"Diese Software hat uns nicht nur bei der Einhaltung der Kartellgesetze und der Gesetze über Geschäftsgeheimnisse geholfen, sondern auch bei der Verbesserung der Verwaltung unseres geistigen Eigentums."
- David Martínez Ortiz, IT-Betriebsleiter bei Kimitec
Name: David Martínez Ortiz
Die Rolle: IT-Betriebsleiter
Kunde: Kimitec
Aktivität: Biotechnologie
Produkt: Truth Enforcer for SharePoint
Kimitec, ein führendes Biotechnologieunternehmen in Spanien, steht an vorderster Front, wenn es darum geht, Landwirten natürliche Lösungen anzubieten, die die Wirksamkeit von synthetischen Chemikalien wiederholen.
Das Forschungs- und Entwicklungszentrum des Unternehmens, MAAVi, das Europas größtes Zentrum für Agrar- und Lebensmittel-Biotechnologie ist, beschäftigt über 80 Forscher, die eine beträchtliche Menge an vertraulichen Geschäftsinformationen generieren. Diese Informationen müssen geschützt werden.
David Martínez Ortiz, IT Operations Manager bei Kimitec, erzählte uns, wie die Implementierung von CB Blockchain Seal for SharePoint (das später als Truth Enforcer für SharePoint bekannt wurde) die Prozesse zur Verwaltung von geistigem Eigentum revolutioniert hat.
Die Herausforderung
Als 2019 in Spanien das "Ley 1/2019 de secreto empresarial" zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen eingeführt wurde, sah sich Kimitec mit einer dringenden Notwendigkeit konfrontiert. Dieses Gesetz geht auf die EU-Richtlinie 2016/943 zurück, die den Schutz der Privatsphäre und der Authentizität von sensiblen Geschäftsdaten vorschreibt.
Zunächst verwendete Kimitec WIPO PROOF von der Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO). Diese Lösung war zwar effektiv, wurde aber eingestellt, so dass Kimitec sich auf die Suche nach einer neuen Software zur Verwaltung des geistigen Eigentums machte. Das Unternehmen suchte nach einem Tool, das nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet, sondern auch in der Lage ist, vertrauliche Dokumente mit einem Zeitstempel zu versehen.
Auf der Suche nach einer Alternative untersuchten sie verschiedene Lösungen, darunter die von Patent- und Markenagenturen und Anwaltskanzleien. Angesichts des Umfangs ihrer vertraulichen Informationen und der mit diesen Optionen verbundenen Kosten erwiesen sie sich jedoch als unrentabel.
Lösung
Durch die Empfehlung eines SharePoint-Beraters wurde David mit CB Blockchain Seal for SharePoint bekannt gemacht, dem Produkt, das später als Truth Enforcer bekannt wurde. Die einfache Installation, die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration mit SharePoint erregten sofort Davids Aufmerksamkeit.
Ein herausragendes Merkmal von Truth Enforcer für SharePoint ist seine Transparenz. Er arbeitet unauffällig im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Endnutzer in ihren Arbeitsabläufen nicht gestört werden.
Die Software, die derzeit in der Forschungs- und Entwicklungsabteilung von Kimitec eingesetzt wird, soll aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit und Effektivität im gesamten Unternehmen Verbreitung finden.
Wichtigste Vorteile:
- Skalierbarkeit: Die Fähigkeit der Software, sich an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen, war für Kimitec entscheidend, insbesondere angesichts des ehrgeizigen Wachstumskurses. Das Unternehmen meldete einen Umsatz von 39 Millionen Euro im Jahr 2022 und will diesen Wert im laufenden Jahr verdoppeln.
- Mühelose Integration mit SharePoint: Da Truth Enforcer for SharePoint direkt in SharePoint integriert ist, bietet es den Anwendern eine vertraute Umgebung und reduziert so die Lernkurve.
- Stellare Unterstützung: Kleinere Probleme, die während der Implementierung auftraten, wurden von den Teams von Kimitec und Connecting Software in Zusammenarbeit schnell gelöst, so dass ein reibungsloser Übergang für Kimitec gewährleistet war.
Pläne für die Zukunft
Nach dem derzeitigen Erfolg der Software in der Forschungs- und Entwicklungsabteilung plant Kimitec, sie auch in anderen Abteilungen einzuführen, beginnend mit dem Einkauf. Langfristig soll Truth Enforcer für SharePoint in allen Abteilungen zum Einsatz kommen, die mit vertraulichen Informationen zu tun haben.
Fazit
Auf die Frage, wie wahrscheinlich es ist, dass er Truth Enforcer für SharePoint einem Kollegen empfehlen würde, entschied sich David sofort für das obere Ende der Skala: "Ich würde sagen, es ist eine 9 oder eine 10, je nach den genauen Bedürfnissen".
Für die Benutzer von SharePoint vereinfacht die Lösung, was sonst eine technische Herausforderung sein könnte. Mit Truth Enforcer für SharePoint hat Kimitec eine kosteneffiziente, skalierbare und zuverlässige Lösung gefunden, die die Sicherheit und Authentizität ihrer unschätzbaren Daten gewährleistet.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Organisation diese neue Technologie nutzen könnte, um das Vertrauen in ihre Dokumente zu erhöhen und ihre Glaubwürdigkeit innerhalb und außerhalb der Organisation zu verbessern, bitten wir Sie Erreichen Sie uns.