Три решения для запуска SharePoint принятия пользователей и повышения совместимости документов

Вы храните документы и сотрудничаете в SharePoint? Тогда ознакомьтесь с тремя мощными решениями, ускоряющими внедрение пользователей SharePoint; возможностями Dynamics365 и Office365.

Microsoft прислушалась к пожеланиям клиентов, которые хотели улучшить готовые к использованию возможности SharePoint как в локальной, так и в онлайн-версии. Возможно, это одна из причин, объясняющих следующие статистические данные: “Сейчас услугой Office 365 пользуются более 135 коммерческих активных пользователей и 30,6 миллиона потребителей. Office 365 демонстрирует бурный рост, а коммерческая выручка прыжок 421ТП1Т в третьем квартале."

Организации переходят на Dynamics365 и O365, а Microsoft получает огромные доходы от своих облачных сервисов, включая Azure, Dynamics 365 и O365. И это хорошо для огромного числа клиентов и партнеров по всему миру.

Между тем, переход с сервера SharePoint на SharePoint Online также является частью текущей тенденции. Microsoft даже объявила о 20-кратном увеличении SharePoint Online на пользовательское хранение по состоянию на июль 2018 года. И, как утверждает автор, "Более 350 000 организаций теперь имеют SharePoint, а объем хранимых ими данных только за последний год увеличился более чем в два раза".

Тем не менее, многие организации, компании и государственные учреждения решают продолжать использовать местный 1ТП24Т (2013,2016) в связи с требованиями по соответствию, или просто хранить документы на собственных серверах.

В свою очередь, их внутренняя ИТ-среда часто состоит из отличного набора приложений Office 365 наряду с Dynamics 365 (CRM), интегрированных с SharePoint на месте – так называемая гибридная реализация.

Эта установка оказывается чрезвычайно эффективной по нескольким причинам, одна из которых заключается в том, как просто хранить документы Dynamics 365 (CRM) в SharePoint. 

Да, мы часто слышим это. Но, возможно, пришло время взгляните еще раз на некоторые решения, которые можно создать с помощью SharePoint. Возможности использования SharePoint и привнесения синергии в Ваши бизнес-процессы кажутся бесконечными и постоянно расширяются.

Кроме того, вам следует знать, что растет число приложения расширение интегрированного мира Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 и Office 365 (SharePoint Online).

Итак, если вы ищете решения, которые помогут вашим командам работать в режиме SharePoint, экономя время и повышая производительность, вы попали в нужное место.

Такие решения - наша сильная сторона. Читайте дальше!

Мы откликнулись на призыв к более широкому внедрению SharePoint. Наши лучшие разработчики потратили более девяти месяцев на создание решения мирового класса в сложной среде. Итог — уникальное решение, адаптируемое к потребностям вашей компании.

Двунаправленная синхронизация Exchange / Outlook с SharePoint календарями, задачами, контактами и электронной почтой теперь стала реальностью с помощью CB SharePoint Exchange Sync. Решение поддерживает SharePoint 2013, 2016 или Online (O365), а также Exchange Server 2010, 2013, 2016 или Online (O365).

Это решение для трансформации ваших внутренних процессов и сотрудничества между подразделениями, командами и даже между менеджерами и коллегами. Недавно мы провели вебинар, на котором продемонстрировали многие возможности и возможные сценарии использования этого решения для синхронизации. Можете проверить. здесь.

CB SharePoint Exchange Sync поддерживает интеграцию между серверами. Это означает, что не имеет значения, какое устройство вы используете для работы в Outlook или SharePoint. Все синхронизируется на уровне сервера, поэтому все могут оставаться в курсе последних событий. Это особенно важно, когда люди работают вне офиса, на местах или даже просто управляют заданиями и календарями во время ежедневных поездок.

Благодаря двунаправленной синхронизации Outlook и SharePoint вы можете быть приятно удивлены возможностями, которые открывает это инновационное решение. Более того, термин, который вы, возможно, слышали — «принятие пользователями SharePoint» — это практическое решение, которое поможет вам достичь этой цели. Так почему бы не спросить у своих ИТ-администраторов, что они думают о CB SharePoint Exchange Sync?

Ваш ИТ-администратор может запустить решение в течение нескольких часов. Настройка и конфигурация проста, и наша команда готова вас поддержать.

Ваша приборная панель или кабина пилота для совместной работы теперь может быть как в SharePoint, так и в Outlook. Оставьте это вашим командам, чтобы оптимизировать соответствующим образом; вам нужно только представить услугу, чтобы быть последним героем производительности!

На данном этапе я мог бы подробнее остановиться на всех преимуществах, которые дает такая служба синхронизации.

Но если вас это заинтересовало, я настоятельно рекомендую вам поговорить с одним из моих высококвалифицированных коллег о бесплатной демонстрации или пробная установка. Спросите их о чем угодно, чтобы решить, как это решение может помочь вам в достижении ваших бизнес-целей.

Вот короткий видеоролик, рассказывающий об основных особенностях CB SharePoint Exchange Sync.

Когда речь заходит о соблюдении нормативных требований, компании сталкиваются с постоянными, уникальными проблемами, которые необходимо учитывать. Именно поэтому многие выбирают гибридную реализацию SharePoint. Но как это работает?

Гибридная среда SharePoint позволяет вашим "облачным" CRM и другим "облачным" приложениям оставаться на месте, в то время как самохостинг SharePoint заботится о соответствующем хранении документов. По сути, он служит страховкой от разрозненных международных правовых требований. Как указано в данная статья. Важно отметить, что автор отмечает: “Хранение документов часто является требованием и в юридических вопросах. В строго регулируемых отраслях наличие необходимой информации часто может означать разницу между соблюдением или несоблюдением федеральных или отраслевых нормативных требований”.”

По этим причинам мы разработали сервис для перемещения или ‘замены’ файлов из вашей CRM-системы в SharePoint (посмотрите на график, чтобы понять, как это работает).

С точки зрения мер по обеспечению соответствия, Именно здесь в игру вступает основная ценность нашего сервиса по нарезанию корешков, так как это действительно автоматизированный бизнес-процесс. После внедрения сервис начнет работать, и все новые файлы, загруженные в вашу CRM-систему с этого момента, будут перемещены в SharePoint.

Таким образом, если вы работаете в одной из многих строго регулируемых отраслей и находитесь на ранних этапах цифровой трансформации, гибридная среда SharePoint является разумным выбором, лидирующим в отрасли. 

Я упоминал о возможности экономия затрат на хранение данных?

В настоящее время 1ТП17Т предлагает SaaS и продукты для самостоятельного размещения для Отдел продаж, называемый 1ТП14Т. (скоро будет доступно в AppExchange!). А также наш SaaS Sugar (CRM) для службы SharePoint Document Stubbing.

Если такая услуга вам интересна, но вы не используете одну из упомянутых систем — не проблема. Расскажите нам о своих потребностях; мы разрабатываем индивидуальные интеграционные решения уже более десяти лет с помощью нашей всемирно признанной платформы интеграции программного обеспечения., Connect Bridge. Мы использовали его для создания решений, которые я описал, а также других, о которых вы можете узнать больше здесь. Тем не менее, мы можем справиться со всеми уровнями сложности.

Или, может быть, вам нужно полностью интегрировать Dynamics 365 (CRM) и SharePoint? Тогда вы попали в нужное место. Мы предлагаем единственное готовое решение для репликация разрешений Dynamics CRM на документы, хранящиеся в SharePoint.

Поговорите с нами сегодня о пользовательских решениях по интеграции и синхронизации, наилучшим образом отвечающих вашим потребностям. Мы поможем вам получить максимальную отдачу от Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint и всех ваших потребностей в интеграции, синхронизации и управлении данными бизнес-приложений. 

Итак, вот оно: три отличных способа заставить больше людей работать в SharePoint и улучшить управление документооборотом.

Просмотрите график ниже, чтобы узнать, как работает конвейерная лента для документов. Спасибо за чтение; мы с нетерпением ждём вашего ответа.