2020年同步那些Exchange账户的4种方法。

Ana Neto 产品和解决方案 10评论

最后更新时间2020年04月02日

您是否使用多个电子邮件账户,每个账户都有自己的日历、联系人、笔记和任务? 当你有一个以上的账户时,可能很难保持正轨。 这就是为什么我们要研究如何在最受企业欢迎的服务--微软Exchange服务器中整合账户的原因。.

Exchange服务器是最流行的电子邮件客户端,如Outlook和Office 365的背后。 无论你是想同步两个Office 365日历、同步两个Exchange日历、同步两个Outlook日历......甚至同步其他东西,比如联系人或任务,如果你是Exchange账户用户,请继续阅读!



Exchange服务器同步的4种方法

1. 单向迁移

2. Outlook同步

3. 通过Exchange ActiveSync同步移动设备上的属性。

4. 通过多个域和Exchange服务器同步日历、联系人、电子邮件等。

想象一下这种情况。 你为A公司工作,同时也为B公司工作,两者都有自己的Exchange服务器,使得你的邮件文件夹、联系人、日历和备注被分成两个账户。这是许多人的情况 顾问而外部员工,甚至大学教授都在努力管理他们的多个电子邮件账户。

这就引出了我们经常收到的一些问题。"有没有什么方法可以简单地同步两个Exchange账户?" 或者 "我如何同步我的两个Exchange日历?"如果你仔细想想,你只需要同步,以某种方式,从同一个供应商的两个独立的帐户。小菜一碟,对吧?其实不然,你可能已经知道了。

在Connecting Software,我们决定自己解决这个问题。我将在一分钟内向您展示如何解决这个问题。但首先,让我们看看其他选项。让我们从一个选项开始,它可以让你同步你的Exchange账户,主要用于当你有Exchange与Outlook组合时。

1.单向迁移

如果您不想再使用您的一个Exchange账户(或者您将很少使用它),这是理想的选择。 您可以使用规则向导简单地将A账户设置为将所有邮件转发到B账户。 .这可以包括会议请求,所以你也可以更新你的日历。

指定账户A。

Outlook - 指定账户A

说明B账户。

Outlook--指示账户B--转发到人或公众群组

你可以用它来实现收件箱文件夹的单向同步,但这个选项不允许同步任何其他文件夹,比如发送的项目或草稿。 这是一个很好的解决方案,可以将一个旧的交换账户单向同步到一个新的账户。但其实没有更多。

2.Outlook同步

从Outlook 2010开始,您可以选择在一个Outlook内同时登录多达10个Exchange账户。.这意味着你将可以访问你所有的电子邮件,日历,笔记等,而不需要像以前的版本一样,连续登录和退出几个帐户。

Outlook-添加账户

不过,除非你在一个域名上使用2个账户,否则你们的属性还是会分开。这并不是说你要同步outlook,而是说你可以更近距离的查看几个交换账户的信息。这意味着你需要通过点击你的账户来查看他们的约会、联系人、任务等,这不是很方便。

这对你来说是一个很大的麻烦,但不仅如此。外部浏览者如果想在日历上查看你的空闲时间,也要经历同样的折磨。你可能在一个日历上有空闲时间,但在另一个日历上却有活动,这使得你很难分配任务或找到会议的时间。

3.通过Exchange ActiveSync同步移动设备上的属性。

Exchange ActiveSync (EAS)是一种用于在移动设备上同步电子邮件、联系人、日历和任务的协议。然而,所有这些都只在您的设备上同步,而不是Exchange服务器本身。

这意味着它在你的移动设备上跟踪事情是相当有用的,但这也意味着这种同步只在你的手机上工作。它不能在Outlook Online、Hotmail或桌面版Outlook、Thunderbird或Mail OS X中使用。

4.通过多个域和Exchange服务器同步联系人、日历、邮件等。

对于一些人来说,这些选项可以是一个解决方案......然而,对于那些想要拥有完全控制权和灵活性的人来说,在节省时间的同时,我们已经创建了一个强大的工具------。 CB Exchange Server Sync.

 
CB Exchange Server Sync介绍
 

CB Exchange Server Sync让你能够做到。

  1. 电子邮件同步,
  2. 文件夹同步 - 您不局限于同步收件箱文件夹,您还可以同步已发送的项目、草稿、子文件夹......所有的东西!您还可以同步已发送的项目、草稿和子文件夹。
  3. 日历同步 - 包括标签、提醒,甚至是重复发生的事件。
  4. 联系人同步,
  5. 任务同步
  6. 备注同步.

在设置了CB Exchange Server Sync并定义了同步对之后。 万事俱备. 例如,在账户A中输入一个新的任命,将使账户B中出现相同的任命。 而即使是关于它的最小的细节(比如类别)也会是相同的。

Outlook日历同步

所有这些 在多个Exchange账户、域或服务器中,以及在不同的Exchange服务器版本中。.

是的,这意味着我们对 "如何同步交换日历?"的回答已经不限于此。最后就是对 "如何同步两个不同域的Exchange日历?"的回答。如果你想同步多个日历(没有账户数量的限制),也同样适用于所有其他数据,如电子邮件信息,文件夹,联系人,日历,任务和笔记。

了解更多关于 如何同步日历:

 
CB Exchange Server Sync - 如何同步Outlook日历?
 

了解更多关于 如何同步通讯录。

 
CB Exchange Server Sync - 如何同步Outlook触点
 

了解更多关于 如何同步电子邮件。

 
CB Exchange Server Sync - 如何同步Outlook邮件?
 

你可以在你所选择的邮件客户端中可视化你的所有数据,例如,Outlook、Outlook手机版、Exchange在线版、Mail OS X。你知道为什么邮件客户端的类型并不重要吗?因为数据是在服务器上自动同步的,而不是在客户端的设备上。

还能在哪里使用CB Exchange Server Sync?

另一种应用于这种同步的优秀例子是 兼并和收购 当不同的实体肯定有单独的Exchange服务器,甚至可能有不同的版本。

不过,你所要做的只是简单地选择你要同步的账户,仅此而已。其余的事情就交给你了。

外卖

如果你不满意微软默认选项的可能性,你总是可以让一个外部应用程序为你做同步工作。

CB Exchange Server Sync 提供完全可定制的、自动的、安全的、来自您的多个账户的数据同步,无论这些账户在哪里托管,在您使用的任何设备上。这款多功能且灵活的Exchange同步解决方案让您永久了解您的所有信息和承诺,让您知道您的所有信息始终是最新的,从而专注于生产力。

文章最后更新于:2020年04月02日

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Ana Neto - 技术顾问,作者

Ana Neto
Connecting Software的技术顾问"""。

作者:

我从1997年开始做软件工程师,最近比较喜欢写作和公开演讲。 你对这篇文章或对Connect Bridge有什么问题或意见吗?我很希望得到您的反馈

 ana@connecting-software.com


撰稿人: 米兰-蒂宾斯基

评论 10

  1. 晚上好,问题......我是一个五五分成的生意伙伴,我们有欧贝的商业电子邮件,但明显有两个电子邮件地址,我的名字和我的生意伙伴的名字,但相同的公司名称的例子。 dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk...我们都需要访问我们的发送/接收的商业电子邮件,所以我们希望有一个同步的电子邮件系统...这是可能的,请?迪诺

  2. 你好,Dino,是的,如果你有Exchange Server 2010或更高版本的服务器或O365账户,是可以的。简单的尝试使用我们的SaaS产品,你可以在我们的网页的商店和产品下找到访问。

  3. 你的产品使用的界面是ActiveSync吗?除了日历之外,我并不关心其他的东西--我在不同的服务器/域上使用3个,有时是4个不同的Exchange账户。Outlook桌面版和移动版对邮件的处理已经足够好了--所有的东西都能保持原样--唯一真正的问题是日历。理想情况下,我希望每个日历上的会议等都是针对各自的业务,但在任何其他日历上都会显示有会议的繁忙时期。从隐私的角度来看,这将是最理想的,尽管我可以接受每个会议/约会在所有日历上复制--假设如果我删除了原始会议,系统也会删除其他实例(而不会触发对各自组织者的通知)--这样做行吗?如果是这样,你将如何配置跨4个账户的同步关系?

  4. 嗨,马斯格罗夫先生

    谢谢你的评论。

    我们的产品 "CB Exchange Server Sync "与微软的 "ActiveSync "不同。

    ActiveSync负责在不同的设备上同步一个账户,而我们的CB Exchange Server Sync可以在不同的账户之间进行同步,这似乎是你正在寻找的。

    而它的工作原理是这样的。

    您可以定义Exchange账户的 "同步对",并随时保持同步。
    所以,如果你有4个账户,你定义了3个同步对A<->B和B<->C和C<->D.

    您可以在我们的在线SaaS平台上轻松设置,您不需要任何本地安装。

    您可以明确选择要同步的项目:邮件、日历项目、任务、联系人。

    当日历项目同步并因此在所有其他日历中创建或删除时,它不会多次通知会议组织者接受或删除。

    希望能帮到你,去免费试用30天怎么样? https://shop.connecting-software.com/product/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. 你好啊

    这是我的方案。

    Exchange服务器A(A域)所有邮箱账号都在这里。@domain的MX记录在这里

    Exchange服务器B(B域)在不同的站点上完全独立的网络、域名dns等。
    在B域创建的AD用户账户,我们需要Exchange B与Exchange A进行2路同步,包括所有文件夹。

  6. 我试图整合两个日历:我的Office 365订阅下的主日历(我用于所有事情),以及企业Exchange下的大学账户。我是否可以假设每个日历上的所有内容都会在两边重复?而且一个日历接受的会议请求也会重复?如果我将该日历的访问权授予大学行政助理,我是否可以假设该人将看到所有内容?我希望能够继续从两边管理事情。

  7. 嗨,伯恩斯坦先生

    谢谢你的评论。解决你的问题。
    你的主日历会复制到你的大学账户日历上,你的大学账户日历也会复制到你的主账户上。
    因此,您在两个日历上的约会看起来是一样的。例如,如果您在您的主账户中接受了一个会议,它将被复制到您的大学账户中,反之亦然。

    另外,你说的没错:如果你把委托人的权限给了另一个人,他们就会看到一切。而且,你可以从两边管理一切。

    我希望这能回答你的问题。为什么不继续 试用?欢迎让我们知道它是如何进行的。

  8. 嗨,和这个线程上的其他人一样,我有4个不同的账户,这些账户源于不同的域,我需要一个工具来同步/合并所有的日历在一个集中的位置。 我需要一个工具来同步/合并所有的日历在一个集中的位置。 换句话说,如果有人从账户1给我发了一个日历邀请,它将被显示在 "中央 "日历上,并与其他账户发送邀请类似。 基本上所有的东西都会显示在一个 "集中 "的日历上。 这可能吗? 例如,1是来自@cox.bet,2是来自@microsoft.com,等等。 谢谢你的回答

  9. 你好,感谢你的评论。迟来的回复,深表歉意。为大家解答一下这个问题。
    在您有4个邮箱的情况下。@a.com, @b.com, @c.com 和 @central.com.
    你需要3对同步,一个方向的同步。
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    所以,@a.com的所有内容都会被复制到@中央网等。

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