Connecting Software объединяется с Konnect eMail для революции в обеспечении соответствия записей требованиям Microsoft 365

Используя Konnect eMail и CB Blockchain Seal for SharePoint, пользователи Microsoft 365 могут:

• Формирование проактивной культуры соблюдения требований в повседневной деятельности: Пользователи могут вести четкий учет своей повседневной деятельности в рамках Outlook, исключая любые сбои в работе и необходимость переключения между приложениями.
• Соответствие требованиям законодательства о регистрации и информации: Поддержка инициатив по управлению информацией и помощь в выполнении различных нормативных требований в соответствии с их соответствующими законами о регистрации, такими как Закон о федеральных архивах 1950 года США, GDPR руководство или Закон о публичных документах 1973 года Виктория, Австралия.
• Обеспечение видимости путем извлечения метаданных: Автоматическое извлечение важных метаданных, таких как информация об отправителе, получателе, теме и содержимом вложений, что позволяет легко находить и идентифицировать записи с помощью надежных поисковых возможностей.
• Ускорьте внедрение SharePoint и облегчите запечатывание документов: Простота сохранения электронных писем и вложений путем их перетаскивания на SharePoint повышает уровень использования платформы, что обеспечивает доступность документов для запечатывания и проверки.
• Широкое применение: Особенно полезно для таких отраслей, как юриспруденция, банковское дело, финансы, строительство и государственное управление, где соблюдение строгих правил ведения документации имеет решающее значение.

Ключевыми секторами нашего комплексного решения являются Финансы и право. "Наши клиенты из финансового сектора, включая крупное канадское правительственное агентство, широко используют Konnect eMail в своем юридическом отделе. Перетаскивание электронной почты из Outlook в SharePoint с возможностью классификации каждой записи электронной почты оказалось чрезвычайно важным для эффективное хранение и поиск документов государственных и общественных дел а также способствовала эффективному сотрудничество между сотрудниками юридического отдела и отдела по соблюдению нормативных требований, - объясняет Гаурав.

Добавление цифрового уплотнения файлов - логичный следующий шаг. Как объясняет Адам Маурер, "В настоящее время организации тратят слишком много времени, усилий и денег на подтверждение подлинности файлов для целей регулирования. Экономически эффективное, неизменяемое решение для подтверждения подлинности файлов перед регулирующими органами и аудиторами поможет вам сэкономить время и деньги, одновременно повышая уровень доверия. Обеспечение возможности проверки подлинности файлов в вашей среде по первому требованию даст вам уверенность в соблюдении законов и нормативных актов о точности документации".

Аналогичным образом банковский и страховой сектор Выгоды от повышения соответствия и точности документации, что крайне важно для соблюдения таких правил, как, например, правила, установленные Бюро публичных записей Виктории (PROV) в Австралии. Эти правила требуют строгие стандарты ведения учетаЭто делает бесшовную интеграцию между Microsoft 365, Konnect eMail и CB Blockchain Seal еще более ценной.

Это стратегическое партнерство между Connecting Software и Konnect eMail устанавливает Новый стандарт соответствия и управления записями для сред Microsoft 365. Сочетая в себе простоту использования и мощные функции соответствия нормативным требованиям, это сотрудничество не только решает важнейшие задачи, но и раскрывает новый потенциал эффективности и беспрецедентного уровня доверия в различных отраслях.

Электронная почта Konnect предоставляет инструменты для сохранения электронных писем и вложений в SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams с одновременным получением метаданных электронной почты для классификации и управления записями. Централизуя управление электронной почтой в Outlook и предоставляя надежные функции для ведения записей, Konnect eMail позволяет организациям повысить эффективность управления информацией, улучшить хранение записей, упростить управление документами, обеспечить соответствие отраслевым стандартам, повысить уровень внедрения SharePoint, а также улучшить видимость и поиск документов. С помощью Konnect eMail организации могут эффективно управлять своими записями, выполнять нормативные требования и оптимизировать рабочие процессы для повышения производительности.