Secure Sync for SharePoint

Contexto: Dos servidores SharePoint conectados mediante diodos de datos

• La organización tiene un servidor SharePoint en una zona de alta seguridad y otro en una zona menos segura.
• Las zonas se conectan mediante diodos de datos.
• La organización necesita mover documentos unidireccionalmente entre estos entornos SharePoint.

Objetivo: Transferencia de datos unidireccional y muy segura

Cómo funciona: Los documentos se transfieren automáticamente de un servidor SharePoint en una zona de alta seguridad a otro en una de menor seguridad, utilizando una conexión a través de Data Diodes y filtrando si es necesario.

Contexto: Sincronización de documentos en varios entornos SharePoint con un control preciso mediante reglas de filtrado.

• Una empresa necesita sincronizar documentos específicos mediante reglas, de modo que los documentos actualizados estén disponibles en todas partes sobre una base de necesidad de conocimiento controlada.
• Los filtros pueden basarse en el nombre o tipo de archivo, la ruta y otros.
• Los filtros de sincronización pueden combinarse según sea necesario, por ejemplo, sincronizar archivos .pdf en la carpeta Facturas. También puede decidir iniciar la sincronización a partir de una fecha concreta.

Objetivo: Sincronización coherente del tipo de documento seleccionado, con la participación de las bibliotecas de documentos de dos o más centros SharePoint 

Cómo funciona: Las reglas de filtro de sincronización especifican qué archivos no desea sincronizar. Este enfoque inteligente y controlado ayuda a mantener el cumplimiento normativo, salvaguardar la información confidencial y garantizar que sólo se comparte el contenido adecuado en los entornos SharePoint.

Contexto: Una organización se traslada de un entorno SharePoint a otro

• Se prevé que el proceso de migración de las bibliotecas de documentos lleve mucho tiempo debido al número de archivos y a su tamaño.
• La organización desea que los usuarios puedan acceder siempre a los documentos, aunque la migración esté en curso.

Objetivo: Migración sin tiempo de inactividad entre entornos SharePoint

Cómo funciona: El entorno SharePoint de origen se mantiene disponible durante la migración, con sincronización continua. Sólo se desconecta cuando todos los documentos están disponibles en el entorno de destino.

ContextoUna organización desea reunir documentos de varios servidores SharePoint.

• La organización desea consolidar los documentos en una única ubicación central de fácil gestión
• Una o varias bibliotecas de documentos del servidor SharePoint de destino se convierten en el destino de los documentos procedentes de varios servidores SharePoint de origen

Objetivo: Acceso y gestión centralizados de documentos distribuidos SharePoint

Cómo funciona: Se establecen múltiples pares de sincronización entre cada servidor de origen y el servidor de destino, indicando las reglas para la sincronización.