Cuatro formas de sincronizar esas cuentas de intercambio

4 maneras de sincronizar esas cuentas de Exchange en 2021

Ana Neto Productos y soluciones 12 Comentarios

Última actualización en: 17 de diciembre de 2020

¿Utiliza varias cuentas de correo electrónico, cada una con sus calendarios, contactos, notas y tareas? Puede ser difícil mantenerse al día cuando tienes más de una cuenta. Por ello, vamos a estudiar cómo se pueden integrar las cuentas en el servicio más popular para las empresas, Microsoft Exchange Server.

El servidor Exchange está detrás de los clientes de correo electrónico más populares como el Outlook y el Office 365. Tanto si quieres sincronizar dos calendarios Office 365, como si quieres sincronizar dos calendarios Outlook... lo que ocurre entre bastidores es que sincronizas dos calendarios Exchange, si tu cuenta es una cuenta Exchange. Lo mismo ocurre si quieres sincronizar algo más, como los contactos o las tareas.

En resumen, si eres usuario de la cuenta Exchange, ¡sigue leyendo!



Sincronización del servidor Exchange

Aquí están las cuatro formas de manejar la sincronización del servidor Exchange que cubriremos en este artículo:

1. Migración unidireccional

2. Sincronización Outlook

3. Sincronización de las propiedades en los dispositivos móviles a través de Exchange ActiveSync

4. Sincronización de calendarios, contactos, correos electrónicos, etc. a través de múltiples dominios y servidores Exchange

Imagina esta situación: trabajas para la empresa A pero también para la empresa B, ambas tienen sus propios servidores Exchange dejando tus carpetas de correo electrónico, contactos, calendarios y notas separadas en 2 cuentas. Este es el caso de muchos consultores...empleados externos e incluso profesores universitarios que luchan por manejar sus múltiples cuentas de correo electrónico.

Lo que nos lleva a algunas preguntas que recibimos a menudo: "¿Hay alguna forma de sincronizar simplemente dos cuentas de Exchange?" o "¿Cómo puedo sincronizar mis dos calendarios de Exchange?". Si lo piensas, sólo tienes que sincronizar, de alguna manera, dos cuentas distintas del mismo proveedor. Pan comido, ¿verdad? Bueno, en realidad no, como ya sabrás.

En Connecting Software hemos decidido resolver este problema nosotros mismos. Dentro de un momento le mostraré cómo hacerlo. Pero primero, veamos otras opciones. Empecemos con una opción que te permite sincronizar tus cuentas de Exchange, principalmente utilizada cuando tienes Exchange en combinación con Outlook.

1. Migración Unidireccional

Esto es ideal si ya no quieres usar una de tus cuentas de Exchange (o si la usarás raramente). Puedes configurar tu cuenta A para que reenvíe todos los correos electrónicos a tu cuenta B usando el Asistente de Reglas (Rules Wizard) . Eso puede incluir solicitudes de reuniones, por lo que también puedes mantener tu calendario actualizado.

Especifique la cuenta A:

Outlook - especificar la cuenta A

Indique la cuenta B:

Outlook - Indicar la cuenta B - Reenviar a personas o grupos públicos

Puedes usar esto para la sincronización unidireccional de la carpeta de la bandeja de entrada, pero esta opción no permite sincronizar ninguna otra carpeta, como los elementos enviados o los borradores. Esta es una buena solución para sincronizar de una manera única una vieja cuenta de intercambio con una nueva,pero en realidad nada más.

2. Sincronización Outlook

A partir del Outlook de 2010, tienes la opción de registrar hasta 10 cuentas Exchange simultáneamente dentro de un Outlook. Eso significa que tendrá acceso a todos sus correos electrónicos, calendarios, notas, etc., sin necesidad de registrarse continuamente entre varias cuentas, como en las versiones anteriores.

Outlook- Añadir cuenta

Aún así, a menos que uses 2 cuentas en un solo dominio, tus propiedades permanecerán separadas. No es que sincronice el Outlook, sino que puede ver más de cerca la información de las diversas cuentas Exchange. Esto significa que tendrás que hacer clic en tus cuentas para ver sus citas, contactos, tareas, etc., lo cual no es muy conveniente.

Eso es un montón de problemas para ti, pero no sólo. Los espectadores externos que quieran comprobar su disponibilidad en un calendario tendrán que pasar por la misma prueba. Puede que tengas tiempo libre en un calendario, pero un evento en otro, lo que hace muy difícil asignar tareas o encontrar tiempo para una reunión.

3. Sincronización de las propiedades en los dispositivos móviles a través de Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) es un protocolo que se utiliza para sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas en dispositivos móviles, de forma que esté disponible también sin conexión. Sin embargo, todo esto sólo se sincroniza en su dispositivo, no en el propio servidor Exchange.

Tenga en cuenta que, by por defecto, Exchange ActiveSync está activado cuando instalas Microsoft Exchange Server 2016 o Exchange Server 2019, pero puede desactivarlo (o volver a activarlo) siguiendo estos pasos instrucciones.

Importante: Exchange ActiveSync es muy útil para llevar un registro de las cosas en su dispositivo móvil, pero esta sincronización sólo funciona en tu móvil. No puede ser usado en las versiones Outlook Online, Hotmail o las versiones de escritorio de Outlook, Thunderbird o Mail OS X.

4. Sincronización de contactos, calendarios, correos electrónicos, etc. a través de múltiples dominios y servidores Exchange

Para algunas personas, estas opciones pueden ser una solución... Sin embargo, para aquellos que quieren tener un control total y flexibilidad, y de paso ahorrar tiempo, hemos creado una poderosa herramienta - CB Exchange Server Sync.

Presentación de CB Exchange Server Sync

Vídeo animado de 3 minutos en el que se presenta la solución CB Exchange Server Sync - haga clic en la imagen para reproducirlo

CB Exchange Server Sync te permite hacer:

  1. Sincronización del correo electrónico,
  2. Sincronización de carpetas - no se limita a sincronizar la carpeta de la bandeja de entrada, sino que puede sincronizar los elementos enviados, los borradores, las subcarpetas... ¡todo!
  3. Sincronización de calendarios - incluyendo etiquetas, recordatorios e incluso para eventos recurrentes
  4. Sincronización de contactos,
  5. Sincronización de tareas
  6. Sincronización de las notas.

Una vez que se configura CB Exchange Server Sync y se definen los pares de sincronización, todo es automático. Introduciendo, por ejemplo, un nuevo nombramiento en la cuenta A, hará que aparezca el mismo nombramiento para la cuenta B y hasta los más pequeños detalles sobre ella (como la categoría) serán idénticos.

Sincronización de calendario Outlook

Todo eso dentro de múltiples cuentas, dominios o servidores Exchange, y también en diferentes versiones de servidores Exchange.

Sí, esto significa que no nos limitamos a responder a "¿Cómo sincronizo los calendarios de Exchange?". Esto es finalmente la respuesta a "¿Cómo sincronizo dos calendarios Exchange con diferentes dominios?". Lo mismo ocurre si quieres sincronizar varios calendarios (no hay límite en el número de cuentas) y también para el resto de datos como mensajes de correo, carpetas, contactos, calendarios, tareas y notas.

Aprende más sobre cómo sincronizar los calendarios:

CB Exchange Server Sync - Cómo sincronizar los calendarios Outlook

Aprende más sobre cómo sincronizar los contactos:

CB Exchange Server Sync - Cómo sincronizar los contactos Outlook

Aprende más sobre cómo sincronizar los correos electrónicos:

CB Exchange Server Sync - Cómo sincronizar los correos electrónicos Outlook

Puede visualizar todos sus datos en un cliente de correo electrónico de su elección, por ejemplo, Outlook, Outlook para móviles, Exchange Online, Mail OS X. ¿Sabe por qué no importa el tipo de cliente de correo electrónico? Porque los datos se sincronizan automáticamente en el servidor, no en el dispositivo del cliente.

¿Dónde más puedo usar el CB Exchange Server Sync?

Un excelente ejemplo de otro tipo de aplicación para esta sincronización son fusiones y adquisiciones cuando las diferentes entidades tienen ciertamente servidores separados de Exchange, y probablemente incluso versiones diferentes.

Aún así, todo lo que tienes que hacer es simplemente elegir qué cuentas quieres sincronizar y eso es todo. El resto está hecho para ti.

Takeaway

Si no estás satisfecho con las posibilidades de las opciones por defecto de Microsoft, siempre puedes dejar que la sincronización sea realizada por una aplicación externa que haga el trabajo por ti.

CB Exchange Server Sync proporciona una sincronización totalmente personalizable, automatizada y segura de los datos de sus múltiples cuentas, sin importar dónde estén alojadas y en cualquier dispositivo que utilice. Esta versátil y flexible solución de sincronización Exchange le proporciona un conocimiento permanente de toda su información y compromisos, permitiéndole centrarse en la productividad sabiendo que toda su información está siempre actualizada.

Artículo actualizado por última vez el: 17 de diciembre de 2020

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Ana Neto - Asesora técnica, autora

Ana Neto
Technical asesor en Connecting Software

Autor:

Soy ingeniero de software desde 1997, con un amor más reciente por la escritura y la oratoria. ¿Tienes alguna pregunta o comentario sobre este post o sobre Connect Bridge? Me encantaría recibir sus comentarios!

 ana@connecting-software.com


Contribuyente: Milan Tibensky

Comentarios 12

  1. Buenas noches, Pregunta... Soy un socio de negocios 50/50, tenemos un correo electrónico de negocios pero obviamente dos direcciones de correo electrónico, mi nombre y el nombre de mis socios de negocios, pero el mismo nombre de la empresa, por ejemplo... dino@howles.co.uk. y calum@howles.co.uk... Ambos necesitamos acceder a nuestros correos electrónicos de negocios enviados/recibidos así que nos gustaría un sistema de correo electrónico sincronizado... ¿Es esto posible por favor?. Dino

  2. Hola Dino, sí, es posible, si tienes un Servidor Exchange 2010 o posterior o cuentas O365. Simplemente prueba y usa nuestra oferta SaaS, puedes encontrar acceso a nuestra página web en Tienda y Productos.

  3. ¿La interfaz que utiliza su producto es ActiveSync? No me importa nada más que el calendario. Utilizo 3, a veces 4 cuentas de exchange diferentes en diferentes servidores/dominios. Outlook Desktop y Mobile hacen un trabajo bastante bueno para el correo - todo se queda más o menos donde está - el único problema real es el calendario. Lo ideal sería que cada calendario tuviera reuniones, etc., sea específico para el negocio respectivo, pero muestre los períodos como ocupados que tienen una reunión en cualquiera de los otros calendarios. Eso sería ideal desde el punto de vista de la privacidad, aunque podría vivir con cada reunión o cita copiada en todos los calendarios - suponiendo que si eliminara la reunión original, el sistema también eliminaría las otras instancias (sin que ello desencadenara una notificación al organizador respectivo) - ¿funciona eso? Y si es así, ¿cómo configuraría las relaciones de sincronización en las 4 cuentas?

  4. Hola, Sr. Musgrove,

    Gracias por tu comentario.

    Nuestro producto "CB Exchange Server Sync" es diferente al "ActiveSync" de Microsoft:

    Mientras que ActiveSync se encarga de sincronizar UNA cuenta en diferentes dispositivos, nuestro CB Exchange Server Sync puede sincronizar entre DIFERENTES cuentas, lo que parece ser lo que está buscando.

    Y funciona así:

    Puede definir "Pares de sincronización" de cuentas Exchange que se mantendrán sincronizadas en cualquier momento.
    Así que, si tienes por ejemplo 4 cuentas defines 3 pares de sincronización A<->B y B<->C y C<->D.

    Puede configurarlos fácilmente en nuestra plataforma SaaS online y no necesita ninguna instalación local.

    Puedes elegir explícitamente qué elementos sincronizar: correos, elementos del calendario, tareas, contactos

    Cuando los elementos del calendario se sincronizan y, por lo tanto, se crean o eliminan en todos los demás calendarios, NO se notifica al organizador de la reunión varias veces su aceptación o eliminación.

    Espero que eso ayude... ¿Qué tal una prueba gratuita de 30 días? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Hola,

    Este es mi escenario.

    Servidor Exchange A (Dominio A) Todas las cuentas de correo electrónico aquí. MX Records para @dominio ven aquí

    Servidor Exchange B (Dominio B) en un sitio diferente completamente separado de la red, dominio dns etc.
    Las cuentas de usuario de AD creadas en el Dominio B necesitamos Exchange B para sincronizar el correo electrónico con Exchange A 2 vías de sincronización incluyendo todas las carpetas.

  6. Estoy tratando de integrar dos calendarios: mi calendario principal (que uso para todo) bajo mi suscripción Office 365, y una cuenta universitaria bajo de Exchange Enterprise . ¿Puedo asumir que todo en cada calendario respectivo estaría duplicado en cada lado? ¿Y que las solicitudes de reunión aceptadas por un calendario también se duplicarían? Si doy acceso a un delegado a un asistente administrativo de la universidad a ese calendario, ¿asumo que esa persona vería todo? Quiero seguir siendo capaz de manejar las cosas desde ambos lados.

  7. Hola, Sr. Bernstein,

    Gracias por su comentario. Dirigiendo sus preguntas:
    El calendario principal se replicaría en el calendario de la cuenta de la universidad, y el calendario de la cuenta de la universidad se replicaría en la cuenta principal.
    Así, sus citas en ambos calendarios se verían igual. Por ejemplo, si acepta una reunión en su cuenta principal, se replicará en su cuenta de la universidad y viceversa.

    Además, tiene razón: si le da acceso a los delegados a otra persona, ellos verán todo. Y, puedes manejar todo desde ambos lados.

    Espero que eso responda a sus preguntas. ¿Por qué no seguir adelante y Pruébalo.? Siéntete libre de hacernos saber cómo va.

  8. Hola @Oculto para proteger,
    El escenario que describió está cubierto por nuestra solución.
    Sugiero que pruebe el Prueba gratuita de SaaS y nos hace saber si necesita algo más. ¡Feliz sincronización!

  9. Hola. Al igual que los demás en este hilo, tengo 4 cuentas diferentes que se extienden a través de diferentes dominios. Necesito una herramienta para sincronizar/fusionar todos los calendarios en una ubicación centralizada. En otras palabras, si alguien me envía una invitación de calendario desde la cuenta 1, se indicará en el calendario "central" y será similar a otras cuentas que envían invitaciones. Básicamente todo lo que aparece en un calendario 'centralizado'. ¿Es esto posible? Por ejemplo, 1 es de @cox.bet, 2 es de @microsoft.com, etc. Gracias por responder

  10. Hola y gracias por tu comentario. Disculpa por la respuesta tardía. Para responder a esta pregunta para todos:
    En el caso de que tengas 4 buzones: @a.com, @b.com, @c.com y @central.com.
    Necesitarías 3 pares de sincronización con una sincronización direccional:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Así que, todo lo de @a.com será replicado en @central.com, etc.

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