"Este software nos ha ayudado no sólo a cumplir las leyes antimonopolio y de secretos comerciales, sino también a mejorar nuestra gestión de la propiedad intelectual."
- David Martínez Ortiz, Director de Operaciones Informáticas de Kimitec
Nombre: David Martínez Ortiz
Papel: Director de operaciones informáticas
Cliente: Kimitec
Actividad: Biotecnología
Producto: Truth Enforcer for SharePoint
Kimitec, empresa líder en biotecnología en España, está a la vanguardia de la oferta de soluciones naturales para los agricultores que reproducen la eficacia de los productos químicos sintéticos.
El centro de I+D de la empresa, MAAVi, que es el mayor polo europeo de biotecnología agroalimentaria, cuenta con más de 80 investigadores que generan un importante volumen de información comercial confidencial. Esta información debe salvaguardarse.
David Martínez Ortiz, Director de Operaciones de TI en Kimitec, compartió con nosotros cómo la implementación de CB Blockchain Seal for SharePoint (que más tarde se conoció como Truth Enforcer para SharePoint). revolucionó sus procesos de gestión de la propiedad intelectual.
El desafío
Allá por 2019, al introducirse en España la "Ley 1/2019 de secreto empresarial" relativa a los secretos comerciales, Kimitec se enfrentó a una necesidad acuciante. Esta ley deriva de la Directiva 2016/943 de la UE, que obliga a salvaguardar la privacidad y autenticidad de los datos empresariales sensibles.
Al principio, Kimitec utilizaba WIPO PROOF de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). Esta solución, aunque eficaz, dejó de utilizarse, por lo que Kimitec se vio obligada a buscar un nuevo software de gestión de la propiedad intelectual. Buscaban una herramienta que no sólo garantizara el cumplimiento de esta ley, sino que también fuera capaz de poner sellos de tiempo a los documentos confidenciales.
Durante su búsqueda de una alternativa, exploraron varias soluciones, incluidas las de agencias de patentes y marcas y bufetes de abogados. Pero dado el volumen de su información confidencial y los costes asociados a estas opciones, resultaron inviables.
Solución
Gracias a la recomendación de un consultor de SharePoint, David conoció CB Blockchain Seal for SharePoint, el producto que más tarde se conocería como Truth Enforcer. Su facilidad de instalación, su interfaz de fácil manejo y su perfecta integración con SharePoint llamaron inmediatamente la atención de David.
Una característica destacada de Truth Enforcer para SharePoint es su transparencia. Funciona silenciosamente en segundo plano, garantizando que los usuarios finales no vean interrumpidos sus flujos de trabajo.
Aunque actualmente se utiliza en el departamento de Investigación y Desarrollo de Kimitec, su uso se extenderá a toda la empresa, lo que refleja su adaptabilidad y eficacia.
Beneficios clave:
- Escalabilidad: La capacidad del software para adaptarse a las necesidades de la empresa era crucial para Kimitec, especialmente con su ambiciosa trayectoria de crecimiento. Registraron una facturación de 39 millones de euros en 2022 y pretenden duplicarla para el año en curso.
- Integración sin esfuerzo con SharePoint: Con Truth Enforcer para SharePoint integrado directamente en SharePoint, proporcionó un entorno familiar para los usuarios, reduciendo así la curva de aprendizaje.
- Apoyo estelar: Los equipos de Kimitec y Connecting Software resolvieron rápidamente los pequeños problemas que surgieron durante el proceso de implantación, garantizando una transición fluida para Kimitec.
Planes de futuro
Con el éxito actual del software en el departamento de Investigación y Desarrollo, Kimitec planea introducirlo en otros departamentos, empezando por Compras. La visión a largo plazo es aprovechar Truth Enforcer para SharePoint en todos los departamentos que manejan información confidencial.
En conclusión
Cuando se le preguntó con qué probabilidad recomendaría Truth Enforcer para SharePoint a un colega, David se decantó inmediatamente por el extremo más alto de la escala: "Diría que es un 9 o un 10, dependiendo de sus necesidades exactas".
Para los usuarios de SharePoint, la solución simplifica lo que de otro modo podría suponer un reto técnico. Con Truth Enforcer para SharePoint, Kimitec ha encontrado una solución rentable, escalable y fiable que garantiza la seguridad y autenticidad de sus valiosos datos.
Si cree que su organización podría utilizar esta nueva tecnología para aumentar la confianza en sus documentos y mejorar su credibilidad tanto dentro como fuera de la organización, por favor contacte con nosotros.