Что такое глобальные списки адресов?

Глобальный список адресов (GAL) в сервере Microsoft Exchange - это список всех конечных пользователей - их адреса электронной почты и другая информация о почтовых ящиках.

Его можно представить как основной список всех получателей, но такой, который также включает все ресурсы. Например, переговорная комната может находиться в глобальном списке адресов.

Администратор Exchange может создать дополнительные GAL для разделения пользователей по местоположению или отделу, но каждый пользователь может видеть и использовать только один GAL. В Microsoft Outlook, когда определенный пользователь начинает составлять новое сообщение и выбирает кнопки To, Cc или Bcc, Outlook отображает его адресную книгу по умолчанию. Если они используют учетную запись Exchange или Microsoft 365, то это глобальный адресный список организации (GAL).

Для поиска в GAL пользователи просто вводят часть имени контакта в поле поиска и затем выбирают Go. Outlook немедленно выдаст список контактов, и пользователю нужно будет просто дважды щелкнуть по нужному контакту, чтобы добавить его в поле Кому.

Что такое синхронизация глобального списка адресов?

Синхронизация GAL относится к процессу репликации или обновления GAL на одном сервере Exchange с GAL на другом сервере Exchange.

Примеры использования в реальном мире

Слияния и поглощения

Слияния и поглощения

Существующие компании до процесса M&A имели отдельных арендаторов Exchange.

После слияния и поглощения каждая компания хочет поделиться с другими контактами из глобального списка адресов.

Таким образом, конечные пользователи могут легко получить доступ к глобальному списку адресов в Outlook при создании электронного письма коллеге.

Партнеры, подключающие программное обеспечение

Партнеры

Две компании работают как партнеры, но имеют отдельных арендаторов Exchange, что приводит к разным средам электронной почты.

Они хотят упростить процесс поиска почтовых ящиков для своих пользователей.

С помощью CB GAL Sync они ищут почтовые ящики в любой компании, просто набирая и выполняя поиск в поле To в Microsoft Outlook.

Группа компаний

Группа компаний

Компании, входящие в одну группу, но имеющие отдельные среды Exchange, хотят иметь единый глобальный список адресов (GAL) для всей группы компаний.

Таким образом, пользователи всех компаний смогут получить доступ к единому, актуальному справочнику контактов в Outlook без необходимости вручную вести и обновлять отдельные адресные книги.

Почему я должен использовать CB GAL Sync?

CB GAL Sync позволяет синхронизировать глобальный список адресов (GAL) между двумя организациями Exchange. С CB GAL Sync вы выходите за рамки миграции и переходите к настоящей синхронизации GAL и единому глобальному списку адресов (GAL).

CB GAL Sync может работать между двумя доменами, двумя арендаторами office 365 или даже двумя разными лесами.

Как я могу использовать CB GAL Sync?

Это дополнительная функция для самостоятельного хостинга CB Exchange Server Sync развертывания.

Поэтому для начала работы вам необходимо развернуть решение на месте или в собственном облаке (Microsoft Azure, AWS или другом). После этого необходимо выполнить следующие три простых шага:

Шаг первый

Шаг 1

Выберите два сервера Exchange - они могут быть онлайн или локальными, оба поддерживаются
img-howTo-step2

Шаг 2

Выберите, какие объекты и атрибуты вы хотите синхронизировать в глобальном списке адресов. Мы поддерживаем почтовые ящики пользователей, контакты почтовых ящиков и почтовые ящики помещений.
img-howTo-step3

Шаг 3

Выберите два сервера Exchange - они могут быть онлайн или локальными, оба поддерживаются

Поддерживаемые версии

  • Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online

  • Microsoft Office 365

Это дополнение работает на стороне сервера со всеми вышеперечисленными версиями, но конечные пользователи будут видеть эффекты на почтовом клиенте по своему выбору, а именно Microsoft Outlook. Можно использовать любую версию Outlook.

Для чего можно использовать CB GAL Sync?

icon_gal-mailboxes

Синхронизация GAL для почтовых ящиков пользователей

icon_gal-contacts

Синхронизация GAL для контактов почтового ящика

icon_gal-room

Синхронизация GAL для комнатных почтовых ящиков

Готовы узнать, что это может сделать для вас?

Вам не терпится увидеть все это в действии? Мы можем назначить короткую веб-встречу, чтобы показать вам интерактивную демонстрацию в реальном времени.

Заказать демонстрацию

Связанные с этим решения

Супербезопасный

CB Super Secure Exchange Server

Получите доступ извне к элементам почтового ящика Exchange / Outlook, одновременно защищая свою организацию от вредоносных атак. 

Подробнее
Фильтр данных

Exchange/Outlook Data Filter

Разрешите доступ извне к местным календарям Exchange, но не позволяйте пользователям раскрывать конфиденциальную информацию.

Подробнее
Image

Truth Enforcer

Интегрируйте цифровое запечатывание на основе технологии блокчейн в ваше текущее программное обеспечение, чтобы доказать, что ваши документы подлинные и не подделаны.

Подробнее