Adozione utente Sharepoint

Tre soluzioni per dare il via all'adozione di SharePoint da parte degli utenti e aumentare la conformità dei documenti

Raub Murray Prodotti e soluzioni Lascia un commento

Memorizzate i documenti e collaborate in SharePoint? Allora date un'occhiata a tre potenti soluzioni che potenziano l'adozione di SharePoint da parte degli utenti; Dynamics365, e le funzionalità di Office365.

O365 alle stelle, capacità SharePoint in crescita

Microsoft ha ascoltato le richieste dei clienti per una migliore capacità out-of-the-box di SharePoint sia on-premise che online. Forse questo è uno dei motivi alla base di queste recenti statistiche: "Il servizio Office 365 ha ora più di 135 utenti commerciali attivi e 30,6 milioni di abbonati consumatori. Office 365 sta godendo di una crescita torrida, con entrate commerciali salto 42% nel terzo trimestre.”

Le organizzazioni stanno passando a Dynamics365 e O365 e la liquidità si sta accumulando per Microsoft dalle loro offerte cloud, tra cui Azure, Dynamics 365 e O365. E questa è una buona cosa per il vasto ambiente di clienti e partner in tutto il mondo.

Nel frattempo, anche la migrazione da SharePoint Server a SharePoint Online fa parte della tendenza attuale. Microsoft ha addirittura annunciato un aumento di 20 volte del SharePoint Online per utente a partire da luglio 2018. E, come afferma l'autore, "Più di 350.000 organizzazioni ora hanno SharePoint e i dati che stanno memorizzando sono raddoppiati solo l'anno scorso".

Tuttavia, molte organizzazioni, aziende ed enti del settore pubblico decidono di continuare ad utilizzare i locali SharePoint (2013,2016) a causa dei requisiti di conformità, o semplicemente di archiviare i documenti sui propri server.

A sua volta, il loro ambiente IT interno è spesso costituito dall'eccellente suite di applicazioni Office 365 accanto a Dynamics 365 (CRM), integrata con SharePoint on-premises - alias implementazione ibrida.

Questa configurazione si dimostra estremamente efficace per molteplici motivi, uno dei quali è quanto sia facile memorizzare i documenti Dynamics 365 (CRM) in SharePoint

Ma molte persone non vogliono lavorare in SharePoint

Sì, lo sentiamo spesso. Ma forse è il momento di date un'altra occhiata ad alcune delle soluzioni che potete creare con SharePoint. Le possibilità di utilizzare SharePoint e di portare sinergia ai vostri processi aziendali sono apparentemente infinite e in continua espansione.

Inoltre, dovete anche sapere che c'è un numero crescente di applicazioni estendendo il mondo integrato di Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 e Office 365 (SharePoint Online).

Quindi, se state cercando soluzioni per far lavorare i vostri team in SharePoint - risparmiando tempo e aumentando la produttività - siete nel posto giusto.

Queste soluzioni sono il nostro forte. Quindi continuate a leggere!

Rispondere alla chiamata per una migliore adozione dell'utente SharePoint

Abbiamo risposto alla richiesta di una maggiore adozione da parte degli utenti SharePoint. I nostri migliori sviluppatori hanno impiegato oltre nove mesi per creare una soluzione di classe mondiale in un ambiente complesso. Il risultato - una soluzione unica, adattabile alle esigenze della vostra azienda.

La sincronizzazione bidirezionale di Exchange / Outlook con i calendari SharePoint, i compiti, i contatti e le e-mail è ora una realtà con CB SharePoint Exchange Sync. La soluzione supporta SharePoint 2013, 2016 o Online (O365) e Exchange Server 2010, 2013, 2016 o Online (O365).

È una soluzione per trasformare i processi interni e la collaborazione tra le unità aziendali, i team e persino tra manager e colleghi. Di recente abbiamo tenuto un webinar che ha mostrato molte delle capacità e dei possibili scenari coperti da questa soluzione di sincronizzazione. Potete controllare qui.

CB SharePoint Exchange Sync è dotato di integrazione da server a server. Ciò significa che non importa quale dispositivo si utilizza per lavorare nel vostro Outlook o SharePoint. Tutto è sincronizzato a livello di server in modo che tutti possano rimanere aggiornati. Ciò è particolarmente importante quando le persone lavorano fuori dall'ufficio, sul campo o anche solo per gestire compiti e calendari durante i loro spostamenti quotidiani.

Sincronizzazione di calendari, attività, contatti, e-mail

Con la sincronizzazione bidirezionale di Outlook e SharePoint, si può essere piacevolmente sorpresi dalla finestra di capacità aperta da questa soluzione innovativa. Inoltre, quel termine che potreste aver sentito - adozione dell'SharePoint da parte dell'utente - beh questa è una soluzione pratica per farvi arrivare. Allora perché non chiedete ai vostri amministratori IT cosa ne pensano di CB SharePoint Exchange Sync?

Il vostro amministratore IT potrebbe far funzionare la soluzione in poche ore. L'installazione e la configurazione è semplice e il nostro team è a vostra disposizione.

Il vostro cruscotto o cockpit per la collaborazione, può ora essere sia in SharePoint che in Outlook. Lasciate che siano i vostri team a ottimizzare di conseguenza; basta introdurre il servizio per essere l'ultimo eroe della produttività!

A questo punto potrei continuare ad approfondire tutti i vantaggi che un servizio di sincronizzazione di questo tipo offre.

Ma se siete incuriositi, vi esorto a parlare con uno dei miei colleghi altamente qualificati per una demo gratuita oppure installazione di prova. Chiedete loro qualsiasi cosa per decidere come questa soluzione può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi aziendali.

Ecco un breve video che evidenzia le caratteristiche principali del CB SharePoint Exchange Sync.

Spostamento dei documenti CRM a SharePoint, garantendo la conformità

Quando si tratta di conformità, le aziende hanno problemi costanti e unici da considerare. Ecco perché molti optano per l'implementazione ibrida SharePoint. Ma come funziona?

L'ambiente ibrido SharePoint permette al vostro CRM basato sul cloud e ad altre applicazioni cloud di rimanere sul posto, mentre l'SharePoint autoospitato si occupa dell'archiviazione dei documenti pertinenti. In sostanza, serve come copertura contro i diversi requisiti legali internazionali di conformità. Come quelli indicati in questo articolo. È importante notare che "la conservazione dei documenti è spesso un requisito anche in questioni legali. Nei settori fortemente regolamentati, avere a disposizione le informazioni giuste può spesso significare la differenza tra l'essere in o non essere in conformità con le normative federali o specifiche del settore".

Per questi motivi abbiamo sviluppato un servizio di document stubbing per spostare o 'stub' file dal vostro sistema CRM a SharePoint (date un'occhiata al grafico per vedere come funziona).

In termini di misure di conformità, È qui che entra in gioco il valore fondamentale del nostro servizio di testardaggine, in quanto si tratta di un processo di business veramente automatizzato. Dopo l'implementazione, il servizio verrà eseguito ed eventuali nuovi file caricati sulla vostra istanza CRM da quel punto verranno spostati 'stubbed' a SharePoint.

Quindi, se si opera in uno dei tanti settori fortemente regolamentati, e se si è nelle prime fasi della trasformazione digitale, l'ambiente ibrido SharePoint è una scelta intelligente e leader del settore. 

Ho accennato alla possibilità di risparmiare sui costi di memorizzazione dei dati?

Quali sistemi CRM supportano questo sistema?

Attualmente Connecting Software offre prodotti SaaS e prodotti autoospesi per Salesforce, chiamato Document Extractor (cercatelo presto su AppExchange!). Così come il nostro servizio SaaS Sugar (CRM) a SharePoint Document Stubbing.

Se un tale servizio è interessante per voi, ma non state usando uno dei sistemi menzionati - nessun problema. Parlateci delle vostre esigenze; da oltre un decennio sviluppiamo soluzioni di integrazione personalizzate con la nostra piattaforma di integrazione software riconosciuta a livello mondiale, Connect Bridge. L'abbiamo usato per costruire le soluzioni che ho descritto, e altre che potete scoprire di più qui. Detto questo, siamo in grado di gestire tutti i livelli di complessità.

Integrazione robusta Dynamics365 SharePoint

O forse avete bisogno di integrare completamente Dynamics 365 (CRM) e SharePoint? Allora siete nel posto giusto. Offriamo l'unica soluzione pronta all'uso per replicare i permessi di Dynamics CRM ai documenti memorizzati in SharePoint.

Parlate con noi oggi sulle soluzioni di integrazione e sincronizzazione personalizzate per soddisfare al meglio le vostre esigenze. Possiamo aiutarvi ad ottenere il massimo da Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint e tutte le vostre esigenze di integrazione delle applicazioni aziendali, sincronizzazione e gestione dei dati. 

Ecco fatto: tre ottimi modi per far lavorare più persone in SharePoint e migliorare la gestione dei documenti.

Date un'occhiata al grafico qui sotto per vedere come funziona il Document Stubbing. Grazie per la lettura; non vediamo l'ora di sentire da voi.

Un documento, un file o un dato viene caricato su Salesforce.

Il documento viene rilevato dal nostro servizio pronto all'uso, caricato su SharePoint.

Il documento viene cancellato da Salesforce, ma il link rimane. Il documento è memorizzato in SharePoint, disponibile da recuperare facendo clic sul link in Salesforce.

Il tuo archivio Salesforce è recuperato, e i tuoi documenti in SharePoint sono al sicuro.

 
 
 

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