Adopción del usuario de Sharepoint

Tres soluciones para impulsar la adopción de los usuarios del SharePoint e impulsar el cumplimiento de los documentos

Raub Murray Productos y soluciones Deje un comentario

¿Guarda documentos y colabora en SharePoint? Entonces comprueba tres poderosas soluciones que potencian la adopción de SharePoint por parte de los usuarios: Dynamics365 y Office365.

El O365 se dispara, las capacidades del SharePoint crecen

Microsoft ha estado escuchando las demandas de los clientes para mejorar las capacidades de SharePoint tanto en las instalaciones como en línea. Tal vez esa es una de las razones detrás de estas estadísticas recientes: "El servicio Office 365 tiene ahora más de 135 usuarios comerciales activos y 30,6 millones de suscriptores consumidores. El Office 365 está disfrutando de un crecimiento tórrido, con ingresos comerciales saltando 42% en el tercer trimestre.”

Las organizaciones se están moviendo a Dynamics365 y O365 y el dinero se está acumulando para Microsoft de sus ofertas en la nube, incluyendo Azure, Dynamics 365 y O365. Y eso es algo bueno para el vasto entorno de clientes y socios en todo el mundo.

Mientras tanto, la migración de SharePoint Server a SharePoint Online es también parte de la tendencia actual. Microsoft incluso anunció un aumento de 20 veces en SharePoint Online por almacenamiento de usuario a partir de julio de 2018. Y, como afirma el autor, "Más de 350.000 organizaciones tienen ahora SharePoint y los datos que almacenan se duplicaron sólo el año pasado".

Sin embargo, muchas organizaciones, empresas y entidades del sector público deciden seguir utilizando el SharePoint (2013,2016) en sus instalaciones debido a los requisitos de cumplimiento, o simplemente para almacenar documentos en sus propios servidores.

A su vez, su entorno informático interno suele consistir en el excelente conjunto de aplicaciones Office 365 junto con Dynamics 365 (CRM), integradas con SharePoint en las instalaciones, lo que se conoce como implementación híbrida.

Esta configuración resulta extremadamente efectiva por múltiples razones, una de las cuales es lo fácil que es almacenar los documentos de Dynamics 365 (CRM) en SharePoint

Pero mucha gente no quiere trabajar en SharePoint

Sí, escuchamos esto a menudo. Pero tal vez es hora de echa otro vistazo a algunas de las soluciones que puedes crear con SharePoint. Las posibilidades de utilizar el SharePoint y de aportar sinergia a sus procesos comerciales son aparentemente infinitas y se expanden continuamente.

Además, también deberías saber que hay un número creciente de aplicaciones extendiendo el mundo integrado de Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 y Office 365 (SharePoint Online).

Por lo tanto, si buscas soluciones para que tus equipos trabajen en SharePoint, ahorrando tiempo y aumentando la productividad, estás en el lugar correcto.

Tales soluciones son nuestro fuerte. ¡Así que sigue leyendo!

Respondiendo al llamado para una mejor adopción del usuario de SharePoint

Hemos respondido al llamado para una mayor adopción de usuarios de SharePoint. Nuestros mejores desarrolladores pasaron más de nueve meses creando una solución de clase mundial en un entorno complejo. El resultado - una solución única y adaptable a las necesidades de su empresa.

La sincronización bidireccional de Exchange / Outlook con SharePoint calendarios, tareas, contactos y correos electrónicos es ahora una realidad con CB SharePoint Exchange Sync. La solución es compatible con SharePoint 2013, 2016 o en línea (O365), así como con Exchange Server 2010, 2013, 2016 o en línea (O365).

Es una solución para transformar sus procesos internos y la colaboración entre unidades de negocio, equipos e incluso entre gerentes y colegas. Recientemente hemos dado un seminario web que muestra muchas de las capacidades y los posibles escenarios que cubre esta solución de sincronización. Puedes comprobarlo aquí.

El CB SharePoint Exchange Sync presenta una integración de servidor a servidor. Esto significa que no importa qué dispositivo esté usando para trabajar en su Outlook o SharePoint. Todo está sincronizado a nivel de servidor para que todos puedan estar al día. Esto es especialmente importante cuando la gente trabaja fuera de la oficina, en el campo o incluso sólo gestionando tareas y calendarios durante sus desplazamientos diarios.

Sincronizar calendarios, tareas, contactos, correos electrónicos

Con la sincronización bidireccional de Outlook y SharePoint, puede que se sorprenda gratamente con la ventana de capacidades que abre esta innovadora solución. Además, ese término que puede haber escuchado - adopción de usuario SharePoint - bueno, esta es una solución práctica para llegar allí. Así que, ¿por qué no preguntar a tus administradores de TI qué piensan sobre CB SharePoint Exchange Sync?

Su administrador de IT podría tener la solución funcionando en cuestión de horas. La instalación y la configuración es sencilla, y nuestro equipo está aquí para ayudarle.

Su tablero o cabina de mando para la colaboración, ahora puede estar tanto en SharePoint como en Outlook. Dejad que vuestros equipos se optimicen en consecuencia; sólo tenéis que introducir el servicio para ser el último héroe de la productividad!

En este punto podría seguir explicando todos los beneficios que proporciona un servicio de sincronización.

Pero si está intrigado, le recomiendo que hable con uno de mis colegas altamente cualificados sobre una demostración gratuita o instalación de prueba. Pregúnteles cualquier cosa para decidir cómo esta solución puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de negocio.

Aquí tienes un breve vídeo en el que se destacan las principales características del CB SharePoint Exchange Sync.

Trasladar los documentos de CRM a SharePoint, asegurando el cumplimiento

Cuando se trata del cumplimiento, las empresas tienen que considerar cuestiones constantes y únicas. Es por eso que muchos optan por la implementación híbrida de SharePoint. ¿Pero cómo funciona?

El entorno híbrido SharePoint permite que su CRM basado en la nube y otras aplicaciones de la nube permanezcan en su lugar, mientras que el SharePoint autoalojado se encarga del almacenamiento de los documentos pertinentes. Esencialmente, sirve de cobertura contra los dispares requisitos legales internacionales de cumplimiento. Como los señalados en este artículo. Es importante señalar que "la retención de documentos es a menudo un requisito también en cuestiones jurídicas". En las industrias fuertemente reguladas, tener a mano la información correcta puede significar a menudo la diferencia entre estar en cumplimiento o no de los reglamentos federales o específicos de la industria".

Por estas razones hemos desarrollado un servicio de "stubbing" de documentos para mover o "stub" archivos de su sistema CRM a SharePoint (eche un vistazo al gráfico para ver cómo funciona).

En cuanto a las medidas de cumplimiento, aquí es donde el valor central de nuestro servicio de stubbing entra en juego, ya que se trata de un proceso de negocio verdaderamente automatizado. Después de la implementación, el servicio se ejecutará y cualquier nuevo archivo subido a tu instancia CRM desde ese punto será movido 'stubbed' a SharePoint.

Por lo tanto, si usted opera en una de las muchas industrias fuertemente reguladas, y si está en las primeras etapas de la transformación digital, el entorno híbrido SharePoint es una elección inteligente y líder en la industria. 

¿Mencioné la posibilidad de Ahorrar los costes de almacenamiento de datos?

¿Qué sistemas de CRM soporta esto?

Actualmente el Connecting Software ofrece productos SaaS y autoalojados para Salesforce, llamado el Document Extractor (¡búscalo pronto en AppExchange!). Así como nuestro servicio de SaaS Sugar (CRM) a SharePoint Document Stubbing.

Si tal servicio le interesa, pero no está usando uno de los sistemas mencionados, no hay problema. Háblenos de sus necesidades; hemos estado desarrollando soluciones de integración personalizadas durante más de una década con nuestra plataforma de integración de software reconocida mundialmente, Connect Bridge. Lo hemos utilizado para crear las soluciones que he descrito, y otras sobre las que puede obtener más información aquí. Dicho esto, podemos manejar todos los niveles de complejidad.

Integración de Robust Dynamics365 SharePoint

¿O tal vez necesitas integrar completamente Dynamics 365 (CRM) y SharePoint? Entonces estás en el lugar correcto. Ofrecemos la única solución lista para usar para replicando los permisos de Dynamics CRM a los documentos almacenados en SharePoint.

Hable con nosotros hoy en día sobre la integración personalizada y soluciones de sincronización que mejor se adapten a sus necesidades. Podemos ayudarle a sacar el máximo provecho de Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint y de todas las necesidades de integración, sincronización y gestión de datos de sus aplicaciones empresariales. 

Así que, ahí lo tienes: tres grandes maneras de conseguir que más gente trabaje en SharePoint y mejorar la gestión de documentos.

Mira el gráfico de abajo para ver cómo funciona el "Document Stubbing". Gracias por leer; esperamos tener noticias suyas.

Un documento, archivo o dato se carga en Salesforce.

El documento es detectado por nuestro servicio listo para usar, subido a SharePoint.

El documento se elimina de Salesforce, pero el enlace permanece. El documento se almacena en SharePoint, disponible para recuperarlo haciendo clic en el enlace en Salesforce.

Su almacenamiento en Salesforce está salvado, y sus documentos en SharePoint están seguros.

 
 
 

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