同步你的交易所账户的四种方法

2022年同步你的Exchange账户的4种方法

Ana Neto 产品和解决方案 14条评论

最后更新于。2022年4月22日

你是否处理几个Exchange账户?你的所有电子邮件账户都有自己的日历、联系人、信息和任务,要保持这些账户的正常运行,可能会变得非常困难。不过,还是有一些方法可以帮助你保持最佳状态。我们将告诉你 在处理最受欢迎的商业邮件服务器--微软Exchange服务器的多个账户时,使你的生活更轻松的方法。

Exchange服务器是在最流行的电子邮件客户端,如Outlook和Office 365背后。不管你是想同步两个Office 365日历,还是同步两个Outlook日历,背后发生的事情就是同步两个Exchange日历,只要你的账户是Exchange账户。

在这篇文章中,我们还将讨论如果你的Exchange账户与Google Workspace账户(以前的G Suite)混合在一起,该如何处理这些问题。

长话短说,如果你是Exchange账户的用户,请继续阅读!

Exchange服务器同步

假设你为两家公司(A和B)工作,你拥有两个Exchange服务器账户,每个公司一个。你的电子邮件、联系人、日历、任务和备注都分开在这两个不同的账户中。这意味着你将不得不做大量的来回工作,例如,看你的日历上星期二下午是否有空闲的时间。许多顾问、外部雇员甚至大学教授都完全知道这种感觉,并为维护他们的多个账户而挣扎。

这就导致了我们经常遇到的问题,比如说。"是否有办法简单地同步两个Exchange账户?"或 "如何同步我的两个Exchange日历?"。

是的,人们会认为这很容易,因为这些账户是来自同一个供应商,对吗?嗯,不幸的是,这并不像你想象的那么容易。不过,你可以采取不同的方法,每一种方法在特定的情况下都能更好地发挥作用。

以下是我们将在本文中介绍的Exchange服务器同步的四种方法。

让我们从一个允许你同步Exchange账户的选项开始,这主要是在你将Exchange与Outlook结合使用时使用。

1. 单向迁移

2. Outlook同步

3. 通过Exchange ActiveSync在移动设备上进行同步。

4. 与一个或多个域和Exchange服务器进行同步

1.单向迁移

如果你不再希望使用你的一个Exchange账户,或者你很少使用它,这是理想的做法。如果你的注意力集中在电子邮件信息上,而且你需要事先决定哪个账户将是主要账户,那么它就能发挥作用。

假设主账户是B,你的副账户是A。 你可以简单地设置你的账户,使用规则向导将所有电子邮件转发到你的B账户.它让你选择包括会议请求,所以你也可以让你的日历更新(对于新的请求和假设你不手动创建约会)。

指定账户A。

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说明B账户。
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这可以用于收件箱文件夹的单向同步,缺点是这个选项不允许你同步任何其他文件夹,如已发送的项目或草稿。总而言之,这种方法严格来说对旧的Exchange账户与新的账户进行单向同步是有用的,没有其他作用。

2.Outlook同步

2010年及以后版本的Outlook允许你只用一个Outlook就可以同时登录多达10个Exchange账户。这意味着,你所有的电子邮件、日历、笔记等都可以保持访问,而不必像以前的版本那样,不断地登录和退出每个账户。
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然而,你的所有属性将保持分离,除非你在一个域上使用两个账户。 你实际上不会同步Outlook,只是你可以更密切地查看几个交换账户的信息。意味着你需要点击你的账户来查看他们的约会、联系人、任务等等,这并不理想。

这不仅仅是你一个人的头疼问题,任何试图在日历上检查你的可用性的外部查看者都将不得不经历同样的折磨。这并不能同步不同账户的Outlook日历。例如,查看者可能在一个日历中看到一些空闲时间,但在另一个日历中看到一个事件,他将不得不检查所有的日历来给你分配任务或寻找会议时间。

3.通过Exchange ActiveSync在移动设备上进行同步操作

Exchange ActiveSync (EAS)是一个用于在移动设备上同步电子邮件、联系人、日历和任务的协议,同时具有离线功能。然而,这些都是在你的设备上同步的,而不是在Exchange服务器本身。

请注意,在默认情况下,当你安装微软Exchange Server 2016或Exchange Server 2019时,Exchange ActiveSync被启用。你可以按照微软的说明来管理这个设置(文章末尾的链接)。

重要的是。 Exchange ActiveSync对于跟踪你的移动设备上的事情相当有用,然而,如前所述,这种同步化 只在你的手机上使用。 它不能用于Outlook在线、Hotmail或桌面版的Outlook、Thunderbird或Mail OS X。

4.与一个或多个域和Exchange服务器进行同步

虽然这些选择适合一些人,但现在是时候向你展示我们如何为我们的客户做Connecting Software。我们使用一种工具,提供充分的控制和灵活性,使我们的客户可以有任何数量的账户参与,而不依赖于用户的Outlook。这个强大的工具的名字是 CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync介绍
介绍CB Exchange Server Sync解决方案的3分钟动画视频 - 点击图片播放

CB Exchange Server Sync 使你能够进行同步。

  1. 电子邮件
  2. 文件夹- 你并不局限于同步收件箱文件夹,你可以同步发送的项目、草稿、子文件夹,所有的东西!你还可以同步其他文件。
  3. 日历- 包括标签、提醒和经常性事件
  4. 联系我们
  5. 任务
  6. 笔记

你所需要做的只是初始设置和定义同步对,我们的解决方案会自动完成其余的工作!例如,在账户A中输入一个新的约会,将使相同的约会出现在账户B中,甚至其最小的细节,如类别,将被同步。

可以只在一个方向(单向同步)或在两个方向(双向同步)进行。当你进行双向同步时,你必须对配置更加小心,因为你必须定义哪个账户 "赢",以防出现冲突。你需要考虑清楚这一点,但一旦配置完成,你就可以自豪地说,你找到了如何在Outlook中合并日历的方法--而且即使在更新时,你也能保持它们的合并!

Outlook日历同步

这都可以在多个Exchange账户、域或服务器以及不同的Exchange服务器版本中进行。

是的,这意味着我们不限于回答 "我如何同步Exchange日历?"。这终于回答了 "我如何同步两个不同域名的Exchange日历?"的问题。

最重要的是,除了有可能同步两个交换日历外,你还可以同步多个日历(因为账户数量没有限制),如果你愿意,还可以同步不同域名的日历。这也适用于你的所有其他数据,如电子邮件、文件夹、联系人、任务和笔记。

对于多账户的情况,你必须将涉及的账户组织成对(同步对)--Connecting Software的专家可以帮助你。

请注意,由于微软Exchange服务器是大多数企业Outlook账户背后的服务器,如果不是全部的话,当我们提到如何同步两个Exchange日历时,对于终端用户来说,他看到的是同步两个Outlook日历的能力(或者在Outlook中同步多个日历,如果涉及两个以上的账户)。


你知道吗?

从CB Exchange Server Sync的4.4版本开始,你不仅可以同步Exchange账户,还可以同步Gmail / Google Workspace账户。此外,与谷歌账户的同步不仅限于日历项目!现在还包括电子邮件、联系人和任务。它现在还包括电子邮件、联系人和任务。


了解更多关于 如何同步Outlook的日历 使用Exchange服务器和该插件。

CB Exchange Server Sync - 如何同步Outlook日历?

了解更多关于 如何同步Outlook的联系人 使用Exchange服务器和该插件。

CB Exchange Server Sync - 如何同步Outlook触点

了解 如何在Outlook中同步电子邮件 使用Exchange服务器和该插件。

CB Exchange Server Sync - 如何同步Outlook邮件?

虽然我们在本文中提到了微软的Outlook,但所有的数据都是在服务器上自动同步的,而不是在客户端的设备上。这使得所使用的邮件客户端类型完全取决于你,这意味着你可以在Outlook、Outlook移动版、Office 365、Mail OS X等中实现数据可视化。由于现在也支持谷歌账户,Gmail也是这个解决方案的一个可能的邮件客户端。

如何同步两个Office 365或Exchange日历?

每一个要同步的日历都属于一个特定的账户 如果你决定使用#4方案,以下是你需要遵循的简单步骤。

  1. 检查你的账户是否都是基于微软Exchange服务器或谷歌工作区/Gmail的。
  2. 获取CB Exchange Server Sync的免费试用版,可用于 SaaS 或为 企业内部
  3. 配置你的第一个同步对 - 我们建议使用 巫师
  4. 开始 同步性

当涉及许多账户时,有一些巧妙的方法来配置该工具。这比你想象的要容易得多!询问你的 免费演示 以了解所有关于如何做的细节。

也可以将多个日历同步到一个公共文件夹日历中。美国的一个社会服务组织就是这样做的,你可以在这篇文章中看到 案例研究.

还能在哪里使用CB Exchange Server Sync?

兼并和收购!为什么?所涉及的公司将有独立的Exchange服务器,而且很可能也会运行不同的版本。

听起来很复杂,但CB Exchange Server Sync会让你感到简单。继续阅读关于一个 兼并和收购的情况.

外卖

如果标准的微软选项不能满足你的需求,为什么不增加一个微软合作伙伴的解决方案,实现顺利的迁移或同步过程?

CB Exchange Server Sync 是一个多功能和灵活的Exchange同步解决方案,使您能够始终了解您的信息和承诺,确保您能够保持对您的生产力的关注。根据你的喜好进行定制,同时对多个账户的数据进行自动、安全的同步,无论你喜欢什么设备。

链接和参考资料

文章最后更新于。2022年4月22日

Ana Neto - 技术顾问,作者

Ana Neto
在Connecting Software的技术顾问。

作者:

我从1997年开始做软件工程师,最近比较喜欢写作和公开演讲。 你对这篇文章或对Connect Bridge有什么问题或意见吗?我很希望得到您的反馈

 ana@connecting-software.com


贡献者。 Milan Tibensky, Diogo Gouveia

评论 14

  1. 晚上好,问题......我是一个五五分成的生意伙伴,我们有欧贝的商业电子邮件,但明显有两个电子邮件地址,我的名字和我的生意伙伴的名字,但相同的公司名称的例子。 dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk...我们都需要访问我们的发送/接收的商业电子邮件,所以我们希望有一个同步的电子邮件系统...这是可能的,请?迪诺

  2. 你好,Dino,是的,如果你有Exchange Server 2010或更高版本的服务器或O365账户,是可以的。简单的尝试使用我们的SaaS产品,你可以在我们的网页的商店和产品下找到访问。

  3. 你的产品使用的界面是ActiveSync吗?除了日历之外,我并不关心其他的东西--我在不同的服务器/域上使用3个,有时是4个不同的Exchange账户。Outlook桌面版和移动版对邮件的处理已经足够好了--所有的东西都能保持原样--唯一真正的问题是日历。理想情况下,我希望每个日历上的会议等都是针对各自的业务,但在任何其他日历上都会显示有会议的繁忙时期。从隐私的角度来看,这将是最理想的,尽管我可以接受每个会议/约会在所有日历上复制--假设如果我删除了原始会议,系统也会删除其他实例(而不会触发对各自组织者的通知)--这样做行吗?如果是这样,你将如何配置跨4个账户的同步关系?

  4. 嗨,马斯格罗夫先生

    谢谢你的评论。

    我们的产品 "CB Exchange Server Sync "与微软的 "ActiveSync "不同。

    ActiveSync负责在不同的设备上同步一个账户,而我们的CB Exchange Server Sync可以在不同的账户之间进行同步,这似乎是你正在寻找的。

    而它的工作原理是这样的。

    您可以定义Exchange账户的 "同步对",并随时保持同步。
    所以,如果你有4个账户,你定义了3个同步对A<->B和B<->C和C<->D.

    您可以在我们的在线SaaS平台上轻松设置,您不需要任何本地安装。

    您可以明确选择要同步的项目:邮件、日历项目、任务、联系人。

    当日历项目同步并因此在所有其他日历中创建或删除时,它不会多次通知会议组织者接受或删除。

    希望能帮到你,去免费试用30天怎么样? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. 你好啊

    这是我的方案。

    Exchange服务器A(A域)所有邮箱账号都在这里。@domain的MX记录在这里

    Exchange服务器B(B域)在不同的站点上完全独立的网络、域名dns等。
    在B域创建的AD用户账户,我们需要Exchange B与Exchange A进行2路同步,包括所有文件夹。

  6. 我试图整合两个日历:我的Office 365订阅下的主日历(我用于所有事情),以及企业Exchange下的大学账户。我是否可以假设每个日历上的所有内容都会在两边重复?而且一个日历接受的会议请求也会重复?如果我将该日历的访问权授予大学行政助理,我是否可以假设该人将看到所有内容?我希望能够继续从两边管理事情。

  7. 嗨,伯恩斯坦先生

    谢谢你的评论。解决你的问题。
    你的主日历会复制到你的大学账户日历上,你的大学账户日历也会复制到你的主账户上。
    因此,您在两个日历上的约会看起来是一样的。例如,如果您在您的主账户中接受了一个会议,它将被复制到您的大学账户中,反之亦然。

    另外,你说的没错:如果你把委托人的权限给了另一个人,他们就会看到一切。而且,你可以从两边管理一切。

    我希望这能回答你的问题。为什么不继续 试用?欢迎让我们知道它是如何进行的。

  8. 嗨,和这个线程上的其他人一样,我有4个不同的账户,这些账户源于不同的域,我需要一个工具来同步/合并所有的日历在一个集中的位置。 我需要一个工具来同步/合并所有的日历在一个集中的位置。 换句话说,如果有人从账户1给我发了一个日历邀请,它将被显示在 "中央 "日历上,并与其他账户发送邀请类似。 基本上所有的东西都会显示在一个 "集中 "的日历上。 这可能吗? 例如,1是来自@cox.bet,2是来自@microsoft.com,等等。 谢谢你的回答

  9. 你好,感谢你的评论。迟来的回复,深表歉意。为大家解答一下这个问题。
    在您有4个邮箱的情况下。@a.com, @b.com, @c.com 和 @central.com.
    你需要3对同步,一个方向的同步。
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    所以,@a.com的所有内容都会被复制到@中央网等。

  10. 岗位
    作者
  11. 优秀的帖子。继续在你的网站上发表这种类型的信息。
    网站。我对你的博客印象深刻。

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