Dynamics 365 + SharePoint Document Management Suite

Dynamics 365のドキュメントをSharePointに保管する際、一貫したアクセスコントロールを維持する。

• Dynamics 365のセキュリティ・ロールをSharePointに自動的に複製します。
• CRMの機密文書への不正アクセスを防止
• データプライバシー法および社内アクセスポリシーへの準拠を簡素化

SharePoint フォルダー構造を作成し、Dynamics 365 レコードと整列します。

• CRMエンティティに基づいて論理的なSharePoint階層を生成する
• チーム間で一貫した文書整理を行う
• 文書管理の時間を節約し、手作業によるミスを減らす

ワークフローを中断することなく、CRMの電子メールとノートの添付ファイルをSharePointにオフロードします。

• Dynamics 365からSharePointへアタッチメントを自動移動
• CRMのストレージ使用量を削減し、システムパフォーマンスを向上
• CRMレコード内でSharePointリンクに直接アクセス可能

複数のSharePointインスタンスにまたがる暗号検証により、データの完全性を保証します。

• ブロックチェーンに裏付けされたデジタル指紋を使用して文書を検証する
• SharePoint環境における不正な改ざんを検出
• 監査、法的拘束、規制の整合性チェックをサポート

Dynamicsのインターフェイスから、コンテクストとコンプライアンスに基づいてファイルをアップロードできるようになります。

• 複数のドキュメントをDynamics 365 CEレコードに一度にドラッグ＆ドロップ
• Dynamics 365 CE内でSharePointメタデータを素早く割り当てる
• 構造化された文書管理を確保しながら、ユーザー導入を促進