¿Qué es CB SharePoint Exchange Sync?

CB SharePoint Exchange Sync sincroniza fácilmente las entidades comerciales entre SharePoint y Exchange y coincide con las tareas, calendarios, contactos y permite hacer una copia de seguridad del correo electrónico y de los documentos. La sincronización es automático todavía personalizable y asegura alto nivel de seguridad y la integridad de los datos.

Trabajando con el CB SharePoint Exchange Sync es fácil. Puedes usarlo en las instalaciones o en el nube y elegir qué es exactamente lo que hay que sincronizar.

¿Cómo funciona?

  • Obtener el control total de toda la información relacionada con el proyecto dentro del SharePoint
  • Permita a sus usuarios seguir utilizando clientes familiares basados en el Exchange para organizar su trabajo
  • Sincronizar calendarios, documentos, correos electrónicos, citas, contactos y tareas de Exchange a SharePoint y viceversa

Características

Fácil sincronización unidireccional o bidireccional de entidades comerciales entre SharePoint y Exchange

Sincronización automática, basada en eventos (push), de una y dos vías, de calendarios, tareas, contactos y correos electrónicos

Mapeo automático, aunque personalizable, de los usuarios del SharePoint a los del Exchange

Mecanismo de resolución de conflictos para captar automáticamente los conflictos de los elementos de sincronización

Poco o nada de requisitos de mantenimiento y administración

Alto nivel de seguridad e integridad de los datos

Auto-recuperación

Fácil de manejar.

Características

Fácil sincronización unidireccional o bidireccional de entidades comerciales entre SharePoint y Exchange

Sincronización automática, basada en eventos (push), de una y dos vías, de calendarios, tareas, contactos y correos electrónicos

Mapeo automático, aunque personalizable, de los usuarios del SharePoint a los del Exchange

Mecanismo de resolución de conflictos para captar automáticamente los conflictos de los elementos de sincronización

Poco o nada de requisitos de mantenimiento y administración

Alto nivel de seguridad e integridad de los datos

Auto-recuperación

Fácil de manejar.

Beneficios

Sincronización de tareas

Cuando se crea una tarea en SharePoint, un elemento de la tarea se sincroniza automáticamente con la carpeta de tareas Exchange del usuario asignado.

El servicio monitoriza los cambios de tareas en SharePoint y Exchange, y escribe esos cambios de un sistema a otro.

Sincronización del calendario

Crea una reunión en SharePoint, auto-sincronización con tu calendario y el de todos los asistentes en Exchange.

Crear una reunión en SharePoint, auto-sincronización con el organizador, y los calendarios de todos los asistentes en Exchange. Utiliza la "Ayuda para la programación" para ver el estado de todos los miembros de la reunión.

Sincronización de contactos

Desde tu carpeta de contactos Exchange, sólo tienes que seleccionar uno o más contactos para insertarlos automáticamente en una lista SharePoint personalizada. Sincroniza tus listas de contactos en tiempo real para mantener tu libreta de direcciones Exchange actualizada.

Los cambios realizados por los usuarios designados como "propietarios de los contactos" sólo afectan a los campos mapeados, que luego se sincronizan bidireccionalmente.

Copia de seguridad del correo electrónico

Automáticamente hace una copia de seguridad del correo electrónico y los archivos adjuntos almacenándolos de forma segura en SharePoint. Inicie y detenga manualmente la sincronización según sus necesidades.

Simplemente seleccione uno o varios correos electrónicos y/o carpetas para sincronizar con SharePoint.

Beneficios

Sincronización de tareas

Cuando se crea una tarea en SharePoint, un elemento de la tarea se sincroniza automáticamente con la carpeta de tareas Exchange del usuario asignado.

El servicio monitoriza los cambios de tareas en SharePoint y Exchange, y escribe esos cambios de un sistema a otro.

Sincronización del calendario

Crea una reunión en SharePoint, auto-sincronización con tu calendario y el de todos los asistentes en Exchange.

Crear una reunión en SharePoint, auto-sincronización con el organizador, y los calendarios de todos los asistentes en Exchange. Utiliza la "Ayuda para la programación" para ver el estado de todos los miembros de la reunión.

Sincronización de contactos

Desde tu carpeta de contactos Exchange, sólo tienes que seleccionar uno o más contactos para insertarlos automáticamente en una lista SharePoint personalizada. Sincroniza tus listas de contactos en tiempo real para mantener tu libreta de direcciones Exchange actualizada.

Los cambios realizados por los usuarios designados como "propietarios de los contactos" sólo afectan a los campos mapeados, que luego se sincronizan bidireccionalmente.

Copia de seguridad del correo electrónico

Automáticamente hace una copia de seguridad del correo electrónico y los archivos adjuntos almacenándolos de forma segura en SharePoint. Inicie y detenga manualmente la sincronización según sus necesidades.

Simplemente seleccione uno o varios correos electrónicos y/o carpetas para sincronizar con SharePoint.

Versiones soportadas


  SharePoint 2013, 2016, o en línea (O365)

  Exchange 2010, 2013, 2016 o en línea (O365)


Demostración destacada

Facilitar la colaboración en equipo: Ponga a sus entusiastas de SharePoint y Outlook en la misma página