Connecting SoftwareがKonnect eMailと提携し、Microsoft 365の記録コンプライアンスに革命を起こす

Konnect eMailとCB Blockchain Seal for SharePointの両方を使用することで、Microsoft 365ユーザーは以下のことが可能になります：

• 日々の活動の中で、積極的なコンプライアンス文化を構築する： ユーザーは、Outlookの中で日常業務の健全な記録を維持することができ、日常業務の中断やアプリケーション間の切り替えの必要性を排除することができます。
• 記録と情報の法令要件を満たす： 情報ガバナンスのイニシアチブをサポートし、以下のようなそれぞれの記録法に基づく様々な規制要件を支援する。 1950年連邦記録法 アメリカの ＧＤＰＲ または 1973年公文書法 オーストラリアのビクトリア州。
• メタデータ抽出による可視性の提供： 送信者情報、受信者の詳細、件名、添付ファイルの内容などの重要なメタデータを自動的に抽出し、堅牢な検索機能でレコードを簡単に検索および識別できるようにします。
• SharePointの採用を促進し、文書封印を容易にする： 電子メールや添付ファイルをSharePointにドラッグ・アンド・ドロップするだけで簡単に保存できるため、プラットフォームの導入が進み、捺印や検証のために文書を確実に利用できるようになる。
• 幅広い適用性： 特に、法律、銀行、金融、建設、政府機関など、厳格な記録遵守が重要な業界にとって有益です。

当社の統合ソリューションの主な重点分野は以下の通りである。 財務・法務.「カナダの大手政府機関を含む金融業界のクライアントは、法務部門で Konnect eMail を幅広く使用しています。OutlookからSharePointへの電子メールのドラッグ＆ドロップと、すべての電子メールレコードを分類する機能は、次のような点で非常に重要です。 政府および公的案件文書の効率的な保管と検索 を推進した。 コラボレーション ガウラヴはこう説明する。

ファイルのデジタル封印を追加することは、論理的な次のステップである。アダム・マウラーが説明するように企業は現在、規制上の目的でファイルの真正性を証明するために、多くの時間、労力、費用を費やしている。.規制当局や監査役に対してファイルの真正性を証明するための、費用対効果に優れた不変のソリューションは、信頼性を高めると同時に、時間と費用を節約することができます。環境内のファイルの真正性を気まぐれに検証できるようにすることで、ドキュメンテーションの正確性に関する法律や規制を遵守しているという確信を得ることができます。"

同様に 銀行・保険業 などの規制に不可欠なコンプライアンスとドキュメンテーションの正確性が向上するというメリットがある。 ビクトリア州公文書館（PROV） オーストラリアこれらの規制は 厳格な記録保持基準Microsoft 365、Konnect eMail、CB Blockchain Sealのシームレスな統合は、さらに価値を高めています。

このConnecting SoftwareとKonnect eMailの戦略的パートナーシップは、以下のようなものです。 Microsoft 365環境の記録コンプライアンスと管理の新基準.このコラボレーションは、使いやすさと強力なコンプライアンス機能を組み合わせることで、重要な課題を解決するだけでなく、さまざまな業界にわたる効率性と前例のないレベルの信頼性の新たな可能性を解き放つ。

コネクトeメール は、電子メールと添付ファイルを SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams に保存するツールを提供すると同時に、分類と記録管理のために電子メールのメタデータを取得します。Outlook 内の電子メール管理を一元化し、記録管理のための堅牢な機能を提供することで、Konnect eMail は、情報ガバナンスの強化、記録保持の改善、文書管理の合理化、業界標準へのコンプライアンスの確保、SharePoint の採用率の向上、文書の可視性と検索の改善を可能にします。Konnect eMail を使用することで、組織は効率的に記録を管理し、規制要件を満たし、ワークフローを最適化して生産性を向上させることができます。