Sincronização segura para
Google Drive e SharePoint

Contexto: Ligação entre o Google Drive e um servidor SharePoint numa zona segura ligada através de díodos de dados

• A organização tem um servidor SharePoint no local, numa zona altamente segura
• A única ligação a partir deste servidor é feita através de díodos de dados.
• A organização precisa de mover documentos num sentido entre o SharePoint e o Google Drive, online.

Objetivo: Transferência de dados unidirecional e altamente segura

Como funciona: Os documentos são transferidos automaticamente de um servidor SharePoint numa zona altamente segura para outro numa zona menos segura, utilizando uma ligação através de Diodos de Dados e filtragem, se necessário.

Contexto: Sincronização de documentos em vários ambientes SharePoint e Google com um controlo preciso através de regras de filtragem.

• Uma empresa pretende sincronizar documentos específicos utilizando regras para garantir que os documentos actualizados estão acessíveis em todo o lado numa base estritamente de necessidade de conhecimento.
• Os filtros podem basear-se no nome ou tipo de ficheiro, data de início, sinalizadores de metadados, entre outros.
• A filtragem de metadados, como o período de retenção, o estado de aprovação ou o estado de confidencialidade, facilita o cumprimento das regras comerciais e das obrigações legais ao partilhar documentos.
• Por exemplo, a sincronização pode ser configurada para impedir que os documentos marcados como classificados sejam sincronizados, ou para indicar que apenas as versões finalizadas e aprovadas são sincronizadas.
• Os filtros de sincronização podem ser combinados conforme necessário, por exemplo, sincronizar ficheiros .pdf na pasta Facturas que não estejam marcados como "Rascunho" e que tenham sido criados após uma data específica.

Objetivo: Sincronização coerente de documentos específicos de SharePoint para Google

Como funciona: As regras de filtro de sincronização especificam quais os ficheiros que pretende sincronizar e quais os que não pretende. Este método inteligente e seletivo suporta a conformidade regulamentar, protege os dados confidenciais e garante que apenas os ficheiros adequados são sincronizados entre plataformas.

Contexto: Uma organização está a mudar do SharePoint para o Google

• Prevê-se que o processo de migração das bibliotecas de documentos demore muito tempo devido ao número de ficheiros e à sua dimensão.
• A organização pretende que os utilizadores possam ter sempre acesso aos documentos, mesmo quando a migração está em curso.

Objetivo: Migração sem tempo de inatividade entre os dois ambientes

Como funciona: O ambiente SharePoint de origem é mantido disponível durante a migração, com sincronização contínua. Ele só é desconectado quando todos os documentos estiverem disponíveis no ambiente Google de destino. O mesmo pode ser feito no sentido inverso (sincronização do Google para o SharePoint)

Contexto: Uma organização pretende reunir documentos de vários servidores SharePoint e do Google Drive.

• A organização pretende consolidar documentos numa localização central única e de fácil gestão
• Uma ou mais bibliotecas de documentos no servidor SharePoint de destino ou no Google Drive tornam-se o destino dos documentos provenientes de vários servidores SharePoint de origem.

Objetivo: Acesso centralizado e gestão de documentos distribuídos

Como funciona: São estabelecidos vários pares de sincronização entre cada servidor de origem e o servidor de destino, indicando as regras para a sincronização.