Stockez-vous des documents et collaborez-vous à SharePoint ? Alors, découvrez trois solutions puissantes qui favorisent l'adoption de SharePoint par les utilisateurs : Dynamics365 et Office365.
L'O365 monte en flèche, les capacités du SharePoint s'accroissent
Microsoft a écouté les demandes de ses clients qui souhaitaient bénéficier de meilleures fonctionnalités prêtes à l'emploi pour SharePoint, tant sur site qu'en ligne. C'est peut-être l'une des raisons qui expliquent ces statistiques récentes : “ Le service Office 365 compte désormais plus de 135 utilisateurs commerciaux actifs et 30,6 millions d'abonnés grand public. Office 365 connaît une croissance fulgurante, avec des revenus commerciaux le saut de 42% au troisième trimestre."
Les organisations migrent vers Dynamics365 et O365, et Microsoft engrange des bénéfices grâce à ses offres cloud, notamment Azure, Dynamics 365 et O365. C'est une bonne chose pour l'ensemble des clients et partenaires à travers le monde.
Entre-temps, la migration du serveur SharePoint vers SharePoint Online s'inscrit également dans la tendance actuelle. Microsoft a même annoncé une multiplication par 20 de SharePoint Online par utilisateur à partir de juillet 2018. Et, comme le dit l'auteur, "Plus de 350 000 organisations disposent désormais de SharePoint et les données qu'elles stockent ont plus que doublé rien que l'année dernière".
Cependant, de nombreuses organisations, entreprises et entités du secteur public décident de continuer à utiliser le système SharePoint (2013, 2016) en raison des exigences de conformité, ou simplement pour stocker des documents sur leurs propres serveurs.
À leur tour, leur environnement informatique interne se compose souvent de l'excellente suite d'applications Office 365, associée à Dynamics 365 (CRM) et intégrée à SharePoint sur site, c'est-à-dire une implémentation hybride.
Ce dispositif s'avère extrêmement efficace pour de multiples raisons, dont l'une est la facilité avec laquelle il est possible stocker les documents Dynamics 365 (CRM) dans SharePoint.
Mais beaucoup de gens ne veulent pas travailler au SharePoint.
Oui, nous entendons souvent cela. Mais peut-être est-il temps de Jetez un autre coup d'œil à certaines des solutions que vous pouvez créer avec SharePoint. Les possibilités d'utiliser SharePoint et d'apporter une synergie à vos processus commerciaux sont apparemment infinies et en constante expansion.
De plus, vous devez également savoir qu'il existe un nombre croissant de candidatures étendre le monde intégré de Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 et Office 365 (SharePoint en ligne).
Si vous recherchez des solutions pour permettre à vos équipes de travailler dans un environnement SharePoint, gagner du temps et booster leur productivité, vous êtes au bon endroit.
De telles solutions sont notre point fort. Alors, continuez à lire !
Répondre à l'appel pour une meilleure adoption du SharePoint par les utilisateurs
Nous avons répondu à l'appel en faveur d'une plus grande adoption de SharePoint par les utilisateurs. Nos meilleurs développeurs ont passé plus de neuf mois à créer une solution de classe mondiale dans un environnement complexe. Le résultat — une solution unique adaptable aux besoins de votre entreprise.
La synchronisation bidirectionnelle des calendriers, tâches, contacts et courriels Exchange / Outlook avec SharePoint est désormais une réalité avec CB SharePoint Exchange Sync. La solution prend en charge SharePoint 2013, 2016 ou en ligne (O365) ainsi que Exchange serveur 2010, 2013, 2016 ou en ligne (O365).
Il s'agit d'une solution permettant de transformer vos processus internes et la collaboration entre les unités commerciales, les équipes et même entre les responsables et leurs collègues. Nous avons récemment organisé un webinaire présentant les nombreuses fonctionnalités et les scénarios possibles offerts par cette solution de synchronisation. Vous pouvez vérifier ici.
CB SharePoint Exchange Sync offre une intégration de serveur à serveur. Cela signifie que peu importe l'appareil que vous utilisez pour travailler dans votre Outlook ou SharePoint. Tout est synchronisé au niveau du serveur afin que tout le monde puisse rester à jour. Cela est particulièrement important lorsque les personnes travaillent en dehors du bureau, sur le terrain ou même simplement pour gérer des tâches et des calendriers pendant leur trajet quotidien.
Synchronisation des calendriers, des tâches, des contacts et des courriels
Grâce à la synchronisation bidirectionnelle de Outlook et SharePoint, vous serez agréablement surpris par les possibilités offertes par cette solution innovante. De plus, ce terme que vous avez peut-être déjà entendu, « adoption par les utilisateurs de SharePoint », est en fait une solution pratique pour y parvenir. Alors pourquoi ne pas demander à vos administrateurs informatiques ce qu'ils pensent de CB SharePoint Exchange Sync ?
Votre administrateur informatique pourrait faire fonctionner la solution en quelques heures. L'installation et la configuration sont simples, et notre équipe est là pour vous aider.
Votre tableau de bord ou cockpit de collaboration, peut désormais être à la fois en SharePoint et Outlook. Laissez à vos équipes le soin d'optimiser en conséquence ; il vous suffit de présenter le service pour être le dernier héros de la productivité !
À ce stade, je pourrais continuer à développer tous les avantages qu'offre un tel service de synchronisation.
Mais si vous êtes intéressé, je vous invite vivement à contacter l'un de mes collègues hautement qualifiés pour obtenir une démonstration gratuite ou installation d'essai. Demandez-leur n'importe quoi pour décider comment cette solution peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.
Voici une courte vidéo présentant les principales caractéristiques de CB SharePoint Exchange Sync.
Déplacement des documents de gestion des relations avec la clientèle vers le système SharePoint, pour en assurer la conformité
En matière de conformité, les entreprises doivent constamment faire face à des problèmes spécifiques. C'est pourquoi beaucoup optent pour une mise en œuvre hybride SharePoint. Mais comment cela fonctionne-t-il ?
L'environnement hybride SharePoint permet à vos applications CRM et autres applications en nuage de rester en place, tandis que l'environnement SharePoint auto-hébergé se charge du stockage des documents pertinents. Elle sert essentiellement de protection contre les exigences juridiques internationales disparates en matière de conformité. Comme ceux qui ont été signalés dans cet article. L'auteur souligne notamment que “ la conservation des documents est souvent une exigence dans le domaine juridique également. Dans les secteurs fortement réglementés, disposer des informations adéquates peut souvent faire la différence entre le respect ou le non-respect des réglementations fédérales ou spécifiques à un secteur. ”
C'est pourquoi nous avons développé un service de transfert de fichiers permettant de déplacer ou de ‘ transférer ’ des fichiers depuis votre système CRM vers SharePoint (consultez le graphique pour voir comment cela fonctionne).
En termes de mesures de conformité, c'est là que la valeur fondamentale de notre service de tassement entre en jeu, car il s'agit véritablement d'un processus commercial automatisé. Une fois mis en œuvre, le service fonctionnera et tous les nouveaux fichiers téléchargés vers votre instance CRM à partir de ce moment-là seront déplacés vers SharePoint.
Ainsi, si vous opérez dans l'un des nombreux secteurs fortement réglementés et que vous en êtes aux premières étapes de la transformation numérique, l'environnement hybride SharePoint est un choix intelligent et à la pointe du secteur.
Ai-je mentionné la possibilité de économiser les coûts de stockage des données?
Quels sont les systèmes de gestion de la relation client pris en charge ?
Actuellement, Connecting Software propose des produits en mode SaaS et des produits auto-hébergés pour La force de vente, appelée Document Extractor (à découvrir bientôt sur AppExchange !). Ainsi que notre SaaS Sugar (CRM) vers le service SharePoint Document Stubbing.
Si ce service vous intéresse, mais que vous n'utilisez pas l'un des systèmes mentionnés, pas de problème. Faites-nous part de vos besoins ; nous développons des solutions d'intégration personnalisées depuis plus de dix ans grâce à notre plateforme d'intégration logicielle reconnue mondialement., Connect Bridge. Nous l'avons utilisé pour créer les solutions que j'ai décrites, ainsi que d'autres dont vous pouvez découvrir plus en détail ici. Cela dit, nous pouvons gérer tous les niveaux de complexité.
Intégration de Robust Dynamics365 SharePoint
Ou peut-être avez-vous besoin d'intégrer pleinement Dynamics 365 (CRM) et SharePoint ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous proposons la seule solution prête à l'emploi pour répliquer les autorisations de Dynamics CRM aux documents stockés dans SharePoint.
Parlez-nous aujourd'hui sur les solutions d'intégration et de synchronisation personnalisées pour répondre au mieux à vos besoins. Nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint et de tous vos besoins en matière d'intégration, de synchronisation et de gestion des données des applications commerciales.
Alors, voilà : trois excellents moyens de faire travailler plus de personnes dans SharePoint et d'améliorer la gestion des documents.
Consultez le graphique ci-dessous pour voir comment fonctionne le "Document Stubbing". Merci de votre lecture ; nous sommes impatients de vous entendre.
Un document, un fichier ou un élément de données est téléchargé dans Salesforce.
Le document est détecté par notre service prêt à l'emploi, téléchargé sur SharePoint.
Le document est supprimé de Salesforce, mais le lien demeure. Le document est stocké dans SharePoint, il est disponible disponible en cliquant sur le lien dans Salesforce.
Votre stockage Salesforce est sauvé, et vos documents dans SharePoint sont sécurisés.
