ビジネスにおけるファイルの信頼性を証明する
監査
チャレンジ:特に監査時や機密性の高い財務文書を扱う場合、企業はしばしば記録の信憑性と信頼性を証明する必要がある。
ソリューション:Truth Enforcerコネクタを使用すると、Power Automate内に検証手段を統合し、データの真正性を自動的に確保し、規制当局や監査人のコンプライアンス要求を満たす不変の証拠を提供することができます。
メリット:この自動化された証明により、監査時の安心感を確保し、コンプライアンス・リスクから保護すると同時に、時間を節約し、手作業を減らすことができます。
知的財産
チャレンジ:知的財産を管理する企業は、その重要な資産に対して一貫したコンプライアンスとデータ完全性の基準を維持するという課題に直面する可能性があります。
ソリューション:Truth Enforcer コネクタは、タイムスタンプを使用して不変性を確認することで、ファイルの完全性を保証する Truth Enforcer へのブリッジとして機能します。この機能は、ファイルが変更されていないという検証可能な証拠を提供し、知的財産の主張を保護するために非常に重要です。
メリット:このソリューションは、EU指令2016/943のような規制へのコンプライアンスを維持するのに役立ち、知的財産保護の従来の方法に代わるコスト効率の高い代替手段を提供します。
保険
チャレンジ:保険会社は、顧客の信頼と法令遵守に不可欠な重要文書の完全性と真正性の証明に苦慮することが多い。
ソリューション:Truth Enforcerは、高度な暗号化技術を用いて、文書が改ざんされていないことを不変の形で証明します。これは、保険契約、保険金請求、顧客とのコミュニケーションなど、さまざまな種類の文書を保護するために極めて重要です。
メリット:Truth Enforcerは、文書が改ざんされていないことを保証することで、顧客との信頼関係を維持し、規制要件を満たし、コンプライアンス違反による罰金のリスクを軽減します。
これらはほんの一例に過ぎないが Truth Enforcer は業界を問わず使用されている。
どのように役立つか知りたいですか?
この解決策はどのように機能するのか?
Power Automate経由でTruth Enforcerを使用する場合、2つのステップでファイルの信頼性を確立することができます:
#1 Truth Enforcerでファイルを保護する
暗号化技術を適用することで、ファイルのデジタル指紋(ハッシュ)を生成し、Blockchain技術を使用して最高のセキュリティで保存されます。
#2 ファイル認証の確認
ワークフローを設定して、特定の間隔またはダウンロードなどのイベント時に自動的にファイルを検証します。Power AutomateはTruth Enforcerと連携し、ファイルのオリジナルと現在のフィンガープリントを比較し、不正な変更が行われていないことを確認します。
真実の執行者の成功例
TRUTH ENFORCERの活用法を見る準備はできている。
パワーオートメートにできること
よくある質問
Yes, you can use sensitivity labels as part of the trigger of your Power Automate flow. For example, you can choose to secure only the files with a Sensitivity Label of "Confidential".