Porque tantos Migram Exchange 2010 a 2016... em 2020

A primeira coisa que você precisa fazer é decidir se você quer ficar com o Microsoft Exchange ou se você quer ir para algo diferente.

Ficar com o Microsoft Exchange significa que a mudança é transparente para os usuários finais, por isso é a melhor opção em termos de adoção do usuário, 100% garantido! Não requer treinamento para usuários, qualquer integração que você possa ter com outro software ou plug-ins Outlook que sua empresa possa usar ainda funcionará. Em suma, após a migração, os negócios continuarão a funcionar como de costume.

Para aqueles que querem migrar para algo diferente, a opção mais popular é migrar o Exchange para o G Suite (antigo Google Apps). É provável que alguns de seus usuários finais tenham tido contato com o Gmail, portanto não é tão ruim em termos de adoção pelo usuário. Outra alternativa é migrar do Exchange para o Zimbra ou para outras plataformas. Para fazer essas migrações você naturalmente precisará procurar ajuda na plataforma de destino, não na Microsoft. Para migrar do Exchange 2010+ para o G Suite, você tem G Suite Migrate. Para ir do Exchange ao Zimbra, você tem o Ferramenta de Migração do Zimbra.

Não importa qual ferramenta você usa, certifique-se de saber quais itens você quer migrar. São apenas as mensagens de e-mail ou também contatos, itens de calendário, tarefas, pastas públicas? As pastas públicas e os eventos recorrentes do calendário tendem a ser os mais complicados nos cenários de migração, portanto tente ver se você vai migrar esses.

Se você quiser continuar usando o Exchange, a decisão é então se você quer ir para a nuvem ou se prefere manter sua instalação do Microsoft Exchange no local.

Se você quer ir para a nuvem, o Office365 é o caminho a seguir. É um salto gigantesco, mas você tem todas as vantagens do Office 365, então eu acho que vale bem a pena.

Os passos da migração dependerão:

• O número de caixas de correio dos utilizadores
• Tamanho total das caixas de correio
• Necessidade de coexistência com o sistema antigo (se sim, por quanto tempo?)

Normalmente, ouve-se dizer que os termos são atirados por aí, tais como migração por etapas, migração para o corteou implantações híbridas. Bem, todas essas coisas são possíveis, e há muitas... documentação oficial da Microsoft sobre ele. Deixe-me resumi-lo para si:

• Em uma migração cortante você migra todas as suas caixas postais de uma só vez.
• Em uma migração forte, você migra caixas de correio em lotes.

As migrações encenadas são um pouco complicadas de se fazer. Em contraste, as migrações por etapas são bastante simples e permitem que você migre todas as suas caixas de correio, usuários de correio e listas de distribuição de uma vez com uma quantidade mínima de despesas gerais.

Implementações híbridas são uma questão à parte. Em uma implantação híbrida, você mantém a implantação do seu servidor Exchange no local. O novo Office 365 Exchange funciona como uma extensão do que você tem rodando internamente.

Todas estas abordagens à migração são orientadas para empresas maiores. Se você está em uma organização pequena organização, você pode escolher simpler técnicas de migração que lidam com uma caixa de correio de cada vez. Em geral, estas opções estão limitadas à migração de mensagens de email (sem calendário, contactos ou tarefas) e não lidam com a criação da conta em si.

A técnica de migração mais popular para um número realmente baixo de contas é migrar por meio de um arquivo PST. Digamos que você esteja rodando o servidor Exchange localmente com os usuários finais no Outlook. Você poderia usar o Outlook para descarregar todo o correio do utilizador até um PST e depois carregar esse PST para o Office 365. Outras opções incluem a importação de correio no OneDrive ou o uso do IMAP.

Se você preferir ficar com uma solução no local, então há algumas coisas que você DEVE saber:

• Se você começar com um Exchange 2010 no seu ambiente, e seguir o caminho da Microsoft, não poderá introduzir o Exchange 2019  até que as migrações sejam feitas para uma versão mais recente do Exchange - por exemplo, 2016 - e depois o desmantelamento do Exchange 2010 está concluído. É por isso que tantos migram para 2016 em 2020! No entanto, esta migração de duas fases leva muito tempo e é muito propícia a erros.
• Os requisitos de hardware do Exchange 2019 não são baixos. Exchange 2019 é feito para a grande empresa e se você olhar para os requisitos para executá-lo de forma ideal, você está olhando para 128GB+ de RAM e você precisa de energia da CPU.
• Exchange 2019 Os requisitos do software são que você use o Windows Server 2019. A grande surpresa é que você pode instalá-lo na edição central do Windows Server 2019. Na verdade, a Microsoft recomenda o uso de Núcleo do Servidor como a plataforma básica para o Exchange 2019. Isto significa que você tem menos coisas para fazer, mas só pode gerir este servidor usando o PowerShell e um browser para fazer login no Exchange Admin Center (EAC). Algumas pessoas não gostam de trabalhar apenas com um prompt de comando e preferem a GUI. Você terá que pesar esses prós e contras.

Se quiser migrar do Exchange 2010 para o Exchange 2019, a ferramenta perfeita é CB Exchange Server Sync.

Esta ferramenta evita o passo de ter que passar pelo Microsoft Exchange 2016 e cobre todas as necessidades de migração possíveis: mensagens de e-mail, contactos, calendários, tarefas, pastas públicas e todos os pequenos detalhes que possam ter com eles.

Ele lida corretamente com eventos recorrentes e tem muitos recursos de configuração, se você precisar deles. No entanto, automatiza praticamente tudo o que pode ser automatizado em termos de configuração, para que você possa passar rapidamente pela configuração.

Migrar o seu Microsoft Exchange 2010 para uma tecnologia mais recente não é uma tarefa pequena ou que deve ser levada a cabo de ânimo leve.

Para o conseguir, certifique-se de que sabe para onde quer ir e não hesite em recorrer às ferramentas que o podem ajudar. Se você quiser usar CB Exchange Server SyncOs nossos especialistas podem ajudá-lo a descobrir a melhor abordagem para o seu caso específico. Entre em contato com eles!