
"Este software nos ha ayudado no sólo a cumplir las leyes antimonopolio y de secretos comerciales, sino también a mejorar nuestra gestión de la propiedad intelectual."
- David Martínez Ortiz, Director de Operaciones Informáticas de Kimitec
Nombre: David Martínez Ortiz
Papel: Director de operaciones informáticas
Cliente: Kimitec
Actividad: Biotecnología
Producto: Truth Enforcer for SharePoint
Kimitec, empresa líder en biotecnología en España, está a la vanguardia de la oferta de soluciones naturales para los agricultores que reproducen la eficacia de los productos químicos sintéticos.
El centro de I+D de la empresa, MAAVi, que es el mayor polo europeo de biotecnología agroalimentaria, cuenta con más de 80 investigadores que generan un importante volumen de información comercial confidencial. Esta información debe salvaguardarse.
David Martínez Ortiz, the IT Operations Manager at Kimitec, shared with us how the implementation of CB Blockchain Seal for SharePoint (that later became known as Truth Enforcer for SharePoint). revolutionized their intellectual property management processes.
El desafío
Allá por 2019, al introducirse en España la "Ley 1/2019 de secreto empresarial" relativa a los secretos comerciales, Kimitec se enfrentó a una necesidad acuciante. Esta ley deriva de la Directiva 2016/943 de la UE, que obliga a salvaguardar la privacidad y autenticidad de los datos empresariales sensibles.
Al principio, Kimitec utilizaba WIPO PROOF de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). Esta solución, aunque eficaz, dejó de utilizarse, por lo que Kimitec se vio obligada a buscar un nuevo software de gestión de la propiedad intelectual. Buscaban una herramienta que no sólo garantizara el cumplimiento de esta ley, sino que también fuera capaz de poner sellos de tiempo a los documentos confidenciales.
Durante su búsqueda de una alternativa, exploraron varias soluciones, incluidas las de agencias de patentes y marcas y bufetes de abogados. Pero dado el volumen de su información confidencial y los costes asociados a estas opciones, resultaron inviables.
Solución
Through a recommendation from a SharePoint consultant, David was introduced to CB Blockchain Seal for SharePoint, the product that later became known as Truth Enforcer. With its ease of installation, user-friendly interface, and seamless integration with SharePoint, it immediately caught David’s attention.
One standout feature of Truth Enforcer for SharePoint is its transparency. It operates quietly in the background, ensuring that the end-users aren't interrupted in their workflows.
Aunque actualmente se utiliza en el departamento de Investigación y Desarrollo de Kimitec, su uso se extenderá a toda la empresa, lo que refleja su adaptabilidad y eficacia.
Beneficios clave:
- Escalabilidad: La capacidad del software para adaptarse a las necesidades de la empresa era crucial para Kimitec, especialmente con su ambiciosa trayectoria de crecimiento. Registraron una facturación de 39 millones de euros en 2022 y pretenden duplicarla para el año en curso.
- Integración sin esfuerzo con SharePoint: With Truth Enforcer for SharePoint integrated directly into SharePoint, it provided a familiar environment for users, thereby reducing the learning curve.
- Apoyo estelar: Los equipos de Kimitec y Connecting Software resolvieron rápidamente los pequeños problemas que surgieron durante el proceso de implantación, garantizando una transición fluida para Kimitec.
Planes de futuro
With the software's current success in the Research and Development department, Kimitec plans to introduce it to other departments, starting with Purchasing. The long-term vision is to leverage Truth Enforcer for SharePoint across all departments dealing with confidential information.
En conclusión
When asked how likely he would recommend Truth Enforcer for SharePoint to a peer, David immediately went for the high end of the scale “I would say it is a 9 or a 10, depending on their exact needs”.
For users in SharePoint, the solution simplifies what could otherwise be a technical challenge. Through Truth Enforcer for SharePoint, Kimitec has found a cost-effective, scalable, and reliable solution that assures the security and authenticity of their invaluable data.
Si cree que su organización podría utilizar esta nueva tecnología para aumentar la confianza en sus documentos y mejorar su credibilidad tanto dentro como fuera de la organización, por favor contacte con nosotros.