Как использовать Power Automate и Blockchain для работы с доверенными документами

Представьте, что самые важные документы вашей компании хранятся в капсуле времени. Каждый документ в капсуле имеет временную метку, указывающую, когда он попал в капсулу, и вы в любой момент можете проверить, что никто не изменял и не манипулировал им.

Сайт Разъем Power Automate Blockchain Seal Именно такую возможность предоставляет передовая технология Blockchain, позволяющая создать неизменную запись ваших документов, защищенную надолго.

Эта инновация позволяет предприятиям использовать преобразующую силу блокчейна для повышения соответствия документов требованиям и их проверки на подлинность. Она доказала свою эффективность при интеграции в программное обеспечение для бизнеса, например Microsoft SharePoint.

    См:

        Разъем Power Automate Blockchain Seal - Разъемы Microsoft Power Platform

        Как CB Blockchain Seal for SharePoint изменил управление интеллектуальной собственностью компании Kimitec

        CB Blockchain Seal for SharePoint

Но в отличие от своего аналога SharePoint, этот коннектор Power Automate не ограничивается одной программой для бизнеса. Он легко интегрируется с существующими рабочими процессами, в которых вы можете использовать коннекторы для другого программного обеспечения, обеспечивая непревзойденную простоту использования и гибкость.

Каждый руководитель понимает, насколько важно защищать конфиденциальную информацию и документы компании. Мошенничество и фальсификация документов могут привести к серьезным последствиям, подрывая доверие клиентов, партнеров и даже внутренних заинтересованных сторон. Это наносит ущерб репутации бренда и потенциально может повлиять на финансовую стабильность.

Печать Blockchain предлагает мощное решение этих проблем. Используя технологию блокчейн с распределенной книгой, этот инновационный инструмент создает неизменную запись о ваших документах. Это постоянный, защищенный от несанкционированного вмешательства штамп времени и криптографическая печать на каждом документе. Вы можете проверить документ в любое время и из любого места. Любое изменение в документе будет немедленно обнаружено во время проверки. Это означает, что все проверенные документы имеют неоспоримое свидетельство подлинности.

Коннектор Power Automate упрощает запечатывание блокчейна, легко интегрируя его в существующие автоматизированные рабочие процессы или в те, которые вы захотите создать. Это означает, что вы можете защитить важные документы с минимальными усилиями, независимо от их происхождения или местонахождения, оптимизируя операции и повышая общую эффективность.

Примечание: Microsoft ограничивает количество запросов в минуту для пользовательского коннектора до 500 запросов в минуту на одно соединение. По этой причине. Мы поможем вам определить, будет ли это ограничение актуально для вашего сценария, и в качестве альтернативы вы можете использовать коннектор вне Power Automate. 

Вот лишь несколько примеров того, как Power Automate вместе с печатями Blockchain может произвести революцию в области защиты документов в вашей организации.

Для начала давайте посмотрим, как легко включить коннектор в поток, в котором запечатывание блокчейна запускается вручную. Даже такой простой поток позволяет членам вашей команды запечатывать конкретные документы по мере необходимости. И, конечно, от этого типа потока можно сделать короткий шаг к любому типу триггера, который имеет смысл для вашей организации.

Обратите внимание, что часть запечатывания включает подготовительный этап создания хэша файла. Хэш - это как уникальный цифровой отпечаток пальца для данных. Он использует сложный математический процесс для преобразования любого вида информации (в данном случае файла) в строку символов фиксированной длины. Эта уникальная строка и есть хэш.

Хеши работают односторонне: невозможно восстановить файл по его хешу, но один и тот же файл всегда генерирует один и тот же хеш.

Получив хэш, вы создаете печать на основе этого хэша.

Теперь давайте повысим уровень игры и заменим ручной триггер на интеграцию с программным обеспечением, в данном случае с Microsoft Outlook. Вы можете использовать автоматическое запечатывание блокчейна для защиты вложений по мере их поступления в Outlook.

В приведенном ниже примере видно, что поток запечатывает любой новый файл, поступивший в качестве вложения в Outlook. Это означает, что эти файлы имеют печать с временной отметкой, хранящуюся в Blockchain. Эта печать может быть проверена в режиме онлайн в любое время любым человеком, имеющим доступ к файлу.

Основное отличие этого потока от предыдущего заключается в том, что, помимо того, что он больше не использует ручной триггер, в этом потоке есть цикл, обеспечивающий запечатывание всех вложений в сообщениях, а не только первого.

Документы в Dynamics 365 необходимы для обеспечения контекста, истории и важных деталей для каждого взаимодействия. Давайте посмотрим, как можно запечатать их в потоке PowerAutomate. Это гарантирует подлинность и неизменность документа с момента его попадания в систему.

Анализ потока приведен ниже.

При добавлении нового вложения к записи Dynamics коннектор Power Automate автоматически запускает запечатывание блокчейна. Как и в предыдущем потоке, он начинает с хэширования файла, а затем создает печать Blockchain.

Доверие имеет первостепенное значение в современном гиперконкурентном бизнес-ландшафте. Внедрив блокчейн-уплотнение с помощью Power Automate, вы сможете продемонстрировать приверженность прозрачности и подлинности, обеспечив своей организации значительные дополнительные преимущества.

Представьте, что вы демонстрируете потенциальным партнерам, аудиторам или инвесторам документы с защитой от несанкционированного вскрытия, укрепляя беспрецедентную уверенность в целостности ваших данных. Повышенное доверие может стать очевидным конкурентным преимуществом, открывающим двери для новых возможностей и партнерств.

Коннектор Power Automate с функцией запечатывания на основе блокчейна предоставляет революционную возможность доверять своим документам как никогда раньше. Чтобы узнать больше о том, как это инновационное решение может принести пользу вашей организации, запланируйте индивидуальную консультацию с нашей командой уже сегодня. Давайте обсудим, как запечатывание блокчейна может помочь вашему бизнесу достичь своих стратегических целей, сохраняя при этом высочайшие стандарты безопасности и целостности данных.