Memorizzate i documenti e collaborate in SharePoint? Allora date un'occhiata a tre potenti soluzioni che potenziano l'adozione di SharePoint da parte degli utenti; Dynamics365, e le funzionalità di Office365.
O365 alle stelle, capacità SharePoint in crescita
Microsoft ha ascoltato le richieste dei clienti che desideravano migliori funzionalità pronte all'uso di SharePoint sia in locale che online. Forse questo è uno dei motivi alla base delle recenti statistiche: “Il servizio Office 365 conta ora più di 135 utenti commerciali attivi e 30,6 milioni di abbonati consumer. Office 365 sta registrando una crescita vertiginosa, con ricavi commerciali salto 42% nel terzo trimestre.”
Le organizzazioni stanno passando a Dynamics365 e O365 e Microsoft sta accumulando denaro grazie alle sue offerte cloud, tra cui Azure, Dynamics 365 e O365. E questo è un bene per la vasta comunità di clienti e partner in tutto il mondo.
Nel frattempo, anche la migrazione da SharePoint Server a SharePoint Online fa parte della tendenza attuale. Microsoft ha addirittura annunciato un aumento di 20 volte del SharePoint Online per utente a partire da luglio 2018. E, come afferma l'autore, "Più di 350.000 organizzazioni ora hanno SharePoint e i dati che stanno memorizzando sono raddoppiati solo l'anno scorso".
Tuttavia, molte organizzazioni, aziende ed enti del settore pubblico decidono di continuare ad utilizzare i locali SharePoint (2013,2016) a causa dei requisiti di conformità, o semplicemente di archiviare i documenti sui propri server.
A sua volta, il loro ambiente IT interno è spesso costituito dall'eccellente suite di applicazioni Office 365 insieme a Dynamics 365 (CRM), integrato con SharePoint on-premises, ovvero un'implementazione ibrida.
Questa configurazione si dimostra estremamente efficace per molteplici motivi, uno dei quali è quanto sia facile memorizzare i documenti Dynamics 365 (CRM) in SharePoint.
Ma molte persone non vogliono lavorare in SharePoint
Sì, lo sentiamo dire spesso. Ma forse è ora di date un'altra occhiata ad alcune delle soluzioni che potete creare con SharePoint. Le possibilità di utilizzare SharePoint e di portare sinergia ai vostri processi aziendali sono apparentemente infinite e in continua espansione.
Inoltre, dovresti anche sapere che c'è un numero crescente di applicazioni estendendo il mondo integrato di Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 e Office 365 (SharePoint Online).
Quindi, se stai cercando soluzioni per far lavorare i tuoi team in SharePoint, risparmiando tempo e aumentando la produttività, sei nel posto giusto.
Queste soluzioni sono il nostro forte. Quindi continuate a leggere!
Rispondere alla chiamata per una migliore adozione dell'utente SharePoint
Abbiamo risposto alla richiesta di una maggiore adozione da parte degli utenti di SharePoint. I nostri migliori sviluppatori hanno dedicato oltre nove mesi alla creazione di una soluzione di livello mondiale in un ambiente complesso. Il risultato — una soluzione unica adattabile alle esigenze della tua azienda.
La sincronizzazione bidirezionale di Exchange / Outlook con i calendari SharePoint, i compiti, i contatti e le e-mail è ora una realtà con CB SharePoint Exchange Sync. La soluzione supporta SharePoint 2013, 2016 o Online (O365) e Exchange Server 2010, 2013, 2016 o Online (O365).
È una soluzione che consente di trasformare i processi interni e la collaborazione tra unità aziendali, team e persino tra manager e colleghi. Recentemente abbiamo tenuto un webinar in cui abbiamo illustrato molte delle funzionalità e dei possibili scenari coperti da questa soluzione di sincronizzazione. Potete controllare qui.
CB SharePoint Exchange Sync offre l'integrazione da server a server. Ciò significa che non importa quale dispositivo utilizzi per lavorare su Outlook o SharePoint. Tutto viene sincronizzato a livello di server, in modo che tutti possano rimanere aggiornati. Ciò è particolarmente importante quando le persone lavorano fuori dall'ufficio, sul campo o anche solo per gestire compiti e calendari durante i loro spostamenti quotidiani.
Sincronizzazione di calendari, attività, contatti, e-mail
Con la sincronizzazione bidirezionale di Outlook e SharePoint, potresti rimanere piacevolmente sorpreso dalle possibilità offerte da questa soluzione innovativa. Inoltre, quel termine che forse hai già sentito, "adozione da parte degli utenti di SharePoint", è proprio una soluzione pratica per raggiungere questo obiettivo. Allora perché non chiedere ai tuoi amministratori IT cosa ne pensano di CB SharePoint Exchange Sync?
Il vostro amministratore IT potrebbe far funzionare la soluzione in poche ore. L'installazione e la configurazione è semplice e il nostro team è a vostra disposizione.
Il vostro cruscotto o cockpit per la collaborazione, può ora essere sia in SharePoint che in Outlook. Lasciate che siano i vostri team a ottimizzare di conseguenza; basta introdurre il servizio per essere l'ultimo eroe della produttività!
A questo punto potrei continuare ad approfondire tutti i vantaggi che un servizio di sincronizzazione di questo tipo offre.
Ma se siete interessati, vi consiglio vivamente di parlare con uno dei miei colleghi altamente qualificati per una demo gratuita o installazione di prova. Chiedete loro qualsiasi cosa per decidere come questa soluzione può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi aziendali.
Ecco un breve video che evidenzia le caratteristiche principali del CB SharePoint Exchange Sync.
Spostamento dei documenti CRM a SharePoint, garantendo la conformità
Quando si tratta di conformità, le aziende devono affrontare questioni costanti e specifiche. Ecco perché molte optano per un'implementazione ibrida SharePoint. Ma come funziona?
L'ambiente ibrido SharePoint permette al vostro CRM basato sul cloud e ad altre applicazioni cloud di rimanere sul posto, mentre l'SharePoint autoospitato si occupa dell'archiviazione dei documenti pertinenti. In sostanza, serve come copertura contro i diversi requisiti legali internazionali di conformità. Come quelli indicati in questo articolo. È importante sottolineare che l'autore osserva che “la conservazione dei documenti è spesso un requisito anche in ambito legale. Nei settori fortemente regolamentati, disporre delle informazioni giuste può spesso fare la differenza tra la conformità e la non conformità alle normative federali o specifiche del settore”.”
Per questi motivi abbiamo sviluppato un servizio di stubbing dei documenti per spostare o ‘stubbare’ i file dal vostro sistema CRM a SharePoint (date un'occhiata al grafico per vedere come funziona).
In termini di misure di conformità, È qui che entra in gioco il valore fondamentale del nostro servizio di testardaggine, in quanto si tratta di un processo di business veramente automatizzato. Dopo l'implementazione, il servizio sarà attivo e tutti i nuovi file caricati nella tua istanza CRM da quel momento in poi saranno spostati ‘stubbed’ su SharePoint.
Quindi, se operi in uno dei tanti settori fortemente regolamentati e ti trovi nelle prime fasi della trasformazione digitale, l'ambiente ibrido SharePoint è una scelta intelligente e all'avanguardia nel settore.
Ho accennato alla possibilità di risparmiare sui costi di memorizzazione dei dati?
Quali sistemi CRM supportano questo sistema?
Attualmente Connecting Software offre prodotti SaaS e prodotti autoospesi per Salesforce, chiamato Document Extractor (presto disponibile su AppExchange!). Oltre al nostro SaaS Sugar (CRM) al servizio di document stubbing SharePoint.
Se questo servizio ti interessa, ma non utilizzi uno dei sistemi citati, non preoccuparti. Parlaci delle tue esigenze: da oltre un decennio sviluppiamo soluzioni di integrazione personalizzate con la nostra piattaforma di integrazione software riconosciuta a livello mondiale., Connect Bridge. L'abbiamo utilizzato per realizzare le soluzioni che ho descritto e altre di cui potete trovare maggiori informazioni qui. Detto questo, siamo in grado di gestire tutti i livelli di complessità.
Integrazione robusta Dynamics365 SharePoint
O forse avete bisogno di integrare completamente Dynamics 365 (CRM) e SharePoint? Allora siete nel posto giusto. Offriamo l'unica soluzione pronta all'uso per replicare i permessi di Dynamics CRM ai documenti memorizzati in SharePoint.
Parlate con noi oggi sulle soluzioni di integrazione e sincronizzazione personalizzate per soddisfare al meglio le vostre esigenze. Possiamo aiutarvi ad ottenere il massimo da Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint e tutte le vostre esigenze di integrazione delle applicazioni aziendali, sincronizzazione e gestione dei dati.
Ecco fatto: tre ottimi modi per far lavorare più persone in SharePoint e migliorare la gestione dei documenti.
Date un'occhiata al grafico qui sotto per vedere come funziona il Document Stubbing. Grazie per la lettura; non vediamo l'ora di sentire da voi.
Un documento, un file o un dato viene caricato su Salesforce.
Il documento viene rilevato dal nostro servizio pronto all'uso, caricato su SharePoint.
Il documento viene cancellato da Salesforce, ma il link rimane. Il documento è memorizzato in SharePoint, disponibile da recuperare facendo clic sul link in Salesforce.
Il tuo archivio Salesforce è recuperato, e i tuoi documenti in SharePoint sono al sicuro.
