"Deze software heeft ons niet alleen geholpen om te voldoen aan de antitrust- en handelsgeheimenwetgeving, maar ook om ons beheer van intellectueel eigendom te verbeteren."
- David Martínez Ortiz, IT Operations Manager bij Kimitec
Naam: David Martínez Ortiz
Rol: Manager IT-werkzaamheden
Klant: Kimitec
Activiteit: Biotechnologie
Product: Truth Enforcer for SharePoint
Kimitec, een toonaangevend biotechnologiebedrijf in Spanje, loopt voorop in het leveren van natuurlijke oplossingen voor boeren die de werkzaamheid van synthetische chemicaliën nabootsen.
Het R&D-centrum van het bedrijf, MAAVi, dat Europa's grootste centrum voor agrovoedingsbiotechnologie is, heeft meer dan 80 onderzoekers die een aanzienlijke hoeveelheid vertrouwelijke bedrijfsinformatie genereren. Deze informatie moet worden beschermd.
David Martínez Ortiz, de IT Operations Manager bij Kimitec, deelde met ons hoe de implementatie van CB Blockchain Seal for SharePoint (dat later bekend werd als Truth Enforcer voor SharePoint). een revolutie teweegbracht in hun processen voor het beheer van intellectueel eigendom.
De Uitdaging
In 2019, na de invoering in Spanje van de "Ley 1/2019 de secreto empresarial" met betrekking tot bedrijfsgeheimen, werd Kimitec geconfronteerd met een dringende behoefte. Deze wet vloeide voort uit EU-richtlijn 2016/943 die de bescherming van de privacy en authenticiteit van gevoelige bedrijfsgegevens voorschrijft.
In eerste instantie gebruikte Kimitec WIPO PROOF van de World Intellectual Property Organization (WIPO). Hoewel deze oplossing effectief was, werd deze stopgezet, waardoor Kimitec op zoek ging naar nieuwe software voor het beheer van intellectueel eigendom. Ze zochten een tool die niet alleen de naleving van deze wet garandeerde, maar ook in staat was om vertrouwelijke documenten te timestampen.
Tijdens hun zoektocht naar een alternatief onderzochten ze verschillende oplossingen, waaronder die van octrooi- en merkenbureaus en advocatenkantoren. Maar gezien de omvang van hun vertrouwelijke informatie en de kosten die aan deze opties verbonden waren, bleken ze onhaalbaar.
Oplossing
Door een aanbeveling van een SharePoint consultant maakte David kennis met CB Blockchain Seal for SharePoint, het product dat later bekend werd als Truth Enforcer. Met zijn eenvoudige installatie, gebruiksvriendelijke interface en naadloze integratie met SharePoint, trok het onmiddellijk David's aandacht.
Een opvallend kenmerk van Truth Enforcer voor SharePoint is de transparantie. Het werkt stil op de achtergrond en zorgt ervoor dat de eindgebruikers niet worden onderbroken in hun workflows.
Op dit moment wordt de software gebruikt op de afdeling Onderzoek en Ontwikkeling van Kimitec, maar het gebruik ervan zal in het hele bedrijf toenemen, wat het aanpassingsvermogen en de effectiviteit ervan weerspiegelt.
Belangrijkste voordelen:
- Schaalbaarheid: Het vermogen van de software om zich aan te passen aan de bedrijfsvereisten was cruciaal voor Kimitec, vooral met hun ambitieuze groeitraject. Ze rapporteerden een facturering van 39 miljoen euro in 2022 en willen dat dit jaar verdubbelen.
- Moeiteloze integratie met SharePoint: Met Truth Enforcer voor SharePoint direct geïntegreerd in SharePoint, bood het een vertrouwde omgeving voor gebruikers, waardoor de leercurve werd verkleind.
- Uitstekende ondersteuning: Eventuele kleine uitdagingen tijdens het implementatieproces werden snel opgepakt door de Kimitec- en Connecting Software-teams die samenwerkten, waardoor Kimitec verzekerd was van een soepele overgang.
Plannen voor de toekomst
Met het huidige succes van de software op de afdeling Onderzoek en Ontwikkeling is Kimitec van plan om het ook op andere afdelingen te introduceren, te beginnen met Inkoop. De langetermijnvisie is om Truth Enforcer for SharePoint in te zetten op alle afdelingen die te maken hebben met vertrouwelijke informatie.
Conclusie
Toen hem werd gevraagd hoe waarschijnlijk het was dat hij Truth Enforcer voor SharePoint zou aanbevelen aan een collega, ging David meteen voor de hoge kant van de schaal "Ik zou zeggen dat het een 9 of een 10 is, afhankelijk van hun exacte behoeften".
Voor gebruikers in SharePoint vereenvoudigt de oplossing wat anders een technische uitdaging zou kunnen zijn. Met Truth Enforcer voor SharePoint heeft Kimitec een kosteneffectieve, schaalbare en betrouwbare oplossing gevonden die de veiligheid en authenticiteit van hun waardevolle gegevens garandeert.
Als je denkt dat jouw organisatie deze nieuwe technologie kan gebruiken om het vertrouwen in haar documenten te vergroten en de geloofwaardigheid binnen en buiten de organisatie te verbeteren, doe dan het volgende reik uit naar ons.