Sincronización de la lista global de direcciones CB
Lista global de direcciones unificada en todos los entornos Exchange
¿Qué son las listas globales de direcciones?
La Lista Global de Direcciones (GAL) de Microsoft Exchange es un directorio completo y centralizado de todos los usuarios y recursos de una organización.
- Incluye usuarios, direcciones de correo electrónico, salas de reuniones, etc.
- Los administradores pueden crear GAL adicionales por departamento o ubicación
- Cada usuario sólo ve el GAL que tiene asignado
Por qué es importante: El GAL mantiene accesibles su fuerza de trabajo y sus recursos, agilizando la colaboración en Microsoft Outlook y más allá.
¿Qué es la sincronización global de listas de direcciones?
Sincronización GAL significa actualizar y replicar automáticamente la información de contactos y recursos en varios servidores Exchange o GALs de organizaciones: se acabaron las copias manuales y los errores.
¿Por qué sincronizar el GAL?
- Unifica la información de contacto entre empresas o inquilinos de la nube
- Mantiene actualizada automáticamente la libreta de direcciones de todos los usuarios.
- Ahorra tiempo, reduce el esfuerzo informático y elimina errores
Con CB GAL Sync, tus equipos siempre tendrán los contactos adecuados al alcance de la mano, independientemente de la complejidad de tu organización.
¿Cómo funciona el GAL en Outlook?
Cuando redactas un nuevo mensaje y haces clic en Para, CC o CCO, Outlook muestra tu libreta de direcciones predeterminada, normalmente la GAL de tu organización.
- Búsqueda por nombre en el cuadro de búsqueda del GAL
- Elige entre los contactos devueltos al instante
- Haz doble clic para añadir el destinatario
Casos prácticos reales
Fusiones y adquisiciones
Las empresas existentes antes del proceso de fusión y adquisición tenían inquilinos Exchange independientes.
Tras la fusión y adquisición, cada empresa desea compartir con otras los contactos de la lista global de direcciones.
De este modo, los usuarios finales pueden acceder fácilmente a la Lista Global de Direcciones en Outlook cuando crean un correo electrónico para un colega.
Socios
Dos empresas trabajan como socios pero tienen inquilinos Exchange distintos, lo que da lugar a entornos de correo electrónico diferentes.
Quieren agilizar el proceso de búsqueda de buzones para sus usuarios.
Con CB GAL Sync, pueden buscar buzones en cualquiera de las dos empresas simplemente escribiendo y buscando en el campo Para de Microsoft Outlook.
Grupo de empresas
Las empresas que pertenecen al mismo grupo pero tienen entornos Exchange separados quieren tener la misma Lista Global de Direcciones (GAL) en todo el grupo de empresas.
De este modo, los usuarios de todas las empresas podrán acceder a un directorio único y actualizado de contactos en Outlook sin que nadie tenga que mantener y actualizar manualmente las libretas de direcciones individuales.
¿Cómo funciona el GAL en Outlook?
Unifique su organización: Sincronice sin problemas las Listas Globales de Direcciones (GAL) entre dos organizaciones Exchange, inquilinos Office 365, dominios o bosques.
Siempre al día: Garantice que todos los miembros del equipo puedan acceder a los datos de contacto y recursos más recientes sin importar ni exportar datos manualmente.
Integración flexible: Admite implantaciones tanto locales como en la nube para una sincronización sin complicaciones, independientemente de su entorno.
Cómo empezar a utilizar CB GAL Sync
Paso 1
Paso 2
Paso 3
El complemento GAL Sync sincronizará automáticamente la base de datos Global Dirección Lista en los dos servidoress cada vez que se produzcan cambios.
¿Está listo para ver lo que esto puede hacer por usted?
¿Está ansioso por ver todo esto en acción? Podemos programar una breve reunión web para ofrecerle una demostración interactiva en directo.
Soluciones relacionadas para mayor seguridad
Sincronización de servidores Super Secure Exchange
Obtenga acceso desde el exterior a los elementos de su buzón Exchange / Outlook, al tiempo que protege a su organización de ataques malintencionados.
Exchange/ Outlook Filtro de datos
Permita el acceso desde el exterior a los calendarios locales Exchange pero evite que sus usuarios expongan información sensible.
Truth Enforcer
Integre el sellado digital impulsado por Blockchain en su software actual para demostrar que sus documentos son auténticos y no están manipulados.
Más información
La brecha entre tener un plan de copias de seguridad y la continuidad real de la empresa
La trampa de la simplicidad: por qué el correo electrónico en la nube debe estar presente en todas las conversaciones sobre el PBC
Sovereign Clouds Rising: Cuestionando el control de los datos en la era de la nube
De confianza y certificado
