Sejamos objetivos. Se tivermos a sorte de sair do escritório às 17h ou 18h, isso não significa que o nosso dia de trabalho acabou. Muito trabalho acontece após o expediente, com notificações urgentes e atualizações de calendário chegando muito depois de sairmos do escritório. É por isso que mantemos os nossos telemóveis como uma extensão da nossa estação de trabalho e confirmamos compromissos, respondemos e-mails em trânsito – durante o trajeto para casa, por exemplo.
Mas e se você trabalhar em um organização de alta segurança: um banco, uma instituição financeira, o sector público etc. com a sua rede interna fechada para o mundo exterior? É quando você pode enviar e-mails através de uma rede fechada Exchange Server/Outlook para seus colegas dentro da organização, mas você não pode trocar mensagens com outros fora de sua empresa. E assim que sai do escritório, não pode entrar na sua caixa de correio do Exchange/Outlook.
Quer você goste ou não, a sua caixa de correio Outlook continua sendo uma das principais ferramentas de colaboração e comunicação. E o ritmo de trabalho moderno e a flexibilidade exigem que você tenha acesso instantâneo a ela – tanto durante o horário de trabalho tradicional no escritório quanto sob demanda a partir dos seus dispositivos móveis enquanto trabalha remotamente.
Então, como você pode ter acesso remoto seguro às caixas de correio Exchange/Outlook se a sua rede local a restringe? Como as empresas de alta segurança podem estabelecer o intercâmbio de dados de forma segura e enfrentar os desafios da comunicação mundial moderna?
Sincronização segura via servidor Exchange: o desafio
Aqui na Connecting Software, trabalhamos com o Microsoft Exchange Server desde o início da nossa história. E criámos um produto pronto a usar. CB Exchange Server Sync que realiza qualquer tipo de sincronização entre múltiplas contas Exchange/Outlook/O365 cross-server e cross-domain.
Um dia, chegou um pedido de uma instituição governamental: criar uma solução que permitisse a comunicação segura de uma rede interna com o mundo exterior – para que os itens da caixa de correio pudessem ser visualizados pelos funcionários nos seus dispositivos móveis. sem colocar a organização em risco caso o dispositivo seja invadido ou roubado. Esta instituição queria controlar quais informações saem da rede interna segura e precisava da nossa ajuda. Por isso, aceitámos o desafio com entusiasmo.
Evitar que os hackers utilizem o Exchange como ponto de entrada
Conheça CB Super Secure Exchange Server e Exchange/Outlook Censor de conteúdo. Estas são as duas soluções construídas com base no conceito CB Exchange Server Sync e disponíveis como plugins.
O que eles fazem exatamente para o acesso remoto seguro ao servidor Exchange?
Imagine que John é um gestor de alto nível numa instituição financeira. Ele tem o seu Outlook num servidor interno Exchange. Quando sai do escritório, não tem acesso à sua agenda e não vê se há alguma alteração urgente. Isso muitas vezes resulta em problemas de agendamento e perda de tempo.
Agora, CB Super Secure Exchange Server permite a sincronização protegida entre uma rede corporativa fechada e uma rede corporativa externa que está disponível fora do escritório, por exemplo, no telemóvel do João. A troca de dados entre as duas redes – internal@examplecompany.com e external@examplecompany.com - acontece através de um firewall. Como administrador do sistema, você pode configurar e configurar uma validação centro dentro do seu firewall e controle que dados viajam através dele.
Com o CB Super Secure Exchange Server habilitado, John tem seu calendário no celular sincronizado com sua caixa de correio Outlook na área de trabalho, mesmo estando na rede interna segura. O problema de agendamento foi resolvido e a produtividade melhorou!
Exchange/Outlook Censor de conteúdo: controla o que está exposto no exterior
Nosso Censor de Conteúdo Exchange/Outlook tem outra funcionalidade útil. Quando a sincronização entre redes internas e externas do Exchange é feita, como um administrador de sistema você pode controlar quais os itens do calendário a restringir. Por exemplo, você pode configurar o Censor de Conteúdo para remover anexos automaticamente. Você também pode limitar o número de caracteres no corpo do e-mail. Outra opção é controlar o prefixo de assunto do usuário para reconhecer facilmente e-mails restritos.
Quando o Censor de Conteúdo Exchange/Outlook é aplicado, o item do calendário pode ter este aspecto:
Este plugin também ajuda muito se precisar sincronizar o seu calendário com outra pessoa dentro da sua organização ou externamente, e não quiser que ela veja o conteúdo do item do calendário na íntegra. A pessoa só saberá que está ocupado e verá o título do compromisso, mas não verá o conteúdo do compromisso nem os anexos. Segurança garantida.
O acesso remoto seguro ao servidor Exchange é possível!
A caixa postal continua a ser um ponto de entrada fácil para os hackers e é muitas vezes muito fácil de comprometer. Ao mesmo tempo, ter acesso instantâneo aos itens da sua caixa de correio quando você está longe do escritório é uma obrigação. Finalmente, existe uma solução para empresas de alta segurança - CB Super Secure Exchange Server e Exchange/Outlook Content Censor.
Contacte os nossos especialistas para aprender como pode melhorar a segurança e o fluxo de trabalho na sua organização.
Há mais informações online?
Verifique várias opções de sincronização da caixa de correio com o CB Exchange Server Sync: