SharePointのManaged Metadataとは、SharePoint環境内の文書やその他のコンテンツに適用できる分類法、キーワード、用語の作成、定義、管理を可能にする、一元管理された正式な分類システムのことです。これにより、組織は情報のラベル付け方法を標準化することができ、ユーザーはドキュメントを見つけやすく、作業しやすくなります。

それに マネージド・メタデータもサポートしている。 日付、テキスト、選択肢、数字、はい/いいえ、複数行のテキスト。

SharePointで設定された用語は 関連語群.用語セットは、SharePoint内でメタデータを整理・管理するために使用され、プラットフォーム全体でコンテンツを分類し、タグ付けするための構造化された方法を提供する。

項集合は次のいずれかを持つ。 ローカル 或いは グローバル の範囲にある：

1. ローカル条件セットはサイトコレクション内に作成され、その特定のサイトコレクションのユーザーのみが使用および表示できます。
2. グローバル用語セットは、特定のマネージド・メタデータ・サービス・アプリケーションをサブスクライブしているすべてのサイトで使用できる。

ターム・セットは次のいずれかに設定できる。 クローズド 或いは オープン:

1. クローズド条件セットでは、条件セットにマップされた列に値を入力するときに、ユーザが新しい用語を追加することはできません。
2. オープン条件セットでは、条件セットにマップされた列の値を更新するときに、ユーザが新しい用語を追加できます。

Dynamics 365 CEとSharePoint間のドキュメント管理とメタデータの統合を改善することで、このソリューションは、より構造化されたデータリッチな環境を構築します。これにより、より効率的なプロセスの文書化とモニタリングが可能になり、ビジネスプロセスに関連する、より整理され、容易にアクセスできるデータを提供することで、BPMの取り組みをサポートします。

このソリューションは、Dynamics 365 CEとSharePoint間のドキュメント管理とメタデータの統合を強化し、よりコンテキストに富んだ整理されたデータを実現します。これにより、RPAのワークフローを最適化するために必要な構造化データが提供され、文書や関連プロセスを含む反復タスクの自動化が容易になります。

ドキュメント管理を合理化し、Dynamics 365 CEとSharePoint間のメタデータ統合を改善することで、このソリューションは、より整理された、よりアクセスしやすいデータを保証します。このデータは、プロセスマイニングの貴重なリソースとして機能し、プロセスフローに関する洞察を提供し、非効率性や最適化の機会を特定することができます。

アップロード可能なファイルサイズの上限は、Dynamics 365が設定している50MBです。それ以上のサイズのファイルをアップロードする場合は、SharePointに直接アップロードすることをお勧めします。

はい、ユーザーはDynamics 365 CEインターフェイス内でSharePointの管理メタデータを直接追加、編集できます。

すべてのメタデータの更新は、Dynamics 365 CEとSharePointの間で瞬時に同期され、一貫したメタデータ管理を実現します。

Drag & Drop and Metadata for Dynamics 365 CEは、Microsoft SharePoint 2016、2019、Online、およびDynamics 365 Sales、Dynamics 365 Customer Service、Dynamics 365 Field Serviceを含むMicrosoft Dynamics 365 Customer Engagementをサポートします。

はい、ユーザーは1つまたは複数のドキュメントを同時にDynamics 365 CEにドラッグ＆ドロップできます。

このソリューションは、SharePointとの統合と高度なメタデータ機能を活用することで、Dynamics 365 CEでの文書管理と整理を大幅に強化します：

• これにより、ユーザーはDynamics 365 CE内でカスタム・メタデータ・フィールドを直接定義し、使用することができます。
• このソリューションにより、メタデータを使った分類が容易になり、検索、レポート作成、プロセスの自動化がより効率的になる。
• ユーザーは、ドラッグ＆ドロップ機能により、Dynamics 365 CE内のドキュメントを迅速かつ効率的にアップロードできます。
• Dynamics 365 CE文書をSharePointに保管し、このソリューションを活用することで、組織は文書管理における生産性の次のレベルに到達することができる。
• Dynamics 365 CEとSharePointのシームレスな統合により、両プラットフォーム間でドキュメントの整理とアクセシビリティが向上します。

これらの機能を組み合わせることで、Dynamics 365 CE環境における全体的な生産性を向上させる、より合理的で整理された効率的な文書管理システムを構築することができます。

必要な数のフィールドを使用し、ステータス、文書タイプ、担当者、顧客タイプなど、必要なメタデータを定義できます。

Dynamics 365 CE用のドラッグ＆ドロップとメタデータは、ネイティブのDynamics 365 CEファイルアップロード機能よりも大幅に改善されています：

• アップロードプロセスの簡素化：ユーザーは複数のファイルを同時にドラッグ＆ドロップすることができ、ネイティブの方法と比較してアップロードプロセスが合理化されます。
• メタデータ管理：ユーザーはDynamics 365 CE内で直接メタデータを編集し、SharePointで即座に更新を確認することができます。
• 効率性：このソリューションでは、Dynamics 365 CE内で迅速かつ簡単に任意の数の文書をアップロードできるため、全体的な生産性が向上します。

これらの強化された機能を提供することで、Drag & DropとMetadata for Dynamics 365 CEは、制限の多いネイティブのDynamics 365 CEファイルアップロード機能と比較して、文書管理プロセスを大幅に合理化し、全体的な生産性を向上させます。

このソリューションは、必要なだけ多くのメタデータ・フィールドをサポートする。

Dynamics 365 CE用のドラッグ＆ドロップとメタデータは、コンプライアンスとドキュメントのセキュリティを大幅に強化します：

• 高度なメタデータ管理:ユーザーは、Dynamics 365 CE内で直接SharePointの管理メタデータを簡単に定義、編集することができ、正確な文書分類と楽な分類が可能になります。
• 自動化されたコンプライアンス・レポート:規制の詳細をメタデータ・フィールドに取り込むことで、このソリューションはコンプライアンス・レポートの自動生成を可能にし、最小限の労力で法律やポリシーの基準を満たすことを支援する。
• 効率化されたドキュメントのアップロード:複数ファイルのドラッグ＆ドロップ機能により、アップロードプロセスが簡素化され、コンプライアンス上の問題につながるユーザーエラーのリスクが軽減されます。
• 検索性の向上:メタデータ管理の強化により、検索、レポーティング、プロセスの自動化がより効率的になり、コンプライアンスへの取り組みをサポートします。
• SharePointとの同期:Dynamics 365 CEとSharePoint間のリアルタイム同期により、プラットフォーム間で一貫した文書管理を実現します。

これらの機能を組み合わせることで、Drag & DropとMetadata for Dynamics 365 CEは、コンプライアンスプロセスを合理化し、ドキュメントのセキュリティを強化し、規制要件管理の生産性を大幅に向上させます。