Exchange/Outlook Data Filter
Controle o que sai do seu ambiente Exchange
Habilite a sincronização de caixas de correio para permitir a colaboração entre utilizadores, ao mesmo tempo que aplica políticas centralizadas e automatizadas para garantir que os dados confidenciais permaneçam no seu ambiente local Exchange.
Aplique políticas de dados com cada sincronização Exchange
Construído para regulamentado e de alta segurança Implementações locais do Microsoft Exchange, Exchange / Outlook Data Filter é o complemento para CB Exchange Server Sync que lhe dá controlo granular sobre o conteúdo da caixa de correio sincronizado entre ambientes Microsoft Exchange.
Aplica políticas de conteúdo centralizadas para filtrar ou ocultar informações confidenciais, permitindo que os utilizadores colaborem externamente sem expor dados confidenciais.
Pense nisso como um camada de aplicação de políticas: O CB Exchange Server Sync gerencia a sincronização, e o Exchange / Outlook Data Filter, anteriormente conhecido como Exchange / Outlook Content Censor, decide quais informações podem cruzar a fronteira.
Como funciona o DATA FILTER
O Exchange/Outlook Data Filter opera como uma camada de controlo de conteúdo baseada em regras dentro da sua infraestrutura CB Exchange Server Sync.
Funciona entre dois servidores Exchange, aplicando regras de filtragem e conformidade à medida que os dados da caixa de correio e do calendário são sincronizados em tempo real, seja entre ambientes internos e externos, seja entre zonas de rede seguras.
Todas as mensagens ou compromissos que correspondem às políticas definidas são analisados antes da transferência, dando-lhe controle total sobre as informações que passam de um sistema Exchange para outro, sem depender do comportamento do utilizador final ou de revisão manual.
A solução concentra-se em duas áreas principais:
1 - Grupos de restrição de calendário
Defina como os dados do calendário são partilhados externamente. Remova anexos, limite o texto do corpo, oculte detalhes dos participantes e adicione prefixos como “[SECURE]” para marcar itens sincronizados. Mantenha a colaboração aberta, garantindo que detalhes confidenciais nunca saiam do seu ambiente seguro Exchange.
2 - Filtro da caixa de correio
Controle quais itens do calendário, tarefas e e-mails são sincronizados com base em palavras-chave, remetente, categoria, status ou destino. Exclua ou inclua itens inteiros para impedir que conteúdo confidencial seja replicado fora do seu sistema Exchange local.
versões suportadas
Este é um complemento para implementações CB Exchange Server Sync auto-hospedadas. Em termos de ambientes Microsoft Exchange sincronizados que pode ter, em qualquer combinação:
- Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019, Online, Edição de Subscrição
- Microsoft 365, Office 365
- Microsoft 365 Governo, Office 365 CCG Alta, Office 365 DoD, Office 365 Segredo
- Todos os clientes de e-mail: Microsoft Outlook e outros
Recursos que eliminam a lacuna de conformidade
Filtre dados confidenciais para manter a conformidade com regulamentos de privacidade, requisitos legais e políticas de segurança internas.
Defina facilmente o que remover, limitar ou sinalizar com base nas necessidades da sua organização, com suporte total para sincronização bidirecional.
Aplique filtros em palavras-chave (assunto, remetente, corpo ou anexos), categorias e zonas de destino para incluir ou excluir itens inteiros, para um controlo preciso e baseado em políticas sobre o que é sincronizado.
Concebido para os setores onde a conformidade não pode falhar
Quer esteja a gerir infraestruturas num setor altamente regulamentado ou a liderar a estratégia de TI de uma empresa global, os riscos da exposição descontrolada de dados Exchange são reais.
Esta solução foi criada para organizações que não podem se dar ao luxo de deixar a conformidade ao acaso — ou confiar que os funcionários se lembrarão das regras da política.
Se a sua empresa lida com comunicações confidenciais, integrações externas ou acesso móvel, o Filtro de Dados Exchange/Outlook fornece a camada de aplicação exigida pelo seu modelo de conformidade.
INSPIRE-SE com um caso de utilização real
Impulsionando o CB Exchange Server Sync com Habilidades de Censor para um Banco Canadense
"Eu daria ao Connecting Software uma nota de 10 em 10."
Yanick Martin
Gerente Sênior de Projetos Banco de Desenvolvimento de Negócios do Canadá
Perfil da empresa
Atividade: Serviços financeiros
Utilizadores: 200
País: Canadá
TROCA / Outlook Filtro de dados PASSO A PASSO
Os passos exatos estão descritos em detalhes no manual do utilizador, pois dependerão do seu caso específico, mas digamos que você deseja estabelecer grupos de restrição de calendário usando Exchange / Outlook Data Filter. Para isso, você deve:
- Passo 1 - Criar o calendário Grupo de restrições
- Passo 2 - CConfigurar o Grupo de Restrições, por exemplo, para remover anexos, cortar o corpo do texto e adicionar o prefixo “Seguro” aos compromissos sincronizados
- Passo 3 - Criar e configurar o par de sincronização
- Passo 4 - Iniciar o emparelhamento de sincronização
Como resultado, qualquer compromisso sincronizado será diferente do original e seguirá as regras definidas no grupo de restrições, conforme mostrado abaixo.
Grupos de restrição de calendário - O resultado em Outlook
A marcação original com o anexo
e algumas informações confidenciais.
O compromisso sincronizado que será visualizado externamente. Anexo removido, prefixo no assunto e texto do corpo mostrando apenas 30 caracteres.
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