在业务中证明文件的真实性
审计
挑战:公司经常需要证明记录的真实性和可靠性,尤其是在审计或处理敏感财务文件时。
解决方案:通过 Truth Enforcer 连接器,您可以在 Power Automate 中集成验证措施,自动确保数据的真实性,并提供不可更改的证据,以满足监管机构和审计人员的合规要求。
优势:这种自动证明可确保在审计期间高枕无忧,防范合规风险,同时节省时间并减少人工操作。
知识产权
挑战:管理知识产权的企业在为其关键资产保持一致的合规性和数据完整性标准方面可能面临挑战。
解决方案:Truth Enforcer 连接器是连接 Truth Enforcer 的桥梁,它通过使用时间戳来确认不变性,从而确保文件的完整性。这一功能对于保护知识产权至关重要,它提供了文件未被更改的可验证证明。
优势:该解决方案有助于遵守欧盟第 2016/943 号指令等法规,并为传统的知识产权保护方法提供了具有成本效益的替代方案。
保险
挑战:保险公司往往难以证明重要文件的完整性和真实性,而这对客户信任和监管合规至关重要。
解决方案:Truth Enforcer 使用先进的加密技术,提供文件未被篡改的不可更改证明。这对于保单、索赔和客户通信等各类文件的安全至关重要。
优势:Truth Enforcer 通过确保文档不被篡改,维护与客户之间的信任,帮助满足监管要求,降低违规罚款的风险。
以上只是一些例子,但 Truth Enforcer 在各行各业都有应用。
想知道它能如何帮助您吗?
该解决方案如何运作?
通过 Power Automate 使用 Truth Enforcer 时,可以分两个步骤建立文件真实性,这两个步骤可以由不同的人在不同的时间执行:
#1 使用 Truth Enforcer 确保您的文件安全
通过应用加密技术,您将生成文件的数字指纹(哈希值),并通过 Blockchain 技术以最高的安全性进行存储。
#2 验证文件真伪
设置工作流程,在特定时间间隔或下载等事件发生时自动验证文件。Power Automate 可与 Truth Enforcer 协同工作,比较文件的原始指纹和当前指纹,确保没有发生未经授权的更改。
真相执行者的成功故事
常问问题
Yes, you can use sensitivity labels as part of the trigger of your Power Automate flow. For example, you can choose to secure only the files with a Sensitivity Label of "Confidential".