想象一下用时间胶囊保存公司最重要文件的方法。胶囊中的每份文件都有一个时间戳,告诉你它是何时进入胶囊的,你可以随时检查是否有人修改或篡改过它。
该 电源自动化 Blockchain Seal 连接器 它采用最先进的 Blockchain 技术,为您的文档创建不可更改的记录,并提供长期保护。
这项创新使企业能够利用区块链的变革力量,增强文档合规性和防篡改验证。它在集成到微软 SharePoint 等商业软件中时已证明了其有效性。
见:
Power Automate Blockchain Seal 连接器 - Microsoft Power Platform 连接器
CB Blockchain Seal for SharePoint 如何改变基米特公司的知识产权管理
CB Blockchain Seal for SharePoint
但与 SharePoint 不同的是,这款 Power Automate 连接器并不局限于单一的业务软件。它可以与现有的工作流程无缝集成,然后使用连接器连接到其他软件,提供无与伦比的易用性和灵活性。
安全、不可更改的文档为何重要
每位领导者都明白,保护公司的敏感信息和文件至关重要。欺诈和篡改文件会产生连锁反应,侵蚀客户、合作伙伴甚至内部利益相关者的信任。它会损害品牌声誉,并对财务稳定性造成潜在影响。
Blockchain 密封技术为应对这些挑战提供了强大的解决方案。利用分布式账本区块链技术,这一创新工具可为您的文档创建不可更改的记录。将其视为每份文档上的永久、防篡改时间戳和加密封条。您可以随时随地验证文件。文档的任何更改都会在验证过程中立即被发现。这意味着所有经过验证的文档都有无可争议的真实性记录。
利用 Power Automate 简化文件密封过程
Power Automate 连接器将区块链封印无缝集成到现有的自动化工作流程或您可能想要创建的任何工作流程中,从而简化了区块链封印。这意味着,无论关键文档的来源或位置如何,您都能以最小的工作量确保文档安全,从而简化操作并提高整体效率。
注意事项:微软将自定义连接器的每分钟请求数限制为每个连接每分钟 500 个请求。出于这个原因。我们可以帮助您访问该限制是否与您的情况相关,作为替代,您可以在 Power Automate 之外使用连接器。
以下是 Power Automate 和 Blockchain 密封件如何彻底改变企业文档安全性的几个例子。
使用手动触发器密封文件
让我们来看看在一个手动触发区块链封印的流程中加入连接器是多么容易。即使是这样简单的流程,也能让团队成员根据需要封存特定文档。当然,从这种类型的流程出发,只需很短的一步,就可以实现任何类型的触发,这对您的组织来说都是有意义的。
请注意,密封部分包括创建文件哈希值的准备步骤。散列就像是数据的唯一数字指纹。它使用复杂的数学过程,将任何类型的信息(这里指文件)压缩成一个固定长度的字符串。这个唯一的字符串就是哈希值。
哈希值是单向工作的:无法从文件的哈希值重建文件,但同一个文件总是会产生相同的哈希值。
获得哈希值后,就可以根据哈希值创建封印。
密封通过 Outlook 送达的新附件
现在,让我们加大力度,用软件集成来取代手动触发,在本例中就是微软的 Outlook。当附件到达 Outlook 时,您可以使用自动区块链密封来保护附件。
在下面的示例中,您会看到流程会在 Outlook 中封存作为附件到达的任何新文件。这意味着这些文件在 Blockchain 中存储了一个带有时间戳的封印。任何可以访问文件的人都可以随时在线验证该封印。
此流程与前一个流程的主要区别在于,除了不再使用手动触发外,此流程还有一个循环,以确保封存邮件中的所有附件,而不仅仅是第一个附件。
在 Dynamics 中密封新附件
Dynamics 365 中的文档对于为每次交互提供上下文、历史和重要细节至关重要。让我们来看看如何在 PowerAutomate 流程中封存文档。这样可以确保文档从进入系统的那一刻起就具有真实性和不变性。
下面是流程分析。
每当在 Dynamics 记录中添加新附件时,Power Automate 连接器都会自动触发区块链密封。与之前的流程一样,它首先对文件进行散列,然后创建 Blockchain 密封。
Blockchain 密封文件的竞争优势
在当今竞争激烈的商业环境中,信任至关重要。通过 Power Automate 实施区块链密封,您可以展示对透明度和真实性的承诺,为您的组织带来显著的附加值。
试想一下,向潜在的合作伙伴、审计师或投资者展示防篡改文档,会让他们对您的数据完整性产生无与伦比的信心。这种增强的信任可以转化为明显的竞争优势,为新的机遇和合作关系打开大门。
具有区块链密封功能的 Power Automate 连接器为您提供了一个前所未有的信任文档的转型机会。要进一步了解这一创新解决方案如何让您的企业受益,请立即与我们的团队预约个性化咨询。让我们一起讨论区块链密封如何使您的企业在实现战略目标的同时,保持最高标准的数据安全性和完整性。
关于作者
本文作者 Ana Neto与 亚当-毛雷尔 和 努诺-莱莫斯.
"自1997年以来,我一直是一名软件工程师,最近我更喜欢写作和公开演讲。您对本文或 CB Exchgange Server Sync 有任何问题或意见?我非常希望得到您的反馈!"