4 Maneiras de sincronizar aquelas contas Exchange em 2020

Ana Neto Produtos e Soluções 10 Comentários

Última actualização: 02 de Abril de 2020

Você usa várias contas de e-mail, cada uma com seus calendários, contatos, notas e tarefas? Pode ser difícil manter-se no caminho certo quando se tem mais do que uma conta. É por isso que vamos analisar como você pode integrar contas dentro do serviço mais popular dos negócios, o Microsoft Exchange Server.

O servidor Exchange está por trás dos clientes de e-mail mais populares, como o Outlook e o Office 365. Se você quer sincronizar dois calendários Office 365, sincronizar dois calendários Exchange, sincronizar dois calendários Outlook... ou até mesmo sincronizar algo mais como os contatos ou tarefas, se você é um usuário com conta Exchange, continue lendo!



4 formas de sincronização do servidor Exchange

1. Migração unidireccional

2. Outlook Sincronização

3. Propriedades de sincronização em dispositivos móveis através do Exchange ActiveSync

4. Sincronização de calendários, contatos, e-mails, etc. através de múltiplos domínios e servidores Exchange

Imagina esta situação: você está trabalhando para a empresa A, mas também para a empresa B, ambas têm seus próprios servidores Exchange deixando suas pastas de e-mail, contatos, calendários e notas separados em 2 contas. Este é o caso de muitos consultores, empregados externos e até professores universitários que lutam para gerir as suas múltiplas contas de e-mail.

O que nos leva a algumas perguntas que recebemos muitas vezes: "Existe alguma forma de simplesmente sincronizar duas contas Exchange?" ou "Como posso sincronizar os meus dois calendários Exchange?" Se você pensar nisso, você só tem que sincronizar, de alguma forma, duas contas separadas do mesmo provedor. É canja, não é? Bem, nem por isso, como já deves saber.

No Connecting Software, decidimos resolver este problema nós mesmos. Vou mostrar-vos como, dentro de um minuto. Mas primeiro, vamos olhar para outras opções. Vamos começar com uma opção que lhe permite sincronizar as suas contas Exchange utilizadas principalmente quando tem Exchange em combinação com o Outlook.

1. Migração unidireccional

Isto é ideal se você não quiser mais usar uma das suas contas Exchange (ou se você vai usá-la raramente). Você pode simplesmente configurar sua conta A para encaminhar todos os e-mails para sua conta B usando o Assistente de Regras . Isso pode incluir pedidos de reuniões, para que você possa ter seu calendário atualizado também.

Especifique a conta A:

Outlook - especificar conta A

Indique a conta B:

Outlook - Indicar conta B - Encaminhar para pessoas ou grupo público

Você pode usar isto para sincronização unidirecional da pasta da caixa de entrada, mas esta opção não permite sincronizar outras pastas, como itens enviados ou rascunhos. Esta é uma boa solução para a sincronização unidireccional de uma conta de câmbio antiga com uma novamas realmente nada mais.

2. Outlook sincronização

A partir de Outlook 2010, você tem a opção de entrar em até 10 contas Exchange simultaneamente dentro de um Outlook. Isso significa que você terá acesso a todos os seus e-mails, calendários, notas, etc., sem a necessidade de entrar e sair continuamente entre várias contas, como nas versões anteriores.

Outlook- Adicionar conta

Mesmo assim, a menos que você use 2 contas em um único domínio, suas propriedades permanecerão separadas. Não é que você sincronize o outlook, mas sim que você possa ver as informações das várias contas de troca mais de perto. Isso significa que você precisará clicar em suas contas para ver seus compromissos, contatos, tarefas, etc., o que não é muito conveniente.

Isso é um monte de problemas para si, mas não só. Os espectadores externos que queiram verificar a sua disponibilidade num calendário terão de passar pela mesma provação. Você pode ter tempo livre em um calendário, mas um evento em outro, tornando muito difícil atribuir tarefas ou encontrar tempo para uma reunião.

3. Propriedades de sincronização em dispositivos móveis através do Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) é um protocolo usado para sincronizar e-mails, contatos, calendários e tarefas em dispositivos móveis. No entanto, todos estes são apenas sincronizados no seu dispositivo, não no servidor Exchange em si.

Isto significa que é bastante útil manter um registo das coisas no seu dispositivo móvel, mas também significa que esta sincronização só funciona no seu telemóvel. Não pode ser usado nas versões Outlook Online, Hotmail ou desktop do Outlook, Thunderbird ou Mail OS X.

4. Sincronização de contatos, calendários, e-mails, etc. através de múltiplos domínios e servidores Exchange

Para algumas pessoas, estas opções podem ser uma solução... No entanto, para aqueles que querem ter total controle e flexibilidade, e poupar tempo enquanto estão nisso, nós criamos uma ferramenta poderosa - CB Exchange Server Sync.

 
CB Exchange Server Sync apresentação
 

O CB Exchange Server Sync permite fazê-lo:

  1. Sincronização de e-mail,
  2. Sincronização de pastas - você não está limitado a sincronizar a pasta Inbox, você pode sincronizar itens enviados, Rascunhos, subpastas... tudo!
  3. Sincronização de calendários - incluindo etiquetas, lembretes e até para eventos recorrentes
  4. Sincronização de contactos,
  5. Sincronização de tarefas
  6. Sincronização de notas.

Depois do CB Exchange Server Sync está configurado e os pares de sincronização definidos, tudo é automático. Ao entrar, por exemplo, um novo compromisso na conta A, aparecerá o mesmo compromisso para a conta B e mesmo os mais pequenos detalhes sobre ela (como a categoria) serão idênticos.

Outlook sincronização de calendário

Tudo isso. em múltiplas contas, domínios ou servidores Exchange, e também em diferentes versões de servidores Exchange.

Sim, isto significa que não estamos limitados a responder "Como sincronizo os calendários de troca?". Esta é finalmente a resposta a "Como sincronizar dois calendários Exchange com domínios diferentes?". O mesmo se aplica se você quiser sincronizar vários calendários (não há limite para o número de contas) e também para todos os outros dados como mensagens de e-mail, pastas, contatos, calendários, tarefas e notas.

Saiba mais sobre como sincronizar os calendários:

 
CB Exchange Server Sync - Como sincronizar calendários Outlook
 

Saiba mais sobre como sincronizar os contactos:

 
CB Exchange Server Sync - Como sincronizar os contatos do Outlook
 

Saiba mais sobre como sincronizar os e-mails:

 
CB Exchange Server Sync - Como sincronizar e-mails Outlook
 

Você pode visualizar todos os seus dados em um cliente de e-mail de sua escolha, por exemplo, Outlook, Outlook para celular, Exchange Online, Mail OS X. Você sabe porque o tipo de cliente de e-mail não importa? É porque os dados são automaticamente sincronizados no servidor, não no dispositivo do cliente.

Onde mais posso usar o CB Exchange Server Sync?

Um excelente exemplo de outro tipo de aplicação para esta sincronização são fusões e aquisições quando as diferentes entidades certamente têm servidores Exchange separados, e provavelmente até versões diferentes.

Mesmo assim, tudo que você tem que fazer é simplesmente escolher quais contas você quer sincronizar e é isso. O resto é feito por si.

Takeaway

Se você não estiver satisfeito com as possibilidades das opções padrão da Microsoft, você pode sempre deixar a sincronização ser feita por uma aplicação externa que irá fazer o trabalho para você.

CB Exchange Server Sync fornece uma sincronização de dados totalmente personalizável, automatizada, segura, a partir de suas múltiplas contas, não importa onde elas estejam hospedadas e em qualquer dispositivo que você use. Esta solução de sincronização versátil e flexível do Exchange permite-lhe ter consciência permanente de todas as suas informações e compromissos, permitindo-lhe concentrar-se na produtividade sabendo que todas as suas informações estão sempre actualizadas.

Artigo atualizado pela última vez: 02 de Abril de 2020

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Ana Neto - Assessora técnica, autora

Ana Neto
technical conselheiro no Connecting Software

Autor:

Sou engenheiro de software desde 1997, com uma paixão mais recente por escrever e falar em público. Você tem alguma pergunta ou comentário sobre este post ou sobre o Connect Bridge? Eu adoraria ter o seu feedback!

 ana@connecting-software.com


Contribuinte: Milan Tibensky

Comentários 10

  1. Boa noite, Pergunta... Eu sou um parceiro de negócios 50/50, temos obedecido ao e-mail comercial, mas obviamente dois endereços de e-mail meu nome e o nome do meu parceiro de negócios, mas o mesmo exemplo do nome da empresa... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Nós dois precisamos acessar nossos e-mails comerciais enviados/recebidos para que possamos ter um sistema de e-mail sincronizado... Isso é possível, por favor? Dino

  2. Olá Dino, sim, é possível, se você tiver um servidor Exchange 2010 ou posterior ou contas O365. Basta tentar e usar a nossa oferta SaaS, pode encontrar acesso à nossa página web em Loja e produtos.

  3. A interface utilizada pelo seu produto é ActiveSync? Eu não me importo com nada além do calendário - eu uso 3, às vezes 4 contas de troca diferentes em servidores/domínios diferentes. Outlook Desktop e Mobile fazem um bom trabalho para o e-mail - tudo fica onde está - o único problema real é o calendário. Idealmente eu gostaria que cada calendário tivesse reuniões, etc., fosse específico para o respectivo negócio, mas mostrar períodos tão ocupados que tenham uma reunião em qualquer dos outros calendários. Isso seria ideal do ponto de vista da privacidade, embora eu pudesse viver com cada reunião/encomenda copiada em todos os calendários - assumindo que se eu removesse a reunião original, o sistema também removeria as outras instâncias (sem que isso acionasse uma notificação ao respectivo organizador) - será que isso funciona? E se sim, como você configuraria as relações de sincronização através de 4 contas?

  4. Olá, Sr. Musgrove,

    Obrigado pelo seu comentário.

    O nosso produto "CB Exchange Server Sync" é diferente do "ActiveSync" da Microsoft:

    Enquanto o ActiveSync é responsável por sincronizar UMA conta em diferentes dispositivos, o nosso CB Exchange Server Sync pode sincronizar entre contas DIFERENTES, o que parece ser o que você procura.

    E funciona assim:

    Você pode definir "Pares de Sincronização" de contas Exchange que serão mantidas sincronizadas a qualquer momento.
    Então, se você tem, por exemplo, 4 contas, você define 3 pares de sincronização A<->B e B<->C e C<->D.

    Pode configurá-los facilmente na nossa plataforma SaaS online e não necessita de instalação local.

    Você pode escolher explicitamente quais itens a sincronizar: e-mails, itens de calendário, tarefas, contatos

    Quando os itens do calendário são sincronizados e, portanto, criados ou excluídos em todos os outros calendários, ele NÃO notifica o organizador da reunião várias vezes da aceitação, ou exclusão.

    Espero que isso ajude... Que tal ir para um teste gratuito de 30 dias? https://shop.connecting-software.com/pt/produto/free-trial-cb-exchange-server-sync/

  5. Olá,

    Aqui está o meu cenário.

    Exchange Servidor A (Domínio A) Todas as contas de e-mail aqui. Registros MX para @domain vir aqui

    Exchange Servidor B (Domínio B) em um site diferente, rede completamente separada, domínio dns etc.
    AD contas de usuário criadas no Domínio B precisamos de Exchange B para sincronizar e-mails com Exchange A 2 vias de sincronização, incluindo todas as pastas.

  6. Estou tentando integrar dois calendários: meu calendário primário (que uso para tudo) sob minha assinatura do Office 365, e uma conta universitária sob a empresa Exchange. Posso assumir que tudo em cada calendário respectivo seria duplicado em cada lado? E que as solicitações de reuniões aceitas por um calendário também seriam duplicadas? Se eu der acesso delegado a um assistente administrativo universitário a esse calendário, presumo que essa pessoa veria tudo? Quero continuar a poder gerir as coisas de ambos os lados.

  7. Olá, Sr. Bernstein,

    Obrigado pelo seu comentário. A responder às suas perguntas:
    O seu calendário principal seria replicado para o calendário da sua conta na universidade, e o calendário da sua conta na universidade seria replicado para a sua conta principal.
    Assim, os seus compromissos em ambos os calendários ficariam iguais. Por exemplo, se você aceitar uma reunião na sua conta principal, ela será replicada na sua conta universitária e vice versa.

    Além disso, você está certo: se você der acesso ao delegado a outra pessoa, eles verão tudo. E, você pode administrar tudo de ambos os lados.

    Espero que isso responda às suas perguntas. Porque não ir em frente e experimente-o? Fique à vontade para nos dizer como correu.

  8. Olá @Hidden to Protect,
    O cenário que você descreveu é coberto pela nossa solução.
    Sugiro que experimente o Teste gratuito SaaS e avisar-nos se precisar de mais alguma coisa. Feliz sincronização!

  9. Olá. Semelhante às outras pessoas neste tópico, eu tenho 4 contas diferentes que se originam em domínios diferentes. Eu preciso de uma ferramenta para sincronizar/fundir todos os calendários em um local centralizado. Em outras palavras, se alguém me enviar um convite de calendário da conta 1, ele será indicado no calendário 'central' e semelhante a outras contas que enviam convites. Basicamente, tudo que aparece num calendário 'centralizado'. Isto é possível? Por exemplo, 1 é de @cox.bet, 2 é de @microsoft.com, etc. Obrigado por responder

  10. Olá e obrigado pelo seu comentário. Peço desculpa pela resposta tardia. Para responder a esta pergunta para todos:
    No caso de você ter 4 caixas de correio: @a.com, @b.com, @c.com e @central.com.
    Você precisaria de 3 pares de sincronização com uma sincronização direcional:
    @a.com -> @central.com
    @b.com -> @central.com
    @c.com -> @central.com
    Então, tudo de @a.com será replicado em @central.com, etc.

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