Dynamics 365 + SharePoint Document Management Suite

Mantenga un control de acceso coherente cuando almacene documentos Dynamics 365 en SharePoint.

• Replica automáticamente las funciones de seguridad de Dynamics 365 en SharePoint
• Evita el acceso no autorizado a documentos sensibles de CRM
• Simplifica el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y las políticas internas de acceso.

Crea y alinea estructuras de carpetas SharePoint con registros Dynamics 365.

• Genera jerarquías lógicas SharePoint basadas en entidades CRM
• Garantiza una organización coherente de los documentos en todos los equipos
• Ahorra tiempo y reduce los errores manuales durante la gestión de documentos

Descarga el correo electrónico de CRM y los archivos adjuntos de notas al SharePoint, sin interrumpir los flujos de trabajo.

• Traslada automáticamente los accesorios del Dynamics 365 al SharePoint
• Reduce el uso de almacenamiento de CRM y mejora el rendimiento del sistema
• Mantiene los enlaces SharePoint accesibles directamente en los registros CRM

Garantiza la integridad de los datos mediante la verificación criptográfica en varias instancias SharePoint.

• Verificación de documentos mediante huellas digitales basadas en blockchain
• Detecta manipulaciones no autorizadas en entornos SharePoint
• Apoya las auditorías, las retenciones legales y las comprobaciones de integridad reglamentaria.

Permite a los usuarios cargar archivos con contexto y conformidad, directamente desde la interfaz de Dynamics.

• Arrastre y suelte varios documentos a la vez en los registros Dynamics 365 CE
• Asigne rápidamente metadatos SharePoint dentro de Dynamics 365 CE
• Impulse la adopción por parte de los usuarios al tiempo que garantiza una gestión estructurada de los documentos