SharePointのユーザー導入と文書コンプライアンスを促進する3つのソリューション

SharePointでドキュメントを保存したり、コラボレーションしたりしていますか？SharePointのユーザー導入を促進する3つの強力なソリューション、Dynamics365、Office365の機能をご覧ください。

O365が急上昇し、SharePointの能力が向上

マイクロソフトは、オンプレミスとオンラインの両環境におけるSharePointの初期設定時の機能強化を求める顧客の声に耳を傾けてきました。おそらくそれが、最近の統計の背景にある理由の一つでしょう：「Office 365サービスは現在、135社以上の商用アクティブユーザーと3,060万人のコンシューマーサブスクライバーを有しています。Office 365は急成長を続けており、商用収益は...」第3四半期に42%を跳ね上げる.”

組織はDynamics 365とOffice 365へ移行しており、Azure、Dynamics 365、Office 365を含むマイクロソフトのクラウドサービスから資金が流入している。これは世界中の膨大な顧客とパートナー環境にとって良いことだ。.

一方で、SharePoint ServerからSharePoint Onlineへの移行も、現在のトレンドの一部となっている。マイクロソフトはSharePointオンラインの20倍増を発表したほどだ 2018年7月現在のユーザーごとのストレージ.そして、著者が述べているように、"現在、35万以上の組織がSharePointを導入しており、保存しているデータは昨年だけで2倍以上に増えています。"

しかし、多くの組織や企業、公共機関では、コンプライアンスの要件からオンプレミスのSharePoint(2013,2016)を使い続けることにしたり、単に文書を自社のサーバーに保存することにしたりしています。

一方、彼らの内部IT環境は、優れたOffice 365アプリケーションスイートとDynamics 365（CRM）で構成されることが多く、オンプレミスのSharePointと統合されたハイブリッド実装となっている。.

このセットアップが非常に効果的であることは、複数の理由から証明されていますが、そのうちの1つは、次のことがいかに簡単であるかということです。 Dynamics 365（CRM）の文書をSharePointに格納.

しかし、多くの人はSharePointで働きたくないと思っています。

ええ、よく聞きますよ。でもそろそろ SharePointで作成できるソリューションのいくつかを見てみましょう。 SharePointを使用して、あなたのビジネスプロセスに相乗効果をもたらす可能性は、一見無限のようであり、継続的に拡大しています。

さらに、増加傾向にある数多くの 応用編 Dynamics 365（CRM）、SharePoint 2016、Office 365（SharePoint Online）の統合世界を拡張。

では、チームがSharePointで作業できるようにするソリューションをお探しなら——時間を節約し生産性を向上させるために——ここが最適な場所です。.

このようなソリューションは私たちの得意とするところです。というわけで、読んでみてください

SharePointユーザーの採用率向上の声に応える

SharePointのユーザー拡大要請に応えました。当社のトップ開発者が9ヶ月以上を費やし、複雑な環境下で世界水準のソリューションを構築しました。. 結果 — 貴社のニーズに合わせて柔軟に対応できる独自のソリューション。.

Exchange / OutlookとSharePointのカレンダー、タスク、連絡先、電子メールの双方向同期が実現しました。 CB SharePoint Exchange Sync. このソリューションは、SharePoint 2013、2016、またはオンライン（O365）に加えて、Exchange Server 2010、2013、2016、またはオンライン（O365）にも対応しています。

これは、社内プロセスと部門間・チーム間、さらには管理職と同僚間の協業を変革するソリューションです。この同期ソリューションがカバーする多くの機能と想定シナリオを紹介するウェビナーを最近開催しました。. チェックしてみてはいかがでしょうか。此処.

CB SharePoint Exchange Syncはサーバー間連携機能を備えています。つまり、OutlookやSharePointで作業する際にどのデバイスを使用しても問題ありません。すべてがサーバーレベルで同期されるため、全員が最新の状態を維持できます。. 特に、外で仕事をしている人や現場で仕事をしている人、さらには毎日の通勤時間にタスクやカレンダーを管理しているだけの人には重要です。

カレンダー、タスク、連絡先、メールの同期化

OutlookとSharePointの双方向同期により、この革新的なソリューションが開く可能性の幅にきっと驚かれることでしょう。さらに、耳にしたことがあるかもしれない「SharePointのユーザー導入」という表現——まさにこれを実現する実用的な解決策なのです。では、IT管理者たちにCB SharePoint Exchange Syncについてどう思うか聞いてみてはいかがでしょうか？

お客様のIT管理者は、数時間のうちにソリューションを実行することができます。セットアップと設定は簡単で、当社のチームがお客様をサポートします。

コラボレーション用のダッシュボードやコックピットは、SharePointとOutlookの両方で利用できるようになりました。 それに応じて最適化するのはチームに任せて、最新の生産性向上のヒーローになるためのサービスを導入するだけです。

この時点では、このような同期サービスが提供するすべての利点について詳しく説明することができました。

もし少しでも興味をお持ちでしたら、ぜひ私の熟練した同僚の一人と無料デモについてご相談されることをお勧めします。 試しにインストールしてみました。 このソリューションがどのようにあなたのビジネス目標に到達するのに役立つかを決めるために、何でも聞いてみてください。

ここでは、CB SharePoint Exchange Syncの主な機能を紹介するショートビデオをご覧いただけます。

CRM文書をSharePointに移行し、コンプライアンスを確保

コンプライアンスに関しては、企業は常に固有の課題を考慮する必要があります。そのため、多くの企業がハイブリッドSharePoint実装を選択します。では、その仕組みはどのようなものなのでしょうか？

ハイブリッドSharePoint環境では、クラウドベースのCRMやその他のクラウドアプリケーションをそのまま利用でき、セルフホスト型のSharePointでは関連するドキュメントストレージを管理することができます。 本質的には、異なる国際的な法律、コンプライアンス要件に対するヘッジとしての役割を果たしています。 で指摘されているようなほんぴょう. 重要な点として、著者は次のように指摘している。「文書保存は法的な問題においてもしばしば要求される。規制の厳しい業界では、適切な情報を手元に用意しているかどうかが、連邦規制や業界固有の規制への準拠の可否を分ける場合が多い。」“

これらの理由から、当社は文書スタブサービスを開発しました。これにより、お客様のCRMシステムからSharePointへファイルを移動（または「スタブ」）することが可能です（動作原理については図を参照してください）。.

コンプライアンス対策という点では これは、まさに自動化されたビジネスプロセスであるため、スタブサービスのコアバリューが発揮されます。 実装後、サービスは稼働し、その時点以降にCRMインスタンスへアップロードされる新規ファイルはすべて「スタブ化」された状態でSharePointへ移動されます。.

したがって、規制の厳しい業界の一つで事業を展開しており、デジタルトランスフォーメーションの初期段階にある場合、ハイブリッドSharePoint環境は賢明な業界をリードする選択肢です。.

可能性について言及したのはデータ保存コストを節約する?

どのようなCRMシステムに対応していますか？

現在Connecting Softwareでは、SaaSとセルフホスト製品を提供しています。 Document Extractorと呼ばれるSalesforce （AppExchange で間もなく公開予定！）。また、SaaS Sugar（CRM）から SharePoint Document Stubbing サービスもご利用いただけます。.

もしこのようなサービスにご興味がありながら、記載されたシステムをご利用でない場合でも問題ありません。ご要望をお聞かせください。当社は世界的に認知されたソフトウェア統合プラットフォームを活用し、10年以上にわたりカスタム統合ソリューションを開発してまいりました。, Connect Bridge. これを使って、私が説明したソリューションや、さらに詳しく知ることができるその他のソリューションを構築してきました。此処.とはいえ、我々は複雑なレベルのすべてを扱うことができます。

ロバストDynamics365 SharePointの統合

あるいは、Dynamics 365（CRM）とSharePointを完全に統合する必要があるかもしれませんか？それなら、ここが最適な場所です。当社は唯一の即戦力ソリューションを提供します。 SharePointに保存されている文書にDynamics CRMの権限を複製する.

私たちに相談してくださいお客様のニーズに最適なカスタム統合および同期化ソリューションについては、今すぐお問い合わせください。 Dynamics 365（CRM）、Office365、SharePointをはじめ、ビジネスアプリケーションの統合、同期、データ管理のあらゆるニーズを最大限に活用するお手伝いをします。

そこで、SharePointで働く人を増やし、文書管理を改善するための3つの素晴らしい方法をご紹介します。

ドキュメントスタブがどのように機能するかは、下の図をチェックしてください。お読みいただきありがとうございました。 宜しくお願いします.