Hoe je Power Automate en Blockchain kunt gebruiken voor vertrouwde documenten

Stel je een manier voor om de belangrijkste documenten van je bedrijf te bewaren in een tijdcapsule. Elk document in de capsule heeft een tijdstempel die aangeeft wanneer het in de capsule is gekomen en je kunt op elk moment controleren of niemand het heeft gewijzigd of gemanipuleerd.

De Power Automate Truth Enforcer-connector biedt precies deze mogelijkheid, met behulp van geavanceerde Blockchain technologie om een onveranderlijk archief van uw documenten te creëren, dat voor de lange termijn is beveiligd.

Deze innovatie stelt bedrijven in staat om gebruik te maken van de transformatieve kracht van blockchain voor verbeterde naleving van documenten en fraudebestendige verificatie. Het heeft zijn effectiviteit bewezen bij integratie in bedrijfssoftware zoals Microsoft SharePoint.

    Zie:

        Power Automate Truth Enforcer-connector - Microsoft Power Platform-connectors

        Hoe Truth Enforcer voor SharePoint het beheer van intellectueel eigendom bij Kimitec veranderde

        Truth Enforcer for SharePoint

Maar in tegenstelling tot zijn SharePoint tegenhanger is deze Power Automate connector niet beperkt tot één bedrijfssoftware. Hij integreert naadloos met je bestaande workflows, waarin je vervolgens connectoren naar andere software kunt gebruiken, wat ongeëvenaard gebruiksgemak en flexibiliteit biedt.

Elke leider begrijpt dat het van cruciaal belang is om de gevoelige informatie en documenten van een bedrijf te beschermen. Fraude en geknoei met documenten kunnen een domino-effect hebben en het vertrouwen van klanten, partners en zelfs interne belanghebbenden aantasten. Het schaadt de merkreputatie en kan een impact hebben op de financiële stabiliteit.

Blockchain sealing biedt een krachtige oplossing voor deze uitdagingen. Door gebruik te maken van de blockchaintechnologie van het verdeelde grootboek creëert deze innovatieve tool een onveranderbare registratie van uw documenten. Zie het als een permanente, fraudebestendige tijdstempel en cryptografische verzegeling op elk document. U kunt het document altijd en overal verifiëren. Elke wijziging aan het document wordt onmiddellijk ontdekt tijdens de verificatie. Dit betekent dat alle geverifieerde documenten een onbetwistbaar bewijs van echtheid hebben.

De Power Automate connector vereenvoudigt het afdichten van blockchain door het naadloos te integreren in uw bestaande geautomatiseerde workflows of in workflows die u nog wilt creëren. Dit betekent dat u kritieke documenten met minimale inspanning kunt beveiligen, ongeacht hun herkomst of locatie, waardoor uw activiteiten worden gestroomlijnd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.

Noot: Microsoft beperkt het aantal aanvragen per minuut voor een aangepaste connector tot 500 aanvragen per minuut per verbinding. Om deze reden. Wij kunnen je helpen om te bepalen of deze beperking relevant is voor jouw scenario en als alternatief kun je de connector buiten Power Automate gebruiken. 

Hier zijn slechts een paar voorbeelden van hoe Power Automate, samen met Blockchain afdichtingen, een revolutie teweeg kan brengen in de documentbeveiliging in uw organisatie.

Om de bal aan het rollen te brengen, laten we eens kijken hoe eenvoudig het is om de connector op te nemen in een flow waarin blockchain verzegeling handmatig wordt getriggerd. Zelfs deze flow, die zo eenvoudig is als het maar kan, stelt uw teamleden in staat om specifieke documenten te verzegelen als dat nodig is. En vanuit dit type flow is het natuurlijk een kleine stap naar elk soort trigger die zinvol is voor uw organisatie.

Houd er rekening mee dat het verzegelen een voorbereidende stap inhoudt, namelijk het maken van een hash van het bestand. Een hash is als een unieke digitale vingerafdruk voor gegevens. Het maakt gebruik van een complex wiskundig proces om elke vorm van informatie (in dit geval een bestand) te kraken tot een reeks karakters met een vaste lengte. Die unieke tekenreeks is de hash.

Hashes werken eenrichtingsverkeer: Er is geen manier om een bestand te reconstrueren uit zijn hash, maar hetzelfde bestand genereert altijd dezelfde hash.

Zodra je de hash hebt, maak je het zegel aan op basis van die hash.

Laten we nu ons spel opvoeren en die handmatige trigger vervangen door een software-integratie, in dit geval Microsoft Outlook. Je kunt automatische blockchain verzegeling gebruiken om bijlagen te beschermen wanneer ze aankomen in Outlook.

In het onderstaande voorbeeld zie je dat de flow elk nieuw bestand verzegelt dat binnenkomt als bijlage in Outlook. Dit betekent dat die bestanden een tijdsgestempelde verzegeling hebben die is opgeslagen in de Blockchain. Deze verzegeling kan op elk moment online worden geverifieerd door iedereen die toegang heeft tot het bestand.

Het belangrijkste verschil tussen deze flow en de vorige is dat, naast het feit dat er geen handmatige triggering meer wordt gebruikt, deze een cyclus heeft om ervoor te zorgen dat alle bijlagen in berichten worden verzegeld en niet alleen de eerste.

Documenten in Dynamics 365 zijn essentieel voor het bieden van context, geschiedenis en essentiële details voor elke interactie. Laten we eens kijken hoe je ze kunt verzegelen in een PowerAutomate flow. Dit garandeert de authenticiteit en onveranderlijkheid van het document vanaf het moment dat het je systeem binnenkomt.

De stroomanalyse staat verderop.

Telkens wanneer een nieuwe bijlage wordt toegevoegd aan een Dynamics record, activeert de Power Automate connector automatisch het verzegelen van de blockchain. Net als in de vorige flow begint het met het hashen van het bestand en maakt dan de Blockchain verzegeling aan.

Vertrouwen is van het grootste belang in het hyperconcurrerende zakenlandschap van vandaag. Door blockchainverzegeling via Power Automate te implementeren, kunt u aantonen dat u zich inzet voor transparantie en authenticiteit, waardoor uw organisatie een aanzienlijke toegevoegde waarde krijgt.

Stelt u zich eens voor dat u fraudebestendige documenten kunt laten zien aan potentiële partners, auditors of investeerders, waardoor u een ongeëvenaard vertrouwen krijgt in de integriteit van uw gegevens. Dit verbeterde vertrouwen kan zich vertalen in een duidelijk concurrentievoordeel en deuren openen naar nieuwe kansen en partnerschappen.

De Power Automate connector met blockchain verzegelingsmogelijkheden biedt een transformerende mogelijkheid om uw documenten te vertrouwen als nooit tevoren. Om meer te weten te komen over hoe deze innovatieve oplossing uw organisatie ten goede kan komen, kunt u vandaag nog een persoonlijk gesprek met ons team plannen. Laten we bespreken hoe blockchain verzegeling uw bedrijf in staat kan stellen zijn strategische doelen te bereiken met behoud van de hoogste normen voor gegevensbeveiliging en -integriteit.