“Este software ajudou-nos não só a cumprir a legislação anti-trust e de segredos comerciais, mas também a melhorar a nossa gestão da propriedade intelectual."
- David Martínez Ortiz, Diretor de Operações de TI na Kimitec
Nome: David Martínez Ortiz
Papel: Gestor de operações de TI
Cliente: Kimitec
Atividade: Biotecnologia
Produto: Truth Enforcer for SharePoint
A Kimitec, uma empresa líder em biotecnologia em Espanha, está na vanguarda do fornecimento de soluções naturais para os agricultores que reproduzem a eficácia dos produtos químicos sintéticos.
O centro de I&D da empresa, MAAVi, que é o maior centro europeu de biotecnologia agroalimentar, tem mais de 80 investigadores que geram um volume significativo de informações comerciais confidenciais. Estas informações devem ser protegidas.
David Martínez Ortiz, Gerente de Operações de TI da Kimitec, compartilhou conosco como a implementação do CB Blockchain Seal for SharePoint (que mais tarde ficou conhecido como Truth Enforcer para SharePoint). revolucionou seus processos de gerenciamento de propriedade intelectual.
O Desafio
Em 2019, com a introdução em Espanha da "Ley 1/2019 de secreto empresarial" relativa aos segredos comerciais, a Kimitec deparou-se com uma necessidade premente. Esta lei deriva da diretiva da UE 2016/943 que obriga a salvaguardar a privacidade e a autenticidade dos dados comerciais sensíveis.
Inicialmente, a Kimitec utilizou o WIPO PROOF da Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI). Esta solução, embora eficaz, foi descontinuada, deixando a Kimitec à procura de um novo software de gestão da propriedade intelectual. A Kimitec procurava uma ferramenta que não só garantisse o cumprimento desta lei, como também fosse capaz de registar a data e hora dos documentos confidenciais.
Durante a procura de uma alternativa, exploraram várias soluções, incluindo as de agências de patentes e marcas registadas e escritórios de advogados. Mas dado o volume das suas informações confidenciais e os custos associados a estas opções, estas revelaram-se inviáveis.
Solução
Através de uma recomendação de um consultor do SharePoint, David foi apresentado ao CB Blockchain Seal for SharePoint, o produto que mais tarde ficou conhecido como Truth Enforcer. Com sua facilidade de instalação, interface amigável e integração perfeita com o SharePoint, ele imediatamente chamou a atenção de David.
Uma caraterística de destaque do Truth Enforcer para SharePoint é sua transparência. Ele opera silenciosamente em segundo plano, garantindo que os usuários finais não sejam interrompidos em seus fluxos de trabalho.
Atualmente empregado no departamento de Investigação e Desenvolvimento da Kimitec, a utilização do software deverá expandir-se a toda a empresa, reflectindo a sua adaptabilidade e eficácia.
Principais vantagens:
- Escalabilidade: A capacidade do software para se adaptar às necessidades da empresa foi crucial para a Kimitec, especialmente com a sua ambiciosa trajetória de crescimento. A empresa registou uma faturação de 39 milhões de euros em 2022 e pretende duplicar esse valor para o ano em curso.
- Integração sem esforço com o SharePoint: Com o Truth Enforcer para SharePoint integrado diretamente no SharePoint, ele forneceu um ambiente familiar para os usuários, reduzindo assim a curva de aprendizado.
- Suporte estelar: As pequenas dificuldades encontradas durante o processo de implementação foram rapidamente resolvidas pelas equipas da Kimitec e do Connecting Software, que trabalharam em conjunto, assegurando uma transição suave para a Kimitec.
Planos para o futuro
Com o atual sucesso do software no departamento de Investigação e Desenvolvimento, a Kimitec planeia introduzi-lo noutros departamentos, começando pelo departamento de Compras. A visão a longo prazo é utilizar o Truth Enforcer for SharePoint em todos os departamentos que lidam com informações confidenciais.
Em Conclusão
Quando lhe perguntaram qual seria a probabilidade de recomendar o Truth Enforcer para SharePoint a um colega, David foi imediatamente para o topo da escala: "Diria que é um 9 ou um 10, dependendo das suas necessidades exactas".
Para os utilizadores do SharePoint, a solução simplifica o que, de outra forma, poderia ser um desafio técnico. Com o Truth Enforcer para SharePoint, a Kimitec encontrou uma solução económica, escalável e fiável que garante a segurança e a autenticidade dos seus dados valiosos.
Se considera que a sua organização pode utilizar esta nova tecnologia para aumentar a confiança nos seus documentos e reforçar a sua credibilidade dentro e fora da organização, por favor contacte-nos.