Imagine una forma de conservar los documentos más importantes de su empresa en una cápsula del tiempo. Cada documento de la cápsula tiene una marca de tiempo que le indica cuándo entró en la cápsula, y usted puede comprobar en cualquier momento que nadie lo alteró o manipuló.
El conector Power Automate Blockchain Seal ofrece esta misma capacidad, utilizando la tecnología de vanguardia Blockchain para crear un registro inmutable de sus documentos, salvaguardado a largo plazo.
Esta innovación permite a las empresas aprovechar el poder transformador de blockchain para mejorar el cumplimiento de los documentos y la verificación a prueba de manipulaciones. Ha demostrado su eficacia cuando se integra en software empresarial como Microsoft SharePoint.
Ver:
Cómo CB Blockchain Seal for SharePoint transformó la gestión de la propiedad intelectual de Kimitec
CB Blockchain Seal for SharePoint
Pero a diferencia de su homólogo SharePoint, este conector Power Automate no se limita a un único software empresarial. Se integra a la perfección con sus flujos de trabajo existentes, en los que luego puede utilizar conectores a otro software, lo que ofrece una facilidad de uso y una flexibilidad inigualables.
Por qué son importantes los documentos seguros e inmutables
Todos los directivos son conscientes de la necesidad de proteger la información y los documentos confidenciales de una empresa. El fraude y la manipulación de documentos pueden tener un efecto dominó, erosionando la confianza de clientes, socios e incluso partes interesadas internas. Daña la reputación de la marca y puede afectar a la estabilidad financiera.
El sellado Blockchain ofrece una potente solución a estos retos. Aprovechando la tecnología blockchain de libro mayor distribuido, esta innovadora herramienta crea un registro inmutable de sus documentos. Piense en ello como una marca de tiempo permanente y a prueba de manipulaciones y un sello criptográfico en cada documento. Puede verificar el documento en cualquier momento y desde cualquier lugar. Cualquier cambio en el documento se descubrirá inmediatamente durante la verificación. Esto significa que todos los documentos verificados tienen un registro indiscutible de autenticidad.
Agilizar el sellado de documentos con Power Automate
El conector Power Automate simplifica el sellado de blockchain integrándolo a la perfección en sus flujos de trabajo automatizados existentes o en cualquiera que desee crear. Esto significa que puede proteger documentos críticos con el mínimo esfuerzo, independientemente de su origen o ubicación, agilizando las operaciones y mejorando la eficiencia general.
Nota: Microsoft limita el número de solicitudes por minuto para un conector personalizado a 500 solicitudes por minuto por conexión. Por esta razón. Podemos ayudarle a acceder si esta limitación sería relevante para su escenario y como alternativa puede utilizar el conector fuera de Power Automate.
He aquí algunos ejemplos de cómo Power Automate, junto con los precintos Blockchain, puede revolucionar la seguridad de los documentos en su organización.
Fichas de sellado con disparador manual
Para empezar, veamos lo fácil que es incluir el conector en un flujo en el que el sellado de blockchain se activa manualmente. Incluso este flujo, que es de lo más sencillo que hay, permite a los miembros de tu equipo sellar documentos específicos según sea necesario. Y, por supuesto, a partir de este tipo de flujo, es un paso corto a cualquier tipo de disparador que tenga sentido para su organización.
Tenga en cuenta que la parte de sellado incluye un paso de preparación consistente en crear un hash del archivo. Un hash es como una huella digital única para los datos. Utiliza un complejo proceso matemático para desmenuzar cualquier tipo de información (en este caso, un archivo) en una cadena de caracteres de longitud fija. Esa cadena única es el hash.
Los hash funcionan en un solo sentido: no hay forma de reconstruir un archivo a partir de su hash, pero el mismo archivo siempre genera el mismo hash.
Una vez que tienes el hash, creas el sello basándote en ese hash.
Precinte los nuevos anexos que lleguen a través de Outlook
Ahora, intensifiquemos nuestro juego y sustituyamos ese activador manual por una integración de software, en este caso, Microsoft Outlook. Puedes utilizar el sellado automático de blockchain para proteger los archivos adjuntos a medida que llegan a Outlook.
En el ejemplo siguiente, verá que el flujo sella cualquier archivo nuevo que llegue como adjunto en Outlook. Esto significa que esos archivos tienen un sello con fecha y hora almacenado en el Blockchain. Este sello puede ser verificado en línea en cualquier momento por cualquier persona con acceso al archivo.
La principal diferencia entre este flujo y el anterior es que, además de no utilizar ya el disparo manual, éste dispone de un ciclo para garantizar que se sellan todos los adjuntos de los mensajes y no sólo el primero.
Sellar nuevos anexos en Dynamics
Los documentos en Dynamics 365 son esenciales para proporcionar contexto, historial y detalles vitales para cada interacción. Veamos cómo puede sellarlos en un flujo de PowerAutomate. Esto garantiza la autenticidad e inmutabilidad del documento desde el momento en que entra en su sistema.
El análisis del flujo está más abajo.
Cada vez que se añade un nuevo archivo adjunto a un registro de Dynamics, el conector Power Automate activa automáticamente el sellado de blockchain. Al igual que en el flujo anterior, comienza por aplicar hash al archivo y, a continuación, crea el sello Blockchain.
La ventaja competitiva de los documentos sellados con Blockchain
La confianza es primordial en el panorama empresarial hipercompetitivo de hoy en día. Al implementar el sellado de blockchain a través de Power Automate, puede demostrar su compromiso con la transparencia y la autenticidad, lo que aporta a su organización un importante valor añadido.
Imagínese mostrar documentos a prueba de manipulaciones a posibles socios, auditores o inversores, fomentando una confianza inigualable en la integridad de sus datos. Esta mayor confianza puede traducirse en una clara ventaja competitiva, abriendo las puertas a nuevas oportunidades y asociaciones.
El conector Power Automate con capacidades de sellado blockchain presenta una oportunidad transformadora para confiar en sus documentos como nunca antes. Para obtener más información sobre cómo esta innovadora solución puede beneficiar a su organización, programe una consulta personalizada con nuestro equipo hoy mismo. Hablemos de cómo el sellado de blockchain puede ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos manteniendo los más altos estándares de seguridad e integridad de los datos.
Sobre los autores
Este artículo fue escrito por Ana Netoen colaboración con Adam Maurer y Nuno Lemos.
"Soy ingeniero de software desde 1997, con una afición más reciente por escribir y hablar en público. ¿Tiene alguna pregunta o comentario sobre este artículo o sobre CB Exchgange Server Sync? Me encantaría recibir sus comentarios."