グローバル・アドレス・リストとは何ですか?

Microsoft Exchange のグローバルアドレスリスト (GAL) は、組織内の全ユーザーとリソースを網羅した、一元管理されるディレクトリです。.

  • ユーザー、メールアドレス、会議室などを含む
  • 管理者は部門や場所ごとに追加のグローバルアドレスリストを作成できます
  • 各ユーザーは割り当てられたGALのみを表示します

なぜ重要なのか: GALは従業員とリソースへのアクセスを確保し、Microsoft Outlookおよびそれ以降の環境におけるコラボレーションを効率化します。.

Global Address List Synchronizationとは何ですか?

GAL同期とは、複数のExchangeサーバーまたは組織のGAL間で連絡先とリソース情報を自動的に更新・複製することを意味します。手動でのコピーやエラーは不要です。.

なぜGALを同期させるのか?

  • 企業間またはクラウドテナント間で連絡先情報を統合する
  • すべてのユーザーのアドレス帳を最新の状態に保ちます—自動的に
  • 時間を節約し、IT作業を削減し、ミスをなくします

CB GAL Syncなら、組織がどれほど複雑であっても、チームは常に適切な連絡先をすぐに利用できます。.

GALはOutlookにおいてどのように機能するのか?

新しいメッセージを作成し、宛先、CC、またはBCCをクリックすると、Outlookはデフォルトのアドレス帳(通常は組織のGAL)を表示します。.

  • GALの検索ボックスで名前で検索する
  • 即座に返される連絡先から選択する
  • ダブルクリックするだけで受信者を追加できます
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実際の使用例

M&A(合併・買収

M&A前の既存会社は、Exchangeのテナントが別々でした。

M&A後、各社がGlobal Address Listの連絡先を他者と共有したいと考えている。

これにより、エンドユーザーは同僚へのメールを作成する際に、Outlookのグローバルアドレスリストに簡単にアクセスすることができます。

パートナー

2つの会社がパートナーとして仕事をしているが、Exchangeのテナントが別々であるため、メール環境が異なっている。

ユーザーのメールボックス検索作業を効率化したいとのことです。

CB GAL Syncでは、Microsoft OutlookのToフィールドに入力して検索するだけで、どちらの会社のメールボックスも検索できるそうです。

グループ会社

同じグループに属しながら別々のExchange環境を持つ企業が、グループ全体で同じGAL(Global Address List)を持ちたいと考えている。

これにより、すべての会社のユーザーは、誰も個々のアドレス帳を手動で維持・更新することなく、Outlookの単一の最新連絡先ディレクトリにアクセスできるようになります。

GALはOutlookにおいてどのように機能するのか?

組織を統合する: 2つのExchange組織、Office 365テナント、ドメイン、またはフォレスト間でグローバルアドレスリスト(GAL)をシームレスに同期します。.

常に最新の状態を保つ: すべてのチームメンバーが、手動でのエクスポートやインポートなしに、境界を越えて最新の連絡先情報とリソースにアクセスできるようにします。.

柔軟な統合: オンプレミスとクラウドの両方の展開をサポートし、環境に関係なく手間のかからない同期を実現します

CB GAL Sync の始め方

ステップ1

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ソリューションを展開する
2台のExchangeサーバーを選択してください。これらはオンラインまたはオンプレミス環境のいずれでも構いません。両方ともサポート対象です。

ステップ2

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環境と属性を選択してください:
グローバルアドレスリスト内で同期させたいオブジェクトと属性を選択します。 ユーザーメールボックス、メールボックスコンタクト、ルームメールボックスをサポートします。

ステップ3

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自動同期

GAL Syncアドオンは、自動的にグローバルな同期を行います。 住所 リスト つのサーバーでs 変化が起こるたびに。 

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