¿Guarda documentos y colabora en SharePoint? Entonces comprueba tres poderosas soluciones que potencian la adopción de SharePoint por parte de los usuarios: Dynamics365 y Office365.
El O365 se dispara, las capacidades del SharePoint crecen
Microsoft ha estado escuchando las demandas de los clientes para mejorar las capacidades listas para usar de SharePoint tanto en las instalaciones como en línea. Quizá sea una de las razones de estas recientes estadísticas: “El servicio Office 365 cuenta ya con más de 135 usuarios comerciales activos y 30,6 millones de abonados particulares. Office 365 está experimentando un crecimiento vertiginoso, con unos ingresos comerciales saltando 42% en el tercer trimestre.”
Las organizaciones se están pasando a Dynamics365 y O365, y a Microsoft se le está acumulando el dinero de sus ofertas en la nube, incluidas Azure, Dynamics 365 y O365. Y eso es bueno para el vasto entorno de clientes y socios en todo el mundo.
Mientras tanto, la migración de SharePoint Server a SharePoint Online es también parte de la tendencia actual. Microsoft incluso anunció un aumento de 20 veces en SharePoint Online por almacenamiento de usuario a partir de julio de 2018. Y, como afirma el autor, "Más de 350.000 organizaciones tienen ahora SharePoint y los datos que almacenan se duplicaron sólo el año pasado".
Sin embargo, muchas organizaciones, empresas y entidades del sector público deciden seguir utilizando el SharePoint (2013,2016) en sus instalaciones debido a los requisitos de cumplimiento, o simplemente para almacenar documentos en sus propios servidores.
A su vez, su entorno informático interno suele consistir en la excelente suite de aplicaciones Office 365 junto con Dynamics 365 (CRM), integradas con SharePoint on-premises - lo que se conoce como implantación híbrida.
Esta configuración resulta extremadamente efectiva por múltiples razones, una de las cuales es lo fácil que es almacenar los documentos de Dynamics 365 (CRM) en SharePoint.
Pero mucha gente no quiere trabajar en SharePoint
Sí, lo oímos a menudo. Pero quizá ha llegado el momento de echa otro vistazo a algunas de las soluciones que puedes crear con SharePoint. Las posibilidades de utilizar el SharePoint y de aportar sinergia a sus procesos comerciales son aparentemente infinitas y se expanden continuamente.
Además, también debe saber que cada vez hay más aplicaciones extendiendo el mundo integrado de Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 y Office 365 (SharePoint Online).
Así pues, si busca soluciones para que sus equipos trabajen en SharePoint, ahorrando tiempo y aumentando la productividad, está en el lugar adecuado.
Tales soluciones son nuestro fuerte. ¡Así que sigue leyendo!
Respondiendo al llamado para una mejor adopción del usuario de SharePoint
Hemos respondido a la llamada para una mayor adopción de SharePoint por parte de los usuarios. Nuestros mejores desarrolladores dedicaron más de nueve meses a crear una solución de primera clase en un entorno complejo. El resultado - una solución única adaptable a las necesidades de su empresa.
La sincronización bidireccional de Exchange / Outlook con SharePoint calendarios, tareas, contactos y correos electrónicos es ahora una realidad con CB SharePoint Exchange Sync. La solución es compatible con SharePoint 2013, 2016 o en línea (O365), así como con Exchange Server 2010, 2013, 2016 o en línea (O365).
Es una solución para transformar sus procesos internos y la colaboración entre unidades de negocio, equipos e incluso entre directivos y compañeros. Recientemente impartimos un seminario web en el que mostramos muchas de las capacidades y posibles escenarios que cubre esta solución de sincronización. Puedes comprobarlo aquí.
El CB SharePoint Exchange Sync cuenta con integración de servidor a servidor. Esto significa que no importa qué dispositivo estés utilizando para trabajar en tu Outlook o SharePoint. Todo se sincroniza a nivel de servidor para que todo el mundo pueda estar al día. Esto es especialmente importante cuando la gente trabaja fuera de la oficina, en el campo o incluso sólo gestionando tareas y calendarios durante sus desplazamientos diarios.
Sincronizar calendarios, tareas, contactos, correos electrónicos
Con la sincronización bidireccional de Outlook y SharePoint, se sorprenderá gratamente de las posibilidades que le ofrece esta innovadora solución. Por otra parte, ese término que puede haber oído - adopción de usuarios SharePoint - bueno, esta es una solución práctica para llegar allí. ¿Por qué no pregunta a sus administradores de TI qué opinan de CB SharePoint Exchange Sync?
Su administrador de IT podría tener la solución funcionando en cuestión de horas. La instalación y la configuración es sencilla, y nuestro equipo está aquí para ayudarle.
Su tablero o cabina de mando para la colaboración, ahora puede estar tanto en SharePoint como en Outlook. Dejad que vuestros equipos se optimicen en consecuencia; sólo tenéis que introducir el servicio para ser el último héroe de la productividad!
En este punto podría seguir explicando todos los beneficios que proporciona un servicio de sincronización.
Pero si está intrigado, le animo a que hable con uno de mis colegas altamente cualificados sobre una demostración gratuita o sobre la posibilidad de que le envíen un fax. instalación de prueba. Pregúnteles cualquier cosa para decidir cómo esta solución puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de negocio.
Aquí tienes un breve vídeo en el que se destacan las principales características del CB SharePoint Exchange Sync.
Trasladar los documentos de CRM a SharePoint, asegurando el cumplimiento
Cuando se trata del cumplimiento de normativas, las empresas tienen que tener en cuenta problemas constantes y únicos. Por eso muchas optan por la implantación híbrida SharePoint. Pero, ¿cómo funciona?
El entorno híbrido SharePoint permite que su CRM basado en la nube y otras aplicaciones de la nube permanezcan en su lugar, mientras que el SharePoint autoalojado se encarga del almacenamiento de los documentos pertinentes. Esencialmente, sirve de cobertura contra los dispares requisitos legales internacionales de cumplimiento. Como los señalados en este artículo. Es importante destacar que el autor señala que “la conservación de documentos también suele ser un requisito en asuntos legales. En sectores muy regulados, tener a mano la información adecuada puede suponer a menudo la diferencia entre cumplir o no las normativas federales o específicas del sector.”
Por estas razones hemos desarrollado un servicio de ‘stubbing’ de documentos para mover o "stubear" archivos desde su sistema CRM a SharePoint (eche un vistazo al gráfico para ver cómo funciona).
En cuanto a las medidas de cumplimiento, aquí es donde el valor central de nuestro servicio de stubbing entra en juego, ya que se trata de un proceso de negocio verdaderamente automatizado. Tras la implementación, el servicio se ejecutará y cualquier archivo nuevo que se cargue en su instancia de CRM a partir de ese momento se trasladará ‘stubbed’ a SharePoint.
Por lo tanto, si opera en uno de los muchos sectores fuertemente regulados, y si se encuentra en las primeras fases de la transformación digital, el entorno híbrido SharePoint es una elección inteligente y líder en el sector.
¿Mencioné la posibilidad de Ahorrar los costes de almacenamiento de datos?
¿Qué sistemas de CRM soporta esto?
Actualmente el Connecting Software ofrece productos SaaS y autoalojados para Salesforce, llamado el Document Extractor (¡búsquelo pronto en AppExchange!). Así como nuestro servicio SaaS Sugar (CRM) a SharePoint Document Stubbing.
Si este servicio le interesa, pero no utiliza ninguno de los sistemas mencionados, no hay problema. Háblenos de sus necesidades; llevamos más de una década desarrollando soluciones de integración personalizadas con nuestra plataforma de integración de software reconocida en todo el mundo, Connect Bridge. Lo hemos utilizado para crear las soluciones que he descrito y otras sobre las que puede obtener más información. aquí. Dicho esto, podemos manejar todos los niveles de complejidad.
Integración de Robust Dynamics365 SharePoint
¿O tal vez necesita integrar completamente Dynamics 365 (CRM) y SharePoint? Entonces está en el lugar adecuado. Ofrecemos la única solución lista para usar para replicando los permisos de Dynamics CRM a los documentos almacenados en SharePoint.
Hable con nosotros hoy en día sobre la integración personalizada y soluciones de sincronización que mejor se adapten a sus necesidades. Podemos ayudarle a sacar el máximo provecho de Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint y de todas las necesidades de integración, sincronización y gestión de datos de sus aplicaciones empresariales.
Así que, ahí lo tienes: tres grandes maneras de conseguir que más gente trabaje en SharePoint y mejorar la gestión de documentos.
Mira el gráfico de abajo para ver cómo funciona el "Document Stubbing". Gracias por leer; esperamos tener noticias suyas.
Un documento, archivo o dato se carga en Salesforce.
El documento es detectado por nuestro servicio listo para usar, subido a SharePoint.
El documento se elimina de Salesforce, pero el enlace permanece. El documento se almacena en SharePoint, disponible para recuperarlo haciendo clic en el enlace en Salesforce.
Su almacenamiento en Salesforce está salvado, y sus documentos en SharePoint están seguros.
