Seamos objetivos. Si tenemos la suerte de salir de la oficina a las 5 o 6 de la tarde, eso no significa que nuestra jornada laboral haya terminado. Mucho trabajo se realiza fuera del horario laboral, con notificaciones urgentes y actualizaciones del calendario que llegan mucho después de que salgamos por la puerta de la oficina. Por eso mantenemos nuestros móviles como una extensión de nuestro puesto de trabajo y confirmamos citas, respondemos correos electrónicos sobre la marcha, por ejemplo, mientras nos desplazamos al trabajo.
¿Pero qué pasa si trabajas en un organización de alta seguridad: un banco, una institución financiera, el sector público etc. con su red interna cerrada al mundo exterior? Es cuando puedes enviar correos electrónicos a través de una red cerrada de Exchange Server/Outlook a tus colegas dentro de la organización pero no puedes intercambiar mensajes con otros fuera de tu empresa. Y tan pronto como sales de la oficina, no puedes entrar en tu buzón de Exchange/Outlook.
Te guste o no, tu buzón de correo Outlook sigue siendo una de las principales herramientas de colaboración y comunicación. Y el ritmo y la flexibilidad del trabajo moderno requieren que tengas acceso instantáneo a él, tanto durante el horario laboral tradicional en la oficina como bajo demanda desde tus dispositivos móviles mientras trabajas a distancia.
Entonces, ¿cómo puedes tener acceso remoto seguro a los buzones Exchange/Outlook si su red local lo restringe? ¿Cómo pueden las empresas de alta seguridad establecer el intercambio de datos de manera segura y hacer frente a los desafíos de la comunicación del mundo moderno?
Sincronización segura a través del servidor Exchange: el desafío
En Connecting Software, hemos trabajado con Microsoft Exchange Server desde el comienzo de nuestra historia. Y hemos creado un producto listo para usar. CB Exchange Server Sync que realiza cualquier tipo de sincronización entre múltiples cuentas Exchange/Outlook/O365 entre servidores y dominios.
Un día, recibimos una solicitud de una institución gubernamental: crear una solución que permitiera la comunicación segura de una red interna con el mundo exterior, de modo que los empleados pudieran ver los elementos del buzón en sus dispositivos móviles. sin poner en riesgo la organización en caso de que el dispositivo sea hackeado o robado. Esta institución quería controlar qué información sale de la red interna segura y necesitaba nuestra ayuda. Así que tomamos el desafío con entusiasmo.
Evitar que los hackers usen el Exchange como punto de entrada
Conoce CB Super Secure Exchange Server y Exchange/Outlook Censor de Contenido. Estas son las dos soluciones construidas sobre el concepto CB Exchange Server Sync y disponibles como plugins.
¿Qué es exactamente lo que hacen para el acceso remoto seguro al servidor Exchange?
Imaginemos que John es un alto directivo de una institución financiera. Tiene su Outlook en un servidor interno Exchange. Cuando sale de la oficina, no tiene acceso a su calendario y no puede ver si hay cambios urgentes. Esto suele provocar problemas de programación y pérdida de tiempo.
Ahora, CB Super Secure Exchange Server permite la sincronización protegida entre una red corporativa cerrada y una red corporativa externa que está disponible fuera de la oficina, por ejemplo, en el teléfono móvil de John. El intercambio de datos entre las dos redes – internal@examplecompany.com y external@examplecompany.com - pasa a través de un cortafuegos. Como administrador del sistema, puede establecer y configurar una validación centro dentro de su cortafuegos y controlar qué datos viajan a través de él.
Con el CB Super Secure Exchange Server activado, John tiene su calendario en el teléfono móvil sincronizado con su buzón Outlook en el escritorio, aunque esté en la red interna segura. El problema de la programación se resolvió y la productividad mejoró!
Exchange/Outlook Censor de Contenido: controla lo que se expone en el exterior
Nuestro Censor de Contenido Exchange/Outlook tiene otra característica útil. Cuando la sincronización entre las redes internas y externas Exchange se hace, como administrador del sistema puede controlar qué elementos del calendario restringir. Por ejemplo, puedes configurar el Censor de Contenido para que elimine los archivos adjuntos automáticamente. También puedes limitar el número de caracteres en el cuerpo del correo electrónico. Otra opción es controlar el prefijo del asunto del usuario para reconocer fácilmente los correos electrónicos restringidos.
Cuando se aplica el Censor de Contenido Exchange/Outlook, el elemento de calendario puede verse así:
Este complemento también resulta muy útil si necesitas sincronizar tu calendario con otra persona dentro de tu organización o fuera de ella, y no quieres que vea el contenido completo de la entrada del calendario. La persona solo sabrá que estás ocupado y verá el título de la cita, pero no verá el contenido ni los archivos adjuntos. Seguridad garantizada.
El acceso remoto seguro al servidor Exchange es posible!
El buzón sigue siendo un punto de entrada fácil para los hackers y suele ser muy fácil de comprometer. Al mismo tiempo, tener acceso instantáneo a los elementos del buzón cuando se está fuera de la oficina es algo imprescindible. Por último, existe una solución para las empresas de alta seguridad: el Censor de Contenidos CB Super Secure Exchange Server y Exchange/Outlook.
Contacte con nuestros expertos para aprender cómo puede mejorar la seguridad y el flujo de trabajo en su organización.
¿Hay más información en línea?
Compruebe varias opciones de sincronización del buzón de correo con el CB Exchange Server Sync: