Última atualização em: 6 de junho de 2024
Gere várias contas Exchange? Manter-se a par de todas as suas contas de correio eletrónico, cada uma com os seus próprios calendários, contactos, mensagens e tarefas, pode ser bastante complicado. No entanto, existem formas de o ajudar a manter-se organizado. Podemos mostrar-lhe formas de simplificar a sua vida ao gerir várias contas no servidor Microsoft Exchange, o servidor de correio eletrónico mais popular para empresas.
O servidor Exchange está por trás dos clientes de e-mail mais populares, como o Outlook e o Office 365. Quer queira sincronizar dois calendários Office 365 ou dois calendários Outlook, o que acontece nos bastidores é que sincroniza dois calendários Exchange, desde que a sua conta seja uma conta Exchange.
Neste artigo, também discutiremos como abordar os problemas se tiver uma mistura de contas Exchange e contas do Google Workspace (antigo G Suite).
Resumindo, se é um utilizador com uma conta Exchange, continue a ler!
Sincronização do servidor Exchange
Imagine que está a trabalhar para duas empresas (A e B) e que tem duas contas de servidor Exchange, uma para cada empresa. Tem mensagens de correio eletrónico, contactos, calendários, tarefas e notas separadas nestas duas contas distintas para cada empresa. Isto significa que terá de andar muito para trás e para a frente para ver, por exemplo, se tem um espaço livre no seu calendário na terça-feira à tarde. Muitos de nós, incluindo consultores, empregados externos e até professores universitários, já experimentaram este ato de malabarismo, lutando para manter as suas múltiplas contas.
Isso leva a perguntas como: "Existe alguma forma de sincronizar simplesmente duas contas Exchange?" ou "Como posso sincronizar os meus dois calendários Exchange?".
Pode parecer lógico esperar que a sincronização de contas do mesmo fornecedor seja simples. No entanto, este processo não é tão simples como pode parecer à partida. No entanto, existem várias estratégias que podem ser utilizadas, cada uma mais adequada a um cenário específico.
Eis os seis aspectos da sincronização do servidor Exchange que abordaremos neste artigo, começando pelas 4 formas de sincronização e com duas dicas de bónus no final:
#1. Migração unidirecional
Esta opção é ideal se já não pretender utilizar uma das suas contas Exchange ou se a utilizar raramente. Funciona se a sua atenção estiver centrada nas mensagens de correio eletrónico e se puder decidir antecipadamente qual será a conta principal.
Digamos que a conta principal é B e a conta secundária é A. Pode simplesmente configurar a sua conta para encaminhar todos os e-mails para a sua conta B usando o Assistente de Regras. Dá-lhe a opção de incluir pedidos de reuniões, para que também possa ter o seu calendário actualizado (para novos pedidos e assumindo que não cria compromissos manualmente).
Especifique a conta A:
Esta opção pode ser utilizada para uma sincronização unidirecional da pasta da caixa de entrada. A desvantagem é que esta opção não lhe permite sincronizar quaisquer outras pastas, como itens enviados ou rascunhos. Em suma, esta abordagem é útil para uma sincronização unidirecional de uma conta Exchange antiga para uma nova, nada mais.
#2. Sincronização do Outlook
As versões actuais do Outlook (2010 e posteriores) permitem-lhe iniciar sessão em até 10 contas Exchange simultaneamente com apenas um Outlook. Isto significa que todos os seus e-mails, calendários, notas, etc., permanecerão acessíveis sem que tenha de entrar e sair constantemente de cada uma delas, ao contrário das versões anteriores.
No entanto, todas as suas propriedades permanecerão separadas, a menos que você use duas contas em um único domínio. Na verdade, o Outlook não é sincronizado; apenas é possível visualizar as informações de várias contas do Exchange dentro do Outlook. Ainda assim, terá de clicar nas suas contas para ver os seus compromissos, contactos, tarefas, etc., o que não é o ideal.
Infelizmente, isto não será uma dor de cabeça só para si. Qualquer visualizador externo que tente verificar a sua disponibilidade num calendário terá de passar pela mesma provação - isto não sincroniza os calendários Outlook de contas diferentes. Por exemplo, o visualizador pode ver algum tempo livre num calendário, mas um evento noutro, e terá de verificar todos para lhe atribuir tarefas ou encontrar tempo para uma reunião.
Dica profissional: Se tiver mais do que uma conta, a única forma de evitar estes problemas de calendário é utilizar o calendário apenas numa conta e deixar a(s) outra(s) vazia(s). Se tal não for possível, terá de explorar a solução #4.
#3. Sincronização em dispositivos móveis através do Exchange ActiveSync
Exchange ActiveSync (EAS) é um protocolo utilizado para sincronizar e-mails, contactos, calendários, e tarefas em dispositivos móveis, juntamente com a capacidade offline. No entanto, tudo isto é sincronizado no seu dispositivo, não no próprio servidor Exchange.
Observe que o Exchange ActiveSync é ativado por padrão para novas contas nas edições recentes do Microsoft Exchange Server (2016 ou posterior). Você pode desativar, ativar e gerenciar isso seguindo as instruções da Microsoft (link no final do artigo).
Dica profissional: Exchange ActiveSync é bastante útil para manter um registo das coisas no seu dispositivo móvel, contudo, como mencionado, esta sincronização só funciona no seu telemóvel. Não pode ser usado nas versões Outlook Online, Hotmail ou desktop do Outlook, Thunderbird ou Mail OS X.
#4. Sincronização com um ou mais domínios e servidores Exchange
Embora estas opções sejam adequadas para algumas pessoas, é agora altura de lhe mostrar como o fizemos para os nossos clientes no Connecting Software ao longo dos anos. Criámos uma ferramenta que proporciona total controlo e flexibilidade, permitindo aos nossos clientes ter qualquer número de contas envolvidas e não depender do Outlook dos utilizadores. Esta poderosa ferramenta tem o nome de CB Exchange Server Sync.
Vídeo animado de 3 minutos apresentando a solução CB Exchange Server Sync - clique na imagem para reproduzir
CB Exchange Server Sync permite a sincronização:
- Emails
- Pastas - Não se limita a sincronizar a pasta Caixa de entrada; pode sincronizar Itens enviados, Rascunhos, subpastas, tudo!
- Calendários - Incluindo etiquetas, lembretes e eventos recorrentes
- Contatos
- Tarefas
- Notas
Tudo o que precisa de fazer é a configuração inicial e definir os pares de sincronização, a nossa solução faz o resto automaticamente! Introduzir, por exemplo, um novo compromisso na conta A fará com que o mesmo compromisso apareça na conta B, e até os seus mais pequenos detalhes, como a categoria, serão sincronizados.
Isto pode ser feito apenas numa direção (sincronização unidirecional) ou em ambas (sincronização bidirecional). Quando efectua uma sincronização bidirecional, tem de ter um pouco mais de cuidado com a configuração, uma vez que terá de definir qual a conta que "ganha" no caso de existirem conflitos. Terá de pensar bem nisto, especialmente no caso dos calendários. O que deve acontecer se a hora de um evento for alterada em dois calendários de forma contraditória? No entanto, uma vez terminada a configuração, pode dizer com orgulho que descobriu como fundir calendários no Outlook - e pode mantê-los fundidos mesmo quando actualizados!
Mais importante ainda, para além de ter a possibilidade de sincronizar dois calendários do Exchange, também poderá sincronizar vários calendários (uma vez que não há limite para o número de contas) e, se desejar, de domínios diferentes. O mesmo se aplica a todos os outros dados, como mensagens de correio eletrónico, pastas, contactos, tarefas e notas.
A sincronização de itens pode ser feita com várias contas Exchange, domínios ou servidores, e diferentes versões do servidor Exchange.
Sim, isto significa que não estamos limitados a responder "Como sincronizar os calendários de troca? Esta é finalmente a resposta a "Como sincronizar dois calendários Exchange com domínios diferentes?".
Dica profissional: Ofertas CB Exchange Server Sync opções de pós-processamento que lhe permitem ajustar automaticamente os itens sincronizados depois de terem sido sincronizados. Isto inclui adicionar categorias, alterar o seu estado ou mesmo criar espaços reservados vazios na réplica.
Para um cenário com várias contas, terá de organizar as contas envolvidas em pares (pares de sincronização) - os especialistas do Connecting Software podem ajudá-lo com isso.
Tenha em atenção que, como o Microsoft Exchange Server é o servidor por detrás da maioria das contas Outlook empresariais, quando nos referimos a como sincronizar dois calendários Exchange, para o utilizador final, o que ele vê é a capacidade de sincronizar dois calendários Outlook (ou de sincronizar vários calendários no Outlook, se estiverem envolvidas mais de duas contas).
Bónus #5. Sincronização com contas do servidor Exchange com contas do Gmail
Similarmente ao que foi discutido no #4, com qualquer versão recente do CB Exchange Server Sync (4.4 ou superior), é possível sincronizar não apenas contas do Exchange, mas também contas do Gmail / Google Workspace. A sincronização das contas do servidor Exchange com as contas do Google inclui itens do Calendário, mensagens de e-mail, Contatos e Tarefas.
Dica profissional: Nos pares Google- Exchange com sincronização bidirecional, os anexos nunca são actualizados da réplica para o original nos pares bidireccionais. Este é o comportamento pretendido.
Bónus #6. Sincronização do servidor Exchange para além das contas
Além dos poderosos recursos do CB Exchange Server Sync, a partir da versão 6.0, um novo add-on chamado CB GAL Sync está disponível. Ele foi projetado especificamente para simplificar a sincronização de Listas de Endereços Globais (GAL) entre dois servidores Microsoft Exchange.
O Sincronização CB GAL é particularmente útil em fusões e aquisições, parcerias ou quando um grupo de empresas tem ambientes Exchange separados, mas pretende simplificar o processo de pesquisa de caixas de correio para os seus utilizadores e manter uma GAL unificada nas suas organizações.
O CB GAL Sync funciona eficazmente entre dois domínios, inquilinos Office 365 ou mesmo florestas diferentes. Suporta caixas de correio de utilizadores, contactos de caixas de correio e caixas de correio de salas, para que possa sincronizar o que precisa.
Este complemento funciona no lado do servidor e é compatível com todas as versões do Microsoft Exchange. Os utilizadores finais podem usufruir das suas vantagens através do seu cliente de correio eletrónico preferido, como o Microsoft Outlook. Com o CB GAL Sync, o gerenciamento e a sincronização de GALs entre vários servidores Exchange são mais eficientes e fáceis de usar do que nunca.
Saiba mais sobre a sincronização de servidores Exchange
Saiba mais sobre como sincronizar os calendários Outlook utilizando o servidor Microsoft Exchange e o CB Exchange Server Sync:
Saiba mais sobre como sincronizar os contactos Outlook utilizando o servidor Microsoft Exchange e o CB Exchange Server Sync:
Aprenda como sincronizar e-mails no Outlook utilizando o servidor Microsoft Exchange e o CB Exchange Server Sync:
Apesar de nos referirmos ao Microsoft Outlook ao longo deste artigo, todos os dados são automaticamente sincronizados no servidor, em vez de no dispositivo do cliente. Isto faz com que o tipo de cliente de correio electrónico utilizado esteja completamente ao seu alcance, o que significa que pode visualizar dados no Outlook, Outlook para telemóvel, Office 365, Mail OS X, e assim por diante. Como as contas Google também são agora suportadas, o Gmail é também um possível cliente de correio electrónico para esta solução.
Como sincronizar dois calendários Office 365 ou Exchange?
Cada um dos calendários a sincronizar pertencerá a uma conta específica Se decidir utilizar a solução #4, aqui estão os passos simples que deve seguir:
- Verifique se as suas contas são todas baseadas no Microsoft Exchange Server ou Google Workspace/Gmail
- Obtenha o teste gratuito do CB Exchange Server Sync, quer por SaaS ou para no local
- Instale e configure o seu primeiro par de sincronização - pode seguir este procedimento tutorial
- Iniciar a sincronização
Existem formas inteligentes de configurar a ferramenta quando muitas contas estão envolvidas. É muito mais fácil do que se possa pensar! Pergunte pelo seu demonstração grátis para todos os detalhes sobre como fazê-lo.
Também é possível sincronizar vários calendários em um calendário de pastas públicas. Foi o que fez uma organização de serviços sociais nos EUA, como se pode ler no seguinte estudo de caso.
Onde mais posso usar o CB Exchange Server Sync?
Fusões e aquisições! Porquê? As empresas envolvidas terão servidores Exchange separados e, muito provavelmente, executarão versões diferentes do Exchange Server.
Parece complicado, mas o CB Exchange Server Sync vai tornar isto simples para si. Continue a ler sobre um cenário de fusões e aquisições.
Outro caso de utilização interessante é o das redes com fortes restrições de segurança. É possível utilizar CB Exchange com díodos de dados e existe também um versão para ambientes GCC High / Azure Government.
Takeaway
Se as opções padrão da Microsoft não se adequarem às suas necessidades, por que não adicionar uma solução preferida da Microsoft que seja Elegível para a prestação Azure e conseguir um processo de migração ou sincronização sem problemas?
CB Exchange Server Sync é uma solução de sincronização Exchange versátil e flexível que lhe permite estar sempre atento às suas informações e compromissos, assegurando-lhe que pode manter o foco na sua produtividade. Personalize-o de acordo com as suas preferências, juntamente com uma sincronização automática e segura dos dados de múltiplas contas, independentemente do seu dispositivo preferido.
Glossário
Exchange Servidor: Um produto de software de servidor desenvolvido pela Microsoft que permite às organizações gerir o correio eletrónico e os calendários. A primeira versão do Servidor Microsoft Exchange foi lançado em 1996 e é atualmente licenciado como software no local e como software como serviço (SaaS).
Outlook: Microsoft Outlook é um cliente de correio eletrónico incluído no pacote Microsoft Office, que oferece funcionalidades para gerir correio eletrónico, calendários, contactos, tarefas e notas.
Sincronização: O processo de envio de dados entre dois ou mais locais de uma forma que os torna idênticos (até certo ponto). Para o correio eletrónico, uma resposta mais detalhada encontra-se em O que significa sincronizar contas de e-mail: Um guia completo
Migração num só sentido: A transferência de dados de uma fonte para outra de forma a não permitir alterações aos dados originais. Sugestão de leitura: Usando o CB Exchange Server Sync como mais do que uma ferramenta de migração do Microsoft Exchange
Exchange ActiveSync (EAS): Um protocolo que permite que os dispositivos móveis sincronizem correio eletrónico, contactos, calendários e tarefas com um servidor Microsoft Exchange
Lista global de endereços (GAL): Um diretório eletrónico que contém informações sobre todos os utilizadores de uma organização, incluindo os seus endereços de correio eletrónico, números de telefone e outras informações de contacto
Links e Referências
Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/exchange-activesync
Como configurar o acesso do Exchange ActiveSync às caixas de correio no servidor Exchange
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients/exchange-activesync/activesync-mailbox-access
Um dispositivo móvel não pode ligar-se ao Exchange Online usando o Exchange ActiveSync
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/administration/mobile-device-cannot-connect-via-activesync
Artigo atualizado pela última vez em: 6 de junho de 2024
Ana Neto
Technical conselheiro no Connecting Software
Autor:
Sou engenheiro de software desde 1997, com uma paixão mais recente pela escrita e por falar em público. Tem alguma pergunta ou comentário sobre este post ou sobre o CB Exchange Server Sync? Gostaria muito de receber o vosso feedback!
Colaboradores: Milan Tibensky, Diogo Gouveia
Comments 15
Boa noite, Pergunta... Eu sou um parceiro de negócios 50/50, temos obedecido ao e-mail comercial, mas obviamente dois endereços de e-mail meu nome e o nome do meu parceiro de negócios, mas o mesmo exemplo do nome da empresa... dino@howles.co.uk. & calum@howles.co.uk... Nós dois precisamos acessar nossos e-mails comerciais enviados/recebidos para que possamos ter um sistema de e-mail sincronizado... Isso é possível, por favor? Dino
Olá Dino, sim, é possível, se você tiver um servidor Exchange 2010 ou posterior ou contas O365. Basta tentar e usar a nossa oferta SaaS, pode encontrar acesso à nossa página web em Loja e produtos.
A interface utilizada pelo seu produto é ActiveSync? Eu não me importo com nada além do calendário - eu uso 3, às vezes 4 contas de troca diferentes em servidores/domínios diferentes. Outlook Desktop e Mobile fazem um bom trabalho para o e-mail - tudo fica onde está - o único problema real é o calendário. Idealmente eu gostaria que cada calendário tivesse reuniões, etc., fosse específico para o respectivo negócio, mas mostrar períodos tão ocupados que tenham uma reunião em qualquer dos outros calendários. Isso seria ideal do ponto de vista da privacidade, embora eu pudesse viver com cada reunião/encomenda copiada em todos os calendários - assumindo que se eu removesse a reunião original, o sistema também removeria as outras instâncias (sem que isso acionasse uma notificação ao respectivo organizador) - será que isso funciona? E se sim, como você configuraria as relações de sincronização através de 4 contas?
Olá, Sr. Musgrove,
Obrigado pelo seu comentário.
O nosso produto "CB Exchange Server Sync" é diferente do "ActiveSync" da Microsoft:
Enquanto o ActiveSync é responsável por sincronizar UMA conta em diferentes dispositivos, o nosso CB Exchange Server Sync pode sincronizar entre contas DIFERENTES, o que parece ser o que você procura.
E funciona assim:
Você pode definir "Pares de Sincronização" de contas Exchange que serão mantidas sincronizadas a qualquer momento.
Então, se você tem, por exemplo, 4 contas, você define 3 pares de sincronização A<->B e B<->C e C<->D.
Pode configurá-los facilmente na nossa plataforma SaaS online e não necessita de instalação local.
Você pode escolher explicitamente quais itens a sincronizar: e-mails, itens de calendário, tarefas, contatos
Quando os itens do calendário são sincronizados e, portanto, criados ou excluídos em todos os outros calendários, ele NÃO notifica o organizador da reunião várias vezes da aceitação, ou exclusão.
Espero que isso ajude... Que tal ir para um teste gratuito de 30 dias? https://shop.connecting-software.com/pt/produto/free-trial-cb-exchange-server-sync/
Olá,
Aqui está o meu cenário.
Exchange Servidor A (Domínio A) Todas as contas de e-mail aqui. Registros MX para @domain vir aqui
Exchange Servidor B (Domínio B) em um site diferente, rede completamente separada, domínio dns etc.
AD contas de usuário criadas no Domínio B precisamos de Exchange B para sincronizar e-mails com Exchange A 2 vias de sincronização, incluindo todas as pastas.
Estou tentando integrar dois calendários: meu calendário primário (que uso para tudo) sob minha assinatura do Office 365, e uma conta universitária sob a empresa Exchange. Posso assumir que tudo em cada calendário respectivo seria duplicado em cada lado? E que as solicitações de reuniões aceitas por um calendário também seriam duplicadas? Se eu der acesso delegado a um assistente administrativo universitário a esse calendário, presumo que essa pessoa veria tudo? Quero continuar a poder gerir as coisas de ambos os lados.
Olá, Sr. Bernstein,
Obrigado pelo seu comentário. A responder às suas perguntas:
O seu calendário principal seria replicado para o calendário da sua conta na universidade, e o calendário da sua conta na universidade seria replicado para a sua conta principal.
Assim, os seus compromissos em ambos os calendários ficariam iguais. Por exemplo, se você aceitar uma reunião na sua conta principal, ela será replicada na sua conta universitária e vice versa.
Além disso, você está certo: se você der acesso ao delegado a outra pessoa, eles verão tudo. E, você pode administrar tudo de ambos os lados.
Espero que isso responda às suas perguntas. Porque não ir em frente e experimente-o? Fique à vontade para nos dizer como correu.
Olá @Hidden to Protect,
O cenário que você descreveu é coberto pela nossa solução.
Sugiro que experimente o Teste gratuito SaaS e avisar-nos se precisar de mais alguma coisa. Feliz sincronização!
Olá. Semelhante às outras pessoas neste tópico, eu tenho 4 contas diferentes que se originam em domínios diferentes. Eu preciso de uma ferramenta para sincronizar/fundir todos os calendários em um local centralizado. Em outras palavras, se alguém me enviar um convite de calendário da conta 1, ele será indicado no calendário 'central' e semelhante a outras contas que enviam convites. Basicamente, tudo que aparece num calendário 'centralizado'. Isto é possível? Por exemplo, 1 é de @cox.bet, 2 é de @microsoft.com, etc. Obrigado por responder
Olá e obrigado pelo seu comentário. Peço desculpa pela resposta tardia. Para responder a esta pergunta para todos:
No caso de você ter 4 caixas de correio: @a.com, @b.com, @c.com e @central.com.
Você precisaria de 3 pares de sincronização com uma sincronização direcional:
@a.com -> @central.com
@b.com -> @central.com
@c.com -> @central.com
Então, tudo de @a.com será replicado em @central.com, etc.
estrutura tarifária
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É possível verificar o preço do CB Exchange Server Sync em https://www.connecting-software.com/cb-exchange-server-sync-pricing/. Se tiver mais alguma dúvida, não hesite e entre em contato conosco.
O trabalho perfeito que fez, este site é muito fixe
com boa informação.
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site. Je suis vraiment impressionné par votre blog.
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