Quatro formas de sincronizar as suas contas de intercâmbio

4 maneiras de sincronizar as suas contas Exchange em 2022

Ana Neto Produtos e Soluções 12 Comentários

Última actualização em: 22 de Abril de 2022

Lida com várias contas Exchange? Manter-se no bom caminho com todas as suas contas de correio electrónico, cada uma com os seus próprios calendários, contactos, mensagens, e tarefas, pode tornar-se seriamente avassalador. Ainda assim, há maneiras de o ajudar a manter-se no topo das coisas. Vamos mostrar-lhe formas de tornar a sua vida mais fácil ao lidar com múltiplas contas do servidor de correio mais popular para os negócios, o Microsoft Exchange Server.

Exchange Server está por detrás dos clientes de correio electrónico mais populares, tais como Outlook e Office 365. Independentemente de querer sincronizar dois calendários Office 365, ou sincronizar dois calendários Outlook, o que acontece nos bastidores é que sincronize dois calendários Exchange, desde que a sua conta seja uma conta Exchange.

Neste artigo discutiremos também como abordar as questões se tiver uma mistura de contas Exchange com contas Google Workspace (anteriormente G Suite).

Resumindo, se é um utilizador com uma conta Exchange, continue a ler!

Sincronização do servidor Exchange

Hipoteticamente, digamos que está a trabalhar para duas empresas (A e B), e está na posse de duas contas de servidores Exchange, uma para cada empresa. As suas mensagens de correio electrónico, contactos, calendários, tarefas e notas estão separadas nestas duas contas diferentes. Isto significa que terá de fazer muito para a frente e para trás para ver, por exemplo, se tem um espaço livre no seu calendário na terça-feira à tarde. Muitos consultores, empregados externos e até professores universitários sabem exactamente como isto se sente, e lutam para manter as suas múltiplas contas.

Isto leva-nos então a perguntas que recebemos com bastante frequência, tais como: "Existe alguma forma de sincronizar simplesmente duas contas Exchange?" ou "Como posso sincronizar os meus dois calendários Exchange?".

Sim, seria fácil, dado que estas contas são do mesmo fornecedor, certo? Bem, infelizmente, não é tão fácil como se poderia pensar. Ainda assim, há diferentes abordagens que pode adoptar, cada uma trabalhando melhor num cenário específico.

Aqui estão as quatro abordagens à sincronização do Servidor Exchange que iremos abordar neste artigo:

Vamos começar com uma opção que lhe permite sincronizar as suas contas Exchange que é principalmente utilizada quando tem Exchange em combinação com Outlook.

1. Migração unidireccional

2. Outlook Sincronização

3. Sincronização em dispositivos móveis através do Exchange ActiveSync

4. Sincronização com um ou mais domínios e servidores Exchange

1. Migração unidireccional

Isto é ideal se já não desejar utilizar uma das suas contas Exchange, ou se raramente a utilizar. Funciona se o seu foco estiver nas mensagens de correio electrónico e precisar de decidir de antemão qual a conta que será a conta principal.

Digamos que a conta principal é B e a sua conta secundária é A. Pode simplesmente configurar a sua conta para encaminhar todos os e-mails para a sua conta B usando o Assistente de Regras. Dá-lhe a opção de incluir pedidos de reuniões, para que também possa ter o seu calendário actualizado (para novos pedidos e assumindo que não cria compromissos manualmente).

Especifique a conta A:

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Indique a conta B:
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Isto pode ser usado para uma sincronização unidireccional da pasta da caixa de entrada, o lado negativo é que esta opção não permite sincronizar quaisquer outras pastas, tais como itens enviados ou rascunhos. Em suma, a abordagem é estritamente útil para uma sincronização unidireccional de uma antiga conta Exchange para uma nova, nada mais.

2. Outlook sincronização

Versões de Outlook 2010 e posteriores permitem-lhe entrar com até 10 contas Exchange simultaneamente com apenas um Outlook. Isto significa que todos os seus e-mails, calendários, notas, etc., permanecerão acessíveis sem ter de entrar e sair constantemente de cada um, ao contrário do que acontecia nas versões anteriores.
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No entanto, todas as suas propriedades permanecerão separadas, a menos que utilize duas contas num único domínio. Não sincronizará realmente o Outlook, é apenas que poderá ver mais de perto as informações de várias contas de troca. O que significa que terá de clicar nas suas contas para ver os seus compromissos, contactos, tarefas, etc., o que não é o ideal.

Isto não será uma dor de cabeça só para si, qualquer espectador externo que tente verificar a sua disponibilidade num calendário terá de passar pela mesma provação. Isto não sincroniza calendários Outlook de diferentes contas. Por exemplo, o espectador poderá ver algum tempo livre num calendário, mas um evento noutro, e terá de verificar todos para lhe atribuir tarefas ou encontrar tempo para uma reunião.

3. Sincronização em dispositivos móveis através do Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) é um protocolo utilizado para sincronizar e-mails, contactos, calendários, e tarefas em dispositivos móveis, juntamente com a capacidade offline. No entanto, tudo isto é sincronizado no seu dispositivo, não no próprio servidor Exchange.

Note que, por defeito, o Exchange ActiveSync está activado quando instala o Microsoft Exchange Server 2016 ou Exchange Server 2019. Pode gerir esta configuração seguindo as instruções da Microsoft (link no final do artigo).

Importante: Exchange ActiveSync é bastante útil para manter um registo das coisas no seu dispositivo móvel, contudo, como mencionado, esta sincronização só funciona no seu telemóvel. Não pode ser usado nas versões Outlook Online, Hotmail ou desktop do Outlook, Thunderbird ou Mail OS X.

4. Sincronização com um ou mais domínios e servidores Exchange

Embora estas opções sejam adequadas para algumas pessoas, é agora altura de lhe mostrar como o fazemos para os nossos clientes no Connecting Software. Utilizamos uma ferramenta que proporciona total controlo e flexibilidade, permitindo aos nossos clientes ter qualquer número de contas envolvidas e não confiar no Outlook dos utilizadores. Esta poderosa ferramenta tem o nome de CB Exchange Server Sync.

CB Exchange Server Sync apresentação
Vídeo animado de 3 minutos apresentando a solução CB Exchange Server Sync - clique na imagem para reproduzir

CB Exchange Server Sync permite a sincronização:

  1. Emails
  2. Pastas- Não está limitado a sincronizar a pasta Inbox, pode sincronizar itens enviados, Rascunhos, subpastas, tudo!
  3. Calendários- Incluindo etiquetas, lembretes e eventos recorrentes
  4. Contatos
  5. Tarefas
  6. Notas

Tudo o que precisa de fazer é a configuração inicial e definir os pares de sincronização, a nossa solução faz o resto automaticamente! A entrada, por exemplo, de um novo compromisso na conta A, fará aparecer o mesmo compromisso na conta B e até os seus mais pequenos detalhes, como a categoria, serão sincronizados.

Pode ser feito apenas numa direcção (sincronização unidireccional) ou em ambas (sincronização bidireccional). Quando se faz uma sincronização bidireccional, é preciso ser um pouco mais cuidadoso com a configuração, pois terá de definir que conta "ganha" no caso de haver conflitos. Terá de pensar bem nisto, mas uma vez concluída a configuração, poderá dizer com orgulho que descobriu como fundir os calendários no Outlook - e será capaz de os manter fundidos mesmo quando estiver actualizado!

Outlook sincronização de calendário

Tudo isto pode ser feito dentro de múltiplas contas Exchange, domínios ou servidores, e diferentes versões de servidores Exchange.

Sim, isto significa que não estamos limitados a responder "Como sincronizar os calendários de troca? Esta é finalmente a resposta a "Como sincronizar dois calendários Exchange com domínios diferentes?".

Mais importante ainda, além de ter a possibilidade de sincronizar dois calendários de troca, poderá também sincronizar múltiplos calendários (uma vez que não há limite para o número de contas), e, se desejar, de domínios diferentes. Isto aplica-se a todos os seus outros dados, tais como mensagens de correio electrónico, pastas, contactos, tarefas, e notas.

Para um cenário de contas múltiplas, terá de organizar as contas envolvidas em pares (pares de sincronização) - os peritos do Connecting Software podem ajudá-lo com isso.

Note que, como o Microsoft Exchange Server é o servidor por detrás da maioria das contas Outlook empresariais, se não todas, quando nos referimos à forma de sincronizar dois calendários Exchange, para o utilizador final, o que ele vê é a capacidade de sincronizar dois calendários Outlook (ou sincronizar múltiplos calendários no Outlook, se estiverem envolvidas mais de duas contas).


Sabia que...

A partir da versão 4.4 de CB Exchange Server Sync pode sincronizar, não só contas Exchange, mas também contas Gmail / Google Workspace. Além disso, a sincronização com contas Google não está limitada a itens de calendário! Inclui agora mensagens de Email, Contactos e Tarefas.


Saiba mais sobre como sincronizar os calendários Outlook utilizando o Servidor Exchange e este suplemento:

CB Exchange Server Sync - Como sincronizar calendários Outlook

Saiba mais sobre como sincronizar os contactos Outlook utilizando o Servidor Exchange e este suplemento:

CB Exchange Server Sync - Como sincronizar os contatos do Outlook

Aprenda como sincronizar e-mails no Outlook utilizando o Servidor Exchange e este suplemento:

CB Exchange Server Sync - Como sincronizar e-mails Outlook

Apesar de nos referirmos ao Microsoft Outlook ao longo deste artigo, todos os dados são automaticamente sincronizados no servidor, em vez de no dispositivo do cliente. Isto faz com que o tipo de cliente de correio electrónico utilizado esteja completamente ao seu alcance, o que significa que pode visualizar dados no Outlook, Outlook para telemóvel, Office 365, Mail OS X, e assim por diante. Como as contas Google também são agora suportadas, o Gmail é também um possível cliente de correio electrónico para esta solução.

Como sincronizar dois calendários Office 365 ou Exchange?

Cada um dos calendários a sincronizar pertencerá a uma conta específica Se decidir utilizar a solução #4, aqui estão os passos simples que deve seguir:

  1. Verifique se as suas contas são todas baseadas no Microsoft Exchange Server ou Google Workspace/Gmail
  2. Obtenha o teste gratuito do CB Exchange Server Sync, quer por SaaS ou para no local
  3. Configure o seu primeiro par de sincronização - recomendamos a utilização do feiticeiro
  4. Início a sincronia

Existem formas inteligentes de configurar a ferramenta quando muitas contas estão envolvidas. É muito mais fácil do que se possa pensar! Pergunte pelo seu demonstração grátis para todos os detalhes sobre como fazê-lo.

Também é possível sincronizar vários calendários em um calendário de pastas públicas. Foi o que fez uma organização de serviços sociais nos EUA, como se pode ler no seguinte estudo de caso.

Onde mais posso usar o CB Exchange Server Sync?

Fusões e aquisições! Porquê? As empresas envolvidas terão servidores Exchange separados e, muito provavelmente, também estarão a executar versões diferentes.

Parece complicado, mas o CB Exchange Server Sync vai tornar isto simples para si. Continue a ler sobre um cenário de fusões e aquisições.

Takeaway

Se as opções padrão da Microsoft não se adequam às suas necessidades, porque não adicionar uma solução Microsoft Partner e conseguir um processo de migração ou sincronização suave?

CB Exchange Server Sync é uma solução de sincronização Exchange versátil e flexível que lhe permite estar sempre atento às suas informações e compromissos, assegurando-lhe que pode manter o foco na sua produtividade. Personalize-o de acordo com as suas preferências, juntamente com uma sincronização automática e segura dos dados de múltiplas contas, independentemente do seu dispositivo preferido.

Links e Referências

Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync

Como configurar o acesso do Exchange ActiveSync às caixas de correio no servidor Exchange
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access

Um dispositivo móvel não pode ligar-se ao Exchange Online usando o Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync

Artigo actualizado pela última vez: 22 de Abril de 2022

Ana Neto - Assessora técnica, autora

Ana Neto
Technical conselheiro no Connecting Software

Autor:

Sou engenheiro de software desde 1997, com uma paixão mais recente por escrever e falar em público. Você tem alguma pergunta ou comentário sobre este post ou sobre o Connect Bridge? Eu adoraria ter o seu feedback!

 ana@connecting-software.com


Colaboradores: Milan Tibensky, Diogo Gouveia

Comentários 12

  1. Boa noite, Pergunta... Eu sou um parceiro de negócios 50/50, temos obedecido ao e-mail comercial, mas obviamente dois endereços de e-mail meu nome e o nome do meu parceiro de negócios, mas o mesmo exemplo do nome da empresa... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Nós dois precisamos acessar nossos e-mails comerciais enviados/recebidos para que possamos ter um sistema de e-mail sincronizado... Isso é possível, por favor? Dino

  2. Olá Dino, sim, é possível, se você tiver um servidor Exchange 2010 ou posterior ou contas O365. Basta tentar e usar a nossa oferta SaaS, pode encontrar acesso à nossa página web em Loja e produtos.

  3. A interface utilizada pelo seu produto é ActiveSync? Eu não me importo com nada além do calendário - eu uso 3, às vezes 4 contas de troca diferentes em servidores/domínios diferentes. Outlook Desktop e Mobile fazem um bom trabalho para o e-mail - tudo fica onde está - o único problema real é o calendário. Idealmente eu gostaria que cada calendário tivesse reuniões, etc., fosse específico para o respectivo negócio, mas mostrar períodos tão ocupados que tenham uma reunião em qualquer dos outros calendários. Isso seria ideal do ponto de vista da privacidade, embora eu pudesse viver com cada reunião/encomenda copiada em todos os calendários - assumindo que se eu removesse a reunião original, o sistema também removeria as outras instâncias (sem que isso acionasse uma notificação ao respectivo organizador) - será que isso funciona? E se sim, como você configuraria as relações de sincronização através de 4 contas?

  4. Olá, Sr. Musgrove,

    Obrigado pelo seu comentário.

    O nosso produto "CB Exchange Server Sync" é diferente do "ActiveSync" da Microsoft:

    Enquanto o ActiveSync é responsável por sincronizar UMA conta em diferentes dispositivos, o nosso CB Exchange Server Sync pode sincronizar entre contas DIFERENTES, o que parece ser o que você procura.

    E funciona assim:

    Você pode definir "Pares de Sincronização" de contas Exchange que serão mantidas sincronizadas a qualquer momento.
    Então, se você tem, por exemplo, 4 contas, você define 3 pares de sincronização A<->B e B<->C e C<->D.

    Pode configurá-los facilmente na nossa plataforma SaaS online e não necessita de instalação local.

    Você pode escolher explicitamente quais itens a sincronizar: e-mails, itens de calendário, tarefas, contatos

    Quando os itens do calendário são sincronizados e, portanto, criados ou excluídos em todos os outros calendários, ele NÃO notifica o organizador da reunião várias vezes da aceitação, ou exclusão.

    Espero que isso ajude... Que tal ir para um teste gratuito de 30 dias? https://shop.connecting-software.com/pt/produto/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Olá,

    Aqui está o meu cenário.

    Exchange Servidor A (Domínio A) Todas as contas de e-mail aqui. Registros MX para @domain vir aqui

    Exchange Servidor B (Domínio B) em um site diferente, rede completamente separada, domínio dns etc.
    AD contas de usuário criadas no Domínio B precisamos de Exchange B para sincronizar e-mails com Exchange A 2 vias de sincronização, incluindo todas as pastas.

  6. Estou tentando integrar dois calendários: meu calendário primário (que uso para tudo) sob minha assinatura do Office 365, e uma conta universitária sob a empresa Exchange. Posso assumir que tudo em cada calendário respectivo seria duplicado em cada lado? E que as solicitações de reuniões aceitas por um calendário também seriam duplicadas? Se eu der acesso delegado a um assistente administrativo universitário a esse calendário, presumo que essa pessoa veria tudo? Quero continuar a poder gerir as coisas de ambos os lados.

  7. Olá, Sr. Bernstein,

    Obrigado pelo seu comentário. A responder às suas perguntas:
    O seu calendário principal seria replicado para o calendário da sua conta na universidade, e o calendário da sua conta na universidade seria replicado para a sua conta principal.
    Assim, os seus compromissos em ambos os calendários ficariam iguais. Por exemplo, se você aceitar uma reunião na sua conta principal, ela será replicada na sua conta universitária e vice versa.

    Além disso, você está certo: se você der acesso ao delegado a outra pessoa, eles verão tudo. E, você pode administrar tudo de ambos os lados.

    Espero que isso responda às suas perguntas. Porque não ir em frente e experimente-o? Fique à vontade para nos dizer como correu.

  8. Olá @Hidden to Protect,
    O cenário que você descreveu é coberto pela nossa solução.
    Sugiro que experimente o Teste gratuito SaaS e avisar-nos se precisar de mais alguma coisa. Feliz sincronização!

  9. Olá. Semelhante às outras pessoas neste tópico, eu tenho 4 contas diferentes que se originam em domínios diferentes. Eu preciso de uma ferramenta para sincronizar/fundir todos os calendários em um local centralizado. Em outras palavras, se alguém me enviar um convite de calendário da conta 1, ele será indicado no calendário 'central' e semelhante a outras contas que enviam convites. Basicamente, tudo que aparece num calendário 'centralizado'. Isto é possível? Por exemplo, 1 é de @cox.bet, 2 é de @microsoft.com, etc. Obrigado por responder

  10. Olá e obrigado pelo seu comentário. Peço desculpa pela resposta tardia. Para responder a esta pergunta para todos:
    No caso de você ter 4 caixas de correio: @a.com, @b.com, @c.com e @central.com.
    Você precisaria de 3 pares de sincronização com uma sincronização direcional:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Então, tudo de @a.com será replicado em @central.com, etc.

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