, имени или типе файла, флагах метаданных и других параметрах.
• Благодаря фильтрации по таким метаданным, как статус конфиденциальности, состояние утверждения или срок хранения, организации могут уверенно соблюдать бизнес-правила и юридические обязательства при обмене документами.
• Например, синхронизация может быть настроена таким образом, чтобы синхронизировать только завершенные и утвержденные версии или не допускать синхронизацию документов, помеченных как секретные.
• Фильтры синхронизации можно комбинировать по своему усмотрению, например, синхронизировать файлы .pdf в папке "Счета", которые не помечены как "Черновик" и были созданы после определенной даты.

Цель: Последовательная синхронизация выбранного типа документа, использование библиотек документов на двух или более сайтах SharePoint 

Как это работает: Правила фильтрации синхронизации указывают, какие файлы не следует синхронизировать. Этот разумный, контролируемый подход помогает поддерживать соответствие нормативным требованиям, защищать конфиденциальную информацию и обеспечивать обмен только нужным содержимым в средах SharePoint.

Контекст: Организация переходит из одной среды SharePoint в другую

• Ожидается, что процесс миграции библиотек документов займет много времени из-за количества файлов и их размера.
• Организация хотела бы, чтобы пользователи всегда имели доступ к документам, даже когда миграция продолжается.

Цель: Миграция между средами SharePoint с нулевым временем простоя

Как это работает: Исходная среда SharePoint остается доступной во время миграции с постоянной синхронизацией. Она отключается только тогда, когда все документы доступны в целевой среде.

Контекст: Организация хочет объединить документы с различных серверов SharePoint.

• Организация хочет объединить документы в единое, легко управляемое центральное хранилище
• Одна или несколько библиотек документов на целевом сервере SharePoint становятся местом назначения для документов, поступающих с нескольких исходных серверов SharePoint.

Цель: Централизованный доступ и управление распределенными документами SharePoint

Как это работает: Между каждым сервером-источником и целевым сервером создается несколько пар синхронизации, указывающих правила синхронизации.