最后更新日期2024 年 6 月 6 日
您管理多个 Exchange 账户吗？您的所有电子邮件账户都有自己的日历、联系人、信息和任务，要处理好每个账户的事务可能会让您手忙脚乱。不过，有一些方法可以帮助您保持井井有条。我们可以向您展示 在 Microsoft Exchange 服务器（企业最常用的邮件服务器）上处理多个账户时简化生活的方法.
Exchange 服务器支持最流行的电子邮件客户端，如 Outlook 和 Office 365。无论您想同步两个 Office 365 日历还是两个 Outlook 日历，只要您的账户是 Exchange 账户，就会在幕后同步两个 Exchange 日历。
在本文中，我们还将讨论如果混合使用 Exchange 账户和 Google Workspace 账户（前身为 G Suite），该如何处理这些问题。
长话短说，如果你是Exchange账户的用户，请继续阅读!
Exchange服务器同步
假设您为两家公司（A 和 B）工作，您拥有两个 Exchange 服务器账户，每家公司一个。您的电子邮件信息、联系人、日历、任务和备注分别保存在这两个不同的账户中。这就意味着你需要来回查看，例如，周二下午你的日历上是否有空闲时间。我们中的许多人，包括顾问、外部员工，甚至大学教授，都经历过这种费力维护多个账户的杂耍行为。
这就引出了一些问题，例如"有没有什么方法可以简单地同步两个 Exchange 账户？"或 "如何同步我的两个 Exchange 日历？
按理说，同步同一提供商的账户似乎很简单。然而，这个过程并不像最初看起来那么简单。不过，我们可以采用多种策略，每种策略都更适合特定的情况。
以下是本文将介绍的 Exchange 服务器同步的六个方面，首先是同步的 4 种方法，最后是两个额外提示：
#1.单向迁移
如果您不想再使用其中一个 Exchange 账户，或者很少使用该账户，那么这种方法是最理想的。如果您只关注电子邮件信息，而且可以事先决定哪个账户是主账户，那么这种方法就行得通。
假设主账户是 B，副账户是 A。 你可以简单地设置你的账户，使用规则向导将所有电子邮件转发到你的B账户.它让你选择包括会议请求，所以你也可以让你的日历更新（对于新的请求和假设你不手动创建约会）。
指定账户A。
这可用于收件箱文件夹的单向同步。缺点是无法同步其他文件夹，如已发送项目或草稿。总之，这种方法适用于将旧的 Exchange 账户单向同步到新账户，除此之外没有其他用途。
#2.Outlook 同步
当前版本的 Outlook（2010 及更高版本）允许您使用一个 Outlook 同时登录多达 10 个 Exchange 账户。这意味着您可以继续访问您的所有电子邮件、日历、便笺等，而不必像以前的版本那样不停地登录和退出每个账户。
不过，除非您在一个域中使用两个账户，否则您的所有属性都将保持分离。 实际上，您不会同步 Outlook；只是您可以在 Outlook 中查看多个 Exchange 账户的信息。不过，您仍然需要点击账户来查看他们的约会、联系人、任务等信息，这并不理想。
不幸的是，这不仅仅是你一个人的问题。任何试图在日历上查看你的空闲时间的外部查看器都必须经历同样的折磨--这并不能同步不同账户的 Outlook 日历。例如，查看者可能会在一个日历中看到一些空闲时间，但在另一个日历中却看到了一个事件，这样他就必须查看所有日历才能为你分配任务或查找会议时间。
专业提示:如果您有多个账户，避免这些日历问题的唯一方法是只在一个账户中使用日历，其他账户留空。如果无法做到这一点，则需要探索解决方案 #4。
#3.通过 Exchange ActiveSync 与移动设备同步
Exchange ActiveSync (EAS)是一个用于在移动设备上同步电子邮件、联系人、日历和任务的协议，同时具有离线功能。然而，这些都是在你的设备上同步的，而不是在Exchange服务器本身。
请注意，在最近的 Microsoft Exchange Server 版本（2016 或之后）中，新账户默认已启用 Exchange ActiveSync。您可以按照微软的说明（文章末尾的链接）禁用、启用和管理此功能。
专业提示 Exchange ActiveSync对于跟踪你的移动设备上的事情相当有用，然而，如前所述，这种同步化 只在你的手机上使用。 它不能用于Outlook在线、Hotmail或桌面版的Outlook、Thunderbird或Mail OS X。
#4.与一个或多个域和 Exchange 服务器同步
虽然这些选择适合某些人，但现在是时候向您展示我们多年来是如何为 Connecting Software 的客户做到这一点的。我们建立了一个工具，提供全面的控制和灵活性，允许我们的客户拥有任意数量的账户，而不依赖于用户的 Outlook。这个功能强大的工具名为 CB Exchange Server Sync.
介绍 CB Exchange Server Sync 解决方案的 3 分钟动画视频 - 点击图片播放
CB Exchange Server Sync 使你能够进行同步。
- 电子邮件
- 文件夹 - 您不仅可以同步收件箱文件夹，还可以同步发件箱、草稿、子文件夹等所有内容！
- 日历 - 包括标签、提醒和经常性事件
- 联系我们
- 任务
- 笔记
您只需进行初始设置并定义同步对，其余的工作将由我们的解决方案自动完成！例如，在账户 A 中输入一个新的约会，同样的约会就会出现在账户 B 中，甚至其最小的细节（如类别）也会同步。
可以单向同步（单向同步），也可以双向同步（双向同步）。在进行双向同步时，必须更加小心地进行配置，因为必须定义哪个账户在发生冲突时 "胜出"。你需要考虑清楚这一点，尤其是日历。如果两个日历中的事件时间发生了冲突，该怎么办？尽管如此，一旦完成配置，您就可以自豪地说，您找到了在 Outlook 中合并日历的方法，而且即使更新也能保持合并！
最重要的是，除了可以同步两个交换日历，你还可以同步多个日历（因为对账户数量没有限制），如果你愿意，还可以同步不同域的日历。这也适用于所有其他数据，如电子邮件信息、文件夹、联系人、任务和备注。
可通过多个 Exchange 账户、域或服务器以及不同的 Exchange 服务器版本进行项目同步。
是的，这意味着我们不限于回答 "我如何同步Exchange日历？"。这终于回答了 "我如何同步两个不同域名的Exchange日历？"的问题。
专业建议:CB Exchange Server Sync 提供 后处理选项 可让你在同步后自动调整同步项目。这包括添加类别、更改状态，甚至在副本中创建空占位符。
对于有多个账户的情况，您必须将涉及的账户组织成对（同步对）--Connecting Software 的专家可以在这方面为您提供帮助。
请注意，由于 Microsoft Exchange 服务器是大多数企业 Outlook 账户背后的服务器，因此当我们提到如何同步两个 Exchange 日历时，对于最终用户来说，他看到的是同步两个 Outlook 日历的功能（如果涉及两个以上账户，则同步 Outlook 中的多个日历）。
奖金 #5。用 Gmail 账户与 Exchange 服务器账户同步
与 #4 中的讨论类似，使用任何最新版本的 CB Exchange Server Sync（4.4 或以上），您不仅可以同步 Exchange 账户，还可以同步 Gmail / Google Workspace 账户。Exchange 服务器账户与 Google 账户的同步包括日历项目、电子邮件信息、联系人和任务。
专业提示:在具有双向同步功能的 Google- Exchange 配对中，附件在双向配对中永远不会从副本更新到正本。这是预期行为。
奖金 #6.超越账户同步 Exchange 服务器
除了 CB Exchange Server Sync 的强大功能外，从 6.0 版开始，还新增了一个名为 CB GAL Sync 的附加功能。这是专门为简化两个微软 Exchange 服务器之间的全局地址列表（GAL）同步而设计的。
该 CB GAL同步 附加组件在合并和收购、伙伴关系中特别有用，或者当一组公司拥有独立的Exchange环境，但希望为他们的用户简化邮箱搜索过程，并在他们的组织中保持一个统一的GAL。
CB GAL同步在两个域，Office 365租户，甚至不同的森林之间有效工作。它支持用户邮箱、邮箱联系人和房间邮箱，所以你可以同步你需要的东西。
该插件在服务器端运行，兼容所有 Microsoft Exchange 版本。最终用户可通过自己喜欢的电子邮件客户端（如 Microsoft Outlook）体验其优势。有了 CB GAL Sync，管理和同步多个 Exchange 服务器之间的 GAL 比以往任何时候都更加高效和方便。
了解有关 Exchange 服务器同步的更多信息
了解更多关于 如何同步Outlook的日历 使用微软Exchange服务器和CB Exchange Server Sync：
了解更多关于 如何同步Outlook的联系人 使用微软Exchange服务器和CB Exchange Server Sync：
了解 如何在Outlook中同步电子邮件 使用微软Exchange服务器和CB Exchange Server Sync：
虽然我们在本文中提到了微软的Outlook，但所有的数据都是在服务器上自动同步的，而不是在客户端的设备上。这使得所使用的邮件客户端类型完全取决于你，这意味着你可以在Outlook、Outlook移动版、Office 365、Mail OS X等中实现数据可视化。由于现在也支持谷歌账户，Gmail也是这个解决方案的一个可能的邮件客户端。
如何同步两个Office 365或Exchange日历？
每一个要同步的日历都属于一个特定的账户 如果你决定使用#4方案，以下是你需要遵循的简单步骤。
- 检查你的账户是否都是基于微软Exchange服务器或谷歌工作区/Gmail的。
- 获取CB Exchange Server Sync的免费试用版，可用于 SaaS 或为 企业内部
- 安装并配置第一个同步配对 - 您可以按照以下步骤操作 教程
- 开始同步
当涉及许多账户时，有一些巧妙的方法来配置该工具。这比你想象的要容易得多!询问你的 免费演示 以了解所有关于如何做的细节。
也可以将多个日历同步到一个公共文件夹日历中。美国的一个社会服务组织就是这样做的，你可以在这篇文章中看到 案例研究.
还能在哪里使用CB Exchange Server Sync？
兼并与收购！为什么？相关公司将拥有独立的 Exchange 服务器，而且很可能运行不同版本的 Exchange 服务器。
听起来很复杂，但CB Exchange Server Sync会让你感到简单。继续阅读关于一个 兼并和收购的情况.
另一个有趣的使用案例是在具有严格安全限制的网络中。您可以 使用带数据二极管的 CB Exchange 还有一个 适用于 GCC High / Azure 政府环境的版本.
外卖
如果微软的标准选项不能满足您的需求，为什么不添加一个微软首选的解决方案呢？ 符合 Azure 福利条件 并实现顺利的迁移或同步过程？
CB Exchange Server Sync 是一个多功能和灵活的Exchange同步解决方案，使您能够始终了解您的信息和承诺，确保您能够保持对您的生产力的关注。根据你的喜好进行定制，同时对多个账户的数据进行自动、安全的同步，无论你喜欢什么设备。
术语表
Exchange 服务器： 微软公司开发的服务器软件产品，可帮助企业管理电子邮件和日历。第一个版本是 微软 Exchange 服务器 该软件于 1996 年推出，目前以企业内部软件和软件即服务（SaaS）两种形式提供许可。
Outlook： 微软 Outlook 是 Microsoft Office 套件中的电子邮件客户端，具有管理电子邮件、日历、联系人、任务和备忘的功能。
同步化:在两个或多个地点之间发送数据，使它们（在一定程度上）完全相同的过程。关于电子邮件，更详细的答案请参阅 同步电子邮件帐户是什么意思：综合指南
单向迁移： 将数据从一个来源转移到另一个来源，但不允许对原始数据进行更改。建议阅读： 将CB Exchange Server Sync作为不仅仅是微软Exchange的迁移工具使用
Exchange ActiveSync（EAS）： 一种允许移动设备与 Microsoft Exchange 服务器同步电子邮件、通讯录、日历和任务的协议
全球地址列表 (GAL)： 电子目录，其中包含组织内所有用户的信息，包括他们的电子邮件地址、电话号码和其他联系信息
链接和参考资料
微软Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
如何设置Exchange的ActiveSync访问Exchange服务器的邮箱
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
移动设备无法通过使用Exchange ActiveSync连接到Exchange Online。
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
文章最后更新于2024 年 6 月 6 日
Ana Neto
在Connecting Software的技术顾问。
作者：
我从1997年起就是一名软件工程师，最近喜欢上了写作和公开演讲。 你对这个帖子或对CB Exchange Server Sync有什么问题或意见吗？我很希望得到您的反馈!
贡献者。 Milan Tibensky, Diogo Gouveia
Comments 15
晚上好，问题......我是一个五五分成的生意伙伴，我们有欧贝的商业电子邮件，但明显有两个电子邮件地址，我的名字和我的生意伙伴的名字，但相同的公司名称的例子。 dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk...我们都需要访问我们的发送/接收的商业电子邮件，所以我们希望有一个同步的电子邮件系统...这是可能的，请？迪诺
你好，Dino，是的，如果你有Exchange Server 2010或更高版本的服务器或O365账户，是可以的。简单的尝试使用我们的SaaS产品，你可以在我们的网页的商店和产品下找到访问。
你的产品使用的界面是ActiveSync吗？除了日历之外，我并不关心其他的东西--我在不同的服务器/域上使用3个，有时是4个不同的Exchange账户。Outlook桌面版和移动版对邮件的处理已经足够好了--所有的东西都能保持原样--唯一真正的问题是日历。理想情况下，我希望每个日历上的会议等都是针对各自的业务，但在任何其他日历上都会显示有会议的繁忙时期。从隐私的角度来看，这将是最理想的，尽管我可以接受每个会议/约会在所有日历上复制--假设如果我删除了原始会议，系统也会删除其他实例（而不会触发对各自组织者的通知）--这样做行吗？如果是这样，你将如何配置跨4个账户的同步关系？
嗨，马斯格罗夫先生
谢谢你的评论。
我们的产品 "CB Exchange Server Sync "与微软的 "ActiveSync "不同。
ActiveSync负责在不同的设备上同步一个账户，而我们的CB Exchange Server Sync可以在不同的账户之间进行同步，这似乎是你正在寻找的。
而它的工作原理是这样的。
您可以定义Exchange账户的 "同步对"，并随时保持同步。
所以，如果你有4个账户，你定义了3个同步对A<->B和B<->C和C<->D.
您可以在我们的在线SaaS平台上轻松设置，您不需要任何本地安装。
您可以明确选择要同步的项目：邮件、日历项目、任务、联系人。
当日历项目同步并因此在所有其他日历中创建或删除时，它不会多次通知会议组织者接受或删除。
希望能帮到你，去免费试用30天怎么样？ https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/
你好啊
这是我的方案。
Exchange服务器A(A域)所有邮箱账号都在这里。@domain的MX记录在这里
Exchange服务器B(B域)在不同的站点上完全独立的网络、域名dns等。
在B域创建的AD用户账户，我们需要Exchange B与Exchange A进行2路同步，包括所有文件夹。
我试图整合两个日历：我的Office 365订阅下的主日历（我用于所有事情），以及企业Exchange下的大学账户。我是否可以假设每个日历上的所有内容都会在两边重复？而且一个日历接受的会议请求也会重复？如果我将该日历的访问权授予大学行政助理，我是否可以假设该人将看到所有内容？我希望能够继续从两边管理事情。
嗨，伯恩斯坦先生
谢谢你的评论。解决你的问题。
你的主日历会复制到你的大学账户日历上，你的大学账户日历也会复制到你的主账户上。
因此，您在两个日历上的约会看起来是一样的。例如，如果您在您的主账户中接受了一个会议，它将被复制到您的大学账户中，反之亦然。
另外，你说的没错：如果你把委托人的权限给了另一个人，他们就会看到一切。而且，你可以从两边管理一切。
我希望这能回答你的问题。为什么不继续 试用?欢迎让我们知道它是如何进行的。
嗨，@隐藏保护。
我们的解决方案涵盖了您所描述的情况。
我建议试试 SaaS免费试用 并让我们知道，如果你还需要什么。祝你同步愉快!
嗨，和这个线程上的其他人一样，我有4个不同的账户，这些账户源于不同的域，我需要一个工具来同步/合并所有的日历在一个集中的位置。 我需要一个工具来同步/合并所有的日历在一个集中的位置。 换句话说，如果有人从账户1给我发了一个日历邀请，它将被显示在 "中央 "日历上，并与其他账户发送邀请类似。 基本上所有的东西都会显示在一个 "集中 "的日历上。 这可能吗？ 例如，1是来自@cox.bet，2是来自@microsoft.com，等等。 谢谢你的回答
你好，感谢你的评论。迟来的回复，深表歉意。为大家解答一下这个问题。
在您有4个邮箱的情况下。@a.com, @b.com, @c.com 和 @central.com.
你需要3对同步，一个方向的同步。
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
所以，@a.com的所有内容都会被复制到@中央网等。
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