Lista de endereços global CB Sincronização
Lista de endereços global unificada em ambientes Exchange
O que são Listas de Endereços Globais?
A Lista de Endereços Global (GAL) no Microsoft Exchange é um diretório abrangente, gerido centralmente, de todos os utilizadores e recursos de uma organização.
- Inclui utilizadores, endereços de correio eletrónico, salas de reuniões e muito mais
- Os administradores podem criar GALs adicionais por departamento ou localização
- Cada utilizador só vê o GAL que lhe foi atribuído
Porque é que é importante: O GAL mantém a sua força de trabalho e recursos acessíveis, simplificando a colaboração no Microsoft Outlook e não só.
O que é Sincronização da Lista de Endereços Global?
A sincronização de GAL significa atualizar e replicar automaticamente informações de contactos e recursos em vários servidores Exchange ou GALs de organizações - sem mais cópias manuais ou erros.
Porquê sincronizar a GAL?
- Unifica as informações de contacto entre empresas ou inquilinos da nuvem
- Mantém o livro de endereços de todos os utilizadores atualizado - automaticamente
- Poupa tempo, reduz o esforço de TI e elimina erros
Com o CB GAL Sync, as suas equipas têm sempre os contactos certos na ponta dos dedos, independentemente da complexidade da sua organização.
Como funciona a GAL no Outlook?
Quando compõe uma nova mensagem e clica em Para, Cc, ou Bcc, o Outlook mostra o seu livro de endereços predefinido - normalmente a GAL da sua organização.
- Procurar por nome na caixa de pesquisa do GAL
- Escolha entre os contactos devolvidos instantaneamente
- Basta fazer duplo clique para adicionar o destinatário
Casos de utilização no mundo real
Fusões e Aquisições
As empresas existentes antes do processo de fusões e aquisições tinham separado Exchange inquilinos.
Após as F&A, cada empresa quer partilhar com outras os contactos da Lista Global de Contactos.
Desta forma, os utilizadores finais podem aceder facilmente à Lista Global de Endereços no Outlook ao criar um e-mail para um colega.
Parceiros
Duas empresas trabalham como parceiras mas têm inquilinos Exchange separados, o que resulta em ambientes de correio electrónico diferentes.
Querem agilizar o processo de pesquisa da caixa de correio para os seus utilizadores.
Com o CB GAL Sync, eles procuram caixas de correio em qualquer das empresas apenas digitando e pesquisando no campo To no Microsoft Outlook.
Grupo de empresas
As empresas que pertencem ao mesmo grupo mas têm ambientes Exchange separados querem ter a mesma Global Address List (GAL) em todo o grupo de empresas.
Desta forma, os utilizadores de todas as empresas poderão aceder a uma única lista de contactos actualizada no Outlook sem que ninguém tenha de manter e actualizar manualmente os livros de endereços individuais.
Como funciona a GAL no Outlook?
Unificar a sua organização: Sincronize perfeitamente as Listas de Endereços Globais (GALs) entre duas organizações Exchange, locatários Office 365, domínios ou florestas.
Sempre atualizado: Assegure-se de que todos os membros da equipa podem aceder aos dados de contacto e recursos mais recentes para além das fronteiras, sem exportações ou importações manuais.
Integração flexível: Suporta implementações no local e na nuvem para uma sincronização sem problemas, independentemente do seu ambiente
Como começar a utilizar o CB GAL Sync
Passo 1
Passo 2
Passo 3
O add-on GAL Sync sincronizará automaticamente o ficheiro Global Endereço Lista nos dois servidoress sempre que ocorrem alterações.
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