O que são Listas de Endereços Globais?
A Lista Global de Endereços (GAL) num servidor Microsoft Exchange é uma lista de todos os utilizadores finais - os seus endereços de correio electrónico e outras informações da caixa de correio.
Pode pensar nisto como uma lista mestra de todos os beneficiários, mas que também inclui todos os recursos. Uma sala de reuniões, por exemplo, pode constar de uma Lista Global de Endereços.
O administrador do Exchange pode criar GALs adicionais para separar utilizadores por localização ou departamento, mas cada utilizador só pode ver e utilizar um GAL. No Microsoft Outlook, quando um utilizador específico começa a compor uma nova mensagem e selecciona os botões To, Cc, ou Bcc, o Outlook exibe o seu livro de endereços predefinido. Se utilizarem uma conta Exchange ou Microsoft 365, essa é a Lista Global de Endereços (GAL) da organização.
Para pesquisar dentro do GAL, os utilizadores simplesmente escrevem parte do nome do contacto na caixa Pesquisar e depois seleccionam Ir. Outlook devolverá imediatamente uma lista de contactos, e o utilizador só tem de fazer duplo clique no que deseja adicionar o contacto ao campo Para.
O que é Sincronização da Lista de Endereços Global?
Casos de utilização no mundo real
Fusões e Aquisições
As empresas existentes antes do processo de fusões e aquisições tinham separado Exchange inquilinos.
Após as F&A, cada empresa quer partilhar com outras os contactos da Lista Global de Contactos.
Desta forma, os utilizadores finais podem aceder facilmente à Lista Global de Endereços no Outlook ao criar um e-mail para um colega.
Parceiros
Duas empresas trabalham como parceiras mas têm inquilinos Exchange separados, o que resulta em ambientes de correio electrónico diferentes.
Querem agilizar o processo de pesquisa da caixa de correio para os seus utilizadores.
Com o CB GAL Sync, eles procuram caixas de correio em qualquer das empresas apenas digitando e pesquisando no campo To no Microsoft Outlook.
Grupo de empresas
As empresas que pertencem ao mesmo grupo mas têm ambientes Exchange separados querem ter a mesma Global Address List (GAL) em todo o grupo de empresas.
Desta forma, os utilizadores de todas as empresas poderão aceder a uma única lista de contactos actualizada no Outlook sem que ninguém tenha de manter e actualizar manualmente os livros de endereços individuais.
Porque devo usar o CB GAL Sync?
CB GAL Sync permite-lhe sincronizar a Lista Global de Endereços (GAL) entre duas organizações Exchange. Com o CB GAL Sync vai além das migrações e entra numa verdadeira sincronização GAL e numa lista de endereços global unificada (GAL).
CB GAL Sync pode trabalhar entre dois domínios, dois inquilinos de escritório 365, ou mesmo duas florestas diferentes.
Como posso utilizar o CB GAL Sync?
Esta é uma característica adicional para auto-hospedagem CB Exchange Server Sync destacamentos.
Para começar, você, portanto, precisa de implementar a solução no local ou na sua própria nuvem (Microsoft Azure, AWS, ou outro). Uma vez isso feito, deverá seguir estes três passos simples:
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Versões Suportadas
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online
Microsoft Office 365
Este suplemento funciona do lado do servidor com todas as versões acima referidas, mas os utilizadores finais verão os efeitos no cliente de correio electrónico da sua escolha, nomeadamente o Microsoft Outlook. Qualquer versão do Outlook pode ser utilizada.
Para que posso usar o CB GAL Sync?
Sincronizar GAL para caixas de correio dos utilizadores
Sincronizar GAL para contactos da caixa de correio
Sincronizar GAL para caixas de correio de quarto
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