¿Qué son las listas globales de direcciones?
La Lista Global de Direcciones (GAL) en un servidor Microsoft Exchange es una lista de todos los usuarios finales - sus direcciones de correo electrónico y otra información del buzón.
Puede pensar en ella como una lista maestra de todos los destinatarios, pero que también incluye todos los recursos. Una sala de reuniones, por ejemplo, puede estar en una Lista Global de Direcciones.
El administrador de Exchange puede crear GAL adicionales para separar a los usuarios por ubicación o departamento, pero cada usuario sólo puede ver y utilizar una GAL. En Microsoft Outlook, cuando un usuario específico empieza a redactar un nuevo mensaje y selecciona los botones Para, CC o CCO, Outlook muestra su libreta de direcciones predeterminada. Si utilizan una cuenta Exchange o Microsoft 365, esa es la Lista Global de Direcciones (GAL) de la organización.
Para buscar dentro de la GAL, los usuarios sólo tienen que escribir parte del nombre del contacto en el cuadro Buscar y, a continuación, seleccionar Ir. Outlook devolverá inmediatamente una lista de contactos, y el usuario sólo tiene que hacer doble clic en el que desee para añadir el contacto al campo Para.
¿Qué es la sincronización global de listas de direcciones?
Casos prácticos reales
Fusiones y adquisiciones
Las empresas existentes antes del proceso de fusión y adquisición tenían inquilinos Exchange independientes.
Tras la fusión y adquisición, cada empresa desea compartir con otras los contactos de la lista global de direcciones.
De este modo, los usuarios finales pueden acceder fácilmente a la Lista Global de Direcciones en Outlook cuando crean un correo electrónico para un colega.
Socios
Dos empresas trabajan como socios pero tienen inquilinos Exchange distintos, lo que da lugar a entornos de correo electrónico diferentes.
Quieren agilizar el proceso de búsqueda de buzones para sus usuarios.
Con CB GAL Sync, pueden buscar buzones en cualquiera de las dos empresas simplemente escribiendo y buscando en el campo Para de Microsoft Outlook.
Grupo de empresas
Las empresas que pertenecen al mismo grupo pero tienen entornos Exchange separados quieren tener la misma Lista Global de Direcciones (GAL) en todo el grupo de empresas.
De este modo, los usuarios de todas las empresas podrán acceder a un directorio único y actualizado de contactos en Outlook sin que nadie tenga que mantener y actualizar manualmente las libretas de direcciones individuales.
¿Por qué debería utilizar CB GAL Sync?
CB GAL Sync le permite sincronizar la Lista Global de Direcciones (GAL) entre dos organizaciones Exchange. Con CB GAL Sync irá más allá de las migraciones y pasará a una verdadera sincronización GAL y a una lista global de direcciones (GAL) unificada.
CB GAL Sync puede funcionar entre dos dominios, dos inquilinos de office 365 o incluso dos bosques diferentes.
¿Cómo puedo utilizar CB GAL Sync?
Se trata de una función adicional para el autoalojamiento. CB Exchange Server Sync despliegues.
Por lo tanto, para empezar, debe implementar la solución en sus instalaciones o en su propia nube (Microsoft Azure, AWS u otra). Una vez hecho esto, debes seguir estos tres sencillos pasos:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Versiones compatibles
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online
Microsoft Office 365
Este complemento funciona en el lado del servidor con todas las versiones anteriores, pero los usuarios finales verán los efectos en el cliente de correo electrónico de su elección, es decir, Microsoft Outlook. Puede utilizarse cualquier versión de Outlook.
¿Para qué puedo utilizar CB GAL Sync?
Sincronizar GAL para buzones de usuario
Sincronizar GAL para los contactos del buzón
Sincronizar GAL para buzones de sala
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