SharePointのユーザー導入と文書コンプライアンスを促進する3つのソリューション

SharePointでドキュメントを保存したり、コラボレーションしたりしていますか？SharePointのユーザー導入を促進する3つの強力なソリューション、Dynamics365、Office365の機能をご覧ください。

O365が急上昇し、SharePointの能力が向上

マイクロソフトは、オンプレミスとオンラインの両方でSharePointの優れたアウトオブボックス機能を求める顧客の要求に耳を傾けてきました。それが最近の統計の背景にある理由の一つかもしれません。"Office 365サービスは現在、135人以上の商用アクティブユーザーと3060万人以上の消費者加入者を抱えています。Office 365は、商業的な収益を得て、成長を続けています。第3四半期に42%を跳ね上げる.”

組織はDynamics365やO365に移行しており、Azure、Dynamics 365、O365などのクラウドオファリングからMicrosoftに現金が積み上がっています。そして、それは世界中の広大な顧客とパートナーの環境にとっても良いことなのです。

一方で、SharePoint ServerからSharePoint Onlineへの移行も、現在のトレンドの一部となっている。マイクロソフトはSharePointオンラインの20倍増を発表したほどだ 2018年7月現在のユーザーごとのストレージ.そして、著者が述べているように、"現在、35万以上の組織がSharePointを導入しており、保存しているデータは昨年だけで2倍以上に増えています。"

しかし、多くの組織や企業、公共機関では、コンプライアンスの要件からオンプレミスのSharePoint(2013,2016)を使い続けることにしたり、単に文書を自社のサーバーに保存することにしたりしています。

また、社内のIT環境は、Dynamics 365（CRM）とSharePoint（オンプレミス）を統合したOffice 365アプリケーションの優れたスイートで構成されていることが多く、ハイブリッド実装と呼ばれています。

このセットアップが非常に効果的であることは、複数の理由から証明されていますが、そのうちの1つは、次のことがいかに簡単であるかということです。 Dynamics 365（CRM）の文書をSharePointに格納.

しかし、多くの人はSharePointで働きたくないと思っています。

そう、これはよく耳にします。でも、もしかしたら SharePointで作成できるソリューションのいくつかを見てみましょう。 SharePointを使用して、あなたのビジネスプロセスに相乗効果をもたらす可能性は、一見無限のようであり、継続的に拡大しています。

さらに、知っておいた方がいいのは、最近では 応用編 Dynamics 365（CRM）、SharePoint 2016、Office 365（SharePoint Online）の統合世界を拡張。

つまり、SharePointでチームが時間を節約し、生産性を向上させるためのソリューションをお探しの方には最適な場所なのです。

このようなソリューションは私たちの得意とするところです。というわけで、読んでみてください

SharePointユーザーの採用率向上の声に応える

SharePointユーザーの採用拡大という声に応えてきました。当社のトップ開発者は、複雑な環境下で9ヶ月以上かけてワールドクラスのソリューションを開発しました。結果 - 貴社のニーズに合わせた独自のソリューションを提供します。

Exchange / OutlookとSharePointのカレンダー、タスク、連絡先、電子メールの双方向同期が実現しました。 CB SharePoint Exchange Sync. このソリューションは、SharePoint 2013、2016、またはオンライン（O365）に加えて、Exchange Server 2010、2013、2016、またはオンライン（O365）にも対応しています。

これは、社内プロセスを変革し、ビジネスユニット、チーム、さらにはマネージャーや同僚間のコラボレーションを実現するソリューションです。先日、ウェビナーでは、この同期化ソリューションの機能と可能性のあるシナリオの多くを紹介しました。 チェックしてみてはいかがでしょうか。此処.

CB SharePoint Exchange Syncは、サーバー間の統合を特徴としています。これは、OutlookやSharePointで作業するために使用しているデバイスがどちらであっても問題ないことを意味します。すべてがサーバーレベルで同期されるので、誰もが最新の状態を保つことができます。 特に、外で仕事をしている人や現場で仕事をしている人、さらには毎日の通勤時間にタスクやカレンダーを管理しているだけの人には重要です。

カレンダー、タスク、連絡先、メールの同期化

OutlookとSharePointの双方向同期により、この革新的なソリューションによって開かれた機能の窓に驚くかもしれません。さらに、SharePointユーザーの採用という言葉を耳にしたことがあるかもしれませんが、これは実用的なソリューションです。IT管理者にCB SharePoint Exchange Syncについてどう思うか聞いてみてはいかがでしょうか？

お客様のIT管理者は、数時間のうちにソリューションを実行することができます。セットアップと設定は簡単で、当社のチームがお客様をサポートします。

コラボレーション用のダッシュボードやコックピットは、SharePointとOutlookの両方で利用できるようになりました。 それに応じて最適化するのはチームに任せて、最新の生産性向上のヒーローになるためのサービスを導入するだけです。

この時点では、このような同期サービスが提供するすべての利点について詳しく説明することができました。

しかし、あなたがすべての興味をそそられているならば、私はあなたが無料のデモについて私の高度に熟練した同僚の一人と話をすることをお勧めします。 試しにインストールしてみました。 このソリューションがどのようにあなたのビジネス目標に到達するのに役立つかを決めるために、何でも聞いてみてください。

ここでは、CB SharePoint Exchange Syncの主な機能を紹介するショートビデオをご覧いただけます。

CRM文書をSharePointに移行し、コンプライアンスを確保

コンプライアンスに関しては、企業は常に考慮すべき独自の問題を抱えています。そのため、多くの企業がハイブリッドSharePointの導入を選択しています。しかし、それはどのように機能するのでしょうか？

ハイブリッドSharePoint環境では、クラウドベースのCRMやその他のクラウドアプリケーションをそのまま利用でき、セルフホスト型のSharePointでは関連するドキュメントストレージを管理することができます。 本質的には、異なる国際的な法律、コンプライアンス要件に対するヘッジとしての役割を果たしています。 で指摘されているようなほんぴょう.重要なことに、著者は次のように述べています。「文書の保持は、法律問題においてもしばしば必要条件となります。規制の厳しい業界では、適切な情報を手元に置いておくことが、連邦政府や業界特有の規制に準拠しているかどうかの違いを意味することがよくあります。

これらの理由から、CRMシステムからSharePointにファイルを移動または「スタブ」するためのドキュメントスタブサービスを開発しました（どのように動作するかを確認するためにグラフィックを見てください）。

コンプライアンス対策という点では これは、まさに自動化されたビジネスプロセスであるため、スタブサービスのコアバリューが発揮されます。 実装後、サービスが実行され、その時点からCRMインスタンスにアップロードされた新しいファイルは、SharePointに「スタブ化」されて移動します。

そのため、多くの規制の厳しい業界の1つで運用しており、デジタルトランスフォーメーションの初期段階にある場合、ハイブリッドSharePoint環境は業界をリードするスマートな選択です。

可能性について言及したのはデータ保存コストを節約する?

どのようなCRMシステムに対応していますか？

現在Connecting Softwareでは、SaaSとセルフホスト製品を提供しています。 Document Extractorと呼ばれるSalesforce (AppExchangeで近日公開予定)。また、当社のSaaS Sugar (CRM) to SharePoint Document Stubbingサービスもご利用いただけます。

そのようなサービスに興味があっても、上記のいずれかのシステムを使用していない場合、問題ありません。私たちは、世界的に認められたソフトウェア統合プラットフォームを用いて、10年以上にわたってカスタム統合ソリューションを開発してきました。 Connect Bridge.ここまで紹介してきたソリューションをはじめ、さまざまなソリューションを構築しています。此処.とはいえ、我々は複雑なレベルのすべてを扱うことができます。

ロバストDynamics365 SharePointの統合

それとも、Dynamics 365（CRM）とSharePointを完全に統合する必要があるのでしょうか？そうであれば、あなたは正しい場所にいます。のための唯一のアウトオブボックスソリューションを提供します。 SharePointに保存されている文書にDynamics CRMの権限を複製する.

私たちに相談してくださいお客様のニーズに最適なカスタム統合および同期化ソリューションについては、今すぐお問い合わせください。 Dynamics 365（CRM）、Office365、SharePointをはじめ、ビジネスアプリケーションの統合、同期、データ管理のあらゆるニーズを最大限に活用するお手伝いをします。

そこで、SharePointで働く人を増やし、文書管理を改善するための3つの素晴らしい方法をご紹介します。

ドキュメントスタブがどのように機能するかは、下の図をチェックしてください。お読みいただきありがとうございました。 宜しくお願いします.