CB Exchange Server Sync

De forma predeterminada, Gmail agrupa un mensaje y todas sus respuestas en una conversación. Los hilos son estupendos una vez que te acostumbras a ellos, ya que puedes ver varios mensajes relacionados en una sola vista. No obstante, si prefieres listar los mensajes por separado porque estás acostumbrado a ello en Outlook, puedes desactivar la vista de conversación. Es sencillo volver a cambiar en cualquier momento. 1. Encuentra la optionAjusteson la parte superior derecha y luego clickAjustesagain. 2. Encuentra el General tabulación, desplácese a Vista de la conversación y selectVista de la conversación ...de la que no se puede prescindir. 3. Desplácese hacia abajo y haga clic en onGuardar los cambios. También puedes añadir un panel de vista previa, añadir una firma para tus mensajes o ajustar los atajos de teclado para que se parezcan más a los que estabas acostumbrado.

Si quieres importar contactos de Outlook a Gmail o exportar contactos de Outlook a Gmail, tendrás que esperar a la próxima publicación of CB Gmail Exchange Sync - que se publicará próximamente. Esta nueva versión será capaz de sincronizar contactos, mensajes de correo electrónico, archivos adjuntos a notas y tareas, e incluso carpetas.

Es habitual que al principio utilices tu cuenta Outlook tanto para asuntos personales como profesionales y luego decidas crear una cuenta de Gmail sólo para los asuntos personales. A continuación, tienes que trasladar las carpetas que tenías para tus asuntos personales trasladadas a Gmail. Para mover sólo carpetas específicas, tendrás que 1. Añade tu cuenta de Gmail a tu Outlook 2. Exporta tus carpetas a un archivo PST de Outlook. La ubicación específica donde puedes exportar variará dependiendo de la versión de Outlook que tengas. Por ejemplo, en Outlook para Office 365, necesitas openArchivo -> Abrir y Exportar -> Importar / Exportar. 3. Importa ese archivo de nuevo a Outlook, pero en una carpeta personal que esté separada de tu bandeja de entrada de Gmail por defecto. Para importar, haga clic enArchivo -> Abrir y Exportar -> Importar / Exportar -> Importar desde otro programa o archivo -> Archivo de datos Outlook (.pst). Seleccione el archivo PST que exportó previamente, luego elija las carpetas de correo electrónico que desea importar y haga clic en Finalizar. 4. Utiliza la función de arrastrar y soltar para colocar las carpetas de correo electrónico donde quieras, luego puedes volver a Gmail y las carpetas que hayas movido estarán allí.

Para transferir todos los correos electrónicos, primero debes entrar en tu cuenta de Gmail. A continuación, selecciona el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la página (parece una rueda dentada). Pulsa en Configuración. En la parte superior de la página de Configuración, selecciona la pestaña Cuentas e importación. En la sección Importar correo y contactos, seleccione Importar correo y contactos. Ten en cuenta que si has importado previamente, esta opción dirá Importar desde otra dirección. En este punto, sólo tiene que indicar su cuenta Outlook y el procedimiento de importación se ejecutará automáticamente entre ambas. Esto se aplica a cualquier cuenta Exchange, Office 365 o Hotmail.

Si quiere añadir Gmail a Outlook 2010, tendrá, de hecho, que configurar Gmail en Outlook 2010. Sin embargo, para iniciar el procedimiento, tendrá que ir primero a Gmail. Accede a tu cuenta de Gmail y abre la página de configuración (haz clic en el icono con forma de rueda dentada de la parte superior derecha). Abre la secciónReenvío y POP/IMAPy asegúrate de que el acceso POP está activado. Puedes habilitar el acceso POP para todo el correo nuevo que llegue o para todo el correo de tu cuenta de Gmail en general. También se te preguntará si quieres mantener la copia de Gmail en la bandeja de entrada. Si seleccionas esta opción, podrás acceder a tus correos electrónicos también en la parte de Gmail. Ahora, entra en Outlook y añade una nueva cuenta POP. Comienza haciendo clic enArchivoand y luego selectAgregar cuentaunderInformación de la cuenta. Outlook 2010 a menudo puede encontrar y configurar su cuenta basándose únicamente en su dirección de correo electrónico y su contraseña. Introdúzcalos y haga clic enSiguientepara que el Outlook intente configurarlo automáticamente. Si Outlook consigue encontrar y configurar su cuenta automáticamente, verá un mensaje de Felicitación en pantalla. Si no es así, puedes volver atrás y configurar la cuenta manualmente.

Una vez que hayas configurado una cuenta de Gmail, el cambio de Outlook a Gmail puede realizarse en una secuencia sencilla: 1. Transfiera los correos electrónicos como vimos en la sección Cómo transferir correos electrónicos de Outlook a Gmail 2. Configurar la sincronización del calendario con CB Gmail Exchange Sync 3. Configura Gmail para que se parezca más a Outlook durante el periodo de transición inicial, para facilitar la adopción del nuevo sistema (consulta la sección Cómo hacer que Gmail se parezca a Outlook sección).

Si deseas añadir Gmail a Outlook, deberás seguir el procedimiento descrito en la sección Cómo configurar Gmail en Outlook 2010. Esto se encargará de la parte de los mensajes de correo electrónico. Para el calendario, debes configurar CB Gmail Exchange Sync.

Gmail y Microsoft Exchange no están necesariamente en dos mundos separados. Puedes añadir una cuenta Exchange en Android a través de la aplicación integrada de Gmail. También puedes utilizar la interfaz web y añadir una cuenta Microsoft Exchange a Gmail (ver Cómo transferir correos electrónicos de Outlook a Gmail). Al utilizar la aplicación de Gmail, tenga en cuenta que la actualización de la aplicación lanzada el 5 de noviembre de 2019 hizo que los usuarios recibieran el siguiente mensaje de error al intentar acceder a su cuenta Exchange "Actualizar su cuenta Exchange - No se puede añadir la cuenta. La configuración de seguridad de Gmail es más segura que la establecida por su administrador de TI. Ponte en contacto con tu administrador de TI para obtener ayuda". Esto se solucionó más tarde con una nueva actualización de la aplicación de Gmail.

Puedes añadir una cuenta Microsoft Exchange a Gmail utilizando la interfaz web (consulta Cómo transferir correos electrónicos de Outlook a Gmail). También puedes hacerlo en la aplicación de Gmail. Si experimenta el Error de no poder añadir una cuentaSi quieres saber más sobre el intercambio de Gmail, consulta la sección ¿Qué es el intercambio de Gmail?

Reenviar el correo electrónico de Exchange a Gmail es un poco más complicado de lo que se piensa. Si eres un usuario final, tienes que usar Outlook u otro cliente de correo electrónico para configurar el reenvío. Eso significa que si coges Outlook, debes ir a la sección de reglas y añadir una regla que reenvíe los correos electrónicos tal y como los recibe Outlook. Esto tiene dos advertencias principales. La primera es que el reenvío sólo se realiza cuando el correo electrónico es recibido por Outlook. Esto significa que si no abres Outlook, no se produce el reenvío. La segunda es que tienes que ajustar la configuración de reenvío para asegurarte de que el spam no se reenvía a Gmail. Esto es prácticamente imposible en Outlook y tiene que ser manejado en el lado del servidor, por el administrador de Exchange.

La aplicación Mail de tu iPhone o dispositivo iOS puede configurarse para recibir automáticamente correos electrónicos de Gmail o Exchange. La configuración de la aplicación Mail para recibir y enviar correos electrónicos es un poco diferente dependiendo del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga: Gmail / G Suite o cuenta Exchange.