Dynamics 365 + SharePoint Document Management Suite

Manter um controlo de acesso coerente ao armazenar documentos Dynamics 365 no SharePoint.

• Replica automaticamente as funções de segurança do Dynamics 365 no SharePoint
• Evita o acesso não autorizado a documentos CRM sensíveis
• Simplifica a conformidade com as leis de privacidade de dados e as políticas de acesso interno

Cria e alinha estruturas de pastas SharePoint com registros Dynamics 365.

• Gera hierarquias lógicas SharePoint com base em entidades CRM
• Assegura uma organização coerente dos documentos entre as equipas
• Poupa tempo e reduz os erros manuais durante a gestão de documentos

Transfere o e-mail do CRM e os anexos de notas para o SharePoint - sem interromper os fluxos de trabalho.

• Transfere automaticamente os anexos do Dynamics 365 para o SharePoint
• Reduz a utilização do armazenamento CRM e melhora o desempenho do sistema
• Mantém as ligações SharePoint acessíveis diretamente nos registos CRM

Garante a integridade dos dados através da verificação criptográfica em várias instâncias do SharePoint.

• Verifica documentos utilizando impressões digitais com base em cadeias de blocos
• Detecta adulterações não autorizadas em ambientes SharePoint
• Apoia auditorias, retenções legais e verificações de integridade regulamentar

Permite aos utilizadores carregar ficheiros com contexto e conformidade - diretamente a partir da interface Dynamics.

• Arrastar e largar vários documentos de uma só vez nos registos do Dynamics 365 CE
• Atribuir rapidamente metadados SharePoint no Dynamics 365 CE
• Impulsionar a adoção pelos utilizadores, assegurando simultaneamente uma gestão estruturada dos documentos