Синхронизация глобального списка адресов CB
Единый глобальный список адресов в средах Exchange
Что такое глобальные списки адресов?
Глобальный список адресов (GAL) в Microsoft Exchange — это комплексный, централизованно управляемый каталог всех пользователей и ресурсов в организации.
- Включает пользователей, адреса электронной почты, конференц-залы и многое другое.
- Администраторы могут создавать дополнительные GAL по отделам или местоположениям.
- Каждый пользователь видит только назначенный ему GAL
Почему это важно: GAL обеспечивает доступность ваших сотрудников и ресурсов, оптимизируя совместную работу в Microsoft Outlook и других системах.
Что такое синхронизация глобального списка адресов?
Синхронизация GAL означает автоматическое обновление и репликацию информации о контактах и ресурсах на нескольких серверах Exchange или в глобальных адресационных списках организаций — больше не нужно вручную копировать данные и бояться ошибок.
Зачем синхронизировать GAL?
- Объединяет контактную информацию по компаниям или облачным арендаторам
- Автоматически обновляет адресную книгу каждого пользователя
- Экономит время, снижает нагрузку на ИТ-отдел и исключает ошибки
С CB GAL Sync ваши команды всегда будут иметь под рукой нужные контакты, независимо от сложности структуры вашей организации.
Как работает GAL в Outlook?
Когда вы создаете новое сообщение и нажимаете «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», Outlook отображает вашу адресную книгу по умолчанию — обычно это глобальный адресный список (GAL) вашей организации.
- Поиск по имени в поле поиска GAL
- Выбирайте из мгновенно возвращаемых контактов
- Просто дважды щелкните, чтобы добавить получателя
Примеры использования в реальном мире
Слияния и поглощения
Существующие компании до процесса M&A имели отдельных арендаторов Exchange.
После слияния и поглощения каждая компания хочет поделиться с другими контактами из глобального списка адресов.
Таким образом, конечные пользователи могут легко получить доступ к глобальному списку адресов в Outlook при создании электронного письма коллеге.
Партнеры
Две компании работают как партнеры, но имеют отдельных арендаторов Exchange, что приводит к разным средам электронной почты.
Они хотят упростить процесс поиска почтовых ящиков для своих пользователей.
С помощью CB GAL Sync они ищут почтовые ящики в любой компании, просто набирая и выполняя поиск в поле To в Microsoft Outlook.
Группа компаний
Компании, входящие в одну группу, но имеющие отдельные среды Exchange, хотят иметь единый глобальный список адресов (GAL) для всей группы компаний.
Таким образом, пользователи всех компаний смогут получить доступ к единому, актуальному справочнику контактов в Outlook без необходимости вручную вести и обновлять отдельные адресные книги.
Как работает GAL в Outlook?
Объедините свою организацию: Безупречная синхронизация глобальных списков адресов (GAL) между двумя организациями Exchange, арендаторами Office 365, доменами или лесами.
Всегда в курсе событий: Обеспечьте каждому члену команды доступ к последним контактным данным и ресурсам без ручного экспорта или импорта.
Гибкая интеграция: Поддерживает как локальные, так и облачные развертывания для беспроблемной синхронизации, независимо от вашей среды.
Как начать работу с CB GAL Sync
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Дополнение GAL Sync автоматически синхронизирует глобальный Адрес Список на двух серверахs каждый раз, когда происходят изменения.
Готовы узнать, что это может сделать для вас?
Вам не терпится увидеть все это в действии? Мы можем назначить короткую веб-встречу, чтобы показать вам интерактивную демонстрацию в реальном времени.
Связанные решения для дополнительной безопасности
Super Secure Exchange Server Sync
Получите доступ извне к элементам почтового ящика Exchange / Outlook, одновременно защищая свою организацию от вредоносных атак.
Фильтр данных Exchange/ Outlook
Разрешите доступ извне к местным календарям Exchange, но не позволяйте пользователям раскрывать конфиденциальную информацию.
Truth Enforcer
Интегрируйте цифровое запечатывание на основе технологии блокчейн в ваше текущее программное обеспечение, чтобы доказать, что ваши документы подлинные и не подделаны.
Подробнее об этом
Доверенные и сертифицированные
