¿Tienes varias cuentas Exchange? Estar al día de todas tus cuentas de correo electrónico, cada una con sus propios calendarios, contactos, mensajes y tareas, puede ser bastante abrumador. Sin embargo, hay formas de ayudarle a mantenerse organizado. Podemos enseñarle formas de simplificar su vida mientras maneja varias cuentas en Microsoft Exchange Server, el servidor de correo más popular para las empresas.
Exchange Server está detrás de los clientes de correo electrónico más populares, como Outlook y Office 365. Tanto si quieres sincronizar dos calendarios Office 365 como dos calendarios Outlook, lo que ocurre entre bastidores es que sincronizas dos calendarios Exchange, siempre que tu cuenta sea una cuenta Exchange.
En este artículo, también analizaremos cómo abordar los problemas si tienes una combinación de cuentas Exchange y cuentas de Google Workspace (anteriormente G Suite).
En resumen, si eres un usuario de la cuenta Exchange, ¡sigue leyendo!
Última actualización 21 de febrero de 2025
Sincronización del servidor Exchange
Imagina que trabajas para dos empresas (A y B), y tienes dos cuentas Exchange Server, una para cada empresa. Tienes mensajes de correo electrónico, contactos, calendarios, tareas y notas separados en estas dos cuentas distintas para cada empresa. Esto significa que tendrá que ir de un lado a otro para ver, por ejemplo, si tiene un hueco libre en su calendario el martes por la tarde. Muchos de nosotros, incluidos consultores, empleados externos e incluso profesores universitarios, hemos experimentado este acto de malabarismo, luchando por mantener nuestras múltiples cuentas.
Esto nos lleva a plantearnos preguntas como: "¿Hay alguna forma de sincronizar simplemente dos cuentas Exchange?" o "¿Cómo puedo sincronizar mis dos calendarios Exchange?".
Puede parecer lógico esperar que sincronizar cuentas del mismo proveedor sea sencillo. Sin embargo, este proceso no es tan sencillo como puede parecer en un principio. No obstante, hay varias estrategias que se pueden emplear, cada una más adecuada para un escenario concreto.
Estos son los seis aspectos de la sincronización del Servidor Exchange que trataremos en este artículo, empezando por las 4 formas de sincronizar y con dos consejos extra al final:
#1. Migración unidireccional
Esto es ideal si ya no desea utilizar una de sus cuentas Exchange o si la va a utilizar en contadas ocasiones. Funciona si su atención se centra en los mensajes de correo electrónico y puede decidir de antemano qué cuenta será la principal.
Supongamos que la cuenta principal es B y la secundaria A. Puedes simplemente configurar tu cuenta para que reenvíe todos los correos electrónicos a tu cuenta B utilizando el Asistente de Reglas. Te da la opción de incluir las convocatorias de reunión, para que también se actualice tu calendario (para nuevas convocatorias y suponiendo que no crees citas manualmente).
Especifique la cuenta A:
Esta opción puede utilizarse para sincronizar la carpeta de la bandeja de entrada. El inconveniente es que esta opción no permite sincronizar ninguna otra carpeta, como elementos enviados o borradores. En definitiva, este método es útil para una sincronización unidireccional de una cuenta Exchange antigua con una nueva, nada más.
#2. Sincronización Outlook
Las versiones actuales de Outlook (2010 y posteriores) te permiten iniciar sesión con hasta 10 cuentas Exchange simultáneamente con una sola Outlook. Esto significa que todos tus correos electrónicos, calendarios, notas, etc., permanecerán accesibles sin que tengas que entrar y salir constantemente de cada una de ellas, a diferencia de lo que ocurría en versiones anteriores.
Sin embargo, todas tus propiedades permanecerán separadas a menos que utilices dos cuentas en un mismo dominio. En realidad no sincronizarás Outlook; es sólo que podrás ver la información de varias cuentas Exchange todo dentro de Outlook. Aún así, tendrás que hacer clic a través de tus cuentas para ver sus citas, contactos, tareas, etc., lo cual no es lo ideal.
Por desgracia, esto no será un dolor de cabeza sólo para ti. Cualquier espectador externo que intente comprobar tu disponibilidad en un calendario tendrá que pasar por el mismo calvario - esto no sincroniza Outlook calendarios de diferentes cuentas. Por ejemplo, el observador puede ver algo de tiempo libre en un calendario pero un evento en otro, y tendrá que comprobarlos todos para asignarte tareas o encontrar tiempo para una reunión.
Consejo profesional: Si tiene más de una cuenta, la única manera de evitar estos problemas de calendario es utilizar el calendario en una sola cuenta y dejar la(s) otra(s) vacía(s). Si esto no es posible, tendrás que explorar la solución #4.
#3. Sincronización en dispositivos móviles mediante Exchange ActiveSync.
Exchange ActiveSync (EAS) es un protocolo que se utiliza para sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas en dispositivos móviles, junto con la capacidad offline. Sin embargo, todo esto se sincroniza en su dispositivo, no en el propio servidor Exchange.
Ten en cuenta que Exchange ActiveSync está activado por defecto para las cuentas nuevas en las ediciones recientes de Microsoft Exchange Server (2016 o posteriores). Puede desactivarlo, activarlo y gestionarlo siguiendo las instrucciones de Microsoft (enlace al final del artículo).
Consejo profesional: Exchange ActiveSync es bastante útil para mantener el control de las cosas en su dispositivo móvil, sin embargo, como se mencionó, esta sincronización sólo funciona en el móvil. No se puede utilizar en Outlook Online, Hotmail o las versiones de escritorio de Outlook, Thunderbird o Mail OS X.
#4. Sincronización con uno o varios dominios y servidores Exchange.
Aunque estas opciones son adecuadas para algunas personas, ha llegado el momento de mostrarle cómo lo hemos hecho para nuestros clientes en Connecting Software a lo largo de los años. Hemos construido una herramienta que proporciona un control total y flexibilidad, permitiendo a nuestros clientes tener cualquier número de cuentas involucradas y no depender de los usuarios Outlook. Esta potente herramienta recibe el nombre de CB Exchange Server Sync.
Vídeo animado de 3 minutos en el que se presenta la solución CB Exchange Server Sync - haga clic en la imagen para reproducirlo
CB Exchange Server Sync le permite sincronizar:
- Emails
- Carpetas - No se limita a sincronizar la carpeta Bandeja de entrada; puede sincronizar Elementos enviados, Borradores, subcarpetas, ¡todo!
- Calendarios - Incluye etiquetas, recordatorios y eventos recurrentes
- Contactos
- Tareas
- Notas
Todo lo que tiene que hacer es la configuración inicial y definir los pares de sincronización, ¡nuestra solución hace el resto automáticamente! Al introducir, por ejemplo, una nueva cita en la cuenta A, la misma cita aparecerá en la cuenta B, e incluso sus detalles más pequeños, como la categoría, se sincronizarán.
Esto puede hacerse en una sola dirección (sincronización unidireccional) o en ambas (sincronización bidireccional). Cuando se hace una sincronización bidireccional, hay que tener un poco más de cuidado con la configuración, ya que habrá que definir qué cuenta "gana" en caso de que haya conflictos. Tendrás que pensarlo bien, especialmente en el caso de los calendarios. ¿Qué ocurriría si la hora de un evento se cambia en dos calendarios de forma conflictiva? No obstante, una vez configurados, podrás decir con orgullo que has encontrado la forma de fusionar calendarios en Outlook, ¡y podrás mantenerlos fusionados incluso cuando se actualicen!
Y lo que es más importante, además de tener la posibilidad de sincronizar dos calendarios Exchange, también podrás sincronizar múltiples calendarios (ya que no hay límite para el número de cuentas) y, si lo deseas, de diferentes dominios. Esto se aplica al resto de tus datos, como mensajes de correo electrónico, carpetas, contactos, tareas y notas.
La sincronización de elementos puede realizarse con varias cuentas, dominios o servidores Exchange, y diferentes versiones del servidor Exchange.
Sí, esto significa que no nos limitamos a responder a "¿Cómo sincronizo los calendarios de Exchange?". Esto es finalmente la respuesta a "¿Cómo sincronizo dos calendarios Exchange con diferentes dominios?".
Consejo profesional: Ofertas CB Exchange Server Sync opciones de posprocesamiento que le permiten ajustar automáticamente los elementos sincronizados después de que se hayan sincronizado. Esto incluye añadir categorías, cambiar su estado o incluso crear marcadores de posición vacíos en la réplica.
Para un escenario con múltiples cuentas, tendrás que organizar las cuentas implicadas en pares (pares de sincronización) - los expertos de Connecting Software pueden ayudarte con eso.
Ten en cuenta que, como Microsoft Exchange Server es el servidor que está detrás de la mayoría de las cuentas Outlook empresariales, cuando nos referimos a cómo sincronizar dos calendarios Exchange, para el usuario final, lo que ve es la posibilidad de sincronizar dos calendarios Outlook (o sincronizar varios calendarios en Outlook, si se trata de más de dos cuentas).
Bono #5. Sincronización con cuentas del servidor Exchange con cuentas de Gmail.
De forma similar a lo comentado en #4, con cualquier versión reciente de CB Exchange Server Sync (4.4 o superior), puedes sincronizar no sólo cuentas de Exchange sino también cuentas de Gmail / Google Workspace. La sincronización de las cuentas del servidor Exchange con las cuentas de Google incluye elementos del Calendario, mensajes de Email, Contactos y Tareas.
Consejo profesional: En los pares Google- Exchange con sincronización bidireccional, los archivos adjuntos nunca se actualizan de la réplica al original en los pares bidireccionales. Este es el comportamiento previsto.
Bono #6. Sincronización del servidor Exchange más allá de las cuentas.
Además de las potentes funciones de CB Exchange Server Sync, a partir de la versión 6.0 está disponible un nuevo complemento llamado CB GAL Sync. Se ha diseñado específicamente para simplificar la sincronización de las Listas Globales de Direcciones (GAL) entre dos servidores Microsoft Exchange.
El Sincronización CB GAL es especialmente útil en fusiones y adquisiciones, asociaciones o cuando un grupo de empresas tiene entornos Exchange independientes pero desea agilizar el proceso de búsqueda de buzones para sus usuarios y mantener un GAL unificado en todas sus organizaciones.
CB GAL Sync funciona eficazmente entre dos dominios, inquilinos Office 365 o incluso bosques diferentes. Admite buzones de usuario, contactos de buzón y buzones de sala, para que pueda sincronizar lo que necesite.
Este complemento funciona en el lado del servidor y es compatible con todas las versiones de Microsoft Exchange. Los usuarios finales pueden disfrutar de sus ventajas a través de su cliente de correo electrónico preferido, como Microsoft Outlook. Con CB GAL Sync, la gestión y sincronización de GAL entre múltiples servidores Exchange es más eficiente y fácil de usar que nunca.
Más información sobre la sincronización de servidores Exchange
¿Se pregunta cómo funciona todo esto en la práctica?
Veamos un ejemplo concreto cómo sincronizar los calendarios del Outlook utilizando Microsoft Exchange Server y CB Exchange Server Sync:
Si lo que le interesa son los contactos, también tenemos un vídeo para ese ejemplo, que entra en cómo sincronizar los contactos del Outlook utilizando Microsoft Exchange Server y CB Exchange Server Sync:
Por último, si lo que desea migrar o sincronizar son los propios mensajes de correo electrónico, consulte nuestro vídeo sobre cómo sincronizar los correos electrónicos en el Outlook utilizando Microsoft Exchange Server y CB Exchange Server Sync:
Aunque nos referimos a Microsoft Outlook a lo largo de este artículo, todos los datos se sincronizan automáticamente en el servidor, y no en el dispositivo del cliente. Esto hace que el tipo de cliente de correo electrónico utilizado dependa completamente de ti, lo que significa que puedes visualizar los datos en Outlook, Outlook para móviles, Office 365, Mail OS X, etc. Como ahora también se admiten las cuentas de Google, Gmail también es un posible cliente de correo para esta solución.
¿Cómo sincronizar dos calendarios Office 365 o Exchange?
Cada uno de los calendarios a sincronizar pertenecerá a una cuenta específica Si decides utilizar la solución #4, estos son los sencillos pasos que debes seguir:
- Comprueba si todas tus cuentas están basadas en Microsoft Exchange Server o en Google Workspace/Gmail
- Obtenga la prueba gratuita de CB Exchange Server Sync, ya sea para SaaS o para en las instalaciones
- Instala y configura tu primer par de sincronización: puedes seguir estos pasos tutorial
- Iniciar la sincronización
Hay formas inteligentes de configurar la herramienta cuando hay muchas cuentas involucradas. Es mucho más fácil de lo que se piensa. Pida su demostración gratuita para conocer todos los detalles sobre cómo hacerlo.
También es posible sincronizar varios calendarios en una carpeta pública. Esto fue lo que hizo una organización de servicios sociales en Estados Unidos, como se puede leer en este estudio de caso.
¿Dónde más puedo usar el CB Exchange Server Sync?
Fusiones y adquisiciones. ¿Por qué? Las empresas implicadas tendrán servidores Exchange distintos y, muy probablemente, ejecutarán versiones diferentes de Exchange Server.
Suena complicado, pero CB Exchange Server Sync se lo pone fácil. Siga leyendo sobre un escenario de fusiones y adquisiciones.
Otro caso interesante es el de las redes con fuertes restricciones de seguridad. Se puede utilizar CB Exchange con diodos de datos y también hay un versión para entornos GCC High / Azure Government.
Takeaway
Si las opciones estándar de Microsoft no se adaptan a sus necesidades, ¿por qué no añade una solución preferida de Microsoft que sea Beneficio Azure subvencionable y lograr un proceso de migración o sincronización sin problemas?
CB Exchange Server Sync es una solución de sincronización Exchange versátil y flexible que le permite estar siempre al tanto de su información y de sus compromisos, garantizando que pueda mantener la concentración en su productividad. Personalícela según sus preferencias, junto con una sincronización automatizada y segura de los datos de varias cuentas, independientemente del dispositivo que prefiera.
Glosario
Servidor Exchange: Producto de software de servidor desarrollado por Microsoft que permite a las organizaciones gestionar el correo electrónico y los calendarios. La primera versión de Servidor Microsoft Exchange se lanzó en 1996 y actualmente se licencia tanto como software local como software como servicio (SaaS).
Outlook: Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico incluido en el paquete Microsoft Office, que ofrece funciones para gestionar el correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y notas.
Sincronización: El proceso de enviar datos entre dos o más lugares de forma que sean idénticos (hasta cierto punto). Para el correo electrónico, una respuesta más detallada se encuentra en ¿Qué significa sincronizar cuentas de correo electrónico? Guía completa
Migración unidireccional: Transferencia de datos de una fuente a otra de forma que no se puedan introducir cambios en los datos originales. Lectura recomendada: Uso de CB Exchange Server Sync como algo más que una herramienta de migración de Microsoft Exchange
Exchange ActiveSync (EAS): Protocolo que permite a los dispositivos móviles sincronizar correo electrónico, contactos, calendarios y tareas con un servidor Microsoft Exchange.
Lista Global de Direcciones (GAL): Directorio electrónico que contiene información sobre todos los usuarios de una organización, incluidas sus direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otros datos de contacto.
Enlaces y referencias
Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
Cómo configurar el acceso de Exchange ActiveSync a los buzones de correo en el servidor Exchange
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
Un dispositivo móvil no puede conectarse a Exchange Online utilizando Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
Artículo actualizado por última vez el: 21 de febrero de 2025
Sobre el autor
Por Ana Neto,asesor técnico en Connecting Software.
"Soy ingeniero informático desde 1997, con una afición más reciente por escribir y hablar en público. ¿Tiene alguna pregunta o comentario sobre este artículo? Me encantaría conocer tu opinión, ¡deja un comentario a continuación!"
Colaboradores: Milan Tibensky, Diogo Gouveia
Comments 15
Buenas noches, Pregunta... Soy un socio de negocios 50/50, tenemos un correo electrónico de negocios pero obviamente dos direcciones de correo electrónico, mi nombre y el nombre de mis socios de negocios, pero el mismo nombre de la empresa, por ejemplo... dino@howles.co.uk. y calum@howles.co.uk... Ambos necesitamos acceder a nuestros correos electrónicos de negocios enviados/recibidos así que nos gustaría un sistema de correo electrónico sincronizado... ¿Es esto posible por favor?. Dino
Hola Dino, sí, es posible, si tienes un Servidor Exchange 2010 o posterior o cuentas O365. Simplemente prueba y usa nuestra oferta SaaS, puedes encontrar acceso a nuestra página web en Tienda y Productos.
¿La interfaz que utiliza su producto es ActiveSync? No me importa nada más que el calendario. Utilizo 3, a veces 4 cuentas de exchange diferentes en diferentes servidores/dominios. Outlook Desktop y Mobile hacen un trabajo bastante bueno para el correo - todo se queda más o menos donde está - el único problema real es el calendario. Lo ideal sería que cada calendario tuviera reuniones, etc., sea específico para el negocio respectivo, pero muestre los períodos como ocupados que tienen una reunión en cualquiera de los otros calendarios. Eso sería ideal desde el punto de vista de la privacidad, aunque podría vivir con cada reunión o cita copiada en todos los calendarios - suponiendo que si eliminara la reunión original, el sistema también eliminaría las otras instancias (sin que ello desencadenara una notificación al organizador respectivo) - ¿funciona eso? Y si es así, ¿cómo configuraría las relaciones de sincronización en las 4 cuentas?
Hola, Sr. Musgrove,
Gracias por tu comentario.
Nuestro producto "CB Exchange Server Sync" es diferente al "ActiveSync" de Microsoft:
Mientras que ActiveSync se encarga de sincronizar UNA cuenta en diferentes dispositivos, nuestro CB Exchange Server Sync puede sincronizar entre DIFERENTES cuentas, lo que parece ser lo que está buscando.
Y funciona así:
Puede definir "Pares de sincronización" de cuentas Exchange que se mantendrán sincronizadas en cualquier momento.
Así que, si tienes por ejemplo 4 cuentas defines 3 pares de sincronización A<->B y B<->C y C<->D.
Puede configurarlos fácilmente en nuestra plataforma SaaS online y no necesita ninguna instalación local.
Puedes elegir explícitamente qué elementos sincronizar: correos, elementos del calendario, tareas, contactos
Cuando los elementos del calendario se sincronizan y, por lo tanto, se crean o eliminan en todos los demás calendarios, NO se notifica al organizador de la reunión varias veces su aceptación o eliminación.
Espero que eso ayude... ¿Qué tal una prueba gratuita de 30 días? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/
Hola,
Este es mi escenario.
Servidor Exchange A (Dominio A) Todas las cuentas de correo electrónico aquí. MX Records para @dominio ven aquí
Servidor Exchange B (Dominio B) en un sitio diferente completamente separado de la red, dominio dns etc.
Las cuentas de usuario de AD creadas en el Dominio B necesitamos Exchange B para sincronizar el correo electrónico con Exchange A 2 vías de sincronización incluyendo todas las carpetas.
Estoy tratando de integrar dos calendarios: mi calendario principal (que uso para todo) bajo mi suscripción Office 365, y una cuenta universitaria bajo de Exchange Enterprise . ¿Puedo asumir que todo en cada calendario respectivo estaría duplicado en cada lado? ¿Y que las solicitudes de reunión aceptadas por un calendario también se duplicarían? Si doy acceso a un delegado a un asistente administrativo de la universidad a ese calendario, ¿asumo que esa persona vería todo? Quiero seguir siendo capaz de manejar las cosas desde ambos lados.
Hola, Sr. Bernstein,
Gracias por su comentario. Dirigiendo sus preguntas:
El calendario principal se replicaría en el calendario de la cuenta de la universidad, y el calendario de la cuenta de la universidad se replicaría en la cuenta principal.
Así, sus citas en ambos calendarios se verían igual. Por ejemplo, si acepta una reunión en su cuenta principal, se replicará en su cuenta de la universidad y viceversa.
Además, tiene razón: si le da acceso a los delegados a otra persona, ellos verán todo. Y, puedes manejar todo desde ambos lados.
Espero que eso responda a sus preguntas. ¿Por qué no seguir adelante y Pruébalo.? Siéntete libre de hacernos saber cómo va.
Hola @Oculto para proteger,
El escenario que describió está cubierto por nuestra solución.
Sugiero que pruebe el Prueba gratuita de SaaS y nos hace saber si necesita algo más. ¡Feliz sincronización!
Hola. Al igual que los demás en este hilo, tengo 4 cuentas diferentes que se extienden a través de diferentes dominios. Necesito una herramienta para sincronizar/fusionar todos los calendarios en una ubicación centralizada. En otras palabras, si alguien me envía una invitación de calendario desde la cuenta 1, se indicará en el calendario "central" y será similar a otras cuentas que envían invitaciones. Básicamente todo lo que aparece en un calendario 'centralizado'. ¿Es esto posible? Por ejemplo, 1 es de @cox.bet, 2 es de @microsoft.com, etc. Gracias por responder
Hola y gracias por tu comentario. Disculpa por la respuesta tardía. Para responder a esta pregunta para todos:
En el caso de que tengas 4 buzones: @a.com, @b.com, @c.com y @central.com.
Necesitarías 3 pares de sincronización con una sincronización direccional:
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
Así que, todo lo de @a.com será replicado en @central.com, etc.
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Puede consultar los precios de la CB Exchange Server Sync en https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync-pricing/. Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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