Adoption par les utilisateurs de Sharepoint

Trois solutions pour stimuler l'adoption du SharePoint par les utilisateurs et améliorer la conformité des documents

Raub Murray Produits et solutions Laissez un commentaire

Stockez-vous des documents et collaborez-vous à SharePoint ? Alors, découvrez trois solutions puissantes qui favorisent l'adoption de SharePoint par les utilisateurs : Dynamics365 et Office365.

L'O365 monte en flèche, les capacités du SharePoint s'accroissent

Microsoft a été à l'écoute des demandes de ses clients pour améliorer les fonctionnalités prêtes à l'emploi de SharePoint, tant sur site qu'en ligne. C'est peut-être l'une des raisons de ces récentes statistiques : "Le service Office 365 compte aujourd'hui plus de 135 utilisateurs commerciaux actifs et 30,6 millions d'abonnés consommateurs. Le Office 365 connaît une croissance fulgurante, avec des revenus commerciaux le saut de 42% au troisième trimestre.”

Les entreprises se tournent vers Dynamics365 et O365 et l'argent s'accumule pour Microsoft grâce à leurs offres de cloud computing, notamment Azure, Dynamics 365 et O365. Et c'est une bonne chose pour le vaste environnement de clients et de partenaires à travers le monde.

Entre-temps, la migration du serveur SharePoint vers SharePoint Online s'inscrit également dans la tendance actuelle. Microsoft a même annoncé une multiplication par 20 de SharePoint Online par utilisateur à partir de juillet 2018. Et, comme le dit l'auteur, "Plus de 350 000 organisations disposent désormais de SharePoint et les données qu'elles stockent ont plus que doublé rien que l'année dernière".

Cependant, de nombreuses organisations, entreprises et entités du secteur public décident de continuer à utiliser le système SharePoint (2013, 2016) en raison des exigences de conformité, ou simplement pour stocker des documents sur leurs propres serveurs.

En retour, leur environnement informatique interne se compose souvent de l'excellente suite d'applications Office 365 et Dynamics 365 (CRM), intégrées à SharePoint sur site - une implémentation hybride.

Ce dispositif s'avère extrêmement efficace pour de multiples raisons, dont l'une est la facilité avec laquelle il est possible stocker les documents Dynamics 365 (CRM) dans SharePoint

Mais beaucoup de gens ne veulent pas travailler au SharePoint.

Oui, on entend souvent cela. Mais il est peut-être temps de Jetez un autre coup d'œil à certaines des solutions que vous pouvez créer avec SharePoint. Les possibilités d'utiliser SharePoint et d'apporter une synergie à vos processus commerciaux sont apparemment infinies et en constante expansion.

De plus, vous devez savoir qu'il y a un nombre croissant de candidatures étendre le monde intégré de Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 et Office 365 (SharePoint en ligne).

Donc, si vous cherchez des solutions pour faire travailler vos équipes dans SharePoint - pour gagner du temps et augmenter la productivité - vous êtes au bon endroit.

De telles solutions sont notre point fort. Alors, continuez à lire !

Répondre à l'appel pour une meilleure adoption du SharePoint par les utilisateurs

Nous avons répondu à l'appel en faveur d'une plus grande adoption du SharePoint par les utilisateurs. Nos meilleurs développeurs ont passé plus de neuf mois à créer une solution de classe mondiale dans un environnement complexe. Le résultat - une solution unique adaptable aux besoins de votre entreprise.

La synchronisation bidirectionnelle des calendriers, tâches, contacts et courriels Exchange / Outlook avec SharePoint est désormais une réalité avec CB SharePoint Exchange Sync. La solution prend en charge SharePoint 2013, 2016 ou en ligne (O365) ainsi que Exchange serveur 2010, 2013, 2016 ou en ligne (O365).

C'est une solution qui permet de transformer vos processus internes et la collaboration entre les unités opérationnelles, les équipes, et même entre les responsables et les collègues. Nous avons récemment donné un webinaire montrant un grand nombre de capacités et de scénarios possibles couverts par cette solution de synchronisation. Vous pouvez vérifier ici.

Le CB SharePoint Exchange Sync est doté d'une intégration de serveur à serveur. Cela signifie que peu importe l'appareil que vous utilisez pour travailler dans votre Outlook ou SharePoint. Tout est synchronisé au niveau du serveur pour que chacun puisse rester à jour. Cela est particulièrement important lorsque les personnes travaillent en dehors du bureau, sur le terrain ou même simplement pour gérer des tâches et des calendriers pendant leur trajet quotidien.

Synchronisation des calendriers, des tâches, des contacts et des courriels

Avec la synchronisation bidirectionnelle de Outlook et SharePoint, vous pourriez être agréablement surpris de la fenêtre de capacités ouverte par cette solution innovante. De plus, ce terme que vous avez peut-être entendu - adoption par les utilisateurs de SharePoint - est une solution pratique pour vous y amener. Alors pourquoi ne pas demander à vos administrateurs informatiques ce qu'ils pensent du CB SharePoint Exchange Sync ?

Votre administrateur informatique pourrait faire fonctionner la solution en quelques heures. L'installation et la configuration sont simples, et notre équipe est là pour vous aider.

Votre tableau de bord ou cockpit de collaboration, peut désormais être à la fois en SharePoint et Outlook. Laissez à vos équipes le soin d'optimiser en conséquence ; il vous suffit de présenter le service pour être le dernier héros de la productivité !

À ce stade, je pourrais continuer à développer tous les avantages qu'offre un tel service de synchronisation.

Mais si vous êtes intrigués, je vous invite à discuter avec un de mes collègues très compétents d'une démo gratuite ou installation d'essai. Demandez-leur n'importe quoi pour décider comment cette solution peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.

Voici une courte vidéo présentant les principales caractéristiques de CB SharePoint Exchange Sync.

Déplacement des documents de gestion des relations avec la clientèle vers le système SharePoint, pour en assurer la conformité

En matière de conformité, les entreprises ont des problèmes constants et uniques à prendre en compte. C'est pourquoi beaucoup optent pour une mise en œuvre hybride du SharePoint. Mais comment cela fonctionne-t-il ?

L'environnement hybride SharePoint permet à vos applications CRM et autres applications en nuage de rester en place, tandis que l'environnement SharePoint auto-hébergé se charge du stockage des documents pertinents. Elle sert essentiellement de protection contre les exigences juridiques internationales disparates en matière de conformité. Comme ceux qui ont été signalés dans cet article. Il est important de noter que "la conservation des documents est souvent une exigence en matière juridique également. Dans les secteurs fortement réglementés, le fait d'avoir les bonnes informations sous la main peut souvent faire la différence entre le fait d'être en conformité ou non avec les réglementations fédérales ou spécifiques à un secteur".

Pour ces raisons, nous avons développé un service de transfert de documents pour déplacer ou "stub" des fichiers de votre système CRM vers SharePoint (regardez le graphique pour voir comment cela fonctionne).

En termes de mesures de conformité, c'est là que la valeur fondamentale de notre service de tassement entre en jeu, car il s'agit véritablement d'un processus commercial automatisé. Après la mise en œuvre, le service sera lancé et tout nouveau fichier téléchargé vers votre instance CRM à partir de ce point sera déplacé vers SharePoint.

Ainsi, si vous travaillez dans l'une des nombreuses industries fortement réglementées et si vous êtes aux premiers stades de la transformation numérique, l'environnement hybride SharePoint est un choix intelligent, à la pointe de l'industrie. 

Ai-je mentionné la possibilité de économiser les coûts de stockage des données?

Quels sont les systèmes de gestion de la relation client pris en charge ?

Actuellement, Connecting Software propose des produits en mode SaaS et des produits auto-hébergés pour La force de vente, appelée Document Extractor (à rechercher prochainement sur l'AppExchange !). Ainsi que notre service SaaS Sugar (CRM) à SharePoint Document Stubbing.

Si un tel service vous intéresse, mais que vous n'utilisez pas l'un des systèmes mentionnés - pas de problème. Parlez-nous de vos besoins ; nous développons des solutions d'intégration personnalisées depuis plus de dix ans grâce à notre plate-forme d'intégration logicielle reconnue dans le monde entier, Connect Bridge. Nous l'avons utilisé pour mettre au point les solutions que j'ai décrites, ainsi que d'autres dont vous pouvez obtenir plus d'informations. ici. Cela dit, nous pouvons gérer tous les niveaux de complexité.

Intégration de Robust Dynamics365 SharePoint

Ou peut-être avez-vous besoin d'intégrer complètement le Dynamics 365 (CRM) et le SharePoint ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous vous proposons la seule solution prête à l'emploi pour répliquer les autorisations de Dynamics CRM aux documents stockés dans SharePoint.

Parlez-nous aujourd'hui sur les solutions d'intégration et de synchronisation personnalisées pour répondre au mieux à vos besoins. Nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint et de tous vos besoins en matière d'intégration, de synchronisation et de gestion des données des applications commerciales. 

Alors, voilà : trois excellents moyens de faire travailler plus de personnes dans SharePoint et d'améliorer la gestion des documents.

Consultez le graphique ci-dessous pour voir comment fonctionne le "Document Stubbing". Merci de votre lecture ; nous sommes impatients de vous entendre.

Un document, un fichier ou un élément de données est téléchargé dans Salesforce.

Le document est détecté par notre service prêt à l'emploi, téléchargé sur SharePoint.

Le document est supprimé de Salesforce, mais le lien demeure. Le document est stocké dans SharePoint, il est disponible disponible en cliquant sur le lien dans Salesforce.

Votre stockage Salesforce est sauvé, et vos documents dans SharePoint sont sécurisés.

 
 
 

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