Imaginez un moyen de conserver les documents les plus importants de votre entreprise dans une capsule temporelle. Chaque document de la capsule porte un horodatage qui vous indique quand il est entré dans la capsule, et vous pouvez vérifier à tout moment que personne ne l'a modifié ou manipulé.
Le Connecteur Power Automate Blockchain Seal offre précisément cette possibilité, en utilisant la technologie de pointe Blockchain pour créer un enregistrement immuable de vos documents, sauvegardé à long terme.
Cette innovation permet aux entreprises de tirer parti du pouvoir de transformation de la blockchain pour améliorer la conformité des documents et la vérification de l'inviolabilité. Elle a prouvé son efficacité lorsqu'elle est intégrée à des logiciels d'entreprise tels que Microsoft SharePoint.
Voir :
Connecteur Power Automate Blockchain Seal - Connecteurs Microsoft Power Platform
Sceau de la chaîne de blocage CB pour SharePoint
Mais contrairement à son homologue SharePoint, ce connecteur Power Automate n'est pas limité à un seul logiciel d'entreprise. Il s'intègre de manière transparente à vos flux de travail existants, dans lesquels vous pouvez ensuite utiliser des connecteurs pour d'autres logiciels, offrant ainsi une facilité d'utilisation et une flexibilité inégalées.
L'importance des documents sécurisés et immuables
Tous les dirigeants comprennent qu'il est essentiel de protéger les informations et les documents sensibles d'une entreprise. La fraude et la falsification de documents peuvent avoir un effet d'entraînement, érodant la confiance des clients, des partenaires et même des parties prenantes internes. Elles nuisent à la réputation de la marque et peuvent avoir un impact sur la stabilité financière.
Le scellement Blockchain offre une solution puissante à ces défis. S'appuyant sur la technologie blockchain du grand livre distribué, cet outil innovant crée un enregistrement immuable de vos documents. Il s'agit d'un horodatage permanent et infalsifiable et d'un sceau cryptographique apposé sur chaque document. Vous pouvez vérifier le document à tout moment, où que vous soyez. Toute modification apportée au document est immédiatement détectée lors de la vérification. Cela signifie que tous les documents vérifiés ont une preuve indiscutable de leur authenticité.
Rationalisation du scellement des documents avec Power Automate
Le connecteur Power Automate simplifie le scellement de la blockchain en l'intégrant de manière transparente à vos flux de travail automatisés existants ou à ceux que vous souhaiteriez créer. Cela signifie que vous pouvez sécuriser les documents critiques avec un minimum d'effort, quelle que soit leur origine ou leur emplacement, en rationalisant les opérations et en améliorant l'efficacité globale.
Note: Microsoft limite le nombre de demandes par minute pour un connecteur personnalisé à 500 demandes par minute et par connexion. C'est pour cette raison que nous pouvons vous aider à déterminer si cette limitation s'applique à votre scénario. Nous pouvons vous aider à déterminer si cette limitation s'applique à votre scénario et si vous pouvez utiliser le connecteur en dehors de Power Automate.
Voici quelques exemples de la façon dont Power Automate, associé aux scellés Blockchain, peut révolutionner la sécurité des documents dans votre entreprise.
Fichiers de scellés avec déclencheur manuel
Pour commencer, voyons comment il est facile d'inclure le connecteur dans un flux dans lequel le scellement de la blockchain est déclenché manuellement. Même ce flux, qui est aussi simple que possible, permet aux membres de votre équipe de sceller des documents spécifiques en fonction des besoins. Et, bien sûr, à partir de ce type de flux, il n'y a qu'un pas vers n'importe quel type de déclenchement qui a du sens pour votre organisation.
Veuillez noter que la partie "scellement" comprend une étape de préparation consistant à créer un hachage du fichier. Un hachage est comme une empreinte digitale numérique unique pour les données. Il utilise un processus mathématique complexe pour transformer n'importe quel type d'information (dans ce cas, un fichier) en une chaîne de caractères de longueur fixe. Cette chaîne unique est le hachage.
Les hachages fonctionnent à sens unique : il est impossible de reconstituer un fichier à partir de son hachage, mais le même fichier génère toujours le même hachage.
Une fois que vous avez le hachage, vous créez le sceau sur la base de ce hachage.
Sceller les nouvelles pièces jointes arrivant par Outlook
Maintenant, passons à la vitesse supérieure et remplaçons ce déclencheur manuel par une intégration logicielle, dans ce cas, Microsoft Outlook. Vous pouvez utiliser le scellement automatique de la blockchain pour protéger les pièces jointes lorsqu'elles arrivent dans Outlook.
Dans l'exemple ci-dessous, vous verrez que le flux scelle tout nouveau fichier qui arrive en pièce jointe dans Outlook. Cela signifie que ces fichiers ont un sceau horodaté stocké dans le Blockchain. Ce sceau peut être vérifié en ligne à tout moment par toute personne ayant accès au fichier.
La principale différence entre ce flux et le précédent est que, outre le fait qu'il n'utilise plus le déclenchement manuel, il comporte un cycle permettant de s'assurer que toutes les pièces jointes des messages sont scellées et pas seulement la première.
Sceller de nouvelles pièces jointes dans Dynamics
Les documents dans Dynamics 365 sont essentiels pour fournir un contexte, un historique et des détails vitaux pour chaque interaction. Voyons comment vous pouvez les sceller dans un flux PowerAutomate. Cela permet de garantir l'authenticité et l'immuabilité du document dès son entrée dans votre système.
L'analyse des flux se trouve plus bas.
Chaque fois qu'une nouvelle pièce jointe est ajoutée à un enregistrement Dynamics, le connecteur Power Automate déclenche automatiquement le scellement de la blockchain. Comme dans le flux précédent, il commence par hacher le fichier, puis crée le sceau Blockchain.
L'avantage concurrentiel des documents scellés Blockchain
La confiance est primordiale dans le paysage commercial hyperconcurrentiel d'aujourd'hui. En mettant en œuvre l'étanchéité de la blockchain par le biais de Power Automate, vous pouvez démontrer un engagement en faveur de la transparence et de l'authenticité, ce qui confère à votre organisation une valeur ajoutée significative.
Imaginez que vous puissiez présenter des documents infalsifiables à des partenaires, des auditeurs ou des investisseurs potentiels, ce qui susciterait une confiance inégalée dans l'intégrité de vos données. Cette confiance accrue peut se traduire par un avantage concurrentiel évident, ouvrant la voie à de nouvelles opportunités et à de nouveaux partenariats.
Le connecteur Power Automate avec des capacités de scellement blockchain présente une opportunité de transformation pour faire confiance à vos documents comme jamais auparavant. Pour en savoir plus sur la façon dont cette solution innovante peut bénéficier à votre organisation, planifiez une consultation personnalisée avec notre équipe dès aujourd'hui. Discutons de la façon dont le scellement de la blockchain peut permettre à votre entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques tout en maintenant les normes les plus élevées en matière de sécurité et d'intégrité des données.
À propos des auteurs
Cet article a été rédigé par Ana Netoen collaboration avec Adam Maurer et Nuno Lemos.
"Je suis ingénieur logiciel depuis 1997, et plus récemment j'ai pris goût à l'écriture et à la prise de parole en public. Avez-vous des questions ou des commentaires sur cet article ou sur CB Exchgange Server Sync ? N'hésitez pas à me faire part de vos commentaires !"