什么是全球地址列表?

Microsoft Exchange 中的全局地址列表 (GAL) 是组织内所有用户和资源的综合性、集中管理的目录。.

  • 包括用户、电子邮件地址、会议室等
  • 管理员可按部门或地点创建额外的全局地址列表。
  • 每个用户仅能看到其被分配的全局地址列表。

为何重要: GAL 确保您的员工和资源随时可用,在 Microsoft Outlook 及更广泛的场景中简化协作流程。.

什么是全球地址列表同步?

全局地址列表同步功能可在多个Exchange服务器或组织的全局地址列表间自动更新并复制联系人及资源信息——从此告别手动复制和错误。.

为何要同步全局地址列表?

  • 统一跨公司或云租户的联系信息
  • 自动保持每位用户的通讯录最新状态
  • 节省时间,减少IT工作量,并消除错误

借助CB GAL同步功能,无论您的组织结构多么复杂,团队成员都能随时随地获取所需联系人信息。.

GAL在Outlook中如何运作?

当您撰写新邮件并点击收件人、抄送或密送时,Outlook会显示您的默认地址簿——通常是您组织的全局地址列表(GAL)。.

  • 在全局地址列表的搜索框中按名称搜索
  • 从即时返回的联系人中选择
  • 只需双击即可添加收件人
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真实世界的使用案例

兼并与收购

并购过程之前的现有公司有独立的Exchange租户。

并购之后,每家公司都希望与他人分享全球地址列表的联系人。

这样,终端用户在创建给同事的电子邮件时,可以很容易地访问Outlook中的全球地址列表。

合作伙伴

两家公司作为合作伙伴工作,但有独立的Exchange租户,导致不同的电子邮件环境。

他们希望简化用户的邮箱搜索过程。

与CB GAL同步,他们搜索在任何一家公司的邮箱,只需输入和搜索在微软Outlook的领域。

公司集团

属于同一集团但有独立的Exchange环境的公司,希望在整个集团的公司中拥有相同的全球地址列表(GAL)。

这样,所有公司的用户将能够在Outlook中访问一个单一的、最新的联系人目录,而不需要任何人手动维护和更新个人地址簿。

GAL在Outlook中如何运作?

统一您的组织: 在两个Exchange组织、Office 365租户、域或林之间无缝同步全局地址列表(GAL)。.

始终保持最新状态: 确保每位团队成员都能跨边界访问最新的联系信息和资源,无需手动导出或导入。.

灵活集成: 支持本地和云端部署,实现无忧同步,无论您身处何种环境。

如何开始使用CB GAL同步

第一步

第一步
部署解决方案
选择两台Exchange服务器——可在线部署或本地部署,两种方式均受支持

第二步

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选择您的环境与属性:
选择你想在全球地址列表中同步的对象和属性。 我们支持用户邮箱、邮箱联系人和房间邮箱。

第三步

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自动同步

GAL 同步插件将自动同步全局 地址 列表 在两个服务器上s 每当发生变化时。 

准备好看看这能为你做什么了吗?

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